Huishoudelijk reglement sv NAS

Huishoudelijk reglement s.v. NAS
Artikel I.
Algemene Bepalingen
Met inachtneming van de bepalingen van de statuten, welke zijn vastgelegd in de eerste
notariële akte van oprichting d.d. 13 december 1979 en vervolgens de gewijzigde akte van
22 april 2008 bevat dit huishoudelijk reglement een nadere uitwerking van wat in de statuten
is bepaald. Waar in dit reglement de mannelijke vorm gekozen is dient ook de vrouwelijke
vorm gelezen te worden.
Artikel II.
Clubtenue
Voor de spelende leden wordt bij besluit van de algemene ledenvergadering op voorstel van
het bestuur de officiële verenigingskleuren vastgesteld waarin de wedstrijden worden
gespeeld. Deze kleuren zijn groen shirt en zwarte rok/broek. Sokken of kousen zijn zwart.
Het shirt en rok/broek worden door de vereniging beschikbaar gesteld. De sokken en het
trainingspak zijn voor rekening van het lid. Per team is er eenheid van tenue. Het bestuur is
gemachtigd het clubkostuum te wijzigen onder voorbehoud dat de kleuren zoals vermeld
worden aangehouden. Het wassen van de kleding wordt per team onder
verantwoordelijkheid van de teamleiding in onderling overleg geregeld.
Artikel III.
Lidmaatschap
Aanmelding van een lid geschiedt schriftelijk bij de wedstrijdsecretaris. De
wedstrijdsecretaris brengt de aanmelding de eerst volgende bestuursvergadering ter
voordracht bij de bestuursleden, waarop het nieuwe lid formeel is ingeschreven. Ieder lid is
verplicht bij adreswijziging dit zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan de
wedstrijdsecretaris. Opzegging van het lidmaatschap dient als bedoeld in artikel 11 onder 2
van de statuten schriftelijk te geschieden bij de wedstrijdsecretaris.
Artikel IV.
Gedragscode
Sportiviteit en respect zijn termen die samenkomen in een Gedragscode. In de Algemene
ledenvergadering van 18 april 2013 hebben de leden ingestemd met deze Gedragscode. Elk
lid, toeschouwer, supporter, vrijwilliger of betrokkene van s.v. NAS zal deze Gedragscode in
acht nemen. Dit geldt zowel bij trainingen, thuis- en uitwedstrijden, vergaderingen,
bijeenkomsten of cursussen. We;
 zijn een voorbeeld voor anderen en een goede gastheer,
 hebben respect voor elkaar, de tegenstander, de scheidsrechter, de trainer / coach,
de begeleiding en de toeschouwers,
 accepteren de beslissingen van scheidsrechter, de leiding en het bestuur,
 gebruiken geen geweld, niet mondeling, niet lichamelijk en niet met gebarentaal,
 pesten niet en vernederen niemand,
 zijn sportief ook bij verlies,
 zijn op tijd aanwezig,
 laten geen rommel in de kleedkamer of accommodatie achter,
 zijn zuinig op de spullen van de vereniging,
 stelen niet en blijven dus van elkaars spullen af,
 sporten voor ons plezier en voor onze ontspanning.
pag. 1
21 april 2016
Artikel V.
Jubilarissen
s.v. NAS zal aan de volgende jubilea aandacht schenken;
 10 jaar lid. Het lid ontvangt een oorkonde en een kleine attentie,
 15 jaar lid. Het lid ontvangt een oorkonde en een cadeaubon,
 25 jaar lid. Het lid ontvangt de KNKV-speld, een oorkonde en een cadeaubon
 30 jaar lid. Het lid ontvangt een cadeaubon,
 35 jaar lid. Het lid ontvangt een cadeaubon.
Artikel VI.
Categorieën
Voor de deelname van leden aan de vastgestelde competities gelden de categorieën in
overeenstemming met daarvoor geldende indelingen zoals door het KNKV en/of het District
Zuid daarvan is vastgesteld. De uitvoering van deze indeling in de verschillende categorieën
en voor zover aan de orde afzonderlijke teams ligt in handen bij de leden van de Technische
Commissie. In geval een team niet over voldoende speelsters kan beschikken, kan door de
Voorzitter van de TC een speelster uit een ander team als reserve worden aangewezen.
Artikel VII.
