Aanvraagtemplate LA-traject
advertisement
LANDBOUW-trajecten A ANVRAAGTEMPLATE Versie: juli 2016 Opmaak en samenstelling van de projectaanvraag Deze template dient gezien te worden als een hulp voor de opmaak van de projectaanvraag. Het gebruik van de template is niet verplicht, het respecteren van de structuur en de volgorde van de rubrieken wel. De praktische indieningsmodaliteiten zijn beschreven in het oproepdocument. Een projectaanvraag wordt elektronisch ingediend, inclusief verplichte bijlagen en ondertekende verklaringen van de aanvragers. Bij het invullen van de projectaanvraag wordt uitdrukkelijk aanbevolen om de ‘Handleiding Landbouwtrajecten’ na te lezen ter duiding van de gevraagde informatie. Checklist met de verschillende delen van de projectaanvraag: Deel 1: Projectidentificatie Innovatiedoel Gegevens en intentieverklaring van de hoofdaanvrager Gegevens en intentieverklaring van de medeaanvrager(s) Gegevens en intentieverklaring van een bedrijf als medeaanvrager Deel 2: Projectbeschrijving Projectdoelstellingen en fit in het programma Focus op vernieuwing bij de doelgroep Collectief bereik Economische impact Ruimere meerwaarde en aansluiting bij beleidsprioriteiten Aanpak en uitvoering Expertise en middelen Deel 3: Projectbegroting Afzonderlijke excel-template in bijlage bij de aanvraag Samenvattend overzicht projectbegroting in de aanvraag Deel 4: Bijlagen Bij dierproeven: toestemming van de ethische commissie (indien van toepassing) Bij onderaannemingen vanaf € 8.500: offertes Indien een nieuw consortium van bedrijven (VIS) medeaanvrager is: intentieverklaringen van de individuele leden Indien één of een beperkt aantal bedrijven medeaanvrager zijn: inlichtingenformulier per bedrijf 2 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be Deel 1: Projectidentificatie Er wordt telkens aangegeven wie de gegevens best invult, de hoofdaanvrager bundelt alle gegevens. Dit deel dient door de hoofdaanvrager ingevuld te worden. Titel Startdatum project (gepland) ten vroegste 1 januari 2017; ten laatste 1 januari daaropvolgend jaar Duur van het project een project duurt typisch 4 jaar (min. 2 tot max. 6 jaar) Totale projectkost Totaal aantal mensmaanden Gevraagde subsidie Is dit project een herindiening of een herwerkte versie van een project dat eerder geëvalueerd werd als LA-traject? ja nee Zo ja, geef het projectnummer op: Zorg ervoor dat in de verdere tekst van de projectaanvraag duidelijk is hoe de opmerkingen van de deskundigen ten gronde verwerkt zijn in deze nieuwe aanvraag. Is voor dit project, of onderdelen ervan, subsidie aangevraagd of verstrekt door een andere overheid (Vlaams, Federaal of Europees)? Zo ja, geef het gevraagde of verkregen subsidiebedrag. Innovatiedoel Het innovatiedoel geeft kernachtig de projectdoelstellingen weer, alsook de verwachte impact van de resultaten. Het dient opgemaakt in het Nederlands, volgens onderstaande structuur, en wordt beperkt tot maximum 1 bladzijde. Het innovatiedoel wordt gebruikt als basis voor de opmaak van de overeenkomst bij toekenning van de subsidie. Algemeen doel globaal doel van het project, en welke concrete probleemstelling/uitdaging bij de doelgroepbedrijven men met het project wil oplossen grootte/karakterisatie van de doelgroep + bereik (# ondernemingen die rechtstreeks baat hebben bij de projectresultaten) Concrete doelen concrete doelstellingen van het project en de beoogde resultaten en leverbaarheden (d.i. geen werkplanbeschrijving en ook geen oplijsting van technische details) vertaling hiervan naar de voor het programma verplichte KPI’s alsook de andere opgegeven door de aanvrager, met omschrijving, streefcijfer en aangifte van de KPI-nummering (KPI 1, KPI 2, …) Verwachte resultaten en impact heel kort de strategie/aanpak op vlak van valorisatie van de projectresultaten Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 3 de verwachte economische en zo van toepassing ook de maatschappelijke impact voor de doelgroep. Bij voorkeur met aangifte van termijnen (op het einde van het project, twee jaar na het einde van het project, …) Gegevens en intentieverklaring hoofdaanvrager Dit deel wordt ingevuld door de hoofdaanvrager. De hoofdaanvrager stelt een contactpersoon (projectleider) aan die verantwoordelijk is voor het indienen van de aanvraag en zijn bijlagen. De contactpersoon staat in voor de communicatie met het Agentschap Innoveren & Ondernemen tijdens de fase van de projectevaluatie. De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie. Titel van het project Organisatie Ondernemingsnummer Naam van de contactpersoon en functie Departement/Afdeling Adres Tel en e-mail Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger en functie Tel en e-mail Rekeningnummer (IBAN en BIC) Projectkost hoofdaanvrager Totaal aantal mensmaanden hoofdaanvrager Indien beroep gedaan wordt op onderaannemer(s)(*): Naam Ondernemingsnummer Adres Kost onderaannemer (*) Voor een onderaanneming van meer dan € 