Organisatie Platform OR’en Waterbedrijven Hoofdthema Modernisering Arbeidsvoorwaarden in de Sector Drinkwaterbedrijven Subthema Datum bijeenkomst 28 mei 2009 Locatie bijeenkomst ’t Hof van Gelre, Lochem Voorzitter Fred Heuckelbach Dagvoorzitter Jacques van Aernsbergen Notulist Aline Schoonderbeek van Het Notuleercentrum Deelnemerslijst: zie bijlage. 1. Opening Voorzitter Heuckelbach opent de vergadering om 9.43 uur en heet de aanwezigen van harte welkom. In het bijzonder verwelkomt hij de delegatie uit Aruba van het WEB (Water Energie Bedrijf), de heer Pit (oud-adviseur van het Platform) en de nieuwe deelnemers, KWR en PWN. Er is een grote opkomst; vrijwel alle bedrijven die vallen onder de WWB zijn al lid van het platform. Karine Verbunt, ambtelijk secretaris, is afwezig vanwege prettige familieomstandigheden. De voorzitter neemt het programma van de dag door met de aanwezigen en stelt dagvoorzitter Jacques van Aernsbergen voor. Hij heet vervolgens de inleiders welkom. Dat zijn Jeroen Krosse van Bureau Tasper, Daniëlle Wiek van AbvaKabo, Eric Sikma en Hans Hartgers van Ziggo, en Peter Berkhout en Annabel de Jong van Bureau Berkhout. Vervolgens heet de dagvoorzitter, Jacques van Aernsbergen allen welkom en kondigt de eerste spreker aan: Daniëlle Wiek. 2. Omzetten PAS-regelingen en leeftijdsdagen. Inleiding door Daniëlle Wiek (zie PPT presentatie) De huidige PAS-regelingen en leeftijds dagen zullen moeten worden geschrapt, omdat deze discriminerend voor ouderen zijn. De noodzaak wordt versterkt door een uitspraak van de kantonrechter in Nijmegen op 6 februari 2009 waarin een werkgever hierover in het gelijk werd gesteld. De werkgever had eenzijdig de leeftijdsdagen die in de CAO waren opgenomen, geschrapt. De rechter oordeelde dat het hebben van leeftijdsdagen een discriminerende regeling is. De werkgevers WWB hebben aangegeven dat zij ook van het discriminerende element af willen en zijn daarom van plan om de PAS-regeling en de leeftijdsdagen eveneens af te schaffen. Er moet een nieuwe regeling komen waarmee ieder in staat is om zijn eigen PAS-regeling te creëren. De AbvaKabo stelt dat: Modernisering Arbeidsvoorwaarden 28 mei 2009 1 werknemers die niet in staat zijn om in de nieuwe regeling een PAS te creëren, gecompenseerd moeten worden; werknemers die kort voor hun PAS staan moeten kunnen afzien van de nieuwe regeling en opteren voor de oude regeling; werknemers die nu al in de regeling zitten, moeten buiten de nieuwe regeling vallen; de leeftijdsdagen die er nu staan, moeten worden bevroren. De PAS-B regeling kost de werkgever nu gemiddeld over vijftien jaar vier procent per jaar. Dit wordt aan een hele beperkte groep (57-plussers) gegeven, ervan uitgaande dat mensen stoppen met 61 jaar en drie maanden. De werknemer heeft 80% van het jaarsalaris nodig om zelf een PAS-regeling te kunnen realiseren. Er kan dan vanaf 57 jaar één dag per week minder worden gewerkt en vanaf 59 jaar twee dagen per week minder. Een mogelijke oplossingsrichting voor een nieuwe regeling kan zijn dat de werkgever voor de komende vijftien jaar vier procent van het jaarsalaris betaalt. Dat wordt iedere maand uitbetaald aan alle werknemers, ongeacht de leeftijd. De werknemer kan in twintig jaar dus een budget hebben gespaard van tachtig procent en hiermee zijn eigen PAS financieren. Echter, niet iedereen werkt nog twintig jaar. Daarom moet het percentage al naar gelang de leeftijd gecompenseerd worden. Afhankelijk van de tijd die nog is te gaan tot het pensioen. Werknemers die nu al aan de PAS-regeling meedoen, moeten hun huidige regeling behouden. De medewerker kan met de nieuwe regeling op latere leeftijd besluiten minder te gaan werken voor honderd procent van het salaris. Als de bond akkoord gaat met de nieuwe PAS-regeling, levert men de oude PAS-regeling in. Het voordeel is echter wel dat de werknemer zijn eigen PAS-regeling kan creëren. Parttimers kunnen ook gebruik maken van de regeling. Over de constructies voor het sparen van de alternatieve PAS moeten in de onderhandelingen afspraken worden gemaakt. De vier procent kan ook in de levensloopregeling worden gestort. 3. Interactief deel Bureau Berkhout Peter Berkhout en Annabel de Jong zijn gevraagd om dit thema te verdiepen en te verlevendigen. Zij zijn trainer/acteur en betrokken bij het OR werk. Zij willen peilen wat het standpunt van de aanwezigen is en of zij kunnen veranderen van standpunt. Peter Berkhout verdeelt de zaal in twee helften. Hij verzoekt de aanwezigen hun standpunt kenbaar te maken door in het vak ‘voor’ of ‘tegen’ te gaan staan. De deelnemers kunnen hun standpunt nuanceren door dichter bij of verder weg van de scheidingslijn tussen voor en tegen te gaan staan. Er zullen drie metingen plaatsvinden in de loop van de dag. De stelling van de dag is: ‘Iedere werknemer is volledig zelf verantwoordelijk voor de invulling van zijn eigen arbeidsvoorwaardenpakket. Dat betekent dat er gekozen moet worden voor een optimaal functionerend en zo uitgebreid mogelijk cafetariamodel. De aanwezigen bepalen hun standpunt. Er is ongeveer 45% voor en 55% tegen. Peter Berkhout interviewt enkele mensen die een extreem standpunt innemen. Modernisering Arbeidsvoorwaarden 28 mei 2009 2 De tegenstanders vinden dat niet iedereen de individualisering aan kan. Het is makkelijker als de vakbond het voor je uitzoekt, want sommigen kunnen de consequenties niet overzien. Bovendien is het nog maar de vraag of je in de toekomst nog van een regeling gebruik kunt maken. Een argument om voor te zijn is dat ieder zelf verantwoordelijk is voor zijn eigen regeling en meer keuzevrijheid heeft. 4. Modernisering Arbeidsvoorwaarden in de Sector Drinkwaterbedrijven Inleiding door Jeroen Krosse van Bureau Tasper (zie PPT presentatie) De heer Krosse is deskundige op het gebied van flexibel belonen. Hij stelt de aanwezigen twee vragen: Hoeveel procent van de Nederlanders vindt het wenselijk om het vakantiegeld te spreiden over de twaalf maanden van het jaar? Dat is slechts 15%. Hoeveel mensen vinden het goed dat er elke maand 10% van het salaris wordt ingehouden om te sparen voor een feest in oktober? Hier is vrijwel iedereen tegen. Deze uitslag is merkwaardig. Waarom vindt men het wel goed dat de werkgever elke maand het vakantiegeld inhoudt? Jeroen Krosse geeft een uitleg van het ‘cafetariamodel’. Wat is de historie, hoe werkt het, welke principes gelden hier en wat betekent het voor de eigen CAO? Hierin is een rol weggelegd voor de ondernemingsraden. Momenteel vindt de derde golf van flexibilisering plaats, volgens het budgetmodel. Het gaat uit van de keuzevrijheid van mensen door de mensen een individueel arbeidsvoorwaardenpakket te laten kiezen. Dit model kan helpen bij HR vraagstukken. Ook klagen werkgevers erover dat de kosten die zij moeten maken voor arbeidsvoorwaarden niet overeenstemmen met de beloningstevredenheid. De werknemer waardeert de arbeidsvoorwaarden onvoldoende. Hierbij kan het budget model, ook wel het ‘cafetaria 2.0 systeem’ genoemd, helpen. Momenteel wordt aan de CAO-tafel besproken hoe een aantal bronnen kan worden omgevormd tot een benefietbudget van waaruit mensen zelf hun keuzes voor de arbeidsvoorwaarden maken. Een voorbeeld is dat de werknemer zijn 38 verlofdagen gaat omvormen tot 20 verlofdagen en de overige 18 laat uitkeren in geld. Voor de werkgever ontstaat een vrij onzekere situatie als de werknemer ieder jaar opnieuw het aantal vrije dagen kan vaststellen. Dit kan worden opgevangen door specifieke keuzemomenten in te lassen met bepaalde spelregels, zodat de bedrijfscontinuïteit niet in gevaar kan komen. Het budgetmodel (ofwel ‘cafetariamodel’) wordt nader uitgelegd aan de hand van een concreet voorbeeld. Iedere werknemer heeft een maandelijks budget dat hij ofwel kan laten uitbetalen, ofwel kan besteden aan iets uit de ‘arbeidsvoorwaardenwinkel’. Er zijn twintig keuzemogelijkheden in de winkel, bijvoorbeeld verlof, levensloopplan of fietsregeling. Er is ook een mogelijkheid om het maandbudget te sparen. Zo kunnen mensen dus zelf hun vakantiegeld bij elkaar sparen. In de praktijk is bij ABN AMRO gebleken dat slechts 7% van de werknemers voor een reconstructie kiest van de vakantiegeldregeling. De motivatie hiervoor is dat het collegegeld betaald moest worden en dat het hiervoor opzij wordt gezet. Medewerkers hebben Modernisering Arbeidsvoorwaarden 28 mei 2009 3 de behoefte om het geld uit te geven als het hen uitkomt. Er werden gemiddeld 4.5 verlofdagen per jaar teruggekocht van de 28 verlofdagen. Hierdoor is het verlofstuwmeer in de afgelopen twee jaar met 70.000 teruggelopen. 11.05 uur – 11.17 uur: pauze. Vervolg presentatie Jeroen Krosse. Hij snijdt nog twee onderwerpen aan, waarna een vraag/antwoord rondje volgt. De volgende onderwerpen komen aan de orde. Inzetbaarheidsbudget en omvorming PAS-regelingen en leeftijdsdagen. Wat heeft dit voor impact op de werknemer? Enkele persoonlijke opvattingen van Jeroen Krosse: Er bestaat geen rationele grond voor het geven van een vrije dag aan een werknemer wiens broer gaat trouwen. Bezuinigingsoperaties mogen niet gecombineerd worden met het moderniseren van arbeidsvoorwaarden. Verlof voor vakbondsactiviteiten valt buiten de budgetregeling. Dat is al met de sociale partners afgesproken. Het budget voor de sector waaronder de waterbedrijven vallen ligt tussen de 20 en 24 procent. De implementatiedatum van de nieuwe regeling, als deze doorgaat, zal zijn 1 januari 2010. Er wordt over nagedacht om ook de jubileumuitkering op te nemen in het model. Ieder kan dus zelf voor kiezen om wel of niet zijn jubileum te vieren. Alle aanwendingsmogelijkheden van het geld komen in de CAO te staan. Het bepalen van de CAO-budgetten is aan de bonden en de werkgevers. De OR’s kunnen een rol spelen bij: inbreng bedrijfsspecifieke regelingen; nadere detaillering spelregels (normativiteit); benutting bandbreedtes; het beantwoorden van vragen binnen de organisatie. Er zal een dramatische toename zijn van het gebruik van de keuzeregeling bij dit model. Dit zal dus geautomatiseerd moeten worden. De uitvoerbaarheid van de arbeidsvoorwaarden wordt wel eenvoudiger. De verrekening vindt namelijk per maand plaats, wat administratief veel eenvoudiger is. 5. Presentatie door Ziggo-medewerkers De dagvoorzitter introduceert Ziggo-medewerkers Hans Hartgers en Eric Sikma. Bij Ziggo is sinds een half jaar ieder eigen baas over het budget. Hans Hartgers vertelt hier iets over en legt uit hoe de medezeggenschapsstructuur er bij Ziggo uitziet. Er zijn bij Ziggo een aantal dingen veranderd sinds 1 januari 2009. Toen zijn de arbeidsvoorwaarden op een rij gezet en is het Hay functiewaarderingssysteem ingevoerd. Bij Ziggo hadden de werknemers de keuze Modernisering Arbeidsvoorwaarden 28 mei 2009 4 voor het oude of het nieuwe pakket. Tweederde koos voor het nieuwe pakket. Zij kunnen zelf hun keuze maken uit de ‘Benefitshop’, die momenteel nog wat leeg is. Het hele systeem is web based en de werknemer beheert alles zelf. De gang van zaken moet goed worden uitgelegd aan de werknemers, dus communicatie is erg belangrijk. Bij mensen die veel laten uitbetalen, kan het budget aardig oplopen. Daarom krijgt de werknemer aan het eind van het jaar alles uitbetaald en begint iedereen in januari weer opnieuw. Zij moeten er wel belasting over betalen. De heer Hartgers noemt alle benefits op die in de winkel ‘gekocht’ kunnen worden (zie PPT presentatie). In het oude systeem zaten soms regelingen waarvan de werknemer geen gebruik maakte. Dat kan in het nieuwe systeem in geld worden uitgekeerd. Dat is dus een voordeel. In totaal maken de benefits 14.4% van het inkomen uit bij Ziggo. Dit wordt als bruto salaris gezien en kan dus van invloed zijn op bijvoorbeeld de kindertoeslag. De oudedagsvoorziening zit niet in dit model. De OR is bezig met zich te oriënteren over leeftijdsfasebewust personeelsbeleid. Het aanvragen van verlof gaat nog onder dezelfde regels als altijd. In totaal kan de werknemer zestig verlofdagen per jaar opnemen. De OR van Ziggo volgt nog niet actief waar de werknemers voor kiezen. Wel wordt op de site een top tien van transacties gemeld in de Benefitshop. Er wordt veel gedaan aan verlof kopen en verkopen. De OR zou moeten zorgen dat de werknemers verantwoord met dit systeem omgaan. De vraag is hoe dit zou moeten. Wellicht moet er iets met de bestuurder worden afgesproken. De praktijk bij ABN AMRO heeft uitgewezen dat er zich geen excessen hebben voorgedaan en ook waren er weinig verschillen tussen de verschillende soorten werknemers. Een aanwezige vindt dat de direct leidinggevende hierin ook een zorgplicht heeft. De componenten die in het budget worden gebracht die vóór de invoering pensioengevend waren, blijven dit ook, bijvoorbeeld het vakantiegeld. 75% van het benefietbudget is pensioengevend. Als iemand minder dan 30% van het totale budget uitgeeft, wordt het pensioen niet lager. Een aanwezige vindt dat in het nieuwe systeem de solidariteitsgedachte mogelijkerwijs afneemt. Hans Hartgers heeft nog een tip: het is handig om voor de CAO-verhoging van 1 april alvast verlof te kopen voor het oude uurtarief. Je maakt dan een snelle winst van 3%, bijvoorbeeld. Een nadeel bij Ziggo zit nog in het terugkopen van verlofdagen met overuren. Hier heeft de werknemer een nadeel van 8%. Dat moet nog worden opgelost. Dan volgt weer een stemronde onder leiding van Peter Berkhout. Nu zijn er meer mensen voor dan tegen. Enkele ‘overlopers’ worden geïnterviewd. Iemand die van voor naar tegen is gegaan, vindt het allemaal maar een hoop gedoe en denkt dat vooral de mensen met een laag salaris zullen gaan ‘cashen’. Een ander vindt het allemaal te ingewikkeld en wil meer duidelijkheid. Er is wel begeleiding van HRM nodig. Een laatste opmerking is dat keuzevrijheid belangrijk is. De dagvoorzitter sluit de ochtend af met de mededeling dat er om half twee gelegenheid is om het nieuwe convenant te ondertekenen en dat de aanwezigen naar buiten kunnen gaan voor de groepsfoto. Hij dankt Jeroen Krosse voor zijn bijdrage, die vervolgens de bijeenkomst verlaat. Modernisering Arbeidsvoorwaarden 28 mei 2009 5 12.45 uur tot 14.50: Lunch 6. Presentatie gasten uit Aruba Karin Angela is HRM manager van het WEB op Aruba en stelt de andere twee Arubanen voor. Clifford Heiliger is vakbondsleider en woordvoerder van het Landelijk Platform en voorzitter van het Platform Caraïbisch gebied voor utiliteitsbedrijven, Sydney Genoveva is adviseur strategieontwikkeling. Hij begeleidt het proces strategisch partnership tussen vakbond en management. Het Water- en Energiebedrijf Aruba produceert elektra en distribueert water. ‘Water’ en ‘Elektra’ zijn nu nog apart, maar straks zullen zij fuseren. De Arubaanse afvaardiging wil graag meer inzicht krijgen in de medezeggenschap bij waterbedrijven in Nederland. Op Aruba zal men versneld een aantal veranderingstrajecten ingaan, gericht op een grote toename van duurzame energie. Een windmolenpark zal in 2010 dertig megawatt produceren en er komt een onderzoek naar een mogelijkheid voor een tweede en derde vestiging om van zeewater drinkwater te maken. Ook is men al bezig met het onderzoeken hoe zonne-energie benut kan worden evenals de zeestroming. Het is belangrijk dat management en vakbonden goed samenwerken, want er zullen reorganisaties komen. 7. Creatieve verbeelding door Bureau Berkhout Het bureau Berkhout beeldt mogelijke conflictsituaties uit die kunnen ontstaan bij de invoering van het budgetmodel. De aanwezigen dragen de ideeën hiervoor aan en gaan met elkaar in discussie. Als nadelen van het systeem worden genoemd: Werknemers gaan cashen maar denken niet aan de gevolgen voor de anderen binnen het gezin. Werknemers hebben geen zicht op de gevolgen op langere termijn. Door de Benefitshop lijkt de baan financieel lucratiever, maar is het niet. Er is geen solidariteit meer tussen de generaties. Werknemers worden niet meer beschermd tegen hebzucht. Collega’s krijgen ruzie over het nemen van vrije dagen. P&O wordt overbelast. De werkdruk wordt te hoog. Ouderen die straks ziek worden en zelf alles hebben verbrast, teren op het geld van anderen die wel hebben opgepast. Mensen boven de 45 hebben het gevoel dat het percentage van de benefit te laag is. Er ontstaat perspectiefverlies door het verlies van een jubilieumviering/bonus. Opvallend is dat een deel van de aanwezigen het een voordeel vindt dat de werknemer meer geld per maand krijgt (en dus kan uitgeven) en dat anderen dit juist een nadeel vinden. Modernisering Arbeidsvoorwaarden 28 mei 2009 6 Als voordelen worden genoemd: Je hoeft niet ergens twintig jaar te werken voor de jubileumbonus. Zelfbeschikking. De overheid is onbetrouwbaar. Daarom kun je het beter maar alvast incasseren en zelf een bedrag sparen. Angst voor verandering kan worden weggenomen door goede begeleiding en communicatie. Daniëlle Wiek merkt nog op dat de OR’en goed moeten overleggen met de werkgevers welke arbeidsvoorwaarden onder de regeling gaan vallen. Werknemers mogen niet gedwongen worden om te cashen en het pensioen mag er niet onder vallen. De invoering kan niet voor 1 januari 2010, want veel bedrijven moeten softwaresystemen aanpassen. De slotscène door Bureau Berkhout is niet gebaseerd op een conflict, maar beeldt een succesvol overleg tussen werknemers uit over het nemen van vrije dagen. De voorzitter bedankt tot slot voor ieders bijdrage en geeft Bureau Berkhout de gelegenheid om nog een slotpeiling te doen. Er zijn nu meer voorstanders dan tegenstanders. 15.50 uur: slot. Modernisering Arbeidsvoorwaarden 28 mei 2009 7