Rechten leden
Elk lid zoals omschreven in artikel 8 onder 1 heeft tijdens de algemene leden vergadering
spreekrecht. Gelet op de orde van de vergadering kan de voorzitter iemand dit recht
ontzeggen. Elk lid heeft recht gebruik te maken van het terrein, de accommodatie en het
materieel van de vereniging. Daarbij dienen de door of namens het bestuur gegeven aanwijzingen in acht te worden genomen. Elk lid heeft recht te worden ingedeeld in een in de
competitie uitkomende ploeg mits daarbij aan de door het KNKV gestelde eisen wordt
voldaan en de aan de indeling bij het desbetreffende team verbonden verplichtingen worden
nageleefd. Elk lid heeft recht deel te nemen aan toernooien en vriendschappelijke
wedstrijden. Elk lid heeft recht deel te nemen aan de door de vereniging georganiseerde
activiteiten.
Artikel VIII.
Verplichtingen leden
Elk lid heeft onverminderd het bepaalde in artikel 14 van de statuten de volgende
verplichtingen: Zich als een waardig lid van de vereniging te gedragen en de besluiten en
aanwijzingen van de bevoegde organen van de vereniging na te leven.
Bij indeling in een team aan de wedstrijden van dit en van andere teams, waarvoor zij als
invaller wordt aangewezen, zo enigszins mogelijk, deel te nemen en alleen wegens
dwingende redenen af te melden. Wanneer een team over onvoldoende speelsters beschikt,
dienen de teamleidsters dit onderling te regelen. Ingeval structureel een probleem bestaat
binnen een team, zal door de wedstrijdsecretaris in goed overleg een passende oplossing
worden geboden. Het algemene belang van de vereniging zal hierbij prevaleren boven het
individuele belang van de afzonderlijke leden. Bij verhindering om aan een wedstrijd deel te
nemen dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op het door de technische commissie
vastgestelde tijdstip de teamleiding (coach en/of aanvoerder) op de hoogte te worden
gesteld.
Bij indeling in een team aan de trainingen deel te nemen en alleen wegens dwingende
redenen af te melden. Bij verhindering om aan de trainingen deel te nemen dit door te geven
aan desbetreffende trainer. Het materiaal met overleg te gebruiken en door hem
toegebrachte schade, niet voortvloeiend uit het normale gebruiksrisico, te vergoeden. Aan de
vereniging in rekening gebrachte schade en door de bond aan de vereniging opgelegde
boetes kan aan de betrokken leden worden doorberekend, zulks ter beoordeling van het
bestuur. De morele plicht om de algemene ledenvergadering en de voor haar team
uitgeschreven bijeenkomsten bij te wonen.
pag. 2
21 april 2016
Artikel IX.
Contributie
De contributie is gerelateerd aan de verschillende categorieën zoals hiervoor in artikel V zijn
bedoeld. Behoudens contributie zijn de leden eenmalig inschrijfgeld verschuldigd bij
toetreding als lid. De hoogte van de contributie evenals van het inschrijfgeld en de wijze van
betaling wordt jaarlijks door de algemene leden vergadering op voordracht van het bestuur
voor het lopende jaar vastgesteld. De wijze van overige contributie bepalingen staat ter
beoordeling aan het bestuur.
Restitutie van de contributie is onder de volgende voorwaarden mogelijk:
 Er is sprake van een betalend lid en
 Er is sprake van een blessure of letsel,
 waarbij de afwezigheid geldt voor trainingen en wedstrijden,
 en er sprake is van een afwezigheid van langer dan twee maanden.
Voor het berekenen van de hoogte worden de volgende richtlijnen in acht genomen:
Op de jaarcontributie wordt de verplichte bijdrage voor inschrijving KNKV in mindering
gebracht. Op de jaarcontributie wordt een bedrag van € 7,50 in mindering gebracht voor
administratiekosten. Het restant wordt omgerekend in een maandbedrag, hiervoor wordt 10
maanden aanhouden. Het aantal afwezige maanden wordt met dit maandbedrag
vermenigvuldigd.Uitbetaling geschiedt eerst na een afwezigheid van 2 maanden. Over de
eerste twee maanden afwezigheid wordt geen restitutie verleend.
Hardheidsclausule:
Daar waar bovenstaande richtlijnen in specifieke situaties onbillijk of ontoereikend zijn,
kan het bestuur afwijkend besluiten. Bovenstaande bepalingen / richtlijnen aangaande de
restitutie treden per direct in werking na goedkeuring van de ledenvergadering van 12 april
2011.