8.500 dient een offerte bijgevoegd te worden (bijlagen) Als rechtsgeldig vertegenwoordiger <voornaam en naam> van <naam van aanvragende organisatie> en deel uitmakend van het aanvragend consortium bestaande uit <namen van hoofd- en eventuele medeaanvragende organisaties>, geef ik het Agentschap Innoveren & Ondernemen de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de projectaanvraag ingediend in het kader van de oproep Landbouw-trajecten <jaar>. Ik verklaar kennis te hebben genomen van de programmakenmerken, van de inhoud van het project en dat ik de nodige middelen zal inzetten voor de uitvoering van het project. Tevens verklaar ik voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen. Tussen de aanvragende consortiumleden zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het project. Deze afspraken zijn beschreven in de aanvraag en worden bij goedkeuring van het project verder uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst. Naam, functie 4 Aanvraagtemplate LA-trajecten Datum VLAIO.be (handtekening) Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 5 Gegevens en intentieverklaring medeaanvrager(s) (indien van toepassing) Dit deel wordt ingevuld door elke organisatie die medeaanvrager is voor financiële steun. De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie. Meerdere entiteiten van een zelfde organisatie gelden niet als mede-aanvrager! Wanneer toch meerdere entiteiten van een zelfde organisatie aan het project zullen meewerken, dienen deze de nodige interne maatregelen te treffen om gezamenlijk als aanvrager naar buiten te treden. Titel van het project Organisatie Ondernemingsnummer Naam van de contactpersoon en functie Departement/Afdeling Adres Tel en e-mail Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger en functie Tel en e-mail Projectkost medeaanvrager Totaal aantal mensmaanden medeaanvrager Indien beroep gedaan wordt op onderaannemer(s)(*): Naam Ondernemingsnummer Adres Kost onderaannemer (*) Voor een onderaanneming van meer dan € 8.500 dient een offerte bijgevoegd te worden (bijlagen) Als rechtsgeldig vertegenwoordiger <voornaam en naam> van <naam van medeaanvragende organisatie> en deel uitmakend van het aanvragend consortium bestaande uit <namen van hoofd- en eventuele medeaanvragende organisaties>, geef ik het Agentschap Innoveren & Ondernemen de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de projectaanvraag ingediend in het kader van de oproep Landbouw-trajecten <jaar>. Ik verklaar kennis te hebben genomen van de programmakenmerken, van de inhoud van het project en dat ik de nodige middelen zal inzetten voor de uitvoering van het project. Tevens verklaar ik voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen. Tussen de aanvragende consortiumleden zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het project. Deze afspraken zijn beschreven in de aanvraag en worden bij goedkeuring van het project verder uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst. Naam, functie 6 Aanvraagtemplate LA-trajecten Datum VLAIO.be (handtekening) Gegevens en intentieverklaring van een bedrijf als medeaanvrager (indien van toepassing) Dit deel wordt enkel ingevuld indien een bedrijf medeaanvrager is voor financiële steun. De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele verbintenissen af te sluiten in naam van het bedrijf. Titel van het project Bedrijf Ondernemingsnummer Naam van de contactpersoon en functie Adres Tel en e-mail Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger en functie Tel en e-mail Projectkost voor het bedrijf Totaal aantal mensmaanden ingezet door het bedrijf Indien beroep gedaan wordt op onderaannemer(s) *: Naam Ondernemingsnummer Adres Kost onderaannemer (*) Voor een onderaanneming van meer dan € 8.500 dient een offerte bijgevoegd te worden (bijlagen) Als rechtsgeldig vertegenwoordiger <voornaam en naam> van <naam van het bedrijf> en deel uitmakend van het aanvragend consortium bestaande uit <namen van hoofd- en eventuele medeaanvragende organisaties>, geef ik het Agentschap Innoveren & Ondernemen de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de projectaanvraag ingediend in het kader van de oproep Landbouwtrajecten <jaar>. Ik verklaar kennis te hebben genomen van de programmakenmerken, van de inhoud van het project en dat ik de nodige middelen zal inzetten voor de uitvoering van het project. Tevens verklaar ik voor dit project nog geen subsidie te hebben ontvangen. Tussen de aanvragende consortiumleden zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het project. Deze afspraken zijn beschreven in de aanvraag en worden bij goedkeuring van het project verder uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst. Naam, functie Datum (handtekening) Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 7 Deel 2: Projectbeschrijving Dit deel dient ingevuld te worden door de hoofdaanvrager, in samenspraak met de medeaanvrager(s). Hierna volgt een template voor het