richtlijnen

RICHTLIJNEN
voor een aanvraag bij Mibiton voor
onderzoeksapparatuur en – ruimte door startende Life Sciences organisaties en publieke
kennisinstellingen (SCIENCE/Share)
Februari 2014
INLEIDING/HISTORIE
De Stichting ‘publiek private samenwerking materiële infrastructuur biotechnologisch
onderzoek in Nederland’, ook aangeduid als pps Mibiton, hierna te noemen ‘Mibiton’, stelt
sinds 1995 onder voorwaarden ontwikkelings- en productieapparatuur en/of onroerende zaken
(faciliteiten) ter beschikking aan publieke kennisinstellingen en jonge Life Sciences
organisaties. Mibiton kent drie fondsen Share, Science en Solo. Mibiton Science ondersteunt
LS starters die voortkomen uit een Nederlandse kennisinstelling. De spin-off bedrijven
incuberen nog in de onderzoeksomgeving en investeren samen met de onderzoeks- organisatie
in apparatuur of faciliteiten. De investering tot circa € 200.000 wordt in leasetermijnen
(vermeerderd met rente) gespreid over een periode van maximaal vijf jaar voldaan aan
Mibiton, waarbij een garantie van 50% wordt gevraagd. Mibiton Science is mede gefinancierd
door het NGI en het ministerie van EZ.
In de navolgende tekst volgen de algemene richtlijnen voor het Science fonds.
VERTROUWELIJKHEID
Voor de bestuurders en werknemers van Mibiton, die uit hoofde van hun Mibiton
werkzaamheden kennis verkrijgen en dragen van op Mibiton betrekking hebbende zaken,
waarvan zij het vertrouwelijk karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, bestaat
een geheimhoudingsplicht.
ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR HET MIBITON SCIENCE PROGRAMMA
 De startende organisatie (‘Aanvrager 1’) en de kennisinstelling (‘Aanvrager 2’ en
gezamenlijk met Aanvrager 1: de ‘Aanvragers’) maken beiden gebruik van de
faciliteit, waarbij de nadruk ligt op de toepassing voor Aanvrager 1. Derde partijen
kunnen deelnemen in de leaseregeling zolang het belang van de faciliteit voor de
Aanvrager 1 niet verwatert. Aanvrager 1 is verantwoordelijk voor minimaal 50% van
de verschuldigde leasetermijnen. Het rentepercentage over openstaande leasetermijnen
wordt per aanvraag vastgesteld en kan variëren tussen de 8% en 10% per deelnemer
(lineair), afhankelijk van het risicoprofiel. De wijze waarop de 50% garantie voor de
overige 50% zal worden gegeven, kan per aanvraag verschillen.

De verschuldigde leasetermijnen worden in beginsel door Aanvrager 1 voldaan.

Als Aanvrager 1 haar (financiële) verplichtingen niet nakomt, dan dient Aanvrager 2
deze verplichtingen binnen een periode van 3 maanden over te nemen. Indien
Richtlijnen Science 2014
1
Aanvrager 2 deze verplichting niet nakomt, wordt de apparatuur onverwijld
overhandigd aan Mibiton.

Een verplicht deel van de aanvraag bestaat uit een investeringsaanvraag door de
Aanvragers. De investeringsaanvraag zal moeten worden opgesteld volgens het
Mibiton 'format'.

De beoogde activiteiten moeten zich afspelen binnen de Life Sciences.

De aanvraag kan betrekking hebben op apparatuur en/of faciliteiten die
gemeenschappelijk door de Aanvragers worden gebruikt en/of incubatorlocaties en
laboratoria die door meerdere startende bedrijven worden ingericht.

In de aanvraag wordt tevens de investeringsbegroting van de apparatuur beschreven.
Deze is gebaseerd op uitonderhandelde offertes met vastgestelde leverings- en
garantiecondities van leveranciers, waarbij eventueel verkregen kortingen in de offerte
zijn opgenomen. Waar mogelijk worden alternatieve offertes overgelegd die aantonen
dat de voorgestelde offerte de beste keus is. De Aanvragers verklaren daarbij
nadrukkelijk dat naast in de offerte vermelde kortingen geen onderhandse kortingen of
andersoortige betalingen jegens henzelf bedongen zijn.

