ontwerpnota - Trade for Development Centre

PROJECTNOTA
PROGRAMMA TER ONDERSTEUNING VAN PRODUCENTEN
Deze projectnota is de eerste stap in de procedure voor de aanvraag van financiering aan
het Trade for Development Centre (TDC).
De informatie in de projectnota zal het evaluatiecomité (8 leden) van het TDC helpen om
een eerste evaluatie te maken van de aanvragende organisatie en het voorgestelde
project. Op basis van de resultaten van de evaluatie van iedere aanvrager zal het
evaluatiecomité een shortlist samenstellen van de geselecteerde organisaties.
Enkel organisaties op de shortlist zullen worden uitgenodigd om een volledig
projectvoorstel in te dienen.
*******************************************************************************************************
Gelieve eerst de Regels & Voorschriften van het programma ter ondersteuning van
producenten te lezen vooraleer u de projectnota opstelt.
*******************************************************************************************************
I. ALGEMENE INFORMATIE
Naam van de aanvragende
organisatie:
Projecttitel:
Projectlocatie:
Specifieke doelstelling van het
project:
Verwachte totale kost van het
project:
% Financiering BTC (max 75%):
% Financiering andere:
Verwachte duur van het project
(max 1 jaar):
BTC – Belgian Development Agency
147, rue Haute – 1000 Bruxelles, Belgium
Contact : Mr Steven De Craen – [email protected] - +32.2.505.1883
Contactgegevens van de aanvragende organisatie
Registratienummer van de
organisatie als rechtspersoon
Fysiek adres
Telefoonnummer:
Landcode + stadcode +
nummer
Faxnummer: Landcode +
stadcode + nummer
Contactpersoon voor dit
project
E-mailadres(sen) van de
contactpersoon
2
Vanaf hier – maximum 5 pagina’s
*******************************************************************************************************
II. PROFIEL VAN DE AANVRAGENDE ORGANISATIE
OPGELET: Voor Belgische ngo’s en nationale/regionale producentnetwerken: de te
verstrekken informatie in punten II, III en IV heeft in de eerste plaats betrekking op
de organisatie(s) die de ngo of het netwerk van producenten met het project wil
ondersteunen. Op de 5de pagina kan de aanvragende ngo of het netwerk van
producenten kort uitleg geven over de eigen organisatie, activiteiten en menselijke
en financiële middelen.
1. Geef bewijzen van de relatie van de organisatie met fair trade / duurzame handel /
biologische producten
-> Zie Regels & Voorschriften (pagina 2) – punt 2.1 Geschiktheid van de
aanvragers: wie kan een aanvraag indienen
2. Wat zijn de hoofdactiviteiten van de organisatie?
3. Als de organisatie goederen en/of diensten verhandelt, vermeld dan:
a.
b.
c.
d.
Totaal verkoopvolume van de voorbije drie jaar
Totale omzet van de voorbije drie jaar
Verwacht verkoopvolume voor de volgende drie jaar
Verwachte omzet voor de volgende drie jaar
4. Hoeveel leden telt de organisatie?
Indien landbouwproductie: wat is de gemiddelde oppervlakte (ha) per lid?
5. Human Resources
a. Maak een lijst van de personeelsleden van de organisatie (voeg een
organigram toe als bijlage, indien beschikbaar).
b. Geef een overzicht van de externe human resources waarmee de
organisatie werkt (consulenten, dienstverleners, …).
6. Som de financiële middelen van de organisatie op:
a. Eigen (exploitatie)kapitaal
b. Leningen
c. Subsidies (vermeld de donors)
7. Som de andere activa van de organisatie op:
a. Infrastructuur
b. Terrein(en)
c. …
III. HET PROJECT
1. Beschrijving van het project
a. Geef een verhalende beschrijving van het project en zijn ruimere context.
b. Beschrijf de begunstigden (direct en indirect) van het project en kwantificeer
(% vrouwen – mannen). Hoe worden de begunstigden gekozen?
c. Leg uit hoe het project de markttoegang voor de begunstigden zal
verbeteren.
d. Als de organisatie goederen en/of diensten verhandelt, op welk(e)
product(en) heeft het project betrekking?
e. Hoe zal het project de ongelijkheden tussen mannen en vrouwen
verminderen?
f. Hoe zal het project rekening houden met de lokale sociale en culturele
normen en attitudes?
g. Beschrijf hoe het project zal bijdragen tot de milieu-duurzaamheid van de
activiteiten?
2. Resultaten van het project
a. Wat zijn de verwachte resultaten van het project?
b. Als de organisatie goederen en/of diensten verhandelt, druk dan in getallen
uit hoe het project de ontvangsten uit de verkoop zal doen toenemen en hoe
dit de inkomsten van de begunstigden zal beïnvloeden.
c. Welke activiteiten worden voorgesteld om de resultaten te bereiken?
3. Projectpartners en belanghebbenden:
Benoem de verschillende partners van het project en beschrijf hun rol in de
uitvoering van het project:
a. Dienstverleners (technische bijstand, financiële bijstand, ...)
b. Ngo’s (nationaal, internationaal)
c. Overheidspersoneel (lokaal, regionaal, nationaal)
d. Privésector
e. …
4. Andere donors
Vermeld de andere donors indien van toepassing.
2
3
4
5
IV. AANVULLENDE TE VERSTREKKEN INFORMATIE
1. Resultatenrekening - zie apart document
2. Voeg het business/strategisch/actieplan van de organisatie toe als bijlage.
6