opmaken van de projectaanvraag. In deze template wordt verduidelijkt welke informatie inhoudelijk nodig is om het project te beoordelen. De structuur volgt daarom eenzelfde logica als de evaluatiecriteria die vermeld staan in de handleiding: A. Impact van het project 1. Projectdoelstellingen en fit in het programma 2. Focus op vernieuwing bij de doelgroep 3. Collectief bereik 4. Economische impact 5. Ruimere meerwaarde en aansluiting bij beleidsprioriteiten B. Kwaliteit van de projectuitvoering 1. Aanpak en uitvoering 2. Expertise en middelen C. Samenwerking met bedrijven uit de agrovoedingsketen (indien van toepassing) In de handleiding is bij de verschillende hoofdstukken rond bv. (niet-)steunbare activiteiten, projectbegroting en monitoring belangrijke achtergrondinformatie terug te vinden die u kan helpen bij het opmaken van de projectaanvraag. Een totale projectbeschrijving omvat maximaal 40-50 bladzijden afhankelijk van het aantal partners binnen het projectconsortium en de omvang van het werkplan. Dit maximum aantal pagina’s geldt inclusief de literatuur- en andere referenties en omvat normale A4 pagina’s met lettertype ‘Times New Roman’ minimaal size 11 of equivalent en redelijke interlinie en marges. Het is essentieel om dit maximum niet te overschrijden. Het overschrijden van het maximum aantal pagina’s resulteert immers in de onontvankelijkheid van het projectvoorstel. Een goede aanvraag dient niet noodzakelijk de maximale grens te benaderen. De projectbeschrijving wordt in het Nederlands opgesteld. 8 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be A. Impact van het project 1. Projectdoelstellingen en fit in het programma Geef aan op welke manier het project tot stand is gekomen, wat de noodzaak is voor het uitvoeren van het project, en beschrijf de concrete problemen of uitdagingen waarmee de doelgroepbedrijven geconfronteerd worden. Toon aan in welke mate er een breed draagvlak is bij de doelgroepbedrijven voor dit project. Wat zijn de vooropgestelde doelstellingen? Beschrijf kort wat men wil bereikt hebben na afloop van het project bij de doelgroepbedrijven. Welke effecten/veranderingen bij de bedrijven worden beoogd? In welke mate zal het innovatietraject aanleiding geven tot zichtbare veranderingen bij de doelgroep en/of een transitie binnen de sector bewerkstelligen? Zorg dat de resultaten voldoende concreet en herkenbaar zijn, en op relatief korte termijn toepasbaar bij de doelgroepbedrijven. Definieer streefcijfers (onderstaande tabel) voor de belangrijkste succesindicatoren (KPI’s) die het succes/verloop van het project meten en geef aan wat na de eerste 2 jaren bereikt wordt en wat de verwachtingen voor het ganse traject zijn. De streefcijfers moeten getuigen van een voldoende ambitieniveau en dienen in verhouding te staan tot de gevraagde subsidie. Geef aan op welke wijze deze zullen gemeten worden. Indien relevant kunnen max. 2 bijkomende projectspecieke KPI’s gedefinieerd worden. Geef de KPI’s op in onderstaande tabel. Toelichting over de verplichte set van KPI’s is terug te vinden in bijlage 2. Succesindicatoren (KPI’s) Verplichte KPI’s Streefcijfer na 2 jaar Streefcijfer bij afloop project(*) KPI 1: aantal unieke bedrijven waar een innovatie of verandering opgestart wordt binnen de projectduur (specifieer over welke innovatie/veranderingstraject het gaat – cf. projectdoelstelling) KPI 2: aantal implementaties, lanceringen en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten/processen/diensten door de doelgroep bedrijven (geef aan over welke producten, processen of diensten het gaat) KPI 3: aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten (bv. bedrijfsspecifieke implementatietrajecten, nieuwe samenwerkingen, kmo- en O&O-projecten, …) KPI 4: aantal adviezen die effectief door de doelgroep-bedrijven geïmplementeerd worden Andere belangrijke projectspecifieke KPI’s (optioneel) KPI 5: …. KPI 6: …. (*)voor projecten > 4 jaar worden streefcijfers na 2 jaar, na 4 jaar en bij afloop van het project voorzien 2. Focus op vernieuwing bij de doelgroep Beschrijf de meerwaarde van het project ten opzichte van de huidige kennis bij de doelgroep (welke kennis- en competentieverhoging mag verwacht worden?). Geef aan in welke mate de projectresultaten (zullen) voorlopen op wat momenteel op de markt beschikbaar is, en wat de impact is op het innovatievermogen van de doelgroepbedrijven. Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 9 Beschrijf de concrete innovaties/realisaties die tijdens het project verwacht kunnen worden bij de doelgroepbedrijven. Illustreer dit aan de hand van een aantal voorbeelden/cases. Voer hier eventueel een opsplitsing van de doelgroep door. Toon aan dat er voldoende absorptiecapaciteit is bij de doelgroepbedrijven. 