Aanvraag template TETRA

Aanvraagtemplate
TETRA-projecten
Versie november 2015
Lees ook het oproepdocument en de handleiding op:
www.iwt.be/subsidies/tetra/documenten
Koning Albert II-laan 35, bus 16
B-1030 Brussel
Tel.: +32 (0)2 432 42 00
Fax: +32 (0)2 432 43 99
E-mail: [email protected]
Web: www.iwt.be
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Opmaak en samenstelling van de projectaanvraag
De hoofdaanvrager stelt een projectcoördinator aan die verantwoordelijk is voor het beheer en het indienen van
de aanvraag en zijn bijlagen.
Deze template dient gezien te worden als een hulp voor de opmaak van de projectaanvraag. Het gebruik van de
template is niet verplicht, het respecteren van de structuur en de volgorde van de rubrieken wel.
De praktische indieningsmodaliteiten zijn beschreven in het oproepdocument. Een projectaanvraag wordt
elektronisch ingediend, inclusief verplichte bijlagen en ondertekende verklaringen van de aanvragers.
Bij het invullen van de projectaanvraag wordt uitdrukkelijk aanbevolen om de ‘Handleiding TETRA-projecten’
na te lezen ter duiding van de gevraagde informatie!
Checklist met de verschillende delen van de projectaanvraag:
Deel 1: Projectidentificatie
 Innovatiedoel
 Administratieve gegevens en intentieverklaring van de hoofdaanvrager
 Administratieve gegevens en intentieverklaring van de medeaanvrager(s)
 Administratieve gegevens en intentieverklaring van de leden van de gebruikersgroep
Deel 2: Projectbeschrijving
 Projectdoelstellingen en fit in het programma
 Focus op vernieuwing bij de doelgroep
 Collectief bereik
 Potentieel op economische impact voor de doelgroep
 Potentieel op maatschappelijke meerwaarde
 Inkoppeling in het onderwijs van de betrokken aanvrager(s)
 Ruimere meerwaarde van het project
 Aanpak en uitvoering
 Expertise en middelen
Deel 3: Projectbegroting (afzonderlijke excel-template)
 Projectbegroting per partner
 Totale projectbegroting
Deel 4: Verplichte bijlagen
 Toestemming van de ethische commissie bij dierproeven of patiënten studies (indien van toepassing)
 Offertes voor onderaannemingen vanaf € 8.500 (indien van toepassing)
Andere bijlagen zijn niet toegelaten !
2/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Deel 1: Projectidentificatie
Dit deel dient door de hoofdaanvrager ingevuld te worden.
Titel
Startdatum project (gepland)
Duur van het project
Totale projectkost
ten vroegste de eerste van de maand na de beslissing (zie
oproepdocument); ten laatste 6 maanden na de beslissing
een project duurt 24 maanden (tenzij CORNET: tot maximaal 36
maanden)
minimaal € 100.000 en maximaal € 480.000
Totaal aantal mensmaanden
Gevraagde subsidie
Is dit project een herindiening of een herwerkte versie van een project dat eerder geëvalueerd werd als
TETRA-project? (ja/nee)
Zo ja, zorg ervoor dat zowel in de projectsamenvatting als in de verdere tekst van de projectaanvraag
duidelijk is hoe de opmerkingen van de deskundigen en IWT ten gronde verwerkt zijn in deze vernieuwde
aanvraag.
Is voor dit project, of onderdelen ervan, subsidie aangevraagd of verstrekt door een andere overheid (Vlaams,
Federaal of Europees) of Competentiepool/Lichte Structuur? (ja/nee)
Zijn er plannen om voor dit project, of onderdelen ervan, subsidie aan te vragen bij een andere overheid
(Vlaams, Federaal of Europees) of Competentiepool/Lichte Structuur? (ja/nee)
Zo ja op één van beide bovenstaande vragen, geef het gevraagde of
verkregen subsidiebedrag.
Innovatiedoel
Het innovatiedoel geeft kernachtig de projectdoelstellingen weer, alsook de verwachte impact van de resultaten.
Het dient opgemaakt in het Nederlands, volgens onderstaande structuur, en wordt beperkt tot maximum 1
bladzijde. Het innovatiedoel wordt gebruikt als basis voor de opmaak van de IWT-overeenkomst bij toekenning
van de subsidie.
Algemeen doel


beknopte situering van de concrete probleemstelling/uitdaging bij de doelgroepbedrijven en algemene
doelstelling
grootte/karakterisatie van de doelgroep (= de bedrijven die rechtstreeks baat hebben bij de projectresultaten
en waarop het project zich actief richt)
Concrete doelen

doelstellingen van het project en de beoogde resultaten; inclusief de belangrijkste (d.i. minimaal de door
IWT verplichte – zie verder) KPI’s en bijhorende streefcijfers
Verwachte resultaten en impact


de strategie/aanpak om projectresultaten te laten gebruiken door de doelgroep
de verwachte economische impact van het project op de doelgroep en, zo van toepassing, de bijdrage van het
project tot het oplossen van maatschappelijke uitdagingen
3/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Herindiening van een vorige TETRA aanvraag
Indien deze projectaanvraag een herindiening en/of een gedeeltelijke herwerking is, die eerder geëvalueerd
werd als TETRA-project, motiveer dan in maximum ½ bladzijde de herwerking of herindiening en verwijs
naar de delen van de projectaanvraag die ten gronde herwerkt werden in functie van de opmerkingen van de
deskundigen en/of IWT-besluit. Dit is een ontvankelijkheidscriterium.
