CORNET TETRA VL aanvraagtemp.

Addendum bij een CORNET aanvraag voor Vlaamse aanvragers
die deelnemen via het TETRA programma
(versie januari 2015)
Dit addendum is een verplichte bijlage voor projecten die ingediend worden in het kader van een
CORNET project, waarvoor Vlaamse projectuitvoerders, verbonden aan Vlaamse hogescholen of
universiteiten, steun wensen te verkrijgen volgens de modaliteiten van het TETRA programma.
Indien de projectaanvraag in CORNET een uitbreiding is van een goedgekeurd TETRA project, kan dit
addendum beperkt worden tot het schriftelijk aanvragen van deze uitbreiding, met opgave van de impact op
de begroting (kostenmodel IWT), in zoverre de maximale begroting of toe te stane werkingskosten niet
overschreden worden. Dit geldt ook voor uitbreidingen van projectaanvragen die nog bij IWT in evaluatie
zijn.
Het Vlaamse projectdeel moet voldoen aan de vereisten van het TETRA programma. Lees daarom
zeker ook de handleiding ‘TETRA’ (zie http://www.iwt.be/subsidies/tetra)
Een elektronische versie (pdf of word-document, inclusief gescande versie van de ondertekende
intentieverklaring) worden ingediend ten laatste op de uiterste indieningsdatum van de CORNET-oproep.
De CORNET aanvraag (Engelstalig) wordt ingediend via het secretariaat van CORNET, zie hiervoor informatie
op http://www.cornet-era.net
Het TETRA addendum en de CORNET aanvraag worden ingediend bij IWT: de elektronische versie wordt per
mail bezorgd aan [email protected] . Onze mailbox kan 10 Mb ontvangen per mail.
AANVRAAG-TEMPLATE TETRA
Internationale samenwerking via TETRA/CORNET
CORNET focust op collectief onderzoek voor kmo’s binnen Europa, uitgevoerd door een onderzoeksinstelling.
TETRA projecten passen in het CORNET programma omdat deze ook gericht zijn op samenwerking tussen
onderzoeksinstelling en bedrijven, maar ze verschillen wel van de meeste andere projecten in CORNET
omdat ze niet aangevraagd worden door een federatie, associatie of VIS.
Om het project te doen passen in CORNET wordt de indienende projectaanvragers, samen met
hun gebruikersgroep beschouwd als een ‘ad hoc’ associatie die de bredere doelgroep
vertegenwoordigt.
De hogeschool of universiteit die het project uitvoert heeft immers een valorisatieplicht (aan
marktconforme, niet-exclusieve voorwaarden) en is op die manier ook verantwoordelijk voor het
goed verspreiden van projectresultaten over één of meerdere bedrijfssectoren.
Dit engagement (als ad hoc associatie) wordt onderschreven door de handtekening van de
rechtsgeldige vertegenwoordiger van de hoofdaanvrager van het TETRA project. Deze tekent dus
2 keer: één keer als vertegenwoordiger van de ad hoc associatie (aanvragers + gebruikersgroep
met engagement voor kennisverspreiding) en één keer als vertegenwoordiger van de
onderzoeksgroep.
IWT engageert zich t.o.v. CORNET om TETRA projecten pas ontvankelijk te verklaren als CORNET
project indien er minstens 5 Vlaamse kmo’s deelnemen als actief lid van de gebruikersgroep.
Door deelname via de gebruikersgroep verklaren de bedrijven dat ze representatief zijn voor
andere bedrijven uit hun sector door deelname aan het CORNET project.
In tegenstelling tot de meeste CORNET projecten (en/of de regelgeving van de deelnemende regio’s/landen
die als partner zullen meewerken in het CORNET project) zal de overdracht van kennis en projectresultaten
pas gebeuren na afloop van het project cf. de regelgeving van TETRA (marktconform en niet-exclusief).
Voor VIS-Collectief onderzoek (en voor de meeste deelnemende programma’s in CORNET) geldt dat de
aanvragende federaties, associaties, VIS-organisaties, …. onmiddellijk eigenaar worden van de
projectresultaten. Bij het bespreken van het internationale project, is het belangrijk dat dit doorgepraat
wordt met de (internationale) partners !
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
2/15
AANVRAAG-TEMPLATE TETRA
Aangepaste TETRA-modaliteiten door CORNET deelname!
Aangepaste Ontvankelijkheidsanalyse en Evaluatieprocedure:
Vlaamse projectdelen uit een CORNET aanvraag kunnen niet in aanmerking komen voor steun als het
CORNET project niet goedgekeurd wordt. Het is altijd mogelijk om een Vlaams projectdeel in te dienen als
Vlaams TETRA project bij de jaarlijkse oproep. Uiteraard is dit enkel relevant als het Vlaamse projectdeel
substantieel is en op zichzelf kan staan.
De uitgebreide ontvankelijkheidsprocedure voorziet een ontvankelijkheidsanalyse op niveau van
1. CORNET (zie hiervoor de modaliteiten van de CORNET-oproep) en
2. TETRA (zie hiervoor de criteria in de TETRA handleiding)en
3. TETRA-criteria die typisch zijn voor het TETRA programma, maar niet afgedekt worden door de
internationale ontvankelijkheid of evaluatie (meer uitleg over criteria is terug te vinden in de
handleiding):

