Jaarvergadering - Ondernemen in Cuijk

Verslag algemene ledenvergadering OVC van 5 november 2009
Aanwezig:
Eric van den Bogaart
Bart Thijssen
Assur Manders
Evert de Ruijter
Tjerk de Saïn
Bert Noorbergen
Remco van Slooten
Peter Bogaard
Annelies v/d Bosch
W. Jeurissen
Lisette de Ruiter
Willem Peters
Cuijks Weekblad
Slijterij Cevelum
Slagerij Hermanussen
HEMA
Ap-Art
Berry Poelen
Entree
Martien en Mechtild Schrijen
Rutten Elektro
Stevens Enorm
Clemens Binkhorst
Pearle Opticiens
Readshop
Music Store
Primera Stomerij Succes
Peters Rit
Afwezig met kennisgeving
Marc Peters
‘t Heere Huijs
In2Hair
‘t Kelderke
Priscilla’s Store
Thomas Terwindt
Willeke Driessen
Sabine Lomme
Tilly de Saïn
Geerhard Stoks
Guus Arts
Paul van Schaijk
Clémence Pelgrom
Bongartz Sport
1. Opening
Eric van den Bogaart (interim-voorzitter) heet namens het bestuur de aanwezigen welkom op de
najaarsvergadering.
Een speciaal welkom aan Bert Noorbergen, de beoogde nieuwe voorzitter van de
OndernemersVereniging.
Jan Hijl en Stan van den Hoogen zullen in deze vergadering de Martinusactie toelichten.
Op de nieuwe website www.ondernemen-in-cuijk.nl staat een enquête. Aan alle ondernemers wordt
(nogmaals) verzocht deze in te vullen.
Sinds begin dit jaar zijn de horeca-ondernemers van Cuijk collectief lid geworden van de OVC voor
een bedrag van € 350 per ondernemer per jaar. Het bestuur vindt het belangrijk om samen met de
Horeca op te trekken en de toename van het ledenbestand zorgt natuurlijk voor extra financiële
armslag.
2. Ingekomen stukken
Er is de laatste tijd meer overlast in winkelcentrum Maasburg. Er zal extra worden gecontroleerd door
de politie.
Er is een brief ontvangen van de Sinterklaasintocht-commissie. Dit punt komt later in de vergaderng
nog aan de orde.
De OVC heeft voor € 1.500 gesponsord aan de IJsbaan die de laatste weken van dit jaar op het Louis
Jansenplein komt te staan.
3. Stichting restauratie Martinuskerk Cuijk
Stan van den Hoogen geeft een presentatie over de Martinusactie. Doel is om € 150.000 te werven
voor de restauratie van de Martinuskerk (totale begroting € 2.500.000).
Het idee is om pasjes te verkopen aan consumenten aan Cuijk. Deze pasjes kosten € 1 per week
(voor 52 weken) en hiermee wordt men Vriend van Martinus (de bijdrage wordt geïnd per 4 weken).
Met deze pasjes kunnen kortingen bij leden van de OVC worden verkregen, deze
kortingen/voordeelacties kunnen door de ondernemers zelf worden bepaald.
Er zal een website worden gemaakt waar ondernemers hun kortingen op kunnen plaatsen. En de
mogelijkheden voor het aanleggen van een emailbestand waar periodiek de aanbiedingen naar toe
kunnen worden gemaild, wordt nog bekeken.
De actie is exclusief voor OVC-leden en over de totale termijn moet nog een keuze worden gemaakt.
Op dit moment wordt gedacht aan in ieder geval 2 zomers. Omdat de ingangsdatum per persoon sterk
kan verschillen moet nog worden bezien hoe dit opgelost kan worden (door bijv. kleurenkaarten, data
op een pasje o.i.d.)
De kosten voor het maken van de pasjes, raamstickers, advertenties e.d. bedragen ongeveer € 4.000.
Dit zou neer komen op ongeveer € 52 per ondernemer.