3. Collectief bereik Geef in een ruime context aan tot welke groep van bedrijven het project zich richt. Kwantificeer en specifieer de doelgroep van het project. Het betreft bedrijven die rechtstreeks baat hebben en actief betrokken worden bij het project. Voer indien nodig een opsplitsing door in deelgroepen (bv. wanneer het traject zich richt op verschillende sectoren). Vermeld een aantal economische gegevens (aantal bedrijven, omzet, tewerkstelling, export,…) van de (deel)doelgroep(en). Geef ook aan op welke wijze de doelgroep betrokken werd bij de voorbereiding van de projectaanvraag. Geef aan hoe de gebruikersgroep samengesteld is en georganiseerd wordt. De verschillende schakels in de agrovoedingsketen dienen zo evenwichtig mogelijk in de gebruikersgroep vertegenwoordigd te zijn (indien relevant voor het traject). De frequentie van interactie dient aangepast te zijn aan de opzet van het traject en de planning. Geef een overzicht van de individuele bedrijven/organisaties (inclusief contactgegevens) die zich reeds geëngageerd hebben om lid te worden van de gebruikersgroep; en geef duidelijk aan wat voor elk van hen de relevantie van het project is (eventueel aan de hand van gemotiveerde intentieverklaringen). 4. Economische impact Geef aan wat het economisch belang is van de resultaten voor de doelgroepbedrijven. Bespreek het valorisatiepotentieel en de economische meerwaarde die kan verwacht worden. Wat is de economisch meerwaarde voor Vlaanderen (behoud of groei van bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen, rendements- of efficiëntieverhoging, toegevoegde waardecreatie,...)? Illustreer de economische impact zoveel mogelijk aan de hand van concrete cijfers en kengetallen. Geef aan op welke manier dit project het globale innovatieproces zal versnellen, en hierdoor de (internationale) competitiviteit van de doelgroepbedrijven zal verhogen. Vermeld mogelijke hindernissen (extern) waardoor de economische impact kan belemmerd of vertraagd worden (bv. IP, wetgeving, marktomgeving,…). Zijn er belangrijke spillover effecten naar andere bedrijven/organisaties uit de agrovoedingsketen te verwachten? Geef duidelijk aan welke (deel)resultaten van het LA-traject mogelijks aanleiding kunnen geven tot een apart innovatie- of veranderingstraject bij één of een beperkt aantal bedrijven (O&O-steunregeling), of bij een collectief van bedrijven (VIS-traject). Geef een overzicht van de bedrijven/organisaties die deze resultaten verder kunnen valoriseren. 5. Ruimere meerwaarde en aansluiting bij beleidsprioriteiten Welke relevante inspanningen worden reeds geleverd i.v.m. het onderwerp van de projectaanvraag (in binnen- en buitenland), welke aanpak wordt hierbij gevolgd en welke resultaten heeft dit tot dusver opgeleverd. Geef hierbij waar mogelijk de nodige literatuur- of andere referenties. Hoe positioneert het project zich ten opzichte van eventuele andere door de overheid gefinancierde initiatieven/projecten? Sluit het aan bij andere Vlaamse onderzoeksactiviteiten (SBO, TETRA, VIS-trajecten,…) of bij internationale projecten (ERA-NET, EU/KP7,…)? Indien van toepassing, beschrijf de synergieën met de huidige activiteiten van de aanvragers. 10 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be Geef aan of er al dan niet een mogelijk risico bestaat op belangenvermenging, of op marktverstoring met commerciële dienstverlening, en hoe hiermee zal omgegaan worden binnen de project- en valorisatiestrategie. Beschrijf, indien van toepassing, de maatschappelijke meerwaarde van het project. In de definitie van duurzame landbouw wordt een onderscheid gemaakt tussen de meerwaarde op economisch, ecologisch en sociaal vlak. Daar de economische impact reeds aan bod komt in de vorige rubriek wordt hier gevraagd de milieuwinst en/of de sociale aspecten te beschrijven. De maatschappelijke meerwaarde van het project dient duidelijk gemotiveerd en zoveel mogelijk gekwantificeerd te worden. Er is een handleiding voor het aanvragen van een selectiebonus voor duurzame ontwikkeling (DO) beschikbaar op de website1. Beschrijf de aansluiting van het project bij de beleidsprioriteiten. Dit aspect zal beoordeeld worden in overleg met de Vlaamse landbouwadministratie. Hierbij zal o.a. rekening gehouden worden met de relevantie van het project voor de land- en tuinbouwsector in Vlaanderen, en de prioriteiten opgenomen in het Witboek Landbouwonderzoek. B. Kwaliteit van de projectuitvoering 1. Aanpak en uitvoering WERKPLAN (INCLUSIEF INTERACTIE MET DE DOELGROEP Beschrijf globaal de aanpak en het verloop van het traject om tot concrete innovaties/veranderingen bij de doelgroepbedrijven te komen. Motiveer waarom u voor deze aanpak gekozen heeft en in welke mate deze bijdraagt tot de realisatie van de doelstellingen. Schets de onderlinge samenhang tussen de verschillende activiteiten (eventueel schematisch). Een LA-traject wordt modulair samengesteld in functie van de behoeften/noden van de doelgroepbedrijven. Beschrijf de uit te voeren activiteiten. Doe dit gedetailleerd voor de eerste twee jaren en geef een globaal plan voor de volgende jaren. Deel het project op in werkpakketten en beschrijf