advies ivm een projectvoorstel

Vlaamse bijlage bij CORNET aanvraag - template
VIS COLLECTIEF ONDERZOEK - CORNET
Versie juni 2014
Koning Albert II -laan 35, bus 16
B-1030 Brussel
Tel.: +32 (0)2 432 42 00
Fax: +32 (0)2 432 43 99
E-mail: [email protected]
Web: www.iwt.be
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Opmaak van bijlage bij de CORNET-aanvraag
De Vlaamse partner(s) staan in voor het invullen van deze bijlage bij de CORNET-aanvraag. Deze bijlage kan
in het Nederlands of in het Engels ingevuld worden.
Het gebruik van de template is niet verplicht, het respecteren van de structuur en de volgorde van de
hoofdstukken wel.
Bij het invullen van de projectaanvraag wordt aanbevolen om de ‘Handleiding Collectief Onderzoek’ na te lezen
ter duiding van de gevraagde informatie.
Checklist met onderdelen van de projectaanvraag:
Er wordt één elektronisch exemplaar gevraagd. Geef het elektronisch document als benaming de <projecttitel>
of een ACRONIEM.
Deadline voor indiening: 26 september 2014 (12:00 h)
 Projectsamenvatting
 Gebruik van de projectresultaten
 Positionering
 Projectbegroting Vlaamse partners
 Intentieverklaringen aanvrager(s), uitvoerder(s) en (optioneel) leden van de gebruikersgroep
2/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Projectsamenvatting (1 blz.)
Titel
Aanvragers (+ contactpersoon)
Uitvoerders (+ contactpersoon)
Startdatum project (gepland)
Duur van het project
maximaal 24 maanden
Totale projectkost
Totaal mensmaanden
totaal aantal mensmaanden, per partner en totaal
Gevraagde steun
Totale en Vlaamse steun
Is voor dit project, of onderdelen ervan, subsidie aangevraagd of verstrekt door een andere overheid
(Vlaams, Federaal of Europees)?
Zo ja, geef het gevraagde of
verkregen subsidiebedrag.
De samenvatting is Nederlandstalig en wordt beperkt tot maximum 1 bladzijde.
De samenvatting wordt gebruikt als basis voor de opmaak van de overeenkomst bij toekenning van de
steun.Alle essentiële elementen van het project zijn er in terug te vinden met het accent op de doelgroep,
de probleemstelling bij de doelgroep, de doelstellingen en het valorisatiepotentieel (verwachte resultaten
en impact voor Vlaanderen).
3/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Gebruik van de projectresultaten (ca. 6 blz.)
In dit hoofdstuk wordt beschreven wat het nut en de toegevoegde waarde van het project is, dit zowel tijdens de
uitvoering van het project als na afloop van het project (valorisatievooruitzichten).
Nut en toegevoegde waarde
Geef aan welke bedrijven uit de brede doelgroep baat hebben bij de projectresultaten. Kwantificeer zoveel
mogelijk en geef aan welk type bedrijven dit zijn en wat het aandeel KMO’s hierin is (lijst van
doelgroepbedrijven in bijlage). Geeft aan of het om een grote of eerder om een kleine sector (niche) gaat en
welk aandeel van bedrijven vatbaar zijn voor de valorisatie van de resultaten.
Geef aan op welke manier de geïnteresseerde bedrijven en organisaties de projectresultaten kunnen toepassen.
Beschrijf de bijdrage van dit project tot de competentieverhoging bij de bedrijven uit de doelgroep. Bespreek de
meerwaarde die dit project kan bieden voor de doelgroep.
Geef aan wat het economisch (en maatschappelijk) belang is van de resultaten voor deze bedrijven en
organisaties. Bespreek het valorisatiepotentieel en de economische meerwaarde die dit project bij realisatie van
de projectdoelstellingen kan bieden voor de doelgroep (bv. behoud/groei tewerkstelling, investeringen,
verhoogde competitiviteit, nieuwe businessopportuniteiten, verhoogde onderzoeksinspanningen, enz.).