Ook is er aanpassing van de contributie mogelijk onder de volgende voorwaarden:
 Er is sprake van een uitwonend lid waarbij het, na oordeel van het bestuur, in alle
redelijkheid niet kan worden verwacht dat het lid wekelijks aan de training deelneemt,
 Waarbij vooraf de competitie een schriftelijk verzoek bij het bestuur is ingediend,
 En waarbij de beschikbaarheid dan wel afwezigheid van het lid vooraf is
overeengekomen met de TC, begeleiding en trainer van het desbetreffende team.
De contributie van een uitwonend lid welke voldoet aan de voorwaarden zoals hierboven
beschreven zal in principe 75% van de volledige som bedragen. Daar waar bovenstaande
richtlijnen in specifieke situaties onbillijk of ontoereikend zijn, kan het bestuur afwijkend
besluiten.
Artikel X.
Reiskosten
Bij toerbeurt zijn de teams zelf verplicht het vervoer bij uitwedstrijden te regelen. De
teamleiding maakt hiervoor een schema. Het is de verantwoordelijkheid van desbetreffende
teamlid of diens wettelijk vertegenwoordiger bij verhindering zelf actie te ondernemen om
alternatief vervoer te regelen. Er worden geen reiskosten vergoed. In bijzondere situaties
mag het bestuur gemaakte reiskosten op basis van openbaar vervoer vergoeden zulks ter
beoordeling aan het bestuur.
Artikel XI.
Bestuur
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het ziet tevens toe op de naleving
en uitvoering van de statuten en het huishoudelijk reglement, evenals die van de besluiten
van de algemene ledenvergadering. Het bestuur is bevoegd delen van zijn taak te laten
uitoefenen door commissies. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de
penningmeester gemachtigd. Uit hoofde van de functie is tevens de voorzitter gemachtigd.
Deze zal echter afzien van dit recht tenzij door bijzondere omstandigheden de
penningmeester niet in staat is zijn functie uit te oefenen. Het bestuur doet verder al datgene
wat in het belang van de vereniging en voor het door haar beoogde doel gewenst is. Het
bestuur heeft hierin een eigenstandige rol en dient hierover achteraf verslag te doen tijdens
pag. 3
21 april 2016
de jaarvergadering. Ter aanvulling op de statuten, dient het bestuur wanneer het in zijn
geheel aftreedt aan te blijven tot de algemene ledenvergadering waarin de benoeming van
een nieuw bestuur kan plaats vinden. Deze algemene ledenvergadering als hiervoor bedoeld
te houden dient uiterlijk binnen twee maanden plaats te vinden na de datum waarop het
zittende bestuur het besluit tot aftreden openbaar heeft gemaakt. Het bestuur heeft het recht
zich te laten bijstaan door adviseurs. Deze mogen aan de discussie deelnemen maar
hebben geen stemrecht tijdens de bestuursvergaderingen. Het bestuur stelt een
taakverdeling per bestuurslid of commissie op. Tevens stelt ze een organogram op. De
taakverdeling en het organogram maken deel uit van het huishoudelijk reglement.
Artikel XII.
Het bestuurslid voorzitter
De Voorzitter wordt benoemd door de ledenvergadering. De voorzitter leidt de bestuurs- en
algemene leden vergaderingen en handhaaft de orde daarvan. Hij heeft recht de
besprekingen te sluiten, wanneer hij meent dat de vergadering over het onderwerp dat aan
de orde is, voldoende is ingelicht. Hij is echter verplicht verdere bespreking toe te laten,
indien ten minste een derde van de stemgerechtigde leden dit wenst. De voorzitter heeft
recht van toegang tot alle vergaderingen en bijeenkomsten, behalve tot die van de
kascommissie, die in verenigingsverband plaatsvinden. Desgevraagd heeft hij daar een
adviserende stem.
Artikel XIII.
Het bestuurslid secretaris
De secretaris wordt door en uit het bestuur gekozen. De secretaris voert namens en in
overleg met het bestuur de correspondentie. Hij is belast met het bijhouden van het
verenigingsregister zoals vermeld van de statuten. Hij zorgt dat bij alle vergaderingen
aanwezig zijn; een afschrift van de statuten en het huishoudelijk reglement evenals een
presentie lijst. Hij beheert het archief en bewaart daarin alle inkomende, respectievelijk
kopieën van uitgaande stukken. Hij draagt zorg voor het secretarieel jaar verslag. Hij draagt
zorg voor de bekendmaking van bestuursmededelingen en/of besluiten aan de leden.
