Uitslag enquête leden VOG

Uitslag enquête VOG 2013
Begin mei heeft de VOG een enquête gehouden onder haar leden.
Het bestuur wil weten hoe de leden denken over de activiteiten van de
Vereniging.
Er zijn 121 formulieren verzonden. Hierop zijn 34 reacties teruggekomen. Dat is
28%. Hierbij waren twee blanco’s.
Excursie
Op de vraag of men twee excursies per jaar voldoende vind, antwoordde
87,5% bevestigend, 12,5% vond twee onvoldoende ( deze willen meer keuzes.)
Op vraag 2 of men regelmatig deelnam aan deze excursies antwoordde 53%
met ja en 47% met nee.
( in bijlage 1 worden de redenen genoemd)
Website
De VOG heeft sinds kort een website.
Slechts 41% was hiervan op de hoogte en 59% niet.
Vervolgens blijkt dat 44% de site heeft opgezocht.
De meningen over de site zijn verdeeld. De vraag werd gedeeltelijk ingevuld.
Wel veel positieve adviezen. ( zie bijlage 2)
Bestuursactiviteiten
Het bestuur wil ook graag weten of de leden willen meewerken.
Verrassend was dat 56% bereid is mee te werken, mee te denken. Bij de de 44%
die niet mee willen werken was een deel oud-bestuursleden.
Een ander deel woonde te ver weg van Den Haag dan wel hadden een te drukke
baan. Ook de leeftijd speelde een rol.
In bijlage 3 zijn de verschillende activiteiten opgenomen, waaraan leden willen
meewerken.
1 juni 2013
1
Bijlage 1
2a redenen waarom leden niet naar de excursie komen.
Dag komt niet uit 6x, tijdstip past niet 4x. Druk, dan wel ver weg 4x en geen interesse in
het onderwerp 1x.
2b.
Als u wel deelneemt:
-Wellicht van tevoren een keuzemogelijkheid van bijvoorbeeld drie mogelijkheden aan te
geven. Dan kun je beter zien waar de interesse naar uitgaat.
-Aanbod van een gevarieerd programma. Dus afwisseling met discussie, werkbezoeken,
bezichtigingen etc.
-Naast twee excursies ook een avondmeeting met een inhoudelijk discussieonderwerp.
- Als bestuur vaker contact zoeken met de leden, dus pro-actief zijn. Alleen twee keer per
jaar en exercursie of bijeenkomst aankondigen schept geen band met de leden. Bijv.
iedere keer als er iets op de website wordt aangevuld met foto’s etc. automatisch een
email aan de leden uitsturen.

Programma doorgaans aantrekkelijk (informatief, nuttig en gezellig)
 Ik heb geen suggesties. Het is aan de leden om zelf eventueel
suggesties voor onderwerpen dan wel werkbezoeken aan te reiken.
-onderwerpen op website zetten om tot een keuze te komen.
-Tussentijds 3 programma-alternatieven voor ‘de volgende’ portefeuillehouder aan leden
voorleggen en vervolgens laten kiezen
-Suggestie : de meeste oud raadsleden zijn qq al ‘ betrokken ‘ bij de stad en zitten m.i. niet echt op
een thema of excursie te wachten. Waarom geen jaarlijkse borrel + diner, bv in het Atrium ? Lijkt me
een aantrekkelijk alternatief waar veel oud raadsleden op af zullen komen. Zou ook wel een goede zet
van de gemeente zijn, na het vele vrijwel belangeloze werk dat de raadsleden hebben verricht voor
diezelfde gemeente.
- De formule van een Haags onderwerp, ergens in de stad, iets zien en standpunt
betreffende bestuurder horen, incl. iets te drinken en happen c.q. netwerk; uitstekend!
-excursies of bijeenkomsten te bezoeken? geen idee, ik vind de huidige aanpak heel
goed. Het wegblijven zit naar mijn mening niet in de huidige aanpak. Afstanden, minder
betrokkenheid bij de stad
- excursies of bijeenkomsten te bezoeken? Wellicht wat pittiger politieke onderwerpen.
Maar een punt blijft dat raadsleden uit geheel andere perioden elkaar niet kennen en dus
ook nauwelijks iets te melden hebben.
-De excursies/bezoeken zoveel mogelijk te laten aansluiten bij actuele
ontwikkelingen in de stad. Het zou bijvoorbeeld ook kunnen zijn dat een of
2
meer leden in hun huidige functie zelf iets actueels en/of interessants te bieden
hebben.
3
Bijlage 2
Website, wat vinden de leden van de site, wat kan er beter aan.
-Deze vraag is niet goed te beantwoorden. Voor wie is de website bedoeld? Uitsluitend
intern voor de leden of ook extern? Indien extern hoe wordt er bekendheid aan gegeven?
Ik mis de fotopagina in de nieuwe versie. Onder aktiviteiten in een enkele regel aangeven
waar de VOG is geweest in de laatste 10 jaar. Of bij de fotopagina. Ben ook erg
nieuwsgierig naar de statuten
-Het zou iets moderner kunnen.
-moet actueel gehouden worden (nu staat programma van 2012 er nog op)
- Om de bekendheid van de website te verbeteren zou de suggestie kunnen zijn
om via een e-mailbericht bekend te stellen, dat er nieuws is op de site
(Bijvoorbeeld een uitnodiging voor een werkbezoek).
- Ik mis op de website de volgende onderwerpen: een lijst van belangrijke onderwerpen
bij de verschillende portefeuilles, die aanleiding kunnen zijn voor een excursie. Zou leden
ook makkelijke in de gelegenheid stellen om zelf met suggesties voor bijeenkomsten te
doen.
- Af en toe een discussie a.d.h.v. een stelling.
-zet er een ledenlijst op met e-mailadressen. Maar misschien is dat te openbaar? aankondiging bijeenkomsten --Foto’s en De Raad toen zijn in potentie aardige rubrieken, maar hebben nu nog niets om
het lijf. Mogelijk de namen van de raadsleden in de diverse perioden + partij op de site.
-De website ziet er goed verzorgd uit, maar is niet uitermate informatief. Het kan
natuurlijk ook zijn, dat een vereniging als deze niet voortdurend iets nieuws te vertellen
heeft.
-
4
Bijlage 3
Bestuursactiviteiten
-Wellicht van tevoren een keuzemogelijkheid van bijvoorbeeld drie mogelijkheden aan te
geven. Dan kun je beter zien waar de interesse naar uitgaat.
-tips voor excursies doorgeven, contacten leggen enz.
-Meedenken over mogelijke onderwerpen/activiteiten voor werkbezoeken.
-Meedenken.
-Bijv. het voorstel om een boekje ’10 jaar Piet Vink Prijs’ te helpen maken.
-Ik zou als voorzitter van de Vereniging Vrienden van Den Haag en de Stichting
Publicaties Haags Erfgoed iets over die beide organisaties kunnen vertellen. Vooral over
de eerste, met als doel dat alle ex-raadsleden lid worden.
-In voorkomende gevallen bereid om hand- en spandiensten te verrichten.
-Als mijn werkend leven wat rustiger wordt dan uiteraard zeker wel. Nu nog even niet
-Ik ben best bereid met een aantal (bestuurs)leden eens van gedachten te wisselen over het
organiseren van een bijeenkomst.
-studie en advies over Den Haag.
-meewerken aan jaarprogramma.
-werkbezoek aan het bedrijf van het VOG-lid.
5