Fit in het programma (vertaalonderzoek, draagvlak)

Focus op vernieuwing (vooral het aspect dat de informatie aansluit bij de innovatienoden van
de doelgroep, dat ze die zelfstandig kunnen verwerken en dat de vertaalslag kan in 2 jaar)

Collectief bereik

Potentieel op economische meerwaarde in Vlaanderen

Indien een doelstelling: potentieel op maatschappelijke meerwaarde in Vlaanderen

Inkoppeling in het onderwijs van de aanvrager(s)

Ruimere meerwaarde van het project (synergie vs. overlap met vergelijkbaar onderzoek dat
ook beschikbaar is voor deze doelgroep)
Aangezien deze criteria deel uitmaken van een uitgebreide ontvankelijkheidsanalyse worden ze beantwoord
als ‘voldoende’ of ‘onvoldoende’, met als minimale kwaliteitsnorm deze die geldig was voor de Vlaamse
oproep uit dezelfde steunenveloppe.
Indien het project niet voldoet voor de TETRA-criteria is het niet ontvankelijk.
Elke regio (of land) dat deelneemt aan de CORNET oproep voert een ‘regionale (of nationale)’
ontvankelijkheidsanalyse uit.
Pas indien alle partijen ‘hun’ projectdeel ontvankelijk verklaren, kan de evaluatie gestart worden.
De evaluatieprocedure is internationaal georganiseerd en gebeurt aan de hand van gemeenschappelijke
evaluatiecriteria, zoals beschreven in de modaliteiten van de CORNET oproep. Door deze internationale
procedure wordt er niet voorzien in een gesprek met de projectleiders en gebeurt de evaluatie via een
schriftelijke procedure. Dit is verschillend van de procedure voor de Vlaamse oproep.
Omdat de interactie met de projectaanvragers belangrijk is, wordt ten zeerste aangeraden om
vooraf contact op te nemen met het IWT (Ellen Pelgrims, Luc De Buyser voor aspecten die typisch
zijn voor TETRA of Ria Bruynseels voor aspecten die typisch zijn voor CORNET) om de
volledigheid en duidelijkheid van de projectaanvraag te verzekeren.
Beslissing en IWT-overeenkomst
Er wordt een internationale beslissing genomen over de steunbaarheid van het CORNET project. Hierbij
wordt rekening gehouden met de beschikbare middelen van elke regio of land. Voor TETRA wordt bij elke
oproep bekend gemaakt hoeveel middelen er beschikbaar gesteld worden door het IWT. Bij een positieve
beslissing wordt een IWT-overeenkomst afgesloten voor steun aan het Vlaamse projectdeel. De
steunpercentages en modaliteiten zijn dezelfde als voor de projecten in de Vlaamse TETRA oproep. Voor het
CORNET project zal wel aan elk deelnemend bedrijf gevraagd worden om ook toe te treden tot het
internationaal project. Het is mogelijk dat er hiervoor extra samenwerkingsafspraken moeten gemaakt
worden.
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
3/15
AANVRAAG-TEMPLATE TETRA
Opmaak en samenstelling van het addendum
Beheer van dit addendum: De Vlaamse projectaanvragers (Vlaamse hogescholen, universiteiten en/of
onderzoeksinstellingen) stellen een projectleider aan voor het Vlaamse projectdeel. Deze is verantwoordelijk
voor het indienen van het addendum aan het CORNET project bij het IWT (de aanvraag voor het CORNET
project gebeurt centraal door de projectleider van het CORNET project, dit kan iemand anders zijn)
Deze template is een niet verplichte hulp voor de opmaak. Voor de opmaak van de begroting is er een
Excel-file voorzien, het gebruik ervan is verplicht.
Checklist met onderdelen van het addendum:
 Projectidentificatie (met Nederlandstalige projectsamenvatting)
 Projectbegroting (Excel file gebruiken cfr. IWT kostenmodel)
 Beschrijving van het gebruik van de projectresultaten in Vlaanderen en positionering van de
(Vlaamse) aanvragers en (Vlaams) projectdeel, dit kan naar keuze in het Engels of Nederlands
opgesteld worden
 Overzicht van de gebruikersgroep (zie hiervoor deel 1 van de ‘normale’ TETRA aanvraag
 Toestemming ethische commissie bij dierproeven of patiënten studies (indien van toepassing)
 Offertes voor onderaannemingen vanaf 8500 euro (indien van toepassing)
 Offertes voor grote uitrusting vanaf 8500 euro (indien van toepassing)
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
4/15
AANVRAAG-TEMPLATE TETRA
Deel 1: Projectidentificatie
Projectsamenvatting = Innovatiedoel (1 blz)
Titel
Startdatum project
Ten vroegste de eerste van de maand na de IWT beslissing (zie
(gepland)
oproepdocument); ten laatste 6 maanden na de IWT beslissing
Duur van het project
24 maanden tot maximaal 36 maanden)
Totale Projectkost
! minimaal €100.000 en maximaal €480.000
Totaal mensmaanden
Gevraagde subsidie
Is dit project een herindiening of een herwerkte versie van een project dat eerder geëvalueerd werd
als TETRA project ? (ja/nee);
Zo ja, zorg ervoor dat zowel in de projectsamenvatting als in de verdere tekst van de projectaanvraag
duidelijk is hoe de opmerkingen van deskundigen en IWT ten gronde verwerkt zijn in deze vernieuwde
aanvraag.
Is voor dit project, of onderdelen ervan, subsidie aangevraagd of verstrekt door een andere overheid
(Vlaams, federaal of Europees) of Competentiepool /Lichte Structuur? (ja/nee)
Zijn er plannen om voor dit project, of onderdelen ervan, subsidie aan te vragen bij een andere
overheid (Vlaams, federaal of Europees) of Competentiepool/Lichte Structuur? (ja/nee)
Zo ja, geef het gevraagde of
verkregen subsidiebedrag.
Deze samenvatting is in het Nederlands en wordt beperkt tot maximum 1 bladzijde. De
samenvatting is van belang voor het toewijzen van projectaanvragen voor evaluatie door externe
deskundigen. Deze tekst kan gebruikt worden voor contactnames met potentiële experten. De tekst
vormt ook de basis voor de overeenkomst (innovatiedoel) bij toekenning van steun.In de
projectsamenvatting moeten alle essentiële elementen van het project terug te vinden zijn:

Concrete probleemstelling/uitdaging bij doelgroep

Doelstelling(en) van het project en de beoogde resultaten. Hierbij worden de belangrijkste
streefcijfers (KPI’s) en eventueel leverbaarheden vermeld (niet één voor één opsommen),
zeker niet de details van de voorziene activiteiten.

Grootte/karakterisatie van de doelgroep waarop men zich richt en hierbij een globale
beschrijving van de samenstelling van de gebruikersgroep (zonder hiervoor alle leden op te
sommen), hieruit is bv. duidelijk welke organisaties uit de waardeketen betrokken worden.

Korte beschrijving van de strategie/aanpak om projectresultaten te laten gebruiken door de
doelgroep

de verwachte economische impact van het project op de doelgroep en, indien van
toepassing, de impact van het project op het oplossen van maatschappelijke uitdagingen.
Indien deze projectaanvraag een herindiening is en/of indien deze projectaanvraag een
gedeeltelijke herwerking is van een projectaanvraag die eerder al geëvalueerd werd als
TETRA project, motiveer dan in maximum ½ bladzijde de herwerking of herindiening en
verwijs naar de delen van de projectaanvraag die ten gronde herwerkt werden in functie
van de opmerkingen van de deskundigen en/of IWT besluit. Dit is een
ontvankelijkheidscriterium.
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
5/15
AANVRAAG-TEMPLATE TETRA
Gegevens Hoofdaanvrager
Dit deel dient ingevuld te worden door de hoofdaanvrager (verplicht een Vlaamse hogeschool of
universiteit). De hoofdaanvrager stelt een projectleider aan die verantwoordelijk is voor het indienen
van de aanvraag en zijn bijlagen. Deze projectleider moet werkzaam zijn bij de hoofdaanvrager en
draagt de verantwoordelijkheid voor de goede uitvoering van het project. Hij/zij is de contactpersoon
voor IWT en voor de deelnemende organisaties van de gebruikersgroep.
De hoofdaanvrager ondertekent dit deel. De ondertekening moet gebeuren door een persoon die
gemachtigd is om contractuele verbintenissen in naam van de organisatie af te sluiten.
Titel van het project
Organisatie
Naam van de Vlaamse hogeschool of universiteit
Naam van de projectleider
Functie
Faculteit (bij universiteit)
Departement/Afdeling
Adres (indien verschillend van
dat van de hoofdzetel)
Tel
e-mail
Projectkost Hoofdaanvrager
Totaal mensmaanden
Hoofdaanvrager
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers*:
Naam onderaannemer 1
Kost onderaannemer 1
...
* Voor elke onderaanneming vanaf 8500 EUR (excl BTW) dient een offerte ingevoegd te worden
(bijlagen)
Als ondergetekende verklaar ik kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de
projectaanvraag ingediend in het kader van TETRA. Ik heb kennis genomen van de modaliteiten van
TETRA, zoals beschreven in de ‘handleiding’. Ik geef IWT de toestemming alle nodige enquêtes te
laten uitvoeren die nodig zijn voor de evaluatie van deze aanvraag.
Ik verklaar voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen. Voor zover bekend zijn er geen
belemmeringen inzake intellectuele eigendomsrechten voor de goede uitvoering en latere exploitatie
van resultaten van dit project. Ik verklaar dat mijn organisatie een boekhouding voert die toelaat de
projectkosten eenduidig te identificeren en te onderscheiden van haar economische activiteiten.
Indien de instelling van hoger onderwijs met een onderzoekspartner samenwerkt: Tussen ‘de
instelling van hoger onderwijs’ en …zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent de volledige
financiering van de kosten van onderzoekspartners voor de uitvoering van het project. Deze worden
bij goedkeuring van het project verder uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst.
Naam , Functie
(handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger van de hogeschool of universiteit)
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
6/15
AANVRAAG-TEMPLATE TETRA
Gegevens Mede-aanvrager (indien van toepassing)
Dit deel dient ingevuld te worden door