Artikel XIV.
Het bestuurslid penningmeester
De penningmeester wordt door en uit het bestuur gekozen. De penningmeester voert de
financiële administratie op een overzichtelijke en controleerbare wijze. Hij int contributies,
donaties en ander gelden en is gerechtigd daartoe kwitanties af te geven. In overleg met het
bestuur kan hij delen van deze taken delegeren aan ander bestuursleden. Hij voert de
bestuursbesluiten betreffende het financieel beheer uit. Tevens is hij verplicht om op verzoek
van de andere bestuursleden inzage te geven in de financiële administratie en rekeningen.
Bij zijn aftreden, sluit hij de boeken en draagt deze binnen 7 dagen over aan de
kascommissie, die binnen 7 dagen verslag doet aan het bestuur. Hij draagt zorg voor de
tijdige samenstelling van het financieel overzicht van de vereniging over het afgelopen jaar
als bedoelt in artikel 24 en 25 van de statuten en ziet toe op een tijdige uitvoering van de
kascontrole bedoelt in artikel 26 van de statuten. Hij is belast met de controle op de
boekhouding van commissies, de bar opbrengsten/inkopen voor zover daar financiële
middelen mee gemoeid zijn die buiten zijn directe invloedsfeer omgaan.
Artikel XV.
Het bestuurslid wedstrijdsecretariaat
Genoemde functionaris wordt door en uit het bestuur gekozen. Het bestuurslid
wedstrijdsecretariaat is uit hoofde van de functie tevens lid van de Technische Commissie.
Mede onder aansturing van het bestuurslid Wedstrijdsecretariaat wordt het Technisch
Beleidsplan opgesteld door de TC. Taken welke bij het wedstrijdsecretariaat berusten zijn.
Afhandeling van alle wedstrijdzaken waaronder; aanschrijvingen, opstellingen, afgelastingen,
terreinkeuringen en eventueel aan te wijzen scheidsrechters. Verzorgen van de huur van
zalen voor trainingen en wedstrijden. Voordragen van trainers. Draagt verder zorg voor de
pag. 4
21 april 2016
teamindelingen. Handelt naar de richtlijnen neergelegd in het reglement van wedstrijden van
het KNKV. Draagt tevens zorg voor het openbaar maken van de uitslagen plus
wedstrijdverslagen. Draagt de zorg voor opzet van toernooien.
Artikel XVI.
Het bestuurslid activiteiten en ondersteuning
Genoemde functionaris wordt door en uit het bestuur gekozen. Onder verantwoordelijkheid
van het bestuurlid activiteiten en ondersteuning valt de coördinatie van de activiteiten en het
verzorgen van ondersteuning m.b.t. huishoudelijke zaken. Hier onder valt het opstellen van
een rooster voor deelname aan de bardiensten en de schoonmaak van de accommodatie.
De genoemde functionaris verzorgt de inkoop van de bar consumpties, tijdige afdracht van
de baropbrengsten. Afstemming met het bestuurslid Wedstrijdsecretariaat in verband met te
houden competitie en toernooien. Tevens is de functionaris aanspreekpunt voor de
ontwikkeling van een jaarprogramma aangaande te houden activiteiten.
Artikel XVII.
Het bestuurslid sponsoring
Genoemde functionaris wordt door en uit het bestuur gekozen. Dit bestuurlid is belast met
het sponsorbeleid en tracht hiermee structurele inkomsten voor de vereniging te verkrijgen.
Genoemde functionaris geeft leiding aan de sponsorcommissie en onderhoudt contacten met
de sponsors.
Artikel XVIII.
Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur. Tijdens
de algemene jaarvergadering zal het bestuur daarvan verslag doen. Voor zover er
structurele zaken aan de orde zijn zullen deze leiden tot voorstellen, tot aanpassing en of
aanvulling van het huishoudelijk reglement, zulks ter beoordeling van de ledenvergadering.
Dit reglement treedt in werking d.d. 17 april 2015.
Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van 16 april 2015.