4/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Gegevens en intentieverklaring hoofdaanvrager
Dit deel wordt ingevuld door de hoofdaanvrager (dit kan enkel een Vlaamse hogeschool of een geïntegreerde
opleiding in de universiteit zijn). De hoofdaanvrager stelt een contactpersoon (projectcoördinator) aan die
verantwoordelijk is voor het indienen van de aanvraag en zijn bijlagen. Deze projectcoördinator moet werkzaam zijn
bij de hoofdaanvrager en draagt de verantwoordelijkheid voor de goede uitvoering van het project. Hij/zij staat in
voor de communicatie met het IWT tijdens de fase van de projectevaluatie en de projectuitvoering.
De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele verbintenissen
af te sluiten in naam van de organisatie.
Titel van het project
Organisatie
Ondernemingsnummer
Naam van de contactpersoon en functie
Hogeschool:
Campus
Onderzoeksgroep
Geïntegreerde opleiding in universiteit:
Faculteit/Campus
Departement/Afdeling
Adres
Tel en e-mail
Naam en functie rechtsgeldig
vertegenwoordiger
Tel en e-mail
Rekeningnummer (IBAN en BIC)
Projectkost hoofdaanvrager
Totaal aantal mensmaanden
hoofdaanvrager
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemer(s)(*):
Naam
Adres
Kost onderaannemer
(*) Voor een onderaanneming van meer dan € 8.500 dient een offerte bijgevoegd te worden (bijlagen)
Als rechtsgeldig vertegenwoordiger <voornaam en naam> van <naam van aanvragende hogeschool/geïntegreerde
opleiding in de universiteit> en deel uitmakend van het aanvragend consortium bestaande uit <namen van hoofd- en
eventuele medeaanvragende organisaties>, geef ik het IWT de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren
naar aanleiding van de projectaanvraag ingediend bij IWT in het kader van de oproep TETRA.
Ik verklaar kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de projectaanvraag ingediend in het kader van
TETRA. Ik heb kennis genomen van de programmakenmerken en modaliteiten van TETRA zoals beschreven in de
‘handleiding’. Tevens verklaar ik voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen. Voor zover bekend zijn er
geen belemmeringen inzake intellectuele eigendomsrechten voor de goede uitvoering en latere exploitatie van de
resultaten van dit project. Ik verklaar dat mijn organisatie een boekhouding voert die toelaat de projectkosten
eenduidig te identificeren en te onderscheiden van haar economische activiteiten.
Tussen de aanvragende consortiumleden zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het project en de volledige
financiering van de kosten voor de uitvoering van het project. Deze afspraken worden bij goedkeuring van het
project verder uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst.
Naam, functie
Datum
(handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger)
5/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Gegevens en intentieverklaring medeaanvrager(s) (indien van toepassing)
Dit deel wordt ingevuld door elke organisatie die medeaanvrager is voor financiële steun of intellectuele
eigendomsrechten wenst te claimen. Meerdere afdelingen van een zelfde organisatie (d.i. een organisatie met
eenzelfde ondernemingsnummer) gelden niet als medeaanvrager!
De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele
verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie. Voor elke medeaanvrager wordt een ondertekende
intentieverklaring bijgevoegd.
Titel van het project
Organisatie
Ondernemingsnummer
Naam van de contactpersoon en functie
Hogeschool:
Campus
Onderzoeksgroep
Universiteit:
Faculteit/Campus
Departement/Afdeling
Adres
Tel en e-mail
Naam en functie rechtsgeldig
vertegenwoordiger
Tel en e-mail
Projectkost medeaanvrager
Totaal aantal mensmaanden
medeaanvrager
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemer(s)(*):
Naam
Adres
Kost onderaannemer
(*) Voor een onderaanneming van meer dan € 8.500 dient een offerte bijgevoegd te worden (bijlagen)
Als rechtsgeldig vertegenwoordiger <voornaam en naam> van <naam van aanvragende organisatie> en deel
uitmakend van het aanvragend consortium bestaande uit <namen van hoofd- en eventuele medeaanvragende
organisaties>, geef ik het IWT de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de
projectaanvraag ingediend bij IWT in het kader van de oproep TETRA.