De stichting vraagt de vergadering of zij akkoord gaan met dit voorstel.
De vergadering gaat met een meerderheid van stemmen akkoord.
4. 10-puntenplan
De OVC heeft samen met de Kamer van Koophandel en een branchevereniging een 10-puntenplan
opgesteld. Het doel van het plan is om van Cuijk een boodschappen-plus-centrum te maken. Assur
licht het plan aan de hand van een presentatie toe.
De 10 punten zijn terug te lezen op de website www.ondernemen-in-cuijk.nl / organisatie.
Als toevoegingen worden de volgende punten genoemd:
3. Op 50 meter van het kernwinkelcentrum is parkeergelegenheid aanwezig.
4. Scooters zullen worden gecontroleerd en geverbaliseerd.
5. De tendens is op dit moment dat parkeergelegenheid dicht bij het centrum wordt afgesnoept en in
verder gelegen gebieden er bij wordt geplakt.
6. Er is een verkeerscirculatieplan opgesteld, dit moet verkeer dat rijdt van Padbroek naar de Heeswijk
ontmoedigen om door het centrum te rijden. In het verkeerscirculatieplan is veel aandacht besteed
aan doorstroom en parkeergelegenheid.
Assur vraagt aan de vergadering mandaat en vertrouwen voor het uitvoeren van dit 10-puntenplan.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
Er wordt gevraagd wat het standpunt van de OVC is met betrekking tot de loswal.
Het bestuur geeft aan dat de loswal geen concurrent mag worden van het centrum.
Evenementen/Activiteiten die te groot zijn voor het Louis Jansenplein kunnen naar de loswal, anders
niet.
5. Sintintocht
De Sinterklaasintocht in Cuijk is reeds geruime tijd op zondag. Het organiserend comité vraagt of de
OVC hier (weer) hun ondersteuning/bijdrage aan wil geven.
Het bestuur geeft aan het evenement wel te willen ondersteunen, mits het evenement op zaterdag
georganiseerd wordt en het imago-versterkend voor Cuijk werkt. Het bestuur is van mening dat
activiteiten die gesponsord worden gekoppeld moeten zijn aan winkelen.
Volgens Willem Peters is jaren geleden in de vergadering afgesproken dat de kosten door de OVCleden gedragen worden en dat deze in de contributie zijn meegenomen.
De vergadering is van mening dat ook de gemeente moet bijdragen aan de intocht van Sinterklaas.
Het bestuur heeft in december een vergadering met het gemeentebestuur en zal dan verzoeken om
een financiële bijdrage.
Het merendeel van de aanwezigen stemt voor een intocht op zondag (handhaven), dus voor 2010 zal
de intocht op zondag blijven staan.
In het voorjaar van 2010 zal besloten worden of de OVC voor 2010 een bijdrage zal geven.
6. Financiële verantwoording
In de vergadering wordt het financieel verslag uitgereikt. Het saldo over 2008 is -/- € 2.000. Dit komt
voornamelijk doordat een aantal ondernemers de contributiebijdragen veel te laat betaald of niet
betaald. Hierdoor is de penningmeester genoodzaakt de evenementenbudgetten voor 2010 naar
beneden bij te stellen.
De kascommissie (Guus Arts en Lilian de Bondt) heeft het financieel verslag gecontroleerd. Zij hebben
geen misstanden gevonden en verzoeken de vergadering om de penningmeester decharge voor het
gevoerde financiële beleid te verlenen.
De vergadering gaat hiermee akkoord en de decharge wordt verleend.
2.
7. www.ondernemen-in-cuijk.nl
Sinds dit najaar is de ondernemerssite in de lucht. Op deze site zal zeer regelmatig nieuws
verschijnen. Daarnaast kan men op deze site terecht voor notulen, de ledenlijst en actuele informatie
over de diverse commissies. Tevens is het een meldpunt voor kwaliteit.
