T I M E O U T ! - Handicap en Studie

TIMEOUT!
CRITERIAVOORAANVRAGENDEORGANISATIE
DetheaterinterventieTIME-OUT!vanPodiumTiseenonderdeelvandesamenwerking
JezelfBeterMaken.nl.Dezebewegingheeftalsdoelhetzichtbaar-enbespreekbaarmakenvanstress
enburn-outbijjongezorgprofessionals.JeZelfBeterMaken.nlzetaantothet(h)erkennenvanhet
dilemma,hetsignalerenvanstressbronnenbijjezelfmaarookbijandereninjedirecteomgevingen
hetbeweegtmensenomermetelkaarovertepraten!
DetheaterinterventieTIMEOUT!isinsamenwerkingmetorganisatiesuithetvelden
zorgprofessionalszoalsu,ontwikkeld.StichtingStudent&GezondheidendeTriodosFoundationzijn
initiatiefnemervanTIMEOUT!enondersteuntuwvraagomdetheaterinterventieoptevoeren.
Wanneerualsinstituutoforganisatieeenberoepwiltdoenopdezeondersteuningzalhetinstituut
endeorganisatierondomheteventaaneenpaaruitgangspuntenmoetenvoldoen.
Dezeuitgangspuntenhebbenalsdoeldebewegingverdertehelpen,hetbeoogdeeffectterealiseren
enoptimaleimpacttebereiken.
Alseraandezeuitgangspuntenvoldaankanwordenkandeaanvraagvoor(gedeeltelijke)financiering
bijdeStichtingTriodosFoundationvandekostenvanTIMEOUT!gehonoreerdworden.Naafloop
wordtergekekennaardebehaaldecriteriaenwordteenpassendehonoreringdefinitiefgemaakt.
Wedenkengraagmeeinhethaalbaarmakenenhetdaarmeekunnenrealiserenvandebeweging
voordejuistedoelgroep.
ORGANISATIE
•
Deaanvragendeorganisatieuithetveldheeftzelfdebehoeftebenoemdenomschreven.
•
Deaanvragendeorganisatieiseenfederatie,verenigingofuniewaarstudentenofjonge
lerendeaanstaandeprofessionalszichverenigingen.Ofeenzorgorganisatiewaarjonge
professionalswordenopgeleid(zoalsopleidingsziekenhuizen,faculteiten,waarveel
geneeskundestudentenendoktersinopleidingzichbewegen.)
EVENT • Deaanvragerheeftdecapaciteitomeenbijeenkomstvolledigteorganiseren.Dithoudto.a.
in:
o Deorganisatievandebijeenkomstisinhandenvandeaanvragendepartij:
(goede)zaal,publiek,uitnodigingen,inschrijvingen,ontvangst,eventuele
accreditatie,PRmateriaal,communicatie,F&B,<etc>
o Dezeorganiserendepartijzorgtvooreencontactpersoondiehetvaste
aanspreekpuntisvoordeproducerencoördinatorvanTIMEOUT!
o Deorganiserendeaanvragendepartijzorgtvooreengeschiktepassende
omgeving/locatievoordeinbeddingvandetheaterinterventie.Vanontvangst,het
opvoerenvanTIMEOUT!totenmetdeontmoetingmetelkaarnaafloopinhetTIME
OUTCAFÉ.
o Deorganiserendepartijhoudtrekeningmet,kleedruimte,F&Bvoorcastencrewen
ruimebouwtijd,soundchecksenafbreektijdvoordecor,techniekencastvande
theaterinterventie.
Delocatiekanvoldoenaandeeisenvandetechnischeriderm.b.t.licht&geluid,
dezedetailsvolgenlater.Wenemenveelmateriaalmeemaarmakenookgebruik
vanaanwezigtechniekzoalshandheldsbijvoorbeeld.Enalvastgoedomtewetendat
wemetonssysteeminprikkenindeaanwezigegeluids-instalatie,mitsdezegoed
genoegis.Wezullenmateriaalinmoetenhurenwanneerdatnietgevalis.Wezijn
flexibelalshetgaatomderuimteeninprincipekunnenweoveralspelenmaar
houdtrekeningmeteengrotezaalengoedezichtlijnen.Wehebbeneenminimaal
aantalmetersnodigvan8bij4.Afhankelijkvandezaalspelenweindediepteofde
breedte.DeproducervanTIMEOUT!kanhierbijhelpenenadviseren.(Markell
Helmann:06-53614821)Bijvoorbeeld:Afhankelijkvanhetaantalmensenkunnen
podiumdelenwordeningehuurd(vooreigenrekening)ofkandezaalopstelling
aangepastworden.Hetvraagtwatmee-en‘buitendelijntjes’denkenvande
aanvragendeorganiserendepartij.Hetresultaatisdanwelheelbevredigend.
