Onderbouwing voor muizenonderzoek in het Nationaal Park Duinen

Vergadering:
Agendapunt:
Bijlagen
Ter…..:
Ingebracht door:
Overlegorgaan NPZK 14 maart 2014
5. Prijsaanpassing excursies NPZK
besluitvorming
Bezoekerscentrum, Natuurmonumenten, Staatsbosbeheer, PWN
Aanleiding
In dit Nationaal Park hebben we afspraken gemaakt met de samenwerkende partijen om eenzelfde
prijs te hanteren voor excursies. Dit geldt voor aangevraagde/ groepsexcursies en voor excursies op
inschrijving. Dit om naar de buitenwereld één helder verhaal te hebben en onderlinge concurrentie
te voorkomen. De prijzen zijn al meer dan 5 jaar niet aangepast en de afspraken voorzien niet in
prijzen voor arrangementen en speciale activiteiten.
De laatste jaren zijn de (financiële) tijden sterk veranderd. Bij alle partijen is er de noodzaak om
meer kostendekkend te gaan werken. De huidige prijzen dekken niet alle kosten die met een
excursie of activiteit zijn gemoeid (persberichten, overleg, reserveringssysteem op de website,
informatieverstrekking en boeking, voorbereiding). Ook als excursies door vrijwilligers worden
gedaan, zijn er kosten aan verbonden (kleding, opleiding, reiskosten etc.)
Het voorstel hieronder is een gezamenlijk voorstel van Natuurmonumenten, Staatsbosbeheer, PWN
en het Bezoekerscentrum.
Samenvatting van het voorstel
1) We behouden gezamenlijke prijzen in het Nationaal Park Zuid-Kennemerland en voeren een
prijsverhoging in per 1 april 2014.
2) De organisaties hebben de vrijheid om voor bijzondere excursies en arrangementen een
afwijkende prijs te bepalen.
3) In de prijs zit een vergoeding aan het bezoekerscentrum.
4) De rol van bezoekerscentrum als centrale boekingsplek wordt versterkt.
Ingangsdatum
Voorstel is om dit, na instemming van het OO, z.s.m. in te laten gaan, vanaf 1 april 2014.
Evaluatie
In november 2014 wordt het effect van deze prijswijziging uitgebreid geëvalueerd met alle
betrokkenen, inclusief IVN Zuid-Kennemerland.
We kijken dan naar het effect op het aantal deelnemers (bij de betaalde en gratis excursies van IVN)
en of deze prijzen inderdaad kostendekkend zijn voor alle betrokkenen.
Indien nodig, zullen acties worden ondernomen naar aanleiding van de evaluatie.
z.o.z.
Voorstel verhoging gezamenlijke prijzen per 1 april 2014
1
Excursies op aanvraag (groepsaanvragen)
GROEPS-AANVRAGEN
Huidige prijs
Nieuwe prijs
Commercieel; doordeweeks overdag
Commercieel; avond en weekend
Particulier; doordeweeks overdag
Particulier; avond en weekend
Scholen, doordeweeks overdag
€ 100
€ 125
€ 65
€ 65
€ 50
€ 150
€ 150
€ 100
€ 100
€ 50
Commercieel :
Particulier :
Scholen:
bedrijven, organisaties die het doorverkopen/ eraan verdienen.
families, clubjes, stichtingen; die er niet aan verdienen.
lesprogramma’s voor basisscholen; doel is om het aantal schoolboekingen te laten stijgen en mogelijk
samenwerking te zoeken met gemeenten voor een verdere tegemoetkoming in de kosten. De prijs voor
scholen zelf blijft gelijk.
Afspraken werkwijze:





2
Alle bedragen gelden per excursieleider, per anderhalf uur, voor 1 groep van maximaal 20
personen. (scholen: groep van maximaal 30 kinderen)
Het maakt voor de prijs niet uit of een excursie door een vrijwilliger of boswachter wordt
gegeven.1
Uitgangspunt is dat op de groepsaanvragen voor commerciële en particuliere groepen
“verdiend” mag worden.