Ik verklaar kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de projectaanvraag ingediend in het kader van
TETRA. Ik heb kennis genomen van de programmakenmerken en modaliteiten van TETRA zoals beschreven in de
‘handleiding’. Tevens verklaar ik voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen. Voor zover bekend zijn er
geen belemmeringen inzake intellectuele eigendomsrechten voor de goede uitvoering en latere exploitatie van de
resultaten van dit project. Ik verklaar dat mijn organisatie een boekhouding voert die toelaat de projectkosten
eenduidig te identificeren en te onderscheiden van haar economische activiteiten.
Tussen de aanvragende consortiumleden zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het project en de volledige
financiering van de kosten voor de uitvoering van het project. Deze afspraken worden bij goedkeuring van het
project verder uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst.
Naam, functie
Datum
(handtekening van rechtsgeldig vertegenwoordiger)
6/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Gegevens van de leden van de gebruikersgroep
Dit deel dient te worden ingevuld door de projectcoördinator.
Er wordt een overzicht gegeven van alle leden van de gebruikersgroep die hun interesse voor het project hebben
getoond. Het betreft zowel de leden die een belangrijke rol hebben bij het uitvoeren van het project (peters) als
leden die een toegevoegde waarde bieden voor de exploitatie van de projectresultaten (belangrijke tussenschakels,
wetgevers, …) en leden die als potentiële gebruiker van de projectresultaten optreden. Organisaties die nog niet
toegezegd hebben om deel te nemen, worden hier niet vermeld!
Voor elke onderneming of organisatie wordt een contactpersoon, telefoonnummer en e-mail vermeld, zodat het
IWT deze (desgewenst) kan contacteren tijdens de evaluatie. Verwittig deze contactpersoon dat hij/zij door het
IWT kan gebeld worden.
Het is belangrijk dat het voor elke onderneming of organisatie duidelijk is welke rol ze opnemen in het project en
in de gebruikersgroep en wat hun motivatie tot deelname is. Duid aan of het lid van de gebruikersgroep bereid is
tot cofinanciering en of het een Vlaamse kmo is of niet.
De gebruikersgroep moet nog niet volledig zijn op moment van indiening. In de projectaanvraag wordt
aangegeven hoe de gebruikersgroep zal worden samengesteld en welke de redenen zijn om deze leden uit te
nodigen.
Organisatie
Ondernemingsnummer (voor
Belgische organisaties)
Adres (voor buitenlandse
organisaties)
Naam van de contactpersoon en
functie
Tel en e-mail
Vlaamse kmo (zie definitie in de
handleiding)?
Bereid tot cofinanciering?
Ja
Nee
Ja
Nee
Motivatie tot deelname?
7/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Deel 2: Projectbeschrijving
Dit deel dient ingevuld te worden door de hoofdaanvrager, in samenspraak met de medeaanvrager(s),
peter(s) en leden van de gebruikersgroep.
Hierna volgt een template voor het opmaken van de projectaanvraag. In deze template wordt verduidelijkt
welke informatie inhoudelijk nodig is om het project te beoordelen. De structuur volgt daarom eenzelfde
logica als de evaluatiecriteria die vermeld staan in de handleiding:
A. Impact van het project
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Projectdoelstellingen en fit in het programma
Focus op vernieuwing bij de doelgroep
Collectief bereik
Potentieel op economische impact voor de doelgroep
Potentieel op maatschappelijke meerwaarde
Inkoppeling in het onderwijs van de betrokken aanvrager(s)
Ruimere meerwaarde van het project
B. Kwaliteit van de projectuitvoering
1. Aanpak en uitvoering
2. Expertise en middelen
In de handleiding is bij de verschillende hoofdstukken rond bv. steunbare activiteiten, projectbegroting en
monitoring belangrijke achtergrondinformatie terug te vinden die u kan helpen bij het opmaken van de
projectaanvraag.
De totale projectbeschrijving (= deel 2) omvat maximaal 25 bladzijden. Dit maximum aantal pagina’s
geldt inclusief de literatuur- en andere referenties en omvat normale A4 pagina’s met lettertype ‘Times New
Roman’ minimaal size 11 of equivalent en redelijke interlinie en marges. Het is essentieel om dit maximum
niet te overschrijden. Het overschrijden van het maximum aantal pagina’s resulteert immers in de
onontvankelijkheid van het projectvoorstel. Een goede aanvraag dient niet noodzakelijk de maximale grens
te benaderen.
De projectbeschrijving wordt in het Nederlands opgesteld.
8/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
1. Projectdoelstellingen en fit in het programma
In dit deel moet het duidelijk zijn waarom het project uitgevoerd wordt en voor wie en wat men wil bereikt
hebben na afloop van het project. In dit deel moet ook duidelijk zijn dat het project gericht is op
vertaalonderzoek! Doe dit bondig. Vermijd herhalingen. De deskundigen ontvangen ook de andere delen van
de projectaanvraag.






Wat is de aanleiding van het project? Hoe is het project tot stand gekomen? Welke noden/verwachtingen
of opportuniteiten zijn er bij de doelgroep?
Geef aan voor welke specifieke doelgroep het project bedoeld is? Toon aan dat er reeds een draagvlak is
bij deze doelgroep (o.a. via het voortraject).