o DeorganiserendepartijisactiefindeorganisatievoorhetTIMEOUTCAFÉmet
buddy’s,peer’s,coachesendeacteurseninhoudelijkbetrokkenenvande
organiserendepartijomhetgesprekaantegaan.Ruimteintijdvooraf,naafloop
voorreflectieencontactmetspelers,makerseninitiatiefnemersisdaarbij
belangrijk.Hourekeningmetuitlooptijd.
Publiekbestaattenminstevoordehelftuitonderwijsvolgers(zoalsco-assistenten,AIOSof
ANIOSofanderejongezorgprofessionalsinopleiding)enaangevuldmetonderwijsmakers
(opleiders,decanen,opleidingadviseurs,beleidsmakers).
Deaanvragendeorganisatieisverantwoordelijkvoorhetuitnodigenvanafgevaardigdenvan
bestuur,directieofpersonenuitdeRvTvanhetbetreffendeziekenhuisoforganisatiediede
urgentievanhetthemavandebijeenkomstonderschrijven.Ontvangstmeteenkorte
inleidingdooreenlidvandeRvTofanderebestuurder.Ditbetrefteenpassendeinleidingin
hetbelangvanhetthemawaaruitblijktdatdeorganisatievoordezebijeenkomsteenveilige
omgevingwilscheppenwaariniedereenvrijkansprekenzonderconsequentiesm.b.t
beoordeling.Deorganisatiemaaktduidelijkdatzedezebijeenkomstorganiserenomer
samenbetervantekunnenworden.
Hetpubliekbestaattotaaluittenminste250personen.Organiserendepartijonderzoektof
deomvangopzijngrootstkanwordenaangepakt:Isereenaanverwantopleidingsinstituutin
deregio?Kunnenziekenhuizensamenwerken?Ofisereenestafettemogelijkvan3ofmeer
opvoeringenachterelkaarindezelfderegio.
Eriseencheckmomentm.b.t.commerciëlebelangen.Sponsorszijnzeerwelkommaar
krijgengeeninhoudelijkebemoeienis.
Lijstvandeelnemers(publiek)endeaantallenwordeneenweekvantevoren
gecommuniceerddoordeaanvragendepartijmetTriodosFoundationenPodiumT.
DeaanvragendepartijisbereidomPRintezettenvoorcommunicatie,rondomhetevent
(eventueelmetkantenklaarmediapakket),isactiefopo.a.socialemedia,vakbladen,
(regionale)persenverstuurt,retweet,initieertenstimuleertberichten,filmpjes,traileretc.
metalsdoeldebewegingverderuitterollenwaarmeehettaboeookbuitendete
organiserenbijeenkomstzichtbaarenbespreekbaargemaaktwordt.Ooktijdensde
bijeenkomstisdeaanvragendepartijverantwoordelijkvoorPR,enactiefopditgebiedzodat
zichtbaarwordtdathierennuhettaboestressenburn-outbesprokenwordt.
Organisatieisverantwoordelijkvooreenevaluatiewaarinookgevraagdwordthoehetmet
hem/haargaatofhij/zijbehoefteheeftomverdertepratenofopeenanderemanierzichzelf
beterwilmakenenhoudtonshiervanopdehoogte.
Opvolging:Zorgdatereenplekiswaarmensenterechtkunnenvanafdedagnade
opvoering.Eenvertrouwenspersoon,eenbuddyofpeersysteemeneenvirtueleruimte
bijvoorbeeldvoorvragen,filmpjes,etc.
o
•
•
•
•
•
•
•