per werkpakket de aanpak, de taken, de personeels- en tijdsinzet en de betrokken partijen (zie onderstaande tabel). WP nummer: Titel: Betrokken partner: beginmaand: Partner 1 Partner 2 duurtijd: (maand) Partner 3 totaal aantal mensmaanden: … … Mensmaanden: Onderaannemer(s): Doelstelling: Geef een korte omschrijving van de doelstelling van dit werkpakket Taken: beschrijving van de activiteiten Een werkpakket kan in verschillende taken opgesplitst worden omwille van de verschillende inhoudelijke aspecten en/of omwille van de omvang van het werkpakket Taak 1: Taak 2: … 1 www.iwt.be/subsidies/extrasteun/do Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 11 Geef aan de hand van een GANTT-chart duidelijk de mijlpalen en de go/no-go beslissingsmomenten weer in de tijd. Geef ook een overzichtstabel van de te besteden mensmaanden per partner en per werkpakket, en motiveer de voorziene duurtijd van het project (tussen 2 en 6 jaar). In geval de projectduur afwijkt van een periode van 4 jaar dient een aangepaste tabel opgemaakt te worden. 12 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be Overzichtstabel van de te besteden mensmaanden WP 1 Partner Partner 1 Partner 2 … Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 TOTAAL 2 … TOTAAL Geef in een taartdiagram het relatief gewicht (in %) weer van de verschillende types activiteiten (projectmanagement, platform- en netwerking, kennisopbouw en bundelen en vertalen van kennis, collectieve kennisverspreiding en activiteiten met individuele bedrijven). Geef aan op welke wijze de doelgroepbedrijven betrokken zullen worden bij de uitvoering (en na afloop) van het project. Geef aan welke afspraken in dit verband zullen gemaakt worden. PROJECTOPVOLGING Beschrijf hoe het projectverloop zal opgevolgd worden (opvolgingsmomenten, mijlpalen,…). Beschrijf globaal de strategie/aanpak op gebied van kennis/technologieverspreiding naar de doelgroep-bedrijven tijdens het project. Geef een overzicht van de leverbaarheden over het ganse traject en de voorziene timing (in tabelvorm). Leverbaarheden zijn projectresultaten die gerelateerd zijn aan het behalen van uw projectdoelstellingen. Beperk u tot de belangrijkste leverbaarheden (max. 5 à 10). Het is niet nuttig om een lange lijst van kleinere leverbaarheden op te sommen. De leverbaarheden dienen toegewezen aan een categorie in een hiervoor ontwikkelde typologie, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen ‘projectspecifieke kennisontwikkeling’ en ‘collectieve/generieke kennisoverdracht’ (zie bijlage 1). Groepeer de leverbaarheden (bv. 10 publicaties, 8 seminaries, …) in de tabel en geef aan wanneer de eerste leverbaarheden zichtbaar zijn. Gezien de 6-maandelijkse projectopvolging kan dit best gebeuren aan de hand van een indicatie, bv. 6 maanden, 12 maanden, 36 maanden na de start van het project. Categorie Omschrijving leverbaarheden Voorziene timing (*) Projectspecifieke kennisontwikkeling X1 X2 X6 … Xxxx Xxxx Xxxx … Y1 Y3 … Yyyy Yyyy … 6M 12 M 36 M Collectieve/generieke kennisoverdracht 12 M 24 M (*) uitgedrukt in aantal maanden na de startdatum van het project (de cijfers in de tabel zijn louter illustratief) Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 13 Indien van toepassing, geef aan hoe nieuwe kennis beschermd kan/zal worden (IP) en welke afspraken hierover gemaakt worden met de partners van het projectconsortium. Geef in dat geval ook aan hoe de exploitatierechten zullen overgedragen worden naar geïnteresseerde bedrijven/organisaties in de Europese Unie. Geef aan welke afspraken zullen gemaakt worden rond het gebruik van achtergrond- en voorgrondkennis, en welke eventuele belemmeringen er zijn naar het gebruik van die kennis. Geef ook aan, indien van toepassing, welke activiteiten na afloop van het project verder ondernomen zullen worden om de innovaties/veranderingen bij de doelgroepbedrijven te blijven bewerkstelligen en op welke manier de kennis geborgd wordt. 2. Expertise en middelen Geef per uitvoerder aan welke kennis en expertise ingebracht wordt. Situeer het project binnen de activiteiten van elk van de betrokken kennisinstellingen. Geef (indien van toepassing) een overzicht van de resultaten van voorafgaande projecten en toon aan dat deze geleid hebben tot concrete innovaties/veranderingen bij de doelgroepbedrijven (track record). Hou dit kort en bondig. Beschrijf de rol en de meerwaarde van elke partij binnen het projectconsortium. Beschrijf op welke manier de samenwerking tussen de verschillende leden van het consortium zal verlopen. Geef aan welke personen ingezet zullen worden voor de kerntaken van het project. Geef voor deze personen hun expertise, bijzondere vaardigheden of het profiel (indien nog aan te werven). Motiveer de gevraagde middelen (VTE’s, kosten) van het project. Geef aan op welke wijze het cofinancieringsplan zal ingevuld worden (wat zijn de verschillende bronnen van cofinanciering) en wat het financieel engagement van de doelgroepbedrijven hierin is (te staven met intentieverklaringen van die bedrijven die cofinancieren). C. Samenwerking met bedrijven uit de agrovoedingsketen (indien van toepassing) Er zijn diverse vormen van samenwerking/interactie met bedrijven uit de agrovoedingsketen mogelijk. De praktische modaliteiten worden toegelicht in bijlage 5.2 van de Handleiding LA-trajecten. Wanneer een gemeenschappelijk project wordt opgezet met bedrijven uit de toeleverings- en/of de verwerkende industrie dienen de activiteiten die specifiek uitgevoerd worden door/voor deze doelgroepbedrijven duidelijk en correct afgelijnd te worden t.o.v. het LA-traject. 