Formuleer de concrete projectdoelstellingen. Zorg ervoor dat deze realistisch in verhouding staan met de
beschikbare kennis en de mogelijkheden om deze kennis te vertalen en te valideren naar concrete resultaten
in een periode van 2 jaar.
Geef duidelijk aan welke resultaten op het einde van het project verwacht worden. Wanneer zijn de
projectdoelstellingen behaald ? Zorg dat de resultaten voldoende concreet en herkenbaar zijn en op relatief
korte termijn toepasbaar bij de doelgroepbedrijven.
Indien het project naast een economische, ook mikt op het oplossen van een maatschappelijke uitdaging
(eco-innovatie en duurzame energie, duurzame mobiliteit en logistiek, innovatieve arbeidsorganisatie en
sociale innovatie, antwoorden op vergrijzing of verhogen van de gezondheid, …) wordt dit eveneens
expliciet opgenomen in de projectdoelstellingen (alsook in het Innovatiedoel in Deel 1). Formuleer hierbij
het maatschappelijk probleem waarvoor men een oplossing wil vinden en ga voor het overige tewerk zoals
hierboven aangegeven.
Definieer streefcijfers (onderstaande tabel) voor de belangrijkste succesindicatoren (KPI’s) die het
succes/verloop van het project meten en geef aan wat er na het eerste jaar bereikt wordt en wat de
verwachtingen voor het ganse traject zijn. Er zijn twee door IWT vanuit de programmadoelstelling van
TETRA opgelegde KPI’s, waarbij de eerste een maat is voor het toepassingspotentieel van de
projectresultaten. De tweede KPI onderstreept het belang om kennis in de praktijk te valideren en deze
kennis beter te verspreiden. Indien relevant kunnen naast deze twee verplichte KPI’s max. 2 bijkomende
projectspecieke KPI’s gedefinieerd worden. De streefcijfers moeten getuigen van een voldoende
ambitieniveau en dienen in verhouding te staan tot de gevraagde subsidie.
Succesindicatoren (KPI’s)
Verplichte KPI’s
Streefcijfer na 1
jaar
Streefcijfer bij afloop
project
KPI 1: het aantal tijdens de projectuitvoering
geïdentificeerde unieke ondernemingen & social profit
organisaties die aangeven de kennis van het tetraproject
toe te zullen passen
KPI 2: het aantal gedocumenteerde validaties (i.s.m. de
doelgroep) (casestudies, proefsessies, ...) die bruikbaar
zijn om de kennis beter te verspreiden
Andere belangrijke projectspecifieke KPI’s (optioneel
en maximum 2)
KPI 3: ….
KPI 4: …
Geef aan op welke wijze bovenvermelde KPI’s zullen gemeten worden.
9/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
2. Focus op vernieuwing bij de doelgroep
In dit deel wordt aangegeven vanaf welk kennisniveau men vertrekt en op welke manier het project bijdraagt tot
de kennisverhoging bij de doelgroep. Het moet ook duidelijk zijn dat de kennis die overgedragen wordt in lijn
ligt met de mogelijkheden van de doelgroep om deze kennis op te nemen en te gebruiken (hun innovatieabsorptiecapaciteit).
Hieronder een aantal aandachtspunten:
 De kennis waaruit men start moet beschikbaar zijn. Verwijs hiervoor naar (commercieel) beschikbare
producten of diensten, literatuur en octrooien. Indien relevant voor de evaluatie moeten deze referenties
hier opgenomen worden, het is niet mogelijk om dit via bijlage mee te sturen.
 Uit de beschrijving moet duidelijk zijn wat en onder welke vorm er beschikbaar zal zijn voor de
doelgroep na afloop van het project. Geef hierbij aan wat er nog nodig is na het TETRA-project om de
resultaten goed te kunnen gebruiken.
 Geef aan op welke manier de projectresultaten bijdragen tot de kennisverhoging en latere
innovatiecapaciteit van de doelgroep (meerwaarde voor de doelgroep)
 Toon aan dat er voldoende absorptiecapaciteit is bij de doelgroepbedrijven
 Kan de doelgroep de resultaten onmiddellijk implementeren of moeten ze zelf nog activiteiten
ondernemen voor dit kan? Zo ja, welke?
3. Collectief bereik
In dit deel wordt de ruime doelgroep van ondernemingen en social profit organisaties die de resultaten van het
project kunnen gebruiken beschreven, en wordt aangegeven hoe de projectresultaten na afloop van het project
uitgerold worden naar deze doelgroep.
 Geef in een ruime context aan tot welke doelgroep het project zich richt. Geef aan welk type organisaties
er in de doelgroep zijn, of het kleine of grote organisaties zijn en hoe groot deze doelgroep is in
Vlaanderen. Kwantificeer en specificeer de reële doelgroep die gebruik zal maken van de projectresultaten
(bv. niet ‘de’ bouwsector, maar ‘de 100 aannemers die zich specialiseren in kantoorgebouwen’). Indien
nodig, maak onderscheid tussen ondernemingen en organisaties in de doelgroep die voorloper zijn en welke
eerder een innovatievolger zijn. Daarnaast wordt ook aangegeven welke organisaties en ondernemingen uit
de waardeketen belangrijk zijn voor de latere ruime exploitatie van de projectresultaten.