Elke organisatie die rechtstreeks mede-aanvrager is voor subsidie. Meerdere afdelingen van
eenzelfde organisatie (d.i. een organisatie met eenzelfde ondernemingsnummer) die meewerken
aan het project gelden niet als mede-aanvrager !

Elke organisatie die intellectuele eigendomsrechten wenst te claimen
Elke mede-aanvrager ondertekent dit deel. De ondertekening moet gebeuren door een persoon die
gemachtigd is om contractuele verbintenissen in naam van de organisatie af te sluiten.
Titel van het project
Organisatie
ondernemingsnummer
Adres
(hogeschool, universiteit of onderzoeksorganisatie)
(indien geen hogeschool of universiteit)
(enkel indien een niet-Vlaamse organisatie)
Naam van de contactpersoon
Functie
Faculteit (bij universiteit)
Departement/Afdeling
Adres (indien verschillend van
hoofdzetel van de organisatie)
Tel
e-mail
Projectkost Mede-aanvrager
Totaal mensmaanden Medeaanvrager
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers*:
Naam onderaannemer 1
Kost onderaannemer 1
...
* Voor elke onderaanneming dient een offerte ingevoegd te worden (bijlagen)
Als ondergetekende verklaar ik kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de
projectaanvraag ingediend in het kader van TETRA. Ik heb kennis genomen van de modaliteiten van
TETRA, zoals beschreven in de ‘handleiding. Ik geef het IWT de toestemming alle nodige enquêtes te
laten uitvoeren die nodig zijn voor de evaluatie van deze aanvraag.
Ik verklaar voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen. Voor zover bekend zijn er geen
belemmeringen inzake intellectuele eigendomsrechten voor de goede uitvoering en latere
valorisatiemogelijkheden van dit project. Ik verklaar dat mijn organisatie een boekhouding voert die
toelaat de projectkosten eenduidig te identificeren en te onderscheiden van haar economische
activiteiten.
Tussen ‘de instelling van hoger onderwijs en …’ zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent de
volledige financiering van de kosten van onderzoekspartners voor de uitvoering van het project.
Deze worden bij goedkeuring van het project verder uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst.
Naam , Functie
(handtekening van rechtsgeldige vertegenwoordiger)
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
7/15
AANVRAAG-TEMPLATE TETRA
Gegevens Gebruikersgroep
Dit deel dient ingevuld te worden door de projectleider.
Er wordt een overzicht gegeven van alle leden van de gebruikersgroep die hun interesse voor het
project hebben getoond. Het betreft zowel de leden die een belangrijke rol hebben bij het uitvoeren
van het project (zoals peters) als leden die een toegevoegde waarde bieden voor de exploitatie van
de projectresultaten (belangrijke tussenschakels, wetgevers, …) en leden die als potentiële gebruiker
van de projectresultaten optreden. Organisaties die nog niet toegezegd hebben om deel te
nemen, worden hier niet vermeld!
Voor elke onderneming of organisatie wordt een contactpersoon, telefoonnummer en email vermeld,
zodat het IWT deze (desgewenst) kan contacteren tijdens de evaluatie. Verwittig deze
contactpersoon dat hij/zij door het IWT kan gebeld worden.
Het is belangrijk dat het voor elke onderneming of organisatie duidelijk is welke rol ze opnemen in
het project en in de gebruikersgroep en wat hun motivatie tot deelname is. Duid aan of het lid van
de gebruikersgroep bereid is tot cofinanciering en of het een Vlaamse kmo is of niet.
De gebruikersgroep moet nog niet volledig zijn op moment van indiening. In de projectaanvraag
wordt aangegeven hoe de gebruikersgroep zal worden samengesteld en welke de redenen zijn om
deze leden uit te nodigen.
Organisatie
Ondernemingsnummer
(voor Vlaamse organisaties)
Adres
(voor niet-Vlaamse organisaties)
Contactpersoon
Tel
e-mail
Vlaamse kmo (zie definitie in
de handleiding) ?
Ja/Nee
Bereid tot cofinanciering ?
Ja/Nee
Motivatie tot deelname ?
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
8/15
Deel 2: Informatie voor uitgebreide ontvankelijkheidsanalyse:
Potentiële impact in Vlaanderen
In deze template wordt verduidelijkt welke inhoudelijke informatie nodig is om het project te
beoordelen. De structuur volgt daarom eenzelfde logica als de evaluatiecriteria die vermeld staan in
de handleiding. Gelieve de hulpteksten te verwijderen bij het indienen.
De aanvraag is in het Nederlands. Uit respect voor de externe deskundigen wordt
gevraagd om dit deel te beperken tot 15 bladzijden, uiteraard in een leesbare format en
met voldoende witruimte. Dit zijn ontvankelijkheidscriteria.
1. Projectdoelstellingen (1 à 2 blz + 2 tabellen)
In dit deel moet het duidelijk zijn waarom het project uitgevoerd wordt en voor wie en wat men wil
bereikt hebben na afloop van het project. In dit deel moet ook duidelijk zijn dat het project gericht is op
vertaalonderzoek! Doe dit bondig. Vermijd herhalingen. De deskundigen ontvangen ook de andere delen
van de projectaanvraag.