Het Bezoekerscentrum draagt zorg voor informatieverstrekking aan de klant, de
boekingsovereenkomst met de klant en de financiële afhandeling. Het bezoekerscentrum
ontvangt daarvoor € 50,- per boeking.
De organiserende/ontvangende participant (SBB, NM, PWN of het bezoekerscentrum zelf)
draagt zorg voor inplannen van en contact met de excursieleider en ontvangt de overige
inkomsten.
Excursies en activiteiten op inschrijving (aangekondigd op de website)
OP INSCHRIJVING
Gewone wandel-/
fietsexcursies / activiteiten
Volwassenen Volwassenen Kinderen (4Huidige prijs Nieuwe prijs 12jr)
Huidige prijs
Kinderen (412jr)
Nieuwe prijs
€ 2,50
€ 3,00
€ 6,00*
€ 1,50
* Leden van NatuurMonumenten € 2.00 korting bij NM excursies.
1
In het kader van de samenwerking met IVN afdeling Zuid-Kennemerland zal met het bestuur worden besproken wat de
betekenis is van de prijsverhoging voor deze samenwerking.
Afspraken werkwijze:
- Het bezoekerscentrum krijgt per geplande excursie een vergoeding van € 20,- van de
organiserende partij.
- Excursies mogen bij minder dan 5 deelnemers geannuleerd, maar dit hoeft niet. De organiserende
partij beslist hierover.
- Natuurmonumenten zal haar leden korting geven. Dit geldt alleen voor excursies die door
Natuurmonumenten zelf georganiseerd en uitgevoerd worden, niet voor andere NPZK-excursies.
- Het maakt voor de prijs niet uit of een excursie door een vrijwilliger of boswachter wordt gegeven. 2
- Voor deze excursies en activiteiten wordt gestreefd naar kostendekking.
3
Bijzondere excursies en arrangementen
Voor bijzondere excursies, activiteiten, evenementen of arrangementen maken wij geen
gezamenlijke prijsafspraak. De organisator bepaalt de prijzen.
Onder bijzondere excursies vallen speciale wandel- of fietsexcursies, zoals hertenbronst, bunkers,
heel lange tochten en excursies die veel voorbereiding kosten en weinig gegeven worden. Ook
evenementen die onderdeel zijn van een (landelijk) concept volgen zoveel mogelijk de afspraken
van de betreffende organisator. Hieronder valt bijvoorbeeld ‘De wilde buitendag’ van
Natuurmonumenten.
Uitgangspunt is dat op deze bijzondere excursies, evenementen en arrangementen ‘verdiend’ mag
worden. Als blijkt dat het bezoekerscentrum veel extra werk heeft van bijzondere arrangementen
van derden, dan zal het bezoekerscentrum in overleg treden over een vergoeding daarvoor.
4
Rol van het bezoekerscentrum
Doelstelling van alle partijen is om de rol van het bezoekerscentrum als informatie- en boekingspunt
te versterken. Dit biedt duidelijkheid naar de markt en kan mogelijk de afname van excursies
verhogen. Op dit moment kunnen mensen ook direct via Natuurmonumenten of Staatsbosbeheer
een excursie aanvragen. Het doel is echter om het bezoekerscentrum dé centrale plek te maken
waar alle aanvragen binnenkomen en met de klant afgehandeld worden. Websites e.d. zullen
worden aangepast om het bezoekerscentrum nog beter onder de aandacht te brengen bij het
publiek.
Voorgesteld besluit:
Het Overlegorgaan stemt in met de voorgestelde prijsaanpassing voor excursies in het NPZK per 1
april 2014.
2
Vooralsnog zijn de publieksexcursies georganiseerd door IVN-ZK, conform het beleid van IVN-ZK, gratis.