 Geef ook aan op welke wijze de doelgroep betrokken werd bij de voorbereiding van de projectaanvraag.
 Geef aan hoe de gebruikersgroep samengesteld is en georganiseerd wordt. Motiveer de keuze van de leden
van de gebruikersgroep. Geef aan waarom deze representatief zijn voor andere organisaties uit de
doelgroep of waarom deze relevant zijn met het oog op de uitrol en/of exploitatie van de projectresultaten
(bv. als essentiële stap in de waardeketen).
4. Potentieel op economische impact voor de doelgroep
In dit deel wordt aangegeven wat de mogelijke economische impact is bij het gebruik van de projectresultaten
door de ondernemingen en social profit organisaties uit de doelgroep. Indien er verschillen zijn qua impact
tussen verschillende subdoelgroepen kunnen onderstaande zaken beschreven worden per ‘deel’ van de ruime
doelgroep (als er vb. zowel ondernemingen als social profit organisaties betrokken zijn, of als er verschillende
sectoren betrokken zijn…). Er wordt ook onderbouwd dat de projectresultaten een reële kans hebben op een
uitrol op grotere schaal, kort na afloop van het project.
Hou er rekening mee dat projecten die in hoofdzaak gericht zijn op economische meerwaarde voor
landbouwbedrijven niet kunnen gesteund worden via TETRA. Indien hun rol belangrijk is in de waardeketen
komen ze uiteraard wel in aanmerking voor kennisoverdracht, maar het moet duidelijk zijn dat er bij ‘andere’
organisaties ook een belangrijke economische meerwaarde is.
Indien er geen economische impact kan geduid worden bij Vlaamse organisaties kan het project ook niet
gesteund worden als TETRA-project.
10/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN





Geef aan in welke mate het project bijdraagt tot de competitieve positie van de (Vlaamse)
ondernemingen/social profit organisaties en in welke mate er een impact kan verwacht worden op
tewerkstelling en investeringen in Vlaanderen. Geef hierbij aan of de beoogde toepassingen een deel zijn
van de kernactiviteit van de ondernemingen of eerder een nevenactiviteit zijn.
Maak een inschatting/raming van de activiteiten en bijhorende kosten die een onderneming/social profit
organisatie uit de doelgroep nog moet nemen vooraleer de projectresultaten omgezet worden in producten,
diensten of processen (investeringen, marketing, vervolgonderzoek, registratieprocedures, …).
Maak een inschatting/raming van de potentiële winst voor de ondernemingen/social profit organisaties uit
de doelgroep: vb. meer omzet of behoud van de omzet, kostenbesparingen, verhogen van graad van
automatisatie, rendementsverbetering, meer dienstverlening met zelfde middelen, …
Positioneer het gebruik van de projectresultaten t.o.v. commercieel beschikbare alternatieven (andere
technologie of methodologie) en motiveer waarom een onderneming/social profit organisatie zou kiezen
voor de toepassingen die beoogd worden met dit project.
Vermeld mogelijke hindernissen (bv. IP, wetgeving, marktomgeving,…) en geef aan hoe het project
daarop anticipeert.
5. Potentieel op maatschappelijke meerwaarde
Dit deel moet ingevuld worden indien het project, naast de doelstelling om een economische meerwaarde
te genereren bij de doelgroep, ook een in het innovatiedoel expliciet opgenomen doelstelling bevat om een
(deel)oplossing te bieden aan één of meerdere maatschappelijke uitdagingen.
In het bijzonder moet hier het causaal verband tussen de projectresultaten en de vooropgestelde
maatschappelijke impact geobjectiveerd aangetoond worden. Ook moet er onderbouwd worden dat er een reële
kans is op een uitrol op grotere schaal, kort na afloop van het project.
 Er moet een duidelijk aanwijsbaar (objectief meetbaar) verband zijn tussen het projectresultaat en de
vooropgestelde maatschappelijke impact. Indien dit causaal verband nog moet aangetoond worden, is het
nodig dat dit kan gebeuren binnen de projectperiode. Dit mag echter geen aanleiding zijn voor meer
risicovol wetenschappelijk onderzoek!
 Beschrijf dit verband en geef op basis van dit verband (en aan de hand van in het project geplande te
valideren cases of praktijksetting) een realistische inschatting van de mogelijke maatschappelijke impact
van het TETRA-project.
 Maak een inschatting/raming van de activiteiten en bijhorende kosten die nodig zijn om de
projectresultaten toe te passen (investeringen, marketing, kosten vervolg-innovatieproject, …)
 Indien van toepassing: Maak een inschatting/raming van de potentiële monetaire winst in het
ecosysteem. Naast de directe winsten of besparingen voor doelgroeporganisaties zoals eerder beschreven
bij economische impact, kunnen dit winsten of besparingen zijn op het vlak van milieu, mobiliteit,
ziekteverzuim, enz. die impact hebben op alle stakeholders in de brede omgeving van de ondernemingen en
social profit organisaties uit de doelgroep (zoals overheid en burgers).