1. Samenwerking met een collectief van bedrijven/beroepsfederatie Indien een collectief van bedrijven (VIS) optreedt als medeaanvrager, gelieve dan de representativiteit van dit samenwerkingsverband te situeren ten opzichte van de respectievelijke doelgroep(en). Daarnaast moet voor elk van de projectkenmerken (zie A.) aanvullende informatie gegeven worden i.v.m. die activiteiten die specifiek gericht zijn naar de doelgroepbedrijven uit de toeleveringsen/of de verwerkende industrie. Beschrijf globaal de aanpak en het verloop van het traject om tot concrete innovaties/veranderingen bij de doelgroepbedrijven te komen. Stel vervolgens een werkprogramma op en beschrijf per werkpakket de betrokken partijen, de personeels- en tijdsinzet, de doelstelling, de taken en de te verwachten resultaten. Geef aan welke belangrijke tussentijdse beslissingsmomenten er zijn, en hoe de samenwerking/interactie tussen de verschillende partners zal verlopen. Beschrijf op welke manier de doelgroepbedrijven betrokken zullen worden bij de uitvoering en aansturing van het project. Beschrijf ook de aanpak op gebied van kennis/technologieverspreiding en -transfer naar de doelgroepbedrijven. 14 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be 2. Samenwerking met één of een beperkt aantal bedrijven Indien één of een beperkt aantal bedrijven optreedt als medeaanvrager geef dan eerst duidelijk aan wat het verband is met het LA-traject (synergie). Beschrijf vervolgens bondig wat het specifieke innovatiedoel is voor die bedrijven, met verwijzing naar de beoogde product-, proces- of dienstinnovatie. Dit kan zowel gaan om nieuwe kennis/inzichten die moet verworven worden, als om het ontwikkelen van concrete testopstellingen, prototypes, simulaties, software,... Beschrijf de inpassing van het project binnen de huidige bedrijfsactiviteiten. Als er al activiteiten hebben plaatsgevonden in het domein van het project, geef een overzicht van de tot nu toe al bereikte resultaten. Beschrijf de vragen en moeilijkheden die in dit project bestudeerd of opgelost moeten worden. Geef in het bijzonder de moeilijkheden aan waarvoor geen oplossing beschikbaar is of deze oplossing nog niet gekend is. Geef ook aan wat de huidige stand van de kennis is bij elk van de deelnemende bedrijven. Beschrijf zo duidelijk en volledig mogelijk de wijze waarop het project wordt aangepakt en motiveer waarom voor deze aanpak wordt gekozen. Stel vervolgens een werkprogramma op en beschrijf per werkpakket de betrokken partijen, de personeels- en tijdsinzet, de doelstelling, de taken en de te verwachten resultaten (zie tabel pag. 10). Geef aan welke belangrijke tussentijdse beslissingsmomenten er zijn, en hoe de samenwerking/interactie tussen de verschillende partners zal verlopen. Om het economisch potentieel te kunnen inschatten, wordt volgende valorisatie-informatie gevraagd: - Welke toepassingen worden door die bedrijven beoogd en hoe belangrijk zijn deze bedrijfseconomisch (behoud/uitbreiding van hoofd- of deelactiviteit, nieuwe activiteit, …)? - Schets voor de beoogde innovatie de marktstructuur en de relevante concurrentie. Wat is het markt-potentieel voor de innovatie? Welk marktaandeel wil men dankzij de innovatie verwerven? Zijn er omgevingsfactoren (regelgeving, beleidsmaatregelen…) die de marktkansen kunnen beïnvloeden? Welke competitieve voordelen biedt de innovatie? - Welke stappen moeten nog ondernomen worden na afloop van het project om tot valorisatie over te kunnen gaan (verder onderzoek, ontwikkeling, schaalvergroting, aanpassing in het productieproces)? Hoeveel tijd is daarvoor nog nodig tot de eigenlijke marktintroductie? - Welke valorisatie-activiteiten (productie, verkoop en distributie, service, …) zullen bij het bedrijf zelf gebeuren en/of uitbesteed worden binnen of buiten Vlaanderen? - Wat kan de verwachte impact op termijn zijn in termen van tewerkstelling en investeringen bij elk van die bedrijven en eventuele onderaannemers in Vlaanderen? - Hoe zullen de projectresultaten intellectueel en commercieel beschermd worden? Er moet ook duidelijk aangegeven worden wie de eigendomsrechten over welke projectresultaten verwerft. Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 15 Deel 3: Projectbegroting Elke aanvrager vult een projectbegroting in. De hoofdaanvrager sommeert de gegevens en bundelt de projectbegrotingen. Er wordt een excel-file voorzien waarmee een projectbegroting kan opgemaakt worden. Het gebruik van deze file is verplicht. De projectbegroting wordt opgemaakt zoals bepaald in het kostenmodel, rekening houdende met de specifieke informatie die beschikbaar is in de handleiding. De detailprojectbegroting wordt in bijlage bij de aanvraag gevoegd, in xls-formaat. Het samenvattend overzicht van de begroting dient overgenomen te worden in de projectaanvraag. 16 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be Deel 4: Bijlagen De hoofdaanvrager bundelt de bijlagen. De verplichte bijlagen zijn (indien van toepassing): Bij dierproeven: toestemming van de ethische commissie Bij onderaannemingen vanaf € 8.500: offertes Indien een nieuw Vlaams Innovatie Samenwerkingsverband (ad hoc consortium van bedrijven) medeaanvrager is: de intentieverklaringen van de individuele leden van dit consortium (minstens 10 Vlaamse bedrijven bij indiening). Deze intentieverklaringen dienen ondertekend te zijn door de persoon die gemachtigd is om voor het bedrijf contractuele verbintenissen aan te gaan. Indien één of een beperkt aantal bedrijven medeaanvrager zijn, dienen een aantal inlichtingen verstrekt te worden die het agentschap moeten toelaten een bedrijfsprofiel op te stellen en na te gaan of het bedrijf over voldoende middelen beschikt om het project uit te voeren. Maak hiervoor gebruik van de template voor het indienen van een aanvraag in het kmo-programma2. (Indien het agentschap al beschikt over de meest recente informatie terzake, bijvoorbeeld in het kader van een ander projectvoorstel, verwijs dan naar dit eerdere voorstel d.m.v. het projectnummer en vermeld enkel de belangrijkste wijzigingen en/of recentere gegevens.) Aanvullende informatie kan indien gewenst opgenomen worden in de bijlage bij het aanvraagdocument, maar zal niet meegestuurd worden naar de deskundigen. 2 zie website: Handleiding Bedrijfsinnovatiesteun Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 17 Bijlage aan deze template: 1. Categorieën van leverbaarheden3 I. PROJECTSPECIFIEKE KENNISONTWIKKELING X.1) Nieuwe of verbeterde componenten/samenstellingen van (complexe) systemen of processen (codes, scripts, algoritmes, parameters, molecules, …) X.2) Proof of concept (radicaal) vernieuwende technologie of methodologie X.3) Proof of concept (radicaal) vernieuwend product, proces, dienst X.4) Proof of concept nieuwe software, (simulatie)tool of model X.5) Nieuw/aangepast/verbeterd product, proces, dienst X.6) Nieuw/aangepaste/verbeterde technologie/technieken of methodologie X.7) Nieuw/aangepaste/verbeterde software, (simulatie)tool of model X.8) Prototypes en testopstellingen (inclusief bedrijfcases) X.9) Gevalideerde (en/of gestandaardiseerde) tests, methodes, diagnose, therapie, parameters,… X.10) Uitsluitsel verwerven over economische haalbaarheid X.11) Uitsluitsel verwerven over technische haalbaarheid X.12) Uitsluitsel verwerven over acceptatie/sociale haalbaarheid X.13) Uitsluitsel verwerven over effectiviteit na vergelijken van bestaande technologieën; samenstellingen, parameters of methodes X.14) Roadmapping X.15) Realisatie DO-doelstelling II. COLLECTIEVE KENNISOVERDRACHT Y.1) Y.2) Y.3) Y.4) Y.5) Y.6) Y.7) Y.8) Wetenschappelijke publicaties Handboek/Cursus Beleidsrapport (inclusief Beleids- advies, -strategieën en/of -aanbevelingen) Overige publicaties Richtlijnen, procedures, handleidingen en codes van goede praktijk Websites – databank Event, workshops, seminaries Demonstraties 3 De leverbaarheden m.b.t. de projectspecifieke kennisontwikkeling zijn o.a. de beoogde wetenschappelijke en/of technologische output/leverbaarheden volgend uit de (vertaal)onderzoek/ontwikkelingsactiviteiten van het project, terwijl de collectieve/generieke kennisoverdracht betrekking heeft op de manier waarop de ontwikkelde kennis collectief (op grotere schaal) verspreid zal worden naar de brede doelgroep. 18 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be 2. Toelichting bij de verplichte set van KPI’s Voorafgaande opmerking: - De doelstelling van een LA-traject is het opstarten van een innovatie/veranderingstraject bij een collectief van bedrijven uit de primaire sector tijdens de projectduur. - Naast de bedrijven uit de primaire sector kunnen ook bedrijven uit de agrovoedingsketen tot de doelgroep behoren voor zover ze in aanmerking komen voor valorisatie van de projectresultaten. KPI 1: aantal unieke bedrijven waar een innovatie of verandering wordt opgestart binnen de projectduur Deze indicator geeft weer hoeveel (unieke) doelgroepbedrijven tijdens de uitvoering van het project een innovatie/veranderingstraject opstarten; een innovatie/veranderingstraject dat rechtstreeks gelinkt is aan het implementeren van nieuwe kennis uit het project. Het aantal bedrijven dat hier bedoeld wordt, is niet per definitie hetzelfde als het aantal: - pilootbedrijven die in een LA-traject