Wat is de aanleiding van het project ? Welke noden/verwachtingen of opportuniteiten zijn er bij de
doelgroep?

Geef aan voor welke specifieke doelgroep het project bedoeld is? Toon aan dat er reeds een draagvlak
is bij deze doelgroep (o.a. via het voortraject).

Formuleer de concrete projectdoelstellingen. Zorg ervoor dat deze realistisch in verhouding staan
met de beschikbare kennis en de mogelijkheden om deze kennis te vertalen naar concrete resultaten in
een periode van 2 jaar.

Indien het project naast een economische, ook mikt op het oplossen van een maatschappelijke
uitdaging (cfr. invulling van de innovatieknooppunten: transformatie, eco-innovatie en duurzame
energie, duurzame mobiliteit en logistiek, innovatieve arbeidsorganisatie en sociale innovatie,
antwoorden op vergrijzing of verhogen van de gezondheid, …) wordt dit eveneens expliciet opgenomen
in de projectdoelstellingen. Formuleer hierbij het maatschappelijk probleem waarvoor men een oplossing
wil vinden en ga voor het overige tewerk zoals hierboven aangegeven.

Definieer streefcijfers (onderstaande tabel) voor de belangrijkste succesindicatoren (KPI’s) die het
succes/verloop van het project meten en geef aan wat er na het eerste jaar bereikt wordt en wat de
verwachtingen voor het ganse traject zijn. Er zijn twee door IWT vanuit de programmadoelstelling van
TETRA opgelegde KPI’s, waarbij de eerste een maat is voor het toepassingspotentieel van de
projectresultaten. De tweede KPI onderstreept het belang om kennis in de praktijk te valideren en deze
kennis beter te verspreiden. Indien relevant kunnen naast deze twee verplichte KPI’s max. 2 bijkomende
projectspecieke KPI’s gedefinieerd worden. De streefcijfers moeten getuigen van een voldoende
ambitieniveau en dienen in verhouding te staan tot de gevraagde subsidie
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
9/15
Succesindicatoren (KPI’s)
Verplichte KPI’s
Streefcijfer na 1
jaar
Streefcijfer bij afloop
project
KPI 1: het aantal tijdens de projectuitvoering
geïdentificeerde unieke ondernemingen & social profit
organisaties die aangeven de kennis van het tetraproject
toe te zullen passen
KPI 2: het aantal gedocumenteerde validaties (i.s.m. de
doelgroep) (casestudies, proefsessies, ...) die bruikbaar
zijn om de kennis beter te verspreiden
Andere belangrijke projectspecifieke KPI’s (optioneel
en maximum 2)
KPI 3: ….
KPI 4: …
Geef aan op welke wijze bovenvermelde KPI’s zullen gemeten worden

Geef een overzicht van de leverbaarheden over het ganse project en de voorziene timing (in
tabelvorm). Leverbaarheden zijn projectresultaten die gerelateerd zijn aan het behalen van uw
projectdoelstellingen. Beperk u tot de belangrijkste leverbaarheden (max. 5). Het is niet nuttig om een
lange lijst van kleinere leverbaarheden op te sommen. De leverbaarheden dienen toegewezen aan een
categorie in een hiervoor ontwikkelde typologie, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen
‘projectspecifieke kennisontwikkeling’ en ‘collectieve/generieke kennisoverdracht’ (zie bijlage aan deze
template). Groepeer de leverbaarheden (zie voorbeeld in bijlage) in de tabel en geef aan wanneer de
eerste leverbaarheden zichtbaar zijn. Gezien de 6-maandelijkse projectopvolging kan dit best gebeuren
aan de hand van een indicatie, bv. 6 maanden, 12 maanden, 18 maanden na de start van het project.
Categorie
Omschrijving leverbaarheden
Voorziene timing(*)
Projectspecifieke kennisontwikkeling
X1
Xxxx
6M
X2
Xxxx
12 M
X6
xxxx
…
Collectieve/generieke kennisoverdracht
Y1
Yyyyy
6M
Y2
Yyyyy
…
(*) uitgedrukt in aantal maanden na de startdatum van het project (de cijfers in de tabel zijn louter illustratief)
2. Focus op vernieuwing (ca. 1,5 blz)
In dit deel wordt aangegeven vanaf welk kennisniveau men vertrekt en op welke manier het project
bijdraagt tot de kennisverhoging bij de doelgroep. Het moet ook duidelijk zijn dat de kennis die
overgedragen wordt in lijn ligt met de mogelijkheden van de doelgroep om deze kennis op te nemen en te
gebruiken (hun innovatiecapaciteit).
Hieronder een aantal aandachtspunten :
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
10/15

De kennis waaruit men start moet beschikbaar zijn. Verwijs hiervoor naar (commercieel)
beschikbare producten of diensten, literatuur en octrooien. Indien relevant voor de evaluatie
moeten deze referenties hier opgenomen worden, het is niet mogelijk om dit via bijlage mee te
sturen.