Voorwaarde waar de contracten met organisaties en het gebruik van de faciliteit aan
moeten voldoen: de contracten worden bindend tussen Mibiton en de Aanvragers
zodra Mibiton de Aanvragers heeft meegedeeld dat zij de aanvraag honoreert
en de Aanvragers daartoe een financial lease overeenkomst contract met Mibiton
hebben getekend.

De aanvraag dient structureel bij te dragen aan de economische groei van de jonge
Nederlandse Life Sciences sector.

De inhoud van de financial lease overeenkomst zal worden afgestemd op de situatie
van Aanvrager 1. Hierbij wordt gekeken naar betalingscapaciteit, risicoprofiel, etc.

Elk van de Aanvragers zal na honorering medewerking verlenen aan het uitdragen van
de doelstellingen van Mibiton door verwijzingen te plaatsen op haar website, het
leveren van bijdragen aan de nieuwsbrief en de brochure van Mibiton, etc.

Het bestuur van Mibiton besluit of een aanvraag al dan niet wordt gehonoreerd en zij
heeft het recht om af te wijken van bovengenoemde richtlijnen. Aanvragen dienen
altijd te worden afgestemd met en ingediend te worden bij de investeringsmanager van
Mibiton.
AFHANDELING VAN EEN AANVRAAG
Mibiton zal na ontvangst van de aanvraag binnen 2 weken contact opnemen met een bij
Aanvrager 1 werkzame persoon met ondernemerskwaliteiten/-aspiraties (de ‘Projectleider’)
en zonodig verbeteringen voorstellen. Mibiton kan vervolgens in overleg met de Projectleider,
Richtlijnen Science 2014
2
ter verbetering van haar inzicht in de aanvraag, inlichtingen inwinnen bij een ieder die haar
goed dunkt. Nadat aldus de aanvraag is geëvalueerd en voldoet aan zo mogelijk alle
vormvereisten wordt besloten tot definitieve indiening. Genoemde voorbereidingstijd neemt
in het algemeen niet langer dan 2 maanden in beslag en eindigt met een definitieve acceptatie
van de indiening. Nadat een indiening is geaccepteerd wordt door het Mibiton bestuur
maximaal twee maanden de tijd genomen om tot een besluit te komen. De Projectleider moet
bereid zijn de aanvraag tijdens een bestuursvergadering van Mibiton te komen toelichten.
Binnen 2 weken na de bestuursvergadering waarin een besluit wordt genomen, zal dit besluit
schriftelijk aan de Projectleider worden medegedeeld in de vorm van een door de secretaris
van het Mibiton bestuur beargumenteerd ‘ja’, ‘ja mits’, ‘nee tenzij’, ‘nee’ besluit. In de
gevallen dat er niet eenduidig tot ‘ja’ of ‘nee’ wordt besloten zal worden vastgelegd waaraan
het project moet voldoen om het bestuur tot een ‘ja’-besluit te doen komen. Meestal volstaat
in deze gevallen een schriftelijke afhandeling.
Na goedkeuring en aanvang van de aanvraag door Mibiton dient Aanvrager 1 elk kwartaal een
liquiditeitsbegroting aan te leveren aan Mibiton.
PROCEDURE NA TOEKENNING
Nadat de aanvraag is gehonoreerd krachtens de schriftelijke mededeling zoals genoemd onder
‘Afhandeling van de aanvraag’ wordt het in financial lease geven door Mibiton aan de
Aanvragers van faciliteit contractueel vastgelegd tussen Mibiton en de Aanvragers in de vorm
van een financial lease overeenkomst.
Een eerste bijlage bij de financial lease overeenkomst vormt de op de financial lease
overeenkomst van toepassing zijnde Richtlijnen van Mibiton.
Het tussen Mibiton en de Aanvragers overeengekomen betalingsschema ten aanzien van de
leasetermijnen vormt onderdeel van de financial lease overeenkomst en is als bijlage 2
toegevoegd. Eventuele wijzigingen in het betalingsschema gedurende de looptijd van de
financial lease overeenkomst zijn slechts mogelijk met de schriftelijke goedkeuring van
Mibiton en dienen te worden verwerkt in bijlage 2 van de financial lease overeenkomst.
De van toepassing zijnde Richtlijnen maakt, evenals het betalingsschema ten aanzien van de
leasetermijnen, integraal deel uit van de financial lease overeenkomst tussen Mibiton en de
Aanvragers. De financial lease overeenkomst is maximaal 5 jaar van kracht.
Mibiton is juridisch eigenaar van de apparatuur c.q. ruimte (de economische eigendom gaat
reeds over op het moment dat de apparatuur c.q. ruimte ter beschikking wordt gesteld aan
Aanvrager 1) totdat (i) alle leasetermijnen inclusief rente aan Mibiton zij voldaan en (ii)
Aanvrager 1 gebruik heeft gemaakt van het recht van koop als vastgelegd in de financial lease
overeenkomst. Op het moment dat aan voornoemde twee voorwaarden is voldaan, gaat het
juridische eigendom over op Aanvrager 1.
Richtlijnen Science 2014
3
Bijlage
Format aanvraag Mibiton Science apparatuur
De aanvraag (max. 10 pagina’s excl. bijlagen) moet bevatten:
(1)
Executive Summary