Bespreek de beoogde effecten van de competentieverhoging bij de betrokken bedrijven op korte (< 5 jaar na
afloop van het project) en op lange termijn (> 5 jaar na het project). Geef effectindicatoren en de ermee
verbonden streefcijfers aan, waarmee het bereiken van de beoogde effecten zal nagegaan worden.
Onderstaande tabel kan hierbij gebruikt worden als hulpmiddel.
Beoogd
resultaat
(Deel)sector
Productcategorie
# bedrijven
in doelgroep
Korte termijn
(< 5 jaar)
# bedrijven
Potentieel (volume,
omzet, etc.)
Lange termijn
(> 5 jaar)
# bedrijven
Potentieel (volume,
omzet, etc.)
Voorbeeld
bedrijven
xxxx
Omschrijf, indien van toepassing, de verwachte meerwaarde van de beoogde innovaties op het vlak van
duurzame technologische ontwikkeling. Bij het kunnen aantonen van de milieuwinst door o.a. een berekening
via ecopunten kan het project een hogere score bekomen (zie hiervoor de handleiding DTO).
Valorisatietraject of -strategie
Beschrijf hoe een mogelijk valorisatieplan voor de valorisatie van de projectresultaten er zou kunnen uitzien.
Geef een overzicht van de stappen die bedrijven moeten ondernemen vooraleer de resultaten omgezet kunnen
worden tot nieuwe producten, diensten en/of processen. Geef hierbij aan welke mogelijke hindernissen er
kunnen zijn bij valorisatie.
Bespreek de strategie/aanpak op gebied van de kennis- en technologieverspreiding en transfer naar de leden van
het samenwerkingsverband en de doelgroep in het algemeen, met bijzondere aandacht voor de mogelijkheden
van doorstroming van de resultaten naar kmo’s.
Bespreek de wijze waarom de gebruikersgroep is samengesteld, alsook de representativiteit voor de doelgroep.
Geef aan op welke manier de interactie met de gebruikersgroep georganiseerd zal worden. De interactie met de
gebruikersgroep dient aangepast te zijn aan de opzet van het project en de projectdoelstellingen. Geef een
4/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
overzicht van de bedrijven/organisaties die geïnteresseerd zijn om lid te worden van de gebruikersgroep en geef
aan wat voor hen de relevantie van het project is. De leden van de gebruikersgroep die reeds hebben toegezegd,
kunnen een ondertekende intentieverklaring toevoegen.
Eigendoms- en exploitatierechten van de projectresultaten (ca. 1 blz.)
Projecten collectief onderzoek zijn gericht op kennisverwerving ten behoeve van een ruime collectiviteit van
bedrijven. Het gaat hier meestal om relatief generische kennis. Als zodanig wordt er niet gestreefd naar
intellectuele eigendomsrechten. De aanvrager beschikt principieel over de projectresultaten om deze vervolgens
te verspreiden naar een zo ruim mogelijke groep van bedrijven. Ingeval er sprake is van inhoudelijke
samenwerking met een onderzoeksorganisatie, kunnen de aanvragers en de onderzoeksorganisatie een
participatie in de gegenereerde kennis en/of eigendomsrechten op de gegenereerde projectresultaten van de
onderzoeksinstelling overeenkomen. De samenwerkingspartners dienen de basisafspraken hierover bij indiening
van de projectaanvraag bij IWT kenbaar te maken. Het is in eerste instantie aan de onderzoeksorganisatie om
te waken over de correcte toepassing van de marktprijs voor een geleverde prestatie door deze
onderzoeksorganisatie. Meer info hierover is terug te vinden op www.iwt.be/faq en in het Toelichtingsdocument
beleidslijn: ‘Gebruik van resultaten van IWT-gesteunde projecten (versie december 2011)’.
Beschrijf de bestaande intellectuele eigendomsrechten voor elk van de aanvragers/uitvoerders. Geef hierbij aan
op welke manier deze rechten een voordeel dan wel een nadeel kunnen zijn voor latere verspreiding van de
projectresultaten. Geef aan welke afspraken zullen gemaakt worden rond het gebruik van de achtergrondkennis.
