Aan de ouders/verzorgers van de leerlingen die in de

Aan de ouders/verzorgers van de leerlingen die in de
volgende cursus zullen plaatsnemen in 4-Havo en 5-Vwo
Leiden, februari 2016
Geachte heer/mevrouw,
Elk jaar organiseert de school in de week voor de herfstvakantie excursies voor de leerlingen in 4-Havo en
5-Vwo. Deze excursies maken deel uit van het onderwijsprogramma.
Hieronder zijn de bestemmingen voor het komende jaar aangegeven: op vrijdag 4 maart a.s. wordt in het
gebouw Kagerstraat een informatiemiddag georganiseerd voor alle leerlingen die het volgende cursusjaar
met een excursie meegaan. Op deze middag zullen de begeleiders voorlichting geven over hun excursie.
De leerlingen moeten van tevoren bepalen over welke excursies ze meer informatie willen hebben. Het is
zeer belangrijk dat de leerlingen deze informatiemiddag bijwonen. Op de donderdag voor de
voorjaarsvakantie plaatsen we een document op www.vhl.nl/leiden onder “activiteiten” waarin elke excursie
zich presenteert. Lees dat document dan ook goed!
Het aantal plaatsen per excursie vindt u achter de excursiebestemming. Wanneer een bepaalde
bestemming overtekend is, zal er geloot moeten worden. Op het inschrijfformulier moet de leerling duidelijk
aangeven wat zijn/haar eerste, tweede of derde keus is, waarbij OOK de derde keus belangrijk is!
Voor de Romereis zal bij overtekening de voorkeur worden gegeven aan leerlingen die de klassieke talen
hebben gekozen, bij San Sebastian aan leerlingen met Spaans in hun pakket. Voor leerlingen die niet mee
kunnen en leerlingen die al eerder aan een excursie hebben deelgenomen (doublanten), organiseren wij
een thuisproject "Sport".
Ook kunnen doublanten in 5-vwo gaan werken aan hun PWS (profielwerkstuk); voor de doublanten in 4havo wordt een alternatief lesprogramma opgesteld.
De voorlichting op 4 maart is in 3 rondes, om 15.15 uur, 15.35 uur en 15.55 uur in de volgende lokalen:
Bestemming
Rome – 40
Israël – 20
San Sebastian - 30
Londen - 45
Berlijn – 45
Surfkamp – 45
Polen – 45
Ardennen - 40
Thuisproject Sport
Reisdata
7-14 okt.
9-15 okt.
9-14 okt.
10-14 okt.
10-14 okt
7-14 okt
8-14 okt
10-14 okt
10-14 okt
Onderdak
Hotel
Hostel
Hostel
Hotel
Hostel
Outdoorcentrum
Hostel
Huisjes
Voorlopige prijs
800 euro
850 euro
800 euro
525 euro
500 euro
475 euro
475 euro
475 euro
75 euro
Informatielokaal
Lokaal 201
Lokaal 203
Lokaal 205
Lokaal E2
Lokaal 208
Lokaal E1
Lokaal 210
Lokaal 305
De genoemde prijzen zijn voorlopig: de definitieve prijs wordt in september bekendgemaakt.
Wanneer een lokaal vol is tijdens de eerste ronde, kies dan eerst de voorlichting van een van de andere
bestemmingen.
Voorbereidingsbijeenkomsten
Om de leerlingen goed op de excursies voor te bereiden, worden in september voor alle excursies twee
voorbereidingsbijeenkomsten georganiseerd. Deelname aan die bijeenkomsten is verplicht.
Aanmelding en verzekeringen
Tijdens de informatiemiddag krijgen de leerlingen een inschrijfformulier, dat ook door ouders moet worden
ondertekend in verband met de financiële afwikkeling. Elke leerling moet 3 reisdoelen aankruisen, waarbij de
voorkeur met 1, een 2 of een 3 kan worden aangegeven. Alleen formulieren die aan deze voorwaarden
voldoen worden in behandeling genomen. Inleveren uiterlijk 1 april op de administratie van de eigen locatie.
Wanneer een leerling verhinderd is om persoonlijk op de informatiemiddag te komen, dan zijn vanaf 9 maart
formulieren te verkrijgen op de administratie van de vestigingen Kagerstraat, Leiderdorp en Rijnsburg.
Nieuwe leerlingen kunnen het formulier opsturen naar de administratie p/a Kagerstraat 1, 2334 CP Leiden.
De school heeft een reisverzekering voor alle leerlingen die deelnemen aan een excursie. Een
annuleringsverzekering kan eventueel zelf worden afgesloten.
Indeling
In april wordt een eerste indeling worden gemaakt, in eerste instantie voor de excursies waarvoor
vliegreizen moeten worden geboekt (Rome, Israël, San Sebastian). Bij de rapportuitreiking in juli wordt de
definitieve indeling van alle excursies bekendgemaakt op de website van onze school. Ongeveer een week
voor vertrek in september 2016 wordt er voor de ouders en deelnemers per excursie een informatieavond
gehouden. Daarvoor krijgt u t.z.t. een uitnodiging.
Voor buitenlandse reizen is het van belang dat de leerling een geldig ID of paspoort heeft. Voor Engeland is
voor niet-EU-ingezetenen zelfs een visum nodig. Wanneer een leerling. bijzondere medicijnen gebruikt,
moet via de huisarts een zogenaamde Schengenverklaring worden aangevraagd, waarin wordt aangegeven
welke medicijnen de leerling meeneemt. Aanvragen van dit soort documenten kan tijdrovend zijn.
Betaling
Na ondertekening van het inschrijfformulier ontvangt u van de school een digitale factuur
(via WIS Collect ) met het verzoek om voor 1 augustus een eerste aanbetaling van
€ 75,00 te doen. Daarna ontvangt u nog twee termijnfacturen voor het restantbedrag.

De 1ste termijn van € 250,00 in de eerste week van september 2016.

De 2de termijn (het restantbedrag) in de eerste week van oktober 2016
Voor aanvang van de excursie dient het volledige excursiegeld betaald te zijn. Als het bezwaarlijk is het
gehele excursiebedrag te betalen kan een verzoek tot subsidie worden ingediend bij dhr. Drs. P. Boer.
Dit verzoek dient met redenen omkleed te zijn en wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
Met vriendelijke groet,
Namens de excursiebegeleiders,
Drs P. Boer, Coördinator Excursies Kagerstraat. [email protected]