 Positioneer het gebruik van de projectresultaten t.o.v. alternatieven (diensten die de overheid nu
aanbiedt, andere (commerciële) initiatieven) en motiveer waarom een organisatie zou kiezen voor de
toepassingen die beoogd worden met dit project.
 Vermeld mogelijke hindernissen (bv. wetgeving, omgeving, potentieel op aanvaarding, participatie van
burgers, …) en geef aan hoe het project daarop anticipeert.
6. Inkoppeling in het onderwijs van de betrokken aanvrager(s)
Elk project is pas ontvankelijk als er minstens een doelstelling is voor het hoger onderwijs inzake upgraden
van cursusaanbod en het inschakelen van bachelor- en/of thesisstudenten. Som hier kort op, op welke
manier dit gebeurt. Dit moet zichtbaar zijn in de leverbaarheden van het project (zie bijlage aan deze template).
Indien er meer inspanningen geleverd worden om de studenten en docenten van de hogeschool of de
geïntegreerde opleidingen in de universiteit in contact te brengen met de thematiek van het project of te laten
11/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
participeren bij het tot stand komen van projectresultaten, wordt dit ook hier beschreven. Deze activiteiten
moeten dan ook zichtbaar zijn in de werkplanning/begroting en gekoppeld zijn aan projectresultaten.
7. Ruimere meerwaarde van het project
In dit deel van het project wordt het project gepositioneerd t.o.v. ander lopend (of net afgelopen) publiek
gefinancierd onderzoek dat ook toegankelijk is voor de doelgroep, t.o.v. eigen onderzoekstrajecten bij
ondernemingen of organisaties uit de doelgroep en t.o.v. de internationale stand der techniek.
 Geef aan waar synergie mogelijk is en met welke projecten er mogelijk een risico is op overlap.
 Duid goed de positie van de projectresultaten t.o.v. commercieel beschikbare diensten of producten.
Geef aan hoe ervoor gezorgd wordt dat de (perceptie van) marktverstoring vermeden wordt.
 Wat is de eventuele mogelijkheid tot inkoppeling in een CORNET project?
12/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
1. Aanpak en uitvoering
Werkplan (inclusief interactie met de doelgroep)
In dit deel wordt de globale aanpak beschreven waaruit blijkt hoe de projectdoelstellingen zullen bereikt
worden.





Beschrijf de globale aanpak (onderzoeksstrategie en wijze van interactie met gebruikersgroep). Leg uit hoe
men de vooropgestelde resultaten/impact zal valideren tijdens het project.
Voorzie mijlpalen/tussentijdse evaluaties om het project eventueel te kunnen bijsturen
Beschrijf de uit te voeren activiteiten in functie van projectdoelstellingen. Het IWT volgt de prestaties niet
op op het niveau van deze activiteiten, maar via de inzet per activiteit-categorie. Bundel de activiteiten dan
ook volgens volgende categorieën: (1) bundelen en vertalen van kennis, (2) kennisverspreiding, (3)
netwerking, (4) dienstverlening via het begeleiden van een onderneming naar een innovatietraject.
Zorg ervoor dat de activiteiten logisch gespreid zijn over de projectperiode.
Geef aan op welke manier er samengewerkt wordt met de leden van de gebruikersgroep. Voor een goede
interactie met de doelgroeporganisaties tijdens de uitvoering van het project wordt verwacht dat er
minstens 6 maanden activiteiten zijn die gericht zijn op het samenwerken met de doelgroep met het oog op
de exploitatie van de resultaten.
Vul onderstaande tabel in (in te zetten menskracht (mm) per partner per projectjaar per activiteit):
Activiteit 1 (categorie: …)
Partner 1 (mm)
Partner 2 (mm)
Jaar 1
…
…
Jaar 1
Jaar 2
…
Jaar 2
Onderaannemer
(mm)
Jaar 1
Jaar 2
...
TOTAAL
Vul onderstaande tijdsplanningstabel (met aangifte van mijlpalen/leverbaarheden) in:
Kwartaal 1
Activiteit 1
Activiteit 2
Kw. 2
Kw. 3
…
GO/NO-GO
Mijlpaal
1/
leverbaarheid
…
Projectopvolging



Beschrijf hoe het projectverloop zal opgevolgd worden (opvolgingsmomenten, mijlpalen,…).
Beschrijf de strategie voor uitrol van de projectresultaten (kennisverspreiding) naar de doelgroep na
afloop van het project. Geef aan welke actieve rol de leden van de gebruikersgroep hierbij zal gegeven
worden. Geef ook aan welke eventuele andere actoren (intermediaire organisaties, ...) actief en op welke
wijze ingezet zullen worden voor een bredere verspreiding, hoe eventueel case-studies hiervoor aangewend
zullen worden, en zo meer.