(2)
titel en datum aanvraag
investeringsbedrag van de te leasen goederen en de leaseperiode (i.e. een periode van
maximaal vijf jaar)
volledige gegevens projectleider en overige partners
samenvatting aanvraag
Aanvraag







(3)
markt
technologie (productie en/of ontwikkeling) incl. mogelijke rechten- en
plichtenverdeling kennis, licentie- en octrooikosten
beschrijving materiële investering
beschrijving van de impact van de investering op de ontwikkeling van de betrokken
MKB organisaties
financiën
Aanvrager 1:
- Korte inleiding
- Historie van de organisatie
- Technologie en IP positie
- Markten en producten
- Management team
- (Toekomstige) Klantenportfolio
- Toelichting verzoek tot financiering (keuze uit 2-4 jaar al dan niet met grace
jaar)
- Toelichting historische- en geprognosticeerde winst- en verliesrekeningen
(cashflow) waarin de aanvraag is opgenomen
Aanvrager 2:
- beschrijving van het belang van de apparatuur investering voor de vakgroep
inclusief de benutting door eventuele derde partijen
Bijlagen






businessplan startende organisatie
gedetailleerde en gewaarmerkte financiële informatie van iedere partner (cashflow,
winst/verlies, balans, projecties lopend boekjaar, opdrachtenportfolio)
beschrijving van de organisatiestructuur van de startende organisatie
beschrijving MT, RvC en aandeelhouders (detail) van de startende organisatie
meest recente financieel verslag en update tot aan laatste kwartaal
contracten met eventuele eerste klanten
Richtlijnen Science 2014
4



(4)
overzicht van evt. nog uitstaande financiële verplichtingen aan Mibiton
marktconforme gebruikerscontracten/leasecontracten tussen de Aanvragers en overige
partners
uitonderhandelde offertes (boven de € 249.000, diverse aanbieders vergelijken)
Aflossing leasetermijnen


aflossingsschema leasetermijnen. Per voorstel zal het marktconforme rentepercentage
worden vastgesteld dat door de Aanvrager 1 verschuldigd wordt over de uitstaande
leasetermijnen. Onder ‘marktconform’ wordt verstaan: een rentepercentage dat
overeenkomt met het risicotraject.
Mibiton is juridisch eigenaar van de apparatuur (de economische eigendom gaat reeds
over op het moment dat de apparatuur ter beschikking wordt gesteld aan de
Aanvragers) totdat (i) alle leasetermijnen inclusief rente zijn voldaan aan Mibiton en
(ii) Aanvrager 1 gebruik heeft gemaakt van het recht van koop als vastgelegd in de
financial lease overeenkomst. Op het moment dat aan voornoemde twee voorwaarden
is voldaan, gaat het juridische eigendom over op Aanvrager 1.
Richtlijnen Science 2014
5