te Eindhoven Huishoudelijk Reglement

Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk
Reglement
Ingangsdatum: 10 november 2014 (wijziging art 1,lid 3)
Artikel 1. Lidmaatschap
1. Om een evenwichtige verdeling van de stemsoorten te houden kan de Algemene
Ledenvergadering besluiten tot het instellen van aannamegrenzen per soort stem.
Het bestuur kan hiervan afwijken op grond van uitzonderlijke stemkwaliteit of een
langdurige partnerrelatie met een ander lid.
2. Bij een nieuw aspirant-lid neemt de dirigent een stemtest af in aanwezigheid van
het daartoe aangewezen bestuurslid. Vervolgens krijgt het aspirant-lid een
voorlopige plaats toegewezen door het bestuurslid Algemene Zaken, daarbij
geadviseerd door een bestuurslid dat in de buurt zit.
3. Het bestuur beslist uiterlijk na zes repetities of een aspirant-lid lid wel of niet wordt
aangenomen binnen de vereniging. Voor de beslissing tot aanname is een positief
advies van de dirigent naar aanleiding van een proeve van bekwaamheid vereist.
Deze proeve zal als regel na zes repetities worden afgenomen.
4. Na definitieve aanname van een nieuw lid zorgen de vicevoorzitter en het
bestuurslid Algemene Zaken in overleg met de dirigent (i.v.m. met klankkleur en
homogeniteit) voor de plaatsing, daarbij geadviseerd door een bestuurslid dat in de
buurt zit.
5. Leden die hun lidmaatschap beëindigd hebben, kunnen in principe binnen een
jaar terugkomen. Er geldt dan geen aparte aannameprocedure en er is geen
kledinggeld verschuldigd mits over de periode van afwezigheid de contributie
betaald is/wordt.
Artikel 2. Erelidmaatschap
Voor een benoeming tot erelid is twee derde van de stemmen van een Algemene
Ledenvergadering vereist.
Artikel 3. Erevoorzitter
1. De vereniging kan een aftredend voorzitter als blijk van onderscheiding voor
uitzonderlijke verdiensten ten behoeve van de vereniging benoemen tot
erevoorzitter. Deze functie is enkel representatief en houdt geen bijzondere rechten
en plichten in jegens de vereniging.
2. Benoeming
 De titel van erevoorzitter kan worden toegekend aan een aftredend voorzitter
die zich tijdens zijn voorzitterschap op bestuurlijk en organisatorisch vlak
buitengewoon dienstbaar heeft gemaakt voor de vereniging.
 De benoeming geschiedt op voordracht van het bestuur door een twee derde
meerderheid van de Algemene Ledenvergadering.
3. De erevoorzitter:
 is lid van de vereniging;
 oefent geen bestuursfunctie meer uit;
 zal waar mogelijk de belangen van de vereniging verdedigen of onder de
aandacht brengen;
 is gerechtigd het bestuur gevraagd of ongevraagd van adviezen te voorzien;
 is gerechtigd op verzoek van het bestuur bestuursvergaderingen bij te wonen;
 heeft in bestuursvergaderingen alleen een adviserende stem;
Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk Reglement
Ingangsdatum 10 november 2014
1
Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk
Reglement
Ingangsdatum: 10 november 2014 (wijziging art 1,lid 3)

heeft dezelfde rechten als een erelid en hoeft derhalve geen contributie te
betalen.
4. Het erevoorzitterschap eindigt:
 na een schriftelijk verzoek daartoe van of namens de erevoorzitter zelf;
 bij opzegging door de erevoorzitter van het lidmaatschap van de vereniging;
 bij overlijden van de erevoorzitter.
 De eretitel kan ook worden ingetrokken op voorstel van het bestuur of ten
minste 15 leden. Intrekking van de eretitel geschiedt door de Algemene
Ledenvergadering met een meerderheid van ten minste twee derde der
uitgebrachte stemmen.
 Beëindiging door intrekking van de eretitel is slechts mogelijk indien de
erevoorzitter in woord, geschrift of handeling de vereniging in diskrediet heeft
gebracht of zich anderszins in het openbaar heeft gedragen op een wijze die
niet in overeenstemming is met de eretitel.
Artikel 4. Geldmiddelen
1. De contributie dient vooraf betaald te worden, per maand, per kwartaal, per half
jaar of per jaar.
2. Betaling vindt bij voorkeur plaats via bancaire overschrijving.
Artikel 5. Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit negen leden. De bestuursleden worden in functie gekozen.
Het betreft de volgende functies: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, 2de secretaris,
penningmeester, 2de penningmeester, bibliothecaris, 2de bibliothecaris, algemene
zaken.
2. Indien er een functie vacant komt, die door een zittend bestuurslid meer
geambieerd wordt dan zijn eigen functie, kan dit bestuurslid meedingen naar deze
functie. Indien hij niet gekozen wordt behoudt hij de eigen functie.
3. Indien tussentijds een bestuurslid aftreedt, zal dit zo spoedig mogelijk vervangen
worden.
4. Het bestuur komt ten minste viermaal per jaar bijeen.
5. De functies en werkzaamheden van de bestuursleden zijn vastgelegd in het
document ‘Bestuurstaken’.
6. Van de vergaderingen van bestuur en dagelijks bestuur dient bij voorkeur binnen 2
weken verslag te worden uitgebracht aan de overige bestuursleden.
7. Een aftredend bestuurslid moet alle bescheiden die onder zijn of haar beheer zijn,
aan het bestuur overhandigen.
Artikel 6. Dirigent
1. De dirigent wordt benoemd door het bestuur.
2. De dirigent bepaalt in overleg met het bestuur het repertoire en heeft de muzikale
leiding van het koor, behoudens interventie van het bestuur. In overleg met het
bestuur kan hij extra repetities doen plaatsvinden.
3. Bij verhindering van de dirigent zal het bestuur, in overleg met de dirigent, een
plaatsvervanger aanwijzen.
4. De dirigent is geen lid van het koor, doch als adviseur zonder stemrecht aan het
bestuur toegevoegd. Hij ontvangt uit dien hoofde een exemplaar van alle
vergaderstukken die relevant zijn voor zijn functioneren.
Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk Reglement
Ingangsdatum 10 november 2014
2
Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk
Reglement
Ingangsdatum: 10 november 2014 (wijziging art 1,lid 3)
5. Eenmaal per jaar, op een binnen het bestuur nader vast te stellen datum, houden
dirigent, voorzitter en vicevoorzitter een evaluatiegesprek waarin wederzijds wensen,
verwachtingen en aanmerkingen ten aanzien van het functioneren kenbaar
gemaakt kunnen worden.
Artikel 7. Algemene Ledenvergadering
1. Om te voorkomen dat de financiële gegevens van de vereniging in verkeerde
handen komen, worden deze gedurende minimaal 3 repetities voor de Algemene
Ledenvergadering ter inzage gelegd.
2. Bij aanvang van de Algemene Ledenvergadering wordt een aantal genummerde
exemplaren van de financiële stukken ter beschikking gesteld van de leden en na
afloop weer ingenomen.
3. T.b.v. de continuïteit en kwaliteit van de kascontrole wordt jaarlijks door de
Algemene Ledenvergadering de gewezen reserve controleur tot nieuwe controleur
benoemd voor de komende twee jaren. Tevens wordt een reserve controleur
gekozen.
Artikel 8. Repetities
1. Leden worden geacht alle repetities bij te wonen.
2. Indien een lid verhinderd is op een repetitie of uitvoering aanwezig te zijn moet
hij/zij dit tijdig melden bij het daartoe aangewezen bestuurslid.
3. Het bestuurslid Algemene Zaken houdt aan de hand van presentielijsten een
overzicht bij van het repetitiebezoek. Bij problemen in verband met afwezigheid
voor een naderend concert neemt hij/zij contact op met het DB en de dirigent.
4. Koorleden die overmatig repetities verzuimen, zullen daarop worden
aangesproken door een bestuurslid.
5. Om voldoende kwaliteit bij de uitvoeringen te waarborgen, kan het bestuur in
overleg met de dirigent beslissen dat een lid niet mee mag zingen op grond van
veelvuldige repetitieverzuim. Dit geldt eveneens indien hij/zij niet of niet volledig
heeft deelgenomen aan de generale repetitie(s).
6. In bijzondere gevallen, zoals niet tijdig aangekondigde uitvoeringen (bijv.
uitvaartmissen) of herhalingen van uitvoeringen (zoals staand kerst- en
zigeunerrepertoire), kan het bestuur op advies van de dirigent van deze regel
afwijken.
Artikel 9. Concertkleding
1. Onder concertkleding wordt volstaan de volledige set kleding die het lid van de
vereniging ontvangt ten behoeve van het uitvoeren van concerten.
2. Een nieuw aangenomen lid krijgt de concertkleding pas overhandigd nadat hij/zij
de daartoe verschuldigde bijdrage heeft voldaan.
3. De concertkleding is en blijft, ongeacht de eigen bijdrage en de leeftijd van het
lid, eigendom van de vereniging. Welke kleding verstrekt is, wordt schriftelijk
vastgelegd.
4. De concertkleding mag alleen gebruikt worden voor optredens van de vereniging
en moet zorgvuldig behandeld worden.
5. Het dragen van de concertkleding bij uitvoeringen is verplicht, tenzij het bestuur
anders beslist. Het bestuur kan tevens aanvullende eisen stellen ten aanzien van het
dragen van kousen/sokken, schoenen en sieraden.
Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk Reglement
Ingangsdatum 10 november 2014
3
Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk
Reglement
Ingangsdatum: 10 november 2014 (wijziging art 1,lid 3)
6. Bij beëindiging van het lidmaatschap moet de concertkleding binnen 2 weken
gereinigd ingeleverd worden bij het bestuurslid Algemene Zaken.
Artikel 10. Gebruik van bladmuziek
1. De bladmuziek wordt door de vereniging kosteloos ter beschikking gesteld aan de
leden.
2. Bij uitvoeringen en concerten is elk koorlid persoonlijk verantwoordelijk voor het
tijdig op orde hebben en meenemen van zijn/haar eigen concertmap/partituur.
3. De bladmuziek mag alleen door leden geleend worden om thuis te repeteren. Het
is in strijd met de auteurswet en dus verboden om de bladmuziek te kopiëren.
4. De bladmuziek wordt onder geen voorwaarde uitgeleend aan koorleden voor
gebruik buiten EKV De Toonkunst, zoals uitvoeringen met een eigen koor of
muziekgroep. De (aanzienlijke) auteursrechtelijke boetes die uit dit misbruik kunnen
voortvloeien, zijn voor rekening van het lid dat de overtreding begaat.
5. Leden zijn verplicht de aanwijzingen die de dirigent tijdens repetities geeft te
noteren in hun bladmuziek.
6. Aantekeningen op de bladmuziek mogen uitsluitend gemaakt worden met zacht
potlood, zodat ze later weer verwijderd kunnen worden.
Artikel 11. Donateurs
1. Donateurs en begunstigers zijn zij, die de vereniging financieel (met een bedrag
van minimaal € 50) dan wel anderszins steunen en als zodanig door het bestuur
erkend zijn.
2. Donateurs hebben geen andere rechten dan hen door het bestuur zijn
toegekend.
Artikel 12. Slotbepaling
In alle gevallen waarin noch de statuten, noch het huishoudelijk reglement voorzien,
beslist het bestuur, met het recht van beroep door de leden tijdens de
eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.
Eindhovense Koorvereniging ‘De Toonkunst’ te Eindhoven Huishoudelijk Reglement
Ingangsdatum 10 november 2014
4