Geef aan hoe er bij de uitrol van de projectresultaten rekening gehouden wordt met de verplichting om deze
niet-exclusief en marktconform ter beschikking te stellen. Indien er mogelijke belemmeringen zijn voor een
bredere uitrol, geef dan aan hoe hiermee rekening gehouden wordt bij de uitvoering van het project.
13/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN

Projecten met economische en maatschappelijke doelstellingen geven voor beide aan hoe het totale
potentieel zal gerealiseerd worden.
Geef een overzicht van de leverbaarheden over het ganse project en de voorziene timing (in tabelvorm).
Leverbaarheden zijn projectresultaten die gerelateerd zijn aan het behalen van uw projectdoelstellingen.
Beperk u tot de belangrijkste leverbaarheden (max. 5). Het is niet nuttig om een lange lijst van kleinere
leverbaarheden op te sommen. De leverbaarheden dienen toegewezen aan een categorie in een hiervoor
ontwikkelde typologie, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen ‘projectspecifieke kennisontwikkeling’
en ‘collectieve/generieke kennisoverdracht’ (zie bijlage aan deze template). Groepeer de leverbaarheden
(zie voorbeeld in bijlage) in de tabel en geef aan wanneer de eerste leverbaarheden zichtbaar zijn. Gezien
de 6-maandelijkse projectopvolging kan dit best gebeuren aan de hand van een indicatie, bv. 6 maanden, 12
maanden, 18 maanden na de start van het project.
Categorie
Omschrijving leverbaarheden
Voorziene timing(*)
Projectspecifieke kennisontwikkeling
X1
Xxxx
6M
X2
Xxxx
12 M
X6
xxxx
…
Collectieve/generieke kennisoverdracht
Y1
Yyyyy
6M
Y2
Yyyyy
…
(*) uitgedrukt in aantal maanden na de startdatum van het project (de cijfers in de tabel zijn louter illustratief)
2. Expertise en middelen
In dit deel wordt aangetoond dat de vereiste expertise aanwezig is en of de gevraagde middelen in
overeenstemming zijn met de projectdoelstellingen en het werkplan.
 Expertise moet aangetoond worden, zowel m.b.t. het aantonen van de beschikbare kennis als m.b.t. het
uitrollen van projectresultaten naar de doelgroep. Hiervoor kan samengewerkt worden met kennispartners
of onderaannemers, motiveer die samenwerking in het licht van de nodige expertise.
 Geef aan welke profielen voorzien zijn voor de personen die ingezet zullen worden voor de kerntaken van
het project. Geef aan of deze personen beschikbaar zijn in de onderzoeksgroep of nog moeten aangeworven
worden.
 Situeer de betrokken onderzoeksgroep(en) in het (Vlaamse) onderzoekslandschap. Geef aan op welke
manier samengewerkt en overlegd wordt met andere onderzoeksgroep(en) die op dezelfde thema’s werken
(indien ze niet betrokken zijn in dit project).
 Geef (indien van toepassing) een overzicht van de resultaten van voorgaande TETRA-projecten en toon
aan dat deze geleid hebben tot concrete innovaties (track record). Hou dit kort en bondig.
 Toon aan dat er voldoende draagvlak is bij ondernemingen om te voldoen aan de cofinanciering (via
private middelen). Stel hiervoor een cofinancieringsplan op waarbij duidelijk aangegeven wordt hoeveel
middelen er als cash-bijdrage vanuit de leden van de gebruikersgroep verwacht wordt, welke bijdrage er
verwacht wordt vanuit deelname aan workshops, seminaries, … (gebruikersgroep en bredere doelgroep) en
welke bijdrage een deel uitmaakt van de projectbegroting (geleverde diensten en goederen vanuit de
gebruikersgroep, mits respecteren van BTW-regelgeving en mits goede traceerbaarheid in de boekhouding
van alle betrokken partijen). Voorzie voldoende buffer voor onvoorziene omstandigheden.
14/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Deel 3: Projectbegroting
Elke aanvrager vult een projectbegroting in. De hoofdaanvrager sommeert de gegevens en bundelt de
projectbegrotingen.
Er is een excel-file voorzien waarmee een projectbegroting kan opgemaakt worden. Het gebruik van
deze file is verplicht !
De projectbegroting wordt opgemaakt zoals bepaald in het IWT-kostenmodel, rekening houdende met
de specifieke informatie die beschikbaar is in de handleiding.
De detailprojectbegroting wordt in bijlage bij de aanvraag gevoegd, in xls-formaat.
Het samenvattend kostenoverzicht in dit Excel bestand moet tevens hier overgenomen worden in de
projectaanvraag.
15/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
16/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Deel 4: Bijlagen
De hoofdaanvrager bundelt de bijlagen.