Uit de beschrijving moet duidelijk zijn wat en onder welke vorm er beschikbaar zal zijn voor de
doelgroep na afloop van het project. Geef hierbij aan wat er nog nodig is na het TETRA project om
de resultaten goed te kunnen gebruiken.

Geef aan op welke manier deze informatie bijdraagt tot de kennisverhoging en latere
innovatiecapaciteit van de doelgroep

Kan de doelgroep resultaten onmiddellijk implementeren of moeten ze zelf nog activiteiten
ondernemen voor dit kan ? Zo ja, welke ?
3. Collectief karakter (ca. 1 à 2 blz)
In dit deel wordt de ruime doelgroep van ondernemingen en social profit organisaties die de resultaten van
het project kunnen gebruiken beschreven en wordt aangegeven hoe de projectresultaten na afloop van het
project uitgerold worden naar deze doelgroep.

Geef aan welk type organisaties er in de doelgroep zijn, of het kleine of grote organisaties zijn en
hoe groot deze doelgroep is in Vlaanderen. Kwantificeer en specificeer de reële doelgroep die gebruik
zal maken van de projectresultaten (bv. niet ‘de’ bouwsector, maar ‘de 100 aannemers die zich
specialiseren in kantoorgebouwen’). Indien nodig, maak onderscheid tussen ondernemingen en
organisaties in de doelgroep die voorloper zijn en welke eerder een innovatievolger zijn. Daarnaast
wordt ook aangegeven welke organisaties en ondernemingen uit de waardeketen belangrijk zijn voor
de latere ruime exploitatie van projectresultaten.

Motiveer de keuze van leden van de gebruikersgroep. Geef aan waarom deze representatief zijn
voor andere organisaties uit de doelgroep of waarom deze relevant zijn met het oog op de uitrol
en/of exploitatie van projectresultaten (bv. als essentiële stap in de waardeketen).

Beschrijf de strategie voor uitrol van projectresultaten naar de doelgroep na afloop van het
project, rekening houdende met de verplichting om deze niet-exclusief en marktconform ter
beschikking te stellen. Indien er mogelijke belemmeringen zijn voor een bredere uitrol, geef dan aan
hoe hiermee rekening gehouden wordt bij de uitvoering van het project. Projecten met economische
en maatschappelijke doelstellingen geven voor beide aan hoe het totale potentieel zal gerealiseerd
worden.
4. Potentiële economische meerwaarde voor de doelgroep (ca. 1 à
2 blz)
In dit deel wordt aangegeven wat de mogelijke economische impact is bij het gebruik van projectresultaten
door de ondernemingen en social profit organisaties uit de doelgroep. Indien er verschillen zijn qua impact
tussen verschillende subdoelgroepen kunnen onderstaande zaken beschreven worden per ‘deel’ van de
ruime doelgroep (als er vb. zowel ondernemingen als socialprofitorganisaties betrokken zijn, of als er
verschillende sectoren betrokken zijn…). Er wordt ook onderbouwd dat de projectresultaten een reële kans
hebben op een uitrol op grotere schaal, kort na afloop van het project.
Hou er rekening mee dat projecten die in hoofdzaak gericht zijn op economische meerwaarde voor
landbouwbedrijven niet kunnen gesteund worden via TETRA. Indien hun rol belangrijk is in de waardeketen
komen ze uiteraard wel in aanmerking voor kennisoverdracht, maar het moet duidelijk zijn dat er bij
‘andere’ organisaties ook een belangrijke economische meerwaarde is.
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
11/15
Indien er geen economische impact kan geduid worden bij Vlaamse organisaties kan het project ook niet
gesteund worden als TETRA project.

Geef aan in welke mate het project bijdraagt tot de competitieve positie van de (Vlaamse)
ondernemingen/social profit organisaties en in welke mate er een impact kan verwacht worden
op tewerkstelling en investeringen in Vlaanderen. Geef hierbij aan of de beoogde toepassingen
een deel zijn van de kernactiviteit van de ondernemingen of eerder een nevenactiviteit zijn.