Op de homepage van de site kunt u op dit moment terecht voor het invullen van een enquête. In deze
enquête gaat het niet om de resultaten van een individueel lid, maar juist om de tendens. Iedereen
wordt dus nogmaals van harte uitgenodigd om de enquête in te vullen.
Er wordt opgemerkt dat het bij sommige vragen beter was om ook een optie ‘niet van toepassing’ te
kunnen invullen. Deze opmerking zal mee worden genomen voor een volgende enquête.
8. Bestuur
Er vinden een aantal bestuursmutaties plaats.
Bart Thijssen stopt met zijn functie als algemeen bestuurslid. Bart heeft zich de afgelopen 9 jaar
ingezet voor de OVC en wordt bedankt met bloemen en hij wordt benoemd tot erelid van de
vereniging.
Eric van den Bogaart zal tot het einde van dit jaar zijn functie als penningmeester voor de OVC
vervullen. Hij neemt dan na 4 jaar afscheid als bestuurslid van de OVC. Ook Eric wordt bedankt met
bloemen.
Bert Noorbergen is kandidaat voorzitter voor de OVC. Hij stelt zich kort voor. Op de ondernemerssite
is zijn persoonlijk profiel te lezen. Er zijn geen bezwaren ontvangen voor het benoemen van Bert voor
de functie van voorzitter en daarom wordt hij deze avond geïnstalleerd.
Ook Clémence Pelgrom (Posthoorn) wordt voorgedragen als bestuurslid. Binnenkort zal zijn
persoonlijke informatie op de ondernemerssite worden vermeld en kunnen evt. bezwaren kenbaar
worden gemaakt. Indien er geen bezwaren ontvangen worden, dan zal ook Clemence als bestuurslid
worden opgenomen.
9. Rondvraag
De OVC zal voor € 1.500 de ijsbaan sponsoren. Met de organisatoren is overeengekomen dat het dan
mogelijk is om de nieuwjaarsreceptie in de tent te houden.
Dit voorstel wordt aan de vergadering voorgelegd en de aanwezigen gaan hiermee akkoord.
De OVC wordt vaak niet over wegwerkzaamheden door de gemeente ingelicht. Dit onderwerp zal ook
besproken worden in het bestuurlijk overleg wat in december plaats vindt.
Er wordt nog teruggekomen op de budgetten voor volgend jaar; deze zullen volgend jaar naar
beneden worden bijgesteld. Er wordt gevraagd wat er met de niet-betalende leden gebeurt.
Op korte termijn zullen er herinneringen worden gestuurd aan deze leden. Ook zal worden bekeken of
het zinvol is om een incasso-procedure te starten.
Daarnaast zal bekeken worden of het zinvol/noodzakelijk is om het huishoudelijk reglement aan te
passen.
Dit jaar heeft de kermis op verzoek van de exploitant niet op het Louis Jansenplein gestaan. De
exploitant wilde graag een lint van de loswal naar de markt.
Voor volgend jaar zal bekeken worden of de OVC zelf een kinderactiviteit/draaimolen op het Louis
Jansenplein zal plaatsen.
Er wordt gevraagd of er weer een eindejaarsactie zal plaatsvinden. Dit is niet het geval.
Voor volgend jaar zal geprobeerd worden om een decembercommissie te formeren.
Er wordt opgemerkt dat Tjerk de Sain niet officieel is geïnstalleerd als bestuurslid. Dit heeft het
bestuur per abuis verzuimd. Binnenkort zal Tjerk op de ondernemerssite worden voorgesteld, waarna
eventuele bezwaren kenbaar kunnen worden gemaakt.
Het bestuur zal volgend jaar de mogelijkheden voor led-feestverlichting bekijken.
Het bestuur roept alle leden nogmaals op om regelmatig de ondernemerssite www.ondernemen-incuijk.nl te raadplegen. Urgent nieuws zal via de email worden verspreid.
10. Sluiting
De vergadering wordt gesloten, de aanwezigen worden bedankt voor hun komst en inbreng.
3.