Voorontwerp reglement projecten in het Zuiden

REGLEMENT
TOELAGE PROJECTEN IN HET ZUIDEN
Art 1.
Vereisten project in het Zuiden

Enkel projecten in de landen die als ontwikkelingslanden op de DAC/OESO lijst opgenomen
zijn komen in aanmerking, tenzij het steun betreft voor duidelijk omschreven,
achtergestelde groepen in bepaalde landen.

De betoelaagde projecten dragen bij tot maatschappelijke emancipatie en meer
participatie van de lokale bevolking. Ze vergroten de capaciteit van de lokale bevolking
om het heft in eigen handen te nemen en om actief hun leefsituatie te kunnen verbeteren.

De betoelaagde projecten moeten gedragen worden door de lokale bevolking.
Het project biedt een antwoord op een vraag van de lokale bevolking.
De doelgroep wordt betrokken bij de totstandkoming en uitwerking van het project.

De betoelaagde projecten leveren een bijdrage tot structurele verbeteringen van de
situatie (mensenrechten, armoede, onderwijs, gezondheid, landbouw en economie).

De partners in het Zuiden (verenigingen, organisaties) die het project zullen realiseren
moeten voldoende menskracht en expertise bezitten om de gestelde doelstellingen te
kunnen bereiken.

Projecten die enkel gedragen worden door individuen, zonder verankering in een
organisatie/vereniging in het zuiden én het noorden (Vlaanderen), komen niet in
aanmerking.

De organisatie/vereniging in het noorden is een lokale, kleinschalige organisatie.
Art 2.
Vereisten van de aanvrager

De aanvraag wordt ingediend door een inwoner van Oostkamp.

De aanvrager is lid van de organisatie/vereniging die de Vlaamse partner is van de
organisatie in het Zuiden van het betoelaagde project.

De aanvrager werkt niet voor een NGO die betrokken is met het project.

De aanvrager is sterk betrokken met het project.

De correspondentie met de gemeente verloopt via de aanvrager.
Art 3.
Terugkoppeling naar en verankering in de gemeente

Projecten dienen verankering en draagvlak te hebben binnen de gemeente. Dit betekent
dat projecten een gezicht krijgen in de gemeente.

Van de aanvrager wordt verwacht dat hij/zij
1/ lid wordt van de Noord-Zuidraad
OFWEL
2/ initiatieven neemt om dit te verwezenlijken en te communiceren naar de gemeente. Dit
kan bijvoorbeeld door:
een tentoonstelling te organiseren binnen de gemeente,
een artikel te schrijven voor De Merel,
een initiatief te ondernemen ism een lokale school, vereniging of organisatie.
een infostand te plaatsen,
…
Hiervoor kan men beroep doen op gemeentelijke ondersteuning. Financiële ondersteuning
voor ‘educatieve of sensibiliserende initiatieven’ kan aangevraagd worden. De gemeente
kan logistieke ondersteuning verlenen (locatie beschikbaar stellen, publiciteit, …). De
ondersteuning wordt per initiatief beslist.

Het ontbreken van dergelijk terugkoppeling kan een reden zijn voor het niet toekennen van
een toelage bij een volgende aanvraag.

In publicaties wordt ‘met steun van de Noord-Zuidraad en het gemeentebestuur van
Oostkamp’ vermeld.
Art 4.
Procedure

De aanvraag gebeurt in digitale versie via standaardvragen en wordt ingediend voor 2
oktober.
De vragen voor een eerste aanvraag verschilt van deze voor volgende aanvragen.
De aanvraag moet vergezeld zijn met een jaarverslag met financiële duiding van het
vorige jaar.
Er kan slechts één aanvraag per organisatie/vereniging per jaar ingediend worden.

Alle aanvragen worden doorgenomen door de bevoegde gemeentelijke ambtenaar. De
dossiers worden voorbereid.

De Noord-Zuidraad formuleert haar advies over de verdeling van de middelen.

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de verdeling van de middelen.

De uitbetaling gebeurt voor het einde van het jaar op het rekeningnummer van de
Vlaamse vereniging/organisatie. Tot 2019 wordt er jaarlijks 25.750 euro voorzien. Daarnaast
kunnen deze middelen verhogen met ongebruikte middelen voor ‘Noodhulp’ en
‘Educatieve of sensibiliserende initiatieven’.

De aanvrager houdt de gemeente regelmatig op de hoogte van de ontwikkelingen via
nieuwsbrieven, verslagen van bezoeken of realisaties, foto’s of andere. Hiermee wordt
rekening gehouden bij het toekennen van een toelage bij een volgende aanvraag.