Enkel de bijlagen die verplicht zijn, worden toegelaten. Andere bijlagen zijn niet gewenst en worden
niet doorgezonden naar de deskundigen. Indien de informatie relevant en belangrijk is voor de goede
evaluatie van het project, dient deze informatie opgenomen te worden in de tekst van de
projectbeschrijving (incl. verwijzingen naar relevante literatuur).
De volgende bijlagen zijn verplicht (indien van toepassing):
1. toestemming ethische commissie bij dierproeven of klinische studies
2. offertes (of factuur van eerdere bestellingen of gemotiveerde kostenschatting) ter onderbouwing
van de kost voor onderaannemingen vanaf € 8.500
17/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
Bijlage aan deze template: Toelichting en Categorieën van leverbaarheden1
Leverbaarheden zijn projectresultaten die deel uitmaken van het projectdoel. Gelieve deze lijst te beperken tot
de leverbaarheden die dit illustreren en die typisch zijn voor het project. Het is niet zinvol om een lange lijst van
kleinere leverbaarheden op te sommen. Het IWT gebruikt categorieën om een globale typering van collectieve
projecten mogelijk te maken. Er moet minstens 1 leverbaarheid gerelateerd zijn aan onderwijs
(ontvankelijkheidscriterium !).
Groepeer de leverbaarheden (bv. 6 stages, 7 publicaties, 3 seminaries, …). Geef aan wanneer de eerste
leverbaarheden zichtbaar zijn. Gezien de 6-maandelijkse projectopvolging kan dit best gebeuren aan de hand
van een indicatie cf. 6 maanden, 12 maanden, 18 maanden of 24 maanden.
Omschrijving leverbaarheden
Categorie
Voorziene timing
Projectspecifieke kennisontwikkeling
(X)
(x maanden na start)
Bv. Het valideren van de applicatie in een praktijksetting
X9
18 M
Bv. mijlpaal 1: beschikbaarheid van de kosten/baten analyse X10
voor de implementatie van een nieuwe methode bij een kmo
van de doelgroep, die representatief is voor andere kmo’s.
Collectieve/generieke kennisoverdracht
(Y)
12 M
(x maanden na start)
Bv. 10 workshops voor organisaties uit de doelgroep om Y7
deelresultaten te demonstreren
6 M (start van eerste
workshop)
Bv. inschakelen van studenten voor het uitvoeren van een Y10
‘acceptatie’ onderzoek van een nieuwe softwaretool
24 M
De te gebruiken categorieën voor de leverbaarheden zijn de volgende:
I.
PROJECTSPECIFIEKE KENNISONTWIKKELING
X.1)
X.2)
X.3)
X.4)
X.5)
X.6)
X.7)
X.8)
X.9)
X.10)
X.11)
X.12)
Nieuwe of verbeterde componenten/samenstellingen van (complexe) systemen of processen
(codes, scripts, algoritmes, parameters, molecules, …)
Proof of concept (radicaal) vernieuwende technologie of methodologie
Proof of concept (radicaal) vernieuwend product, proces, dienst
Proof of concept nieuwe software, (simulatie)tool of model
Nieuw/aangepast/verbeterd product, proces, dienst
Nieuw/aangepaste/verbeterde technologie/technieken of methodologie
Nieuw/aangepaste/verbeterde software, (simulatie)tool of model
Prototypes en testopstellingen (inclusief bedrijfcases)
Gevalideerde (en/of gestandaardiseerde) tests, methodes, diagnose, therapie, parameters,…
Uitsluitsel verwerven over economische haalbaarheid
Uitsluitsel verwerven over technische haalbaarheid
Uitsluitsel verwerven over acceptatie/sociale haalbaarheid
1
De leverbaarheden m.b.t. de projectspecifieke kennisontwikkeling zijn o.a. de beoogde wetenschappelijke en/of technologische
output/leverbaarheden volgend uit de (vertaal)onderzoek/ontwikkelingsactiviteiten van het project, terwijl de collectieve/generieke
kennisoverdracht betrekking heeft op de manier waarop de ontwikkelde kennis collectief (op grotere schaal) verspreid zal worden naar de
brede doelgroep.
18/19
AANVRAAGTEMPLATE TETRA-PROJECTEN
X.13)
X.14)
X.15)
II.
Uitsluitsel verwerven over effectiviteit na vergelijken van bestaande technologieën;
samenstellingen, parameters of methodes
Roadmapping
Realisatie DO-doelstelling
COLLECTIEVE KENNISOVERDRACHT
Y.1)
Y.2)
Y.3)
Y.4)
Y.5)
Y.6)
Y.7)
Y.8)
Y.9)
Y.10)
Y.11)
Wetenschappelijke publicaties
Handboek/Cursus
Beleidsrapport (inclusief Beleids- advies, -strategieën en/of -aanbevelingen)
Overige publicaties
Richtlijnen, procedures, handleidingen en codes van goede praktijk
Websites – databank
Event, workshops, seminaries
Demonstraties
Begeleiding van stage/thesis
Projectwerk met studenten
Nieuwe opleiding (generatie onderwijs, volwassenonderwijs, …)
19/19