Geef aan hoe de nieuwe kennis en projectresultaten beschermd zullen worden en welke afspraken hierover
gemaakt worden met de verschillende leden van het projectconsortium. Geef aan hoe de exploitatierechten van
de projectresultaten kunnen overgedragen worden naar de leden van de gebruikersgroep en de ruimere
doelgroep. Geef ook aan welke eventuele belemmeringen er zijn naar het gebruik van die kennis. Te complexe
regelingen worden als een risicofactor voor het project beschouwd.
Positionering van de aanvrager(s) en uitvoerder(s) (ca. 2 blz.)
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de kennis en expertise van de projectaanvrager(s)/uitvoerder(s) en geeft
een beeld van het track-record van elk van de aanvrager(s) en uitvoerder(s). Bij het beoordelen van deze
evaluatie-criteria telt ook de goede uitvoering van voorgaande IWT-gesteunde projecten mee, de interactie met
de leden van de gebruikersgroep en valorisatie van de resultaten na afloop van deze vroegere projecten.
 Geef per aanvrager aan welke kennis en expertise ingebracht wordt (max. 1/2 blz. per aanvrager). Situeer
het project binnen de onderzoeksactiviteiten van de uitvoerende kenniscentra.
 Geef aan op welke manier de verschillende partners zullen samenwerken. Beschrijf de rol en de meerwaarde
van elke partner binnen het projectconsortium (complementariteit en synergie).
 Geef een overzicht van de voorafgaande onderzoeksprojecten van de onderzoeksgroepen (enkel deze in
hetzelfde technologie- of toepassingsdomein van het project in aanvraag). Geef een overzicht van de
resultaten van voorafgaande projecten op technisch-wetenschappelijk vlak, alsook op het vlak van
valorisatie (gebruik van de resultaten door bedrijven en/of beroepsorganisaties uit de doelgroep).
Projectbegroting
De aanvaardbare personeelskosten vormen de basis. Ze moeten steeds na het project verantwoord kunnen
worden, zowel naar geleverde prestaties op het project, als naar uitgevoerde betalingen. De overige
projectkosten bestaan enerzijds uit de directe kosten voor werkingsmiddelen en uitrustingsgoederen, en
anderzijds uit indirecte kosten, zijnde algemene kosten die weliswaar uit de activiteiten voortvloeien, maar die
ofwel niet direct toewijsbaar zijn of kosten van algemeen ondersteunende aard zijn. De directe en indirecte
5/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
kosten worden in het projectvoorstel berekend als een standaardkost, per voltijds equivalent (VTE). Deze
standaardkost moet overeenkomen met een reële kost en bedraagt maximaal 40.000 EUR/VTE.
Indiening begroting
De projectbegroting wordt opgemaakt conform het nieuwe kostenmodel en de template die beschikbaar is op
de IWT-website. Het excelbestand met de projectbegroting van het project wordt ingediend samen met de
Vlaamse bijlage. Het excelbestand heeft als naam <ACRONIEM_budget>.
Het kostenmodel (http://www.iwt.be/subsidies/documenten/kostenmodel-pdf) is geldig voor alle IWTprojecttypes. Het geeft toelichting over de diverse kosten verbonden aan een IWT-project die aanvaard kunnen
worden door IWT. Programmaspecifieke regelingen voor VIS Collectief Onderzoek die verschillen van dit
algemene document, worden verder opgesomd.
Elke partner of onderzoekspartner binnen een project vult een afzonderlijke kostenstaat in. Alle kostenstaten
worden door de coördinator van het project verzameld. De coördinator vult het totaaloverzicht in op het
daarvoor bestemde tabblad. Alle tabbladen en het overzichtsblad worden verzameld in 1 excelbestand. Elk
tabblad krijgt de naam van de partnerorganisatie. Dit bestand wordt bezorgd aan IWT tesamen met de Vlaamse
bijlagen. Tot slot wordt gevraagd om de overzichtstabel (laatste tabblad) te kopiëren vanuit het excelbestand in
de Vlaamse bijlage.
Programmaspecifieke regelingen voor VIS Collectief Onderzoek
Overige kosten
Bij aanvraag wordt een realistische inschatting van de kosten opgegeven. De kostenmodel template vermeldt dat
voor verschillende projecttypes een motivatie dient gegeven te worden voor de rubriek directe overige kosten.