participeren, - bedrijven die lid zijn/worden van de gebruikersgroep, - bedrijven die begeleid worden in het kader van het 1-op-1 bereik - bedrijven die deelnemen aan studiedagen, workshops, focusgroepen,… (collectief bereik) Stel bijvoorbeeld dat het project zich richt op een (sub)sector in land- en tuinbouw met in totaal een 500 à 1000-tal bedrijven. Het aantal bedrijven dat rechtstreeks baat heeft bij de resultaten van het project (= effectief bereik) zal meestal een stuk lager liggen; bv. een 100 à 200-tal bedrijven. De streefwaarde voor KPI 1 is dan een realistische inschatting van het aantal bedrijven uit deze populatie die ook daadwerkelijk een innovatie/veranderingstraject gaan opstarten binnen de projectperiode (bv. een 25 à 50-tal). nb: deze cijfers zijn louter ter illustratie en geven geen appreciatie van de grootte-orde van door het agentschap verwachte streefwaarden. Zoals in de template wordt gevraagd, is het belangrijk om te specifiëren over welk(e) innovatie- of veranderingstraject(en) het gaat, bv. productdifferentiatie, betreden van nieuwe markten, procesinnovatie, implementatie van een beslissingsondersteunend systeem in de bedrijfsvoering,… (cfr. projectdoelstelling). Het is niet de bedoeling om KPI 1 verder op te splitsen in deel-KPI’s over verschillende (sub) doelgroepen, of verschillende types van innovatie/veranderingstrajecten. KPI 2: aantal implementaties, lanceringen en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten/processen/ diensten door de doelgroepbedrijven Deze indicator geeft een indicatie van het aantal innovaties gerealiseerd door doelgroepbedrijven binnen de projectduur. Onder innovaties wordt binnen deze context verstaan, het aantal (ver)nieuw(d)e producten/ processen/diensten dat door doelgroepbedrijven geïmplementeerd, gelanceerd of gebruikt zal worden. Geef duidelijk aan over welke producten/processen/diensten het gaat. Agentschap Innoveren & Ondernemen Aanvraagtemplate LA-trajecten 19 Het gaat, in tegenstelling tot KPI 1, niet om het aantal unieke bedrijven die de projectresultaten zullen toepassen. In vergelijking met KPI 1 zijn er twee scenario’s mogelijk: (1) Als de projectdoelstelling slechts één innovatie/veranderingstraject betreft, dan zal de streefwaarde voor KPI 2 kleiner zijn dan of gelijk aan (≤) het aantal unieke bedrijven van KPI 1; (2) Als de projectdoelstelling meerdere innovatie/veranderingstrajecten omvat, dan zal de streefwaarde voor KPI 2 gelijk zijn aan het Ø aantal innovaties per bedrijf, vermenigvuldigd met het aantal bedrijven dat innoveert; en zal in de praktijk dus groter zijn dan (>) KPI 1. Let op, het betreft hier niet de implementatie van een ‘advies’ waarbij de aangereikte (nieuwe) kennis of methode door het bedrijf wordt toegepast, en direct een oplossing biedt (zie KPI 4). Maar wel, het resultaat van een meer ingrijpend innovatie/veranderingstraject met een duidelijke kennisof competentieverhoging bij de doelgroepbedrijven. KPI 3: aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten Deze indicator gaat verder dan louter implementatie van projectresultaten door bedrijven. Het gaat om het uitvoeren door (doelgroep)bedrijven van specifieke vervolgtrajecten, opzetten van een nieuwe, aantoonbare samenwerking met een partner, uitvoeren van een kmo- of O&O-project (al dan niet gesubsidieerd),… Deze kunnen uitgevoerd worden in parallel met, of aansluitend op het LA-traject. Let op, begeleiding bij de aanvraag van een innovatieproject/traject wordt hier niet onder verstaan. KPI 4: aantal adviezen die effectief door de doelgroepbedrijven geïmplementeerd worden Deze indicator betreft een inschatting van het aantal -in het kader van het project- verstrekte adviezen die ook daadwerkelijk geïmplementeerd worden door de betrokken bedrijven. Dit moet gezien worden in het kader van het 1-op-1 bereik; activiteiten uitgevoerd met individuele bedrijven. Het betreft analyses, bevragingen, tests, audits en andere activiteiten die tot doel hebben een gemotiveerd advies te verstrekken met betrekking tot een specifieke probleemstelling in het innovatieproces van het bedrijf en/of de identificatie van mogelijke innovatie-opportuniteiten. Dit zijn zaken die typisch in een klein rapport gegoten worden en/of waar een substantiële tijdsinvestering tegenover staat (cf. Toelichtingsdocument ‘Uitvoering en opvolging’, bijlage 2). In het kader van LA-trajecten wordt vaak als voorbeeld aangehaald, het verstrekken van adviezen aan telers door praktijkcentra, zoals bv. waarschuwingen tegen ziekten/plagen, spuitschema’s, bemestings-adviezen, optimale pluktijdstip,… Het zijn niet dit soort van adviezen, die tot de reguliere werking van de praktijkcentra behoren, en die collectief verspreid worden naar de brede doelgroep, die hier bedoeld worden. In die zin tellen ‘adviezen’ verstrekt tijdens studiedagen, workshops, seminaries,… of via nieuwsbrieven en publicaties in vakbladen dus ook niet mee. 20 Aanvraagtemplate LA-trajecten VLAIO.be