Maak een inschatting/raming van de activiteiten en bijhorende kosten die een
onderneming/social profit organisatie uit de doelgroep nog moet nemen vooraleer de
projectresultaten omgezet worden in producten, diensten of processen (investeringen, marketing,
vervolgonderzoek, registratieprocedures, …)

Maak een inschatting/raming van de potentiële winst voor de ondernemingen/social profit
organisaties uit de doelgroep: vb. meer omzet of behoud van de omzet, kostenbesparingen,
verhogen van graad van automatisatie, rendementsverbetering, meer dienstverlening met zelfde
middelen, …

Positioneer het gebruik van de projectresultaten t.o.v. commercieel beschikbare alternatieven
(andere technologie of methodologie) en motiveer waarom een onderneming/social profit organisatie
zou kiezen voor de toepassingen die beoogd worden met dit project.

Vermeld mogelijke hindernissen (bv. IP, wetgeving, marktomgeving,…) en geef aan hoe het
project daarop anticipeert.
5. Potentiële maatschappelijke meerwaarde (t.o.v.
maatschappelijke uitdagingen) (ca. 1 à 2 blz)
Dit deel hoeft slechts ingevuld te worden als het project, naast de doelstelling om een economische
meerwaarde te genereren bij de doelgroep, ook een doelstelling bevat om een (deel)oplossing te bieden aan
één of meerdere maatschappelijke uitdagingen. Er wordt ook onderbouwd dat er een reële kans is op een
uitrol op grotere schaal, kort na afloop van het project.

Er moet een duidelijk aanwijsbaar verband zijn tussen het projectresultaat en de
vooropgestelde maatschappelijke impact. Indien dit causaal verband nog moet aangetoond
worden, is het nodig dat dit kan gebeuren binnen de projectperiode. Dit mag echter geen aanleiding
zijn voor meer risicovol wetenschappelijk onderzoek !

Geef op basis van dit verband (en aan de hand van in het project geplande te valideren cases of
praktijksetting) een realistische inschatting van de mogelijke impact van het TETRA project.

Maak een inschatting/raming van de activiteiten en bijhorende kosten die nodig zijn om de
projectresultaten toe te passen (investeringen, marketing, kosten vervolg-innovatieproject, …)

Indien van toepassing : Maak een inschatting/raming van de potentiële monetaire winst in het
ecosysteem. Naast de directe winsten of besparingen voor doelgroeporganisaties zoals eerder
beschreven bij economische impact, kunnen dit winsten of besparingen zijn op het vlak van milieu,
mobiliteit, ziekteverzuim, enz. die impact hebben op alle stakeholders in de brede omgeving van de
ondernemingen en social profit organisaties uit de doelgroep (zoals overheid en burgers).

Positioneer het gebruik van de projectresultaten t.o.v. alternatieven (diensten die de overheid
nu aanbiedt, andere (commerciële) initiatieven) en motiveer waarom een organisatie zou kiezen
voor de toepassingen die beoogd worden met dit project.

Vermeld mogelijke hindernissen (bv. wetgeving, omgeving, potentieel op aanvaarding,
participatie van burgers, …) en geef aan hoe het project daarop anticipeert.
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
12/15
6. Inkoppeling in het onderwijs van de aanvrager(s) (ca. ½ blz)
Elk project is pas ontvankelijk als er minstens een doelstelling is voor het hoger onderwijs inzake upgraden
van cursusaanbod en het inschakelen van bachelor- en/of thesisstudenten. Som hier kort op op
welke manier dit gebeurt. Dit moet zichtbaar zijn in de leverbaarheden van het project.
Indien er meer inspanningen geleverd worden om de studenten en docenten van de hogeschool of
universiteit in contact te brengen met de thematiek van het project of te laten participeren bij het tot
stand komen van projectresultaten, wordt dit ook hier beschreven. Deze activiteiten moeten dan ook
zichtbaar zijn in de werkplanning/begroting en gekoppeld zijn aan projectresultaten (kpi’s en/of
leverbaarheden).
7. Ruimere meerwaarde (ca. ½ blz)
In dit deel van het project wordt het project gepositioneerd t.o.v. ander lopend (of net afgelopen) publiek
gefinancierd onderzoek dat ook toegankelijk is voor de doelgroep, t.o.v. eigen onderzoekstrajecten bij
ondernemingen of organisaties uit de doelgroep en t.o.v. de internationale stand der techniek.

Geef aan waar synergie mogelijk is en met welke projecten mogelijks een risico is op overlap.

Duid goed de positie van projectresultaten t.o.v. commercieel beschikbare diensten of
producten. Geef aan hoe ervoor gezorgd wordt dat de (perceptie) van marktverstoring vermeden
wordt.
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
13/15
Bijlage aan deze template (ter informatie voor het opmaken van de
tabellen in het innovatiedoel)