Het niveau van detail dat gevraagd wordt voor VIS‐Collectief Onderzoek beperkt zich tot een oplijsting van de
grote categorieën en hun gerelateerde kost (bv. materialen/grondstoffen, hulpmiddelen/gereedschappen,
IT‐kosten, reis/verblijfkosten, afschrijvingen onderzoeksapparatuur, onderaannemingen, enz.). Het aandeel
onderaanneming (< 8.500 EUR) in de overige directe kosten dient duidelijk gespecifieerd te worden.
Grote kost
In zeer uitzonderlijke gevallen kan voor een Collectief Onderzoeks project toegestaan worden dat een
bijzondere grote kost uit de overige kosten gelicht wordt en ondergebracht wordt in een aparte rubriek. Dit
gebeurt steeds na overleg met IWT. Deze grote kost moet relevant en noodzakelijk zijn voor het project en mag
op geen enkele andere manier verwerkt kunnen worden.
Onderaanneming
Vanaf 8.500 EUR moet een onderaanneming afgezonderd worden uit de overige kosten en toegelicht. Bij de
evaluatie van een Collectief Onderzoeksproject, zal de relevantie en noodzaak van de onderaanneming(en)
nagegaan worden. Indien men beslist om beroep te doen op een onderaannemer, dient men de regels van
openbare aanbesteding te volgen.
Cofinanciering
De maximale subsidie bedraagt 80% van de aanvaarde begroting. De aanvrager in het projectvoorstel dient
expliciet aan te geven via welke bronnen en op welke manier de cofinanciering behaald zal worden. Indien
onkosten voor geleverde goederen en diensten van doelgroepbedrijven verrekend worden in de co‐financiering,
dienen deze duidelijk gespecifieerd te worden in de projectbegroting (onder de rubriek ‘directe overige kosten’
of de rubriek ‘grote onderaannemingen’).
6/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Bijlagen
De verplichte bijlagen zijn (indien van toepassing):
-
Verklaringen van aanvragers en uitvoerders
Bij onderaannemingen vanaf 8.500 EUR: offertes
Indien een nieuw Vlaams InnovatieSamenwerkingsverband (ad hoc consortium van bedrijven) het
project (mee) aanvraagt: de intentiebrieven van de individuele leden van dit consortium (minstens
10 Vlaamse bedrijven bij indiening); deze intentiebrieven dienen ondertekend te zijn door een
persoon die gemachtigd is om voor het bedrijf contractuele verbintenissen aan te gaan.
7/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Verklaringen hoofd- en medeaanvrager(s)
De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele
verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie.
Voor elke medeaanvrager wordt een ondertekende intentieverklaring bijgevoegd.
Als rechtsgeldig vertegenwoordiger van <naam van aanvragende organisatie> en deel uitmakend van
het aanvragend consortium bestaande uit <namen van hoofd- en eventuele medeaanvragende
organisaties>, geef ik het IWT de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van
de projectaanvraag ingediend bij IWT in het kader van de 18de CORNET-oproep (VIS Collectief
Onderzoek).
Ik verklaar kennis te hebben genomen van de programmakenmerken, van de inhoud van het project en dat
ik de nodige middelen zal inzetten voor de uitvoering van het project. Tevens verklaar ik voor dit project
nog geen subsidie te hebben ontvangen.
Tussen de aanvragende consortiumleden zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het project. Deze
afspraken zijn beschreven in de aanvraag en worden bij goedkeuring van het project verder uitgewerkt in
een samenwerkingsovereenkomst.
Indien voor uitvoering van het project beroep gedaan wordt op een uitbesteding aan een
onderzoeksorganisatie, dient de volgende verklaring toegevoegd te worden:
Ik verklaar dat <naam van aanvragende organisatie> bij uitbesteding van een opdracht aan een
onderzoeksinstelling de geleverde dienst vergoedt aan marktprijs respectievelijk de kosten volledig
vergoedt en daarboven een redelijke marge betaalt.