De voorzitter,
De penningmeester,
Bijlage: Taakverdeling
pag. 5
21 april 2016
Taakverdeling bestuur s.v. NAS
Het bestuur (algemeen);
 Vertegenwoordigd de rechtspersoon,
 Zorgt voor een taakverdeling van het bestuur welke is samengevat in een organogram,
 Zorgt voor een bezetting van ondersteunende commissies en de uitvoering van de
taken,
 Heeft regelmatig overleg met de Stichting aangaande het beheer en onderhoud van de
accommodatie,
 Legt, minimaal 1 maal per jaar, verantwoording af in de ledenvergadering over het door
haar gevoerde bestuur en beleid,
Het bestuurslid “voorzitter”;
 Leidt de vereniging en is eerste aanspreekpunt en contactpersoon van de vereniging,
 Leidt de bestuurs- en ledenvergaderingen,
 Onderhoudt contacten met externen,
 Is verantwoordelijk voor het verenigings- en vrijwilligersbeleid binnen de geldende
Statuten en het daarvan afgeleide Huishoudelijk Reglement,
Het bestuurslid “secretaris”;
 Verzorgt in overleg de agenda voor bestuurs- en ledenvergaderingen,
 Notuleert de bestuurs- en ledenvergaderingen inclusief de actielijst en zorgt voor
distributie,
 Verzorgt en beheert de inkomende- en uitgaande- correspondentie inclusief de officiële
stukken. (hypotheek-, contract-, oprichtings-stukken, statuten, vergunningen en het
Huishoudelijk Reglement)
 Verzorgt de completering van het jaarverslag,
 Verzorgt de postdistributie,
 Is verantwoordelijk voor de lediging van de kledingcontainer,
 Is verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van de website,
 Is verantwoordelijk voor het project Schoolkorfbal,
 Is verantwoordelijk voor de collecte en de contacten met het Fonds Gehandicaptensport.
Het bestuurslid “penningmeester”;
 Beheert de rekening en de kas,
 Beheert en voert de transacties m.b.t. de inkomsten en uitgaven uit,
 Verzorgt de periodieke financiële verantwoording zoals een jaarrekening en een balans,
 Verzorgt de financiële administratie en laat deze minimaal 1 maal per jaar controleren
door de kascommissie,
 Stelt in overleg een begroting op en legt deze voor aan het bestuur en de ALV,
 Bewaakt de begroting,
 Int, in overleg, na afspraak of aanvraag: contributies, recettes, donaties, sponsorgelden,
subsidies,
 Verzorgt de opgave en afdracht m.b.t. belastingen,
 Is contactpersoon met de Stichting.
Het bestuurslid “Activiteiten en Ondersteuning”;
 Beheert de kas van de kantine,
 Verzorgt de inkoop van consumptie- en schoonmaakartikelen,
 Verzorgt de administratie van de in- en verkoop,
 Verzorgt het rooster voor de kantinediensten en de schoonmaak,
 Coördineert de uitvoering v.w.b. de activiteiten,
 Coördineert de Kangoeroeklup,
pag. 6
21 april 2016


Coördineert de barcommissie,
Verzorgt het (deel activiteiten en ondersteuning) jaarverslag.
Het bestuurslid “wedstrijdsecretaris”;
 Is verantwoordelijk voor de technische zaken, (onderhoudt contacten met de teams,
trainers (trainingsprogramma), leiders/aanvoerders)
 Is verantwoordelijk voor de arbitrage en verenigingsbegeleiding, (scheidsrechters)
 Verzorgt de ledenadministratie inclusief speelpasjes en bondsafdracht,
 Verzorgt de inschrijving en teamopgave voor de competitie en toernooien
 Verzorgt i.s.m. het KNKV het competitieschema (wedstrijdprogramma),
 Verzorgt de administratie en afhandeling van de wedstrijdformulieren,
 Onderhoudt contacten met de collega-verenigingen wanneer het gaat om
competitiezaken,
 Verzorgt de persberichten / wedstrijdverslagen aangaande het competitieverloop,
 Is verantwoordelijk voor het uitkomen van de Nieuwsbrief,
 Is verantwoordelijk voor de actualisatie van een clubflyer en infoboekje
 Verzorgt de zaalhuur,
 Verzorgt het (competitie) jaarverslag.
Het bestuurslid “sponsoring”;
 Verzorgt de sponsormap,
 Verzorgt het sponsorbeleid en voert deze uit,
 Werft en onderhoudt contacten met sponsors en donateurs, (o.a. informatieverstrekking,
belangenbehartiging en afspraken)
 Stelt sponsorcontracten op en legt afspraken t.a.v. sponsoring vast
pag. 7
21 april 2016