Performantie-indicatoren (KPI’s) geven een indicatie van de ambities van het project m.b.t. het
bereik (aantal ondernemingen en social profit organisaties die in contact komen met de
projectresultaten) ; implementatie (het aantal ondernemingen en social profit organisaties die de
resultaten gebruiken tegen het einde van het project, m.a.w. hoe groot zal de impact zijn ?; de
innovativiteit (beschikbaarheid van tools die duidelijk de innovatiecapaciteit van ondernemingen
verhogen, …); of ondersteunen andere doelstellingen zoals bv. internationale samenwerking, … Er is
een toelichtingsdocument beschikbaar op de website om KPI’s op te stellen.
Performantie Indicatoren (KPI’s)
Voorbeelden !
Categorie (bereik,
implementatie,
innovativiteit,
andere)
Streefcijfer
na 1 jaar
Streefcijfer
bij afloop
project
bereik
Cijfer
Cijfer
implementatie
Cijfer
cijfer
innovativiteit
Ja/nee
Ja/nee
KPI-1: aantal unieke ondernemingen
en/of social profit organisaties die
aanwezig zijn op
gebruikersgroepvergaderingen en
workshops
KPI-2: aantal ondernemingen in de
gebruikersgroep die resultaten toepassen
in hun onderneming (bv. aanpassen
machines om een energiebesparing te
doen, bv. aanpassen werkwijze om meer
klanten te bedienen op eenzelfde tijd)
KPI-3: beschikbaarheid van
gedocumenteerde casestudies die
bruikbaar zijn voor verschillende
organisaties uit de doelgroep en die
ervoor zorgen dat zij hierdoor sneller
kunnen innoveren

Leverbaarheden zijn projectresultaten die deel uitmaken van het projectdoel. Gelieve deze lijst te
beperken tot de leverbaarheden die dit illustreren en die typisch zijn voor het project. Het is niet
nuttig om een lange lijst van kleinere leverbaarheden op te sommen. Het IWT gebruikt categorieën
om een globale typering van collectieve projecten mogelijk te maken. Er moet minstens 1
leverbaarheid gerelateerd zijn aan onderwijs (ontvankelijkheidscriterium !).
Groepeer de leverbaarheden (bv. 6 stages, 7 publicaties, 3 seminaries, …). Geef aan
wanneer de eerste leverbaarheden zichtbaar zijn.
Gezien de 6-maandelijkse projectopvolging kan dit best gebeuren aan de hand van een indicatie cf.
6 maanden, 12 maanden, 18 maanden of 24 maanden.
Omschrijving leverbaarheden
Categorie
Voorziene timing
Projectspecifieke
kennisontwikkeling
(X)
(x maanden na start)
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
14/15
Bv. Het valideren van de applicatie in
een praktijksetting
X9
18M
Bv. mijlpaal 1: beschikbaarheid van de
kosten/baten
analyse
voor
de
implementatie van een nieuwe methode
bij een kmo van de doelgroep, die
representatief is voor andere kmo’s.
X10
12 M
Collectieve/generieke
kennisoverdracht
(Y)
(x maanden na start)
Bv. 10 workshops voor organisaties uit
de doelgroep om deelresultaten te
demonstreren (
Y7
6M
(start
workshop)
Bv. inschakelen van studenten voor het
uitvoeren van een ‘acceptatie’ onderzoek
van een nieuwe softwaretool
Y10
24M
van
eerste
Keuze uit categorieën voor leverbaarheden voor PROJECTSPECIFIEKE KENNISONTWIKKELING
X.1) Nieuwe of verbeterde componenten/samenstellingen van (complexe) systemen of processen (codes, scripts,
algoritmes, parameters, molecules, …)
X.2) Proof of concept (radicaal) vernieuwende technologie of methodologie
X.3) Proof of concept (radicaal) vernieuwend product, proces, dienst
X.4) Proof of concept nieuwe software, (simulatie)tool of model
X.5) Nieuw/aangepast/verbeterd product, proces, dienst
X.6) Nieuw/aangepaste/verbeterde technologie/technieken of methodologie
X.7) Nieuw/aangepaste/verbeterde software, (simulatie)tool of model
X.8) Prototypes en testopstellingen (inclusief bedrijfcases)
X.9) Gevalideerde (en/of gestandaardiseerde) tests, methodes, diagnose, therapie, parameters,…
X.10)
Uitsluitsel verwerven over economische haalbaarheid
X.11)
Uitsluitsel verwerven over technische haalbaarheid
X.12)
Uitsluitsel verwerven over acceptatie/sociale haalbaarheid
X.13)
Uitsluitsel verwerven over effectiviteit na vergelijken van bestaande technologieën; samenstellingen, parameters
of methodes
X.14)
Roadmapping
X.15)
Realisatie DTO-doelstelling
Keuze uit categorieën voor leverbaarheden voor COLLECTIEVE KENNISOVERDRACHT
Y.1) Wetenschappelijke publicaties
Y.2) Handboek/Cursus
Y.3) Beleidsrapport (inclusief Beleids- advies, -strategieën en/of -aanbevelingen)
Y.4) Overige publicaties
Y.5) Richtlijnen, procedures, handleidingen en codes van goede praktijk
Y.6) Websites – databank
Y.7) Event, workshops, seminaries
Y.8) Demonstraties
Y.9) Begeleiding van stage/thesis
Y.10)
Projectwerk met studenten
Y.11)
Nieuwe opleiding (generatie onderwijs, volwassenonderwijs, …)
IWT Aanvraagtemplate TETRA – versie januari 2015
15/15