5. Wie voert het project uit?

Titel
Ondertitel
(Doelgroep, probleem en oplossing benoemen)
Foto/illustratie, bij voorkeur van mensen uit de doelgroep
Een initiatief van …
Logo
Auteur:
Datum:
Inhoud
INLEIDING ........................................................................................................................................... 3
SAMENVATTING ................................................................................................................................ 3
1. AANLEIDING................................................................................................................................... 3
2. DOELGROEP ................................................................................................................................... 3
3. DOEL, BEOOGDE EFFECT EN RESULTATEN VAN HET PROJECT ................................... 3
4. INHOUD VAN HET PROJECT ..................................................................................................... 3
5. WIE VOERT HET PROJECT UIT? .............................................................................................. 3
6. HOE BEREIKEN WE DE DOELGROEP? ................................................................................... 4
7. PLANNING ....................................................................................................................................... 4
8. FINANCIËN ...................................................................................................................................... 4
9. EVALUATIE ..................................................................................................................................... 4
BIJLAGE 1: BEGRIPPENLIJST ........................................................................................................ 4
BIJLAGE 2: BRONVERMELDINGEN E/O LITERATUURVERWIJZIGINGEN ....................... 5
©Naam organisatie
2
Inleiding
In de inleiding neem je de lezer mee in je verhaal. Ervoor dat je zo aantrekkelijk schrijft dat de lezer nieuwsgierig
wordt om verder te lezen.
Samenvatting
Een samenvatting neem je op wanneer je projectplan langer is dan ca. 6 pagina’s. Ook voor de samenvatting geld,
schrijf pakkend en aantrekkelijk zodat de lezer meer wil weten.
1. Aanleiding
Waarom wil je dit project realiseren? Wat is de noodzaak en de urgentie?



Hoe kwam je op het idee?
Beschrijf waarom het project past bij jouw organisatie.
Omschrijf helder het probleem, of het gemis en baken het af.
Deze paragraaf geeft antwoord op de algemene vraag: wat zijn de gevolgen voor de doelgroep wanneer er niets
aan dit probleem wordt gedaan? (Dus als het project niet door zou gaan?).
2. Doelgroep
Beschrijf heel precies je doelgroep en baken deze goed af. Om hoeveel mensen gaat het? Geef aan hoe je de
doelgroep betrekt bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het project.
Maak aannemelijk dat de doelgroep vraagt om een oplossing voor het probleem dat zij ervaren. Soms is er sprake van
zowel een doelgroep als een profijtgroep. Beschrijf dan heel precies hoe je hen betrekt en/of benadert.
3. Doel, beoogde effect en resultaten van het project
Wat wil je concreet bereiken met het project? Uiteraard passen de doelen van je project bij de algemene doelstelling
van je organisatie.
Beschrijf de resultaten zo concreet mogelijk vanuit het oogpunt van de doelgroep en je organisatie.
4. Inhoud van het project
Wat ga je precies doen, beschrijf de concrete activiteiten. Beschrijf ook stap voor stap hoe je de activiteiten gaat
uitvoeren. Laat ook zien hoe de activiteiten tot de gewenste resultaten gaan leiden en hoe je dat gaan meten. Benoem
ook de resultaten die niet makkelijk meetbaar zijn, zoals ‘plezier beleven met elkaar’.
Als je uitgaat van een bepaalde aanpak leg dan uit waarom je hiervoor kiest en of deze aanpak als bewezen effectief is
of dat je dat juist in dit project wil gaan bewijzen. Wanneer er al eerder met deze aanpak is gewerkt neem dan ook de
ervaringen hiermee op.
5. Wie voert het project uit?
Stel de projectleden voor en laat zien dat zij de aangewezen personen zijn voor dit project. Vermeld o.a.:
©Naam organisatie
3




Naam van de projectleider
Projectmedewerkers
Overige betrokkenen zoals externe inhuur en andere professionals.
Eventuele samenwerkingspartners
Leg uit hoe de verantwoordelijkheden verdeeld zijn en wie welke taken heeft. verantwoordelijkheden heeft, wie wat
gaat doen en hoe besluiten worden genomen.
Fondsen houden van samenwerkingen omdat het projecten efficiënter maakt. Zorg wel dat duidelijk is wie de
hoofdaanvrager is en wie de eindverantwoordelijkheid draagt voor het project.
6. Hoe bereiken we de doelgroep?
Bij grote projecten is het belangrijk om een communicatieplan op te stellen waarin je vastlegt via welke kanalen je de
verschillende doelgroepen bereikt.
Bij een klein project geef je aan hoe je de doelgroep en het publiek bereikt en welke middelen je daarbij inzet. Het
werven van vrijwilligers is belangrijk dus geef ook aan hoe je hen informeert en verleid om mee te doen aan je
project.
7. Planning
Beschrijf je planning op hoofdlijnen, dus geef aan wanneer je start, welke mijlpalen er onderweg zijn en wat de
verwachte einddatum is. Zorg dat je startdatum enkele maanden na de aanvraagdatum ligt. Een fonds heeft tijd nodig
om je aanvraag te beoordelen.
8. Financiën
Je stelt altijd een begroting op bij je plan. Dus volsta hier met het vermelden van de grootste kostenposten (personeel
en materiele kosten), het totale bedrag en beschrijf ook hoe je het totale bedrag bij elkaar gaat brengen.
9. Evaluatie
Beschrijf voorafgaand aan de start van het project hoe je de resultaten gaat vastleggen. Dat o.a. op de volgende
manieren:





Gespreksverslagen
Deelnemerslijsten
Leg activiteiten vast met foto’s of video
Interviews met de doelgroep
Evaluatie met de doelgroep na afloop van activiteiten
Je kunt eventueel een nul-meting doen met de doelgroep om het effect Voor en Na te meten. Dan kun je vaststellen in
welke mate je de doelstelling bereikt hebt.
Bijlage 1: Begrippenlijst
Maak hier een lijst van begrippen uit jouw sector of van de methode die je gaat inzeten in het project.
©Naam organisatie
4
Bijlage 2: Bronvermeldingen e/o Literatuurverwijzigingen
Bij wetenschappelijk onderzoek is een literatuurlijst vaak verplicht. Houdt je daarbij aan de conventies die door
financier worden voorgeschreven of die binnen jouw branche gangbaar zijn.
©Naam organisatie
5