2 februari 2016

1/4
G
M
R
Stichting St. Josephscholen
Notulen gmr-vergadering
Datum: 2 februari 2016
Plaats: Bestuursbureau Kelfkensbos 38
Tijd: 20:00 uur
Aanwezig: Theo Hendriks, Marijke Cornelisse, Saskia Kupers, Thijs Hermus, Mark Timmermans, Maria
Gerrits, Melanie Rensen, Helma Molenaars, Marcel Janssen, Mieke Gutteling, Koen Dortmans, Elske
van der Heijden, Peter Remijn, Lois Triemstra, Hetty Faber, Klaas-Jan Renema.
Afgemeld: Hans Peperkamp, Myriam Bouwhuis,
Niet aanwezig: Danielle van Schaijk, Jaap Festen, Elles Eikmans, Leoniek Schmidt,
1. Opening.
De voorzitter opent de vergadering en heet alle leden, Dhr. Braat en Mevr. Houx van harte welkom. Er
zijn ook 2 nieuwe “leden”, Mark Timmermans en Helma Molenaars.
2. Notulen 21 oktober 2015
- Zijn er nog nieuwe MR-leden die geschoold willen worden? Minimaal 8-10 mensen, dan
organiseert de GMR deze scholing. Mail naar de secretaris van de GMR.
- Uittreden uit de vervangingspool. Is dat die notitie die in mei komt? Dit vragen we na bij Dhr.
Braat.
De notulen zijn goedgekeurd.
3. Ingekomen stukken
4. Mededelingen





Data GMR vergaderingen:
 Maandag 4 april 2016
 Donderdag 26 mei 2016
 Dinsdag 21 juni 2016
 Inspiratieavond: woensdag 30 maart
Leonardoschool evaluatie; nemen we mee in de jaarrekening. Op dit moment is het een succesverhaal. Komen we
later op terug.
MR reglementen zijn klaar en verstuurd naar de scholen.
Er wordt op dit moment gewerkt aan een protocol grensoverschrijdend gedrag. Komt de volgende vergadering.
Probleem schoolwijzer 0de en 1ste jaars; er is een oplossing voor gevonden. Dit wordt nu uitgewerkt en dan moet
het nog technisch in elkaar gezet worden. Dit laatste duurt lang. De stuurgroep 2.0 gaat hier snel over beslissen en
dan komt er vervolg.
5. GMR-zaken
5.1. Mededelingen Dhr. Braat
 Terugtreden vervangingsfonds. De stichting is nu eigen risicodrager.
Hier komen we op terug. In de GMR worden de cijfers besproken.
 Onderzoek bestuursbureau.
Er wordt een onderzoek gedaan naar de processen binnen het bestuursbureau. Aan het eind
van het kalenderjaar gaat Dhr. Verheul weg en Mevr. Van Dillen. Snel daarna zal ook Dhr.
Braat afscheid nemen. Er is een onderzoeksopdracht samengesteld door het bestuur. Een
MC
24-7-2017
2/4
extern bedrijf gaat dit onderzoek uitvoeren. Eind februari zal het onderzoek afgerond zijn en
eind maart wordt er gerapporteerd.
De imput wordt veelal gehaald vanuit het management. Waar ligt de verbinding met de
werkvloer? Die is minder gemaakt, omdat het bestuursbureau voornamelijk te maken heeft met
de directeuren. De overhead is klein.
 Passend onderwijs op bestuurlijk niveau.
Het samenwerkingsverband draait nog niet optimaal. Er is veel wisseling op het bestuurlijke
niveau. Wij zitten in een van het grootste samenwerkingsverband van Nederland. Er zitten in
Nijmegen meer/andere problematieken dan in andere dorpen om ons heen. Dus de zak met
geld kan niet zomaar even per kind verdeeld worden.
5.2 Begroting 2016
- Waar wordt in geïnvesteerd?
In cursuskosten wordt geïnvesteerd en in de loonkosten is rekening gehouden met vervanging van
mensen die aan professionalisering doen. De investering op het gebied van ICT is nog niet zo groot,
maar dit zullen we meer terugzien in de meerjarenbegroting.
Er wordt op dit moment in beeld gebracht wat heeft een school nodig wat betreft ICT.
In het begeleidend stuk van de begroting staat dat er meer geïnvesteerd gaat worden in ICT. Dit is nog
niet terug te zien in de begroting voor dit jaar. Dit zien we pas in 2017. Als eerst wordt er gewerkt aan
een goed functionerend wifi-netwerk op alle scholen. Sommige scholen hebben al plannen en die
hebben hun investeringen al verhoogd. En er zijn ook scholen die nog aan het nadenken zijn over wat
ze willen met ICT en dan volgen daaruit investeringen.
Door de scholen wordt 290.000 euro geïnvesteerd aan ICT. Dat is voor alle scholen samen. Mevr. Houx
verwacht wel dat dit verhoogd gaat worden.
De begrotingen per school zijn naar de scholen gestuurd, dit kan dus in de MR’en besproken worden.
- Pagina 2 toelichting: Uittreden uit het vervangingsfonds
“Een eventuele meevaller…….wordt teruggestopt in de formatie” is een voorzichtige zin. Zoals het nu
berekend is, houden we 1 ton over. Dit is de positieve inschatting. Er zijn wel een aantal risico’s, dus er
zal een buffer aangemaakt moeten worden om de risico’s op te vangen.
1% verzuim kun je met een buffer van 1 ton opvangen. De afspraak blijft, dat alle meevallers een op
een terug gaat naar de scholen. Dit budget zal niet in andere potjes gestopt worden. Dhr. Braat gaat
vastleggen hoe groot die buffer moet zijn.
De GMR krijgt regelmatig cijfers te zien om zo te controleren wat er met het geld gebeurt.
Begin mei komt er een notitie over de vervanging binnen de stichting en in die notitie wordt dit ook
opgenomen.
-
Het terugloop van het aantal leerlingen bij enkele scholen gaat niet leiden tot ontslag van
mensen. We kunnen iedereen werk bieden.
- Hoe staat het met de school in Nijmegen Noord?
In 2019 zullen de eerste kinderen naar school gaan in het voorzieningenhart van Joseph in Nijmegen
Noord. We blijven op dit moment stabiel in de leerlingenaantallen. Er zal nog wel krimp ontstaan, maar
niet zoveel als dat verwacht was.
- De zorg van de stichting is dat er een leerkrachtentekort gaat ontstaan op langere termijn.
De instroom in de Pabo is minimaal. De kern van het leerkrachtenpersoneel is toch tussen de 40 en de
55. Van deze groep gaan we straks afscheid nemen. De Pabo zal groeien naar een universitaire
opleiding. Kunnen we hierop anticiperen? Josephscholen gaat een contract aan met de Pabo, zodat ze
dicht bij het vuur zitten. Een aantal scholen worden opleidingsscholen. Het octaaf, Klein Heyendaal en
de Hazesprong doen sowieso mee. Deze samenwerking komt nog terug binnen de GMR.
MC
24-7-2017
3/4
- Wat is de invloed van passend onderwijs op de financiële begroting?
Veel minder inkomsten, we kunnen veel minder formatie inzetten.
Voordat Passend onderwijs er was, was je zeker van je gelden voor je LGF leerlingen. Dit gaf meer
mogelijkheden om in je school kinderen te begeleiden.
Vanaf de zomer kunnen de scholen de arrangementen aanvragen en het samenwerkingsverband zal
deze moeten honoreren. Het samenwerkingsverband moet wel in de gaten houden dat in oktober niet
alle gelden op zijn. Dit is dus een hele lastige zaak.
Advies begroting:
- We sturen de begroting op naar de bond.
- In de toelichting staat dat alles van het strategisch beleidsplan terugkomt in de begroting, dit zie
je niet terug in de cijfers.
- Maak nog nadrukkelijker duidelijk waar de strategische keuzes gemaakt zijn.
5.3 GMR reglement
Vragen:
- Het managementstatuut moet ook vervangen worden, is van 2008?
- De Petrus Canisius en de Driemaster is een school met 1 brinnummer. Er staat 26 leden in het
reglement, dit moet 24 leden zijn?
- Geef de Driemaster een apart brinnummer. Dan is het volgens het ministerie een aparte school.
Welke consequenties heeft dit?
- In het GMR reglement staat dat wij de verkiezingen moeten organiseren voor de leden, de MR
draagt ze voor.
- Artikel 6, 7,8 ,9, 10, daar moet naar gekeken worden. In artikel 8,2 staat dat de MR-leden
moeten kiezen.
5.4 Inspiratie-avond GMR
De inspiratie-avond wordt verplaatst van 15 maart naar 30 maart. Ivo Mijland is uitgenodigd voor de
lezing. Alle MR-leden zijn uitgenodigd, maar ook alle leerkrachten van de stichting.
5.5 Gesprek m.b.t onderzoek bestuursbureau
We hebben besproken wat Theo als voorzitter mee kon nemen in het gesprek.
Als GMR willen we graag de onderzoeksopzet zien. Dit neemt het dagelijks bestuur mee naar Dhr.
Braat. Is het managementstatuut een onderlegger van het onderzoek?
6. Rondvraag
- Vacature ouderlid dagelijks bestuur op de agenda
Actie- en besluitenlijst:
Vergaderdata:
30-09-2015
Acties:
1.
2.
3.
4.
MC
Besluiten:
De weg naar de
sollicitatieprocedure moet
opgenomen worden in de
beleidsnotitie. Dit nemen we mee
naar dhr. Braat.
Nieuw wachtwoord GMR