RICHTLIJNEN voor een financieringsaanvraag bij Mibiton voor ontwikkelings- en productieapparatuur en/of onroerende zaken (faciliteiten) door jonge Life Sciences organisaties (SHARE) December 2015 INLEIDING/HISTORIE De Stichting ‘publiek private samenwerking materiële infrastructuur biotechnologisch onderzoek in Nederland’, ook aangeduid als pps Mibiton, hierna te noemen ‘Mibiton’, stelt sinds 1995 onder voorwaarden ontwikkelings- en productieapparatuur en/of onroerende zaken (faciliteiten) ter beschikking aan publieke kennisinstellingen en jonge Life Sciences organisaties. Mibiton kent drie fondsen Share, Science en Solo. Mibiton Share stimuleert samenwerking tussen jonge LS MKB-ers en tussen het jonge MKB en kennisinstellingen. Minimaal twee partners leasen (huren op afbetaling/financial lease?, huurkoop?) de apparatuur of de faciliteit van Mibiton. De financiering per project varieert van circa € 100.000 tot € 500.000 Dit bedrag wordt in leasetermijnen (vermeerderd met rente) gespreid over een periode van maximaal 5 jaar aan Mibiton voldaan. VERTROUWELIJKHEID Voor de bestuurders en werknemers van Mibiton, die uit hoofde van hun Mibiton werkzaamheden kennis verkrijgen en dragen van op Mibiton betrekking hebbende zaken, waarvan zij het vertrouwelijk karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, bestaat een geheimhoudingsplicht. DE ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR HET MIBITON SHARE FACILITEITEN PROGRAMMA ZIJN DE VOLGENDE: Aanvragen voor het ter beschikking stellen van internationaal-georiënteerde faciliteiten, die ten goede komen aan de Nederlandse Life Sciences infrastructuur. Mibiton Share faciliteiten zijn bedoeld voor het ter beschikking stellen van de hiervoor bedoelde middelen omdat vanwege een risico profiel door de markt hierin niet wordt voorzien. Mibiton Share faciliteiten maken het mogelijk dat het productontwikkelingstraject voor het MKB efficiënt en kosteneffectief verloopt. Mibiton Share investeringen worden altijd samen met andere partners uitgevoerd. Mibiton participeert in het, op grond van een financial lease overeenkomst, in financial lease geven van faciliteiten. DE ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR HET MIBITON SHARE APPARATUUR PROGRAMMA ZIJN DE VOLGENDE: Alleen private partijen kunnen een aanvraag indienen, echter publieke kennisinstellingen kunnen als partner participeren, mits zij voldoen aan de algemene doelstellingen van het Mibiton Share-fonds (de ‘Aanvragers’). Richtlijnen Share 2015 1 Een bij een private organisatie werkzame persoon met ondernemerskwaliteiten/aspiraties, hierna te noemen de ‘Projectleider’, kan een investeringsvraag voor het Mibiton Share programma indienen. De aanvrager neemt contact op met Mibiton voor een kennismakingsgesprek, waarna wordt bepaald of een aanvraag mogelijk is. De investeringsaanvraag bestaat uit een projectplan van de Projectleider voor het leasen van de Mibiton Share faciliteit of apparatuur. Dit plan is opgesteld conform het begeleidende format. De aanvraag wordt begeleid door een betalingsschema voor de leasetermijnen gespreid een periode van maximaal vijf jaar. De apparatuur dient te worden benut door minimaal twee onafhankelijke partijen, waarvan minimaal één een kleine of middelgrote organisatie is die voor minimaal 25 procent gebruik maakt van de apparatuur ten behoeve van ontwikkelings- en/of productieactiviteiten op het gebied van de Life Sciences, waarbij: onder ‘onafhankelijke’ wordt verstaan dat geen der partijen een belang van meer dan 25 procent in één der partners mag bezitten onder ‘kleine organisatie’ wordt verstaan een organisatie die minder dan 50 fte in dienst heeft en een omzet realiseert van minder dan € 10 miljoen per boekjaar onder ‘middelgrote organisatie’ wordt verstaan een organisatie die minder dan 250 fte in dienst heeft en een omzet realiseert van minder dan € 50 miljoen per boekjaar, maar meer dan een ‘kleine organisatie’ Organisaties die als hoofdactiviteit consultancy bedrijven zonder enige ontwikkelingsen/of productieactiviteit in de Life Sciences, worden niet als Life Science-organisaties beschouwd. De aangevraagde apparatuur dient een structurele bijdrage te leveren aan de ontwikkelings- en productiecapaciteit van de MKB-ers. De aanvraag dient ook structureel bij te dragen aan de economische groei van de jonge Nederlandse Life Sciences sector. De inhoud van de financial lease overeenkomst zal worden afgestemd op de situatie van de organisaties. Hierbij wordt gekeken naar betalingscapaciteit, risicoprofiel, etc. Elk van de Aanvragers zal na honorering medewerking verlenen aan het uitdragen van de doelstellingen van Mibiton door verwijzingen te plaatsen op haar website, het leveren van bijdragen aan de nieuwsbrief en de brochure van Mibiton, etc. Het bestuur van Mibiton besluit of een aanvraag al dan niet wordt gehonoreerd en zij heeft het recht om, in overleg met RVO, af te wijken van bovengenoemde richtlijnen. Aanvragen dienen altijd te worden ingediend bij en afgestemd te worden met de investeringsmanager van Mibiton. Na goedkeuring en aanvang van de aanvraag dienen de Aanvragers elk kwartaal een liquiditeitsbegroting aan te leveren. Richtlijnen Share 2015 2 Format aanvraag Mibiton Share apparatuur. De aanvraag (max. 10 pagina’s excl. bijlagen) moet bevatten: (1) Executive Summary (2) titel en datum aanvraag investeringsbedrag van de te leasen goederen en de leaseperiode (te weten een periode van maximaal vijf jaar) volledige gegevens Projectleider en overige partners samenvatting aanvraag Aanvraag (3) markt technologie (productie en/of ontwikkeling) incl. mogelijke rechten- en plichtenverdeling kennis, licentie- en octrooikosten beschrijving Aanvragers incl. rol in de aanvraag, beschrijving van de deelnemende organisatie (o.a. grootte, ontwikkelingsfase, organigram, aandeelhouders, etc.) beschrijving materiële investering beschrijving van de impact van de investering op de ontwikkeling van de betrokken MKB organisaties financiën Bijlagen (4) gedetailleerde en gewaarmerkte financiële informatie van iedere partner (cashflow, winst/verlies, balans, projecties lopend boekjaar, jaarrekening, opdrachtenportfolio) overzicht van evt. nog uitstaande financiële verplichtingen aan Mibiton marktconforme gebruikerscontracten/leasecontracten tussen de Aanvragers en overige partners uitonderhandelde offertes Betaling leasetermijnen betalingsschema leasetermijnen. Per voorstel zal het marktconforme rentepercentage worden vastgesteld dat door de Aanvragers verschuldigd wordt over de uitstaande leasetermijnen. Onder ‘marktconform’ wordt verstaan: een rentepercentage dat overeenkomt met het risicotraject. Mibiton is juridisch eigenaar van de apparatuur (de economische eigendom gaat reeds over op de Aanvragers op het moment dat de apparatuur ter beschikking wordt gesteld aan de Aanvragers) totdat de Aanvragers (i) alle leasetermijnen inclusief rente hebben voldaan aan Mibiton en (ii) gebruik hebben gemaakt van het recht van koop als vastgelegd in de financial lease overeenkomst. Op het moment dat aan voornoemde twee voorwaarden is voldaan, gaat het juridische eigendom over op de Aanvragers. Richtlijnen Share 2015 3