Naam, functie
Datum
(handtekening)
8/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Bij een inhoudelijke samenwerking met onderzoeksorganisaties in het collectief onderzoeksproject dient
een “intentieverklaring tot samenwerking” ondertekend te worden, door personen die de betrokken
rechtspersonen rechtsgeldig kunnen verbinden:
“INTENTIEVERKLARING TOT SAMENWERKING:
Tussen
[het VIS of andere aanvrager], gevestigd te [straatnaam, nr, postcode localiteit], hierna aangeduid als
“AANVRAGER” en rechtsgeldig vertegenwoordigd door [voornaam, naam],
en
[naam onderzoeksinstelling, (faculteit), dept/vakgroep, afdeling/lab/onderzoeksgroep], gevestigd te
[straatnaam, nr, postcode localiteit], hier aangeduid als “ONDERZOEKSINSTELLING” en rechtsgeldig
vertegenwoordigd door [voornaam, naam],
samen aangeduid als “de PARTIJEN”.
De PARTIJEN verklaren dat de samenwerking met de ONDERZOEKSINSTELLING in het
voorgelegde collectief onderzoeksproject zal gebeuren overeenkomstig het bepaalde in de
projectaanvraag. Bij goedkeuring van dit project met inhoudelijke samenwerking met een
ONDERZOEKSINSTELLING worden deze afspraken verder vastgelegd in een
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST tussen de PARTIJEN, die uiterlijk binnen de 4 maanden
na ontvangst van de PROJECTSPECIFIEKE VOORWAARDEN ter goedkeuring aan IWT moet
worden overgemaakt.
Gelezen en goedgekeurd,
Datum en handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger AANVRAGER
Datum en handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger ONDERZOEKSINSTELLING”
9/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
10/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Verklaringen uitvoerder(s) (indien de aanvragers verschillen van de
uitvoerders)
Dit deel wordt enkel ingevuld indien de aanvragende organisaties verschillen van de uitvoerende organisaties.
De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele
verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie. Voor elke uitvoerder wordt een ondertekende
intentieverklaring bijgevoegd.
De uitvoerder van een project collectief onderzoek is een onderzoeksinstelling (zonder winstoogmerk).
Als rechtsgeldig vertegenwoordiger van <naam van uitvoerende organisatie> geef ik het IWT de
toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de projectaanvraag ingediend bij
IWT door <namen van hoofd- en eventuele medeaanvragende organisaties>, in het kader van de 18de
CORNET-oproep (VIS Collectief Onderzoek).
Ik verklaar kennis te hebben genomen van de programmakenmerken, van de inhoud van het project en dat
ik de nodige middelen zal inzetten voor de uitvoering van het project. (indien van toepassing) In het
bijzonder bevestig ik de basisprincipes betreffende de participatie in de onderzoeksresultaten beschreven
in het project. Tevens verklaar ik voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen.
Tussen de aanvragende consortiumleden en de uitvoerders zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het
project. Deze afspraken zijn beschreven in de aanvraag en worden bij goedkeuring van het project verder
uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst.
Naam, functie
Datum
(handtekening)
11/12
VISCO BIJLAGE BIJ CORNET-PROJECTAANVRAAG
Overzicht en intentieverklaring (optioneel) leden van de
Gebruikersgroep
Geef in tabelvorm een overzicht van de leden van de gebruikersgroep (indien reeds toegezegd) en
vermeld naam bedrijf, contactpersoon, KMO of GO, bereidheid tot deelname kosten, reden van
interesse, ….. Ondertekende intentieverklaringen van de leden van de gebruikersgroep mogen
bijgevoegd worden.
Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van de projectaanvraag met als titel "<titel
projectaanvraag>" ingediend in het kader van de 18de CORNET-oproep (VIS-Collectief Onderzoek) bij
het IWT door <naam/organisatie aanvrager>.
Bij goedkeuring van het project is <naam organisatie> bereid om mee te werken aan dit project en
concrete afspraken aan te gaan in een reglement van orde van de gebruikersgroep omwille van <reden
van interesse>
<Naam organisatie> zal een actief lid leveren voor de “gebruikersgroep” De volledige
gebruikersgroep zal samengesteld worden indien het projectvoorstel wordt goedgekeurd door het IWT.
Naam, functie
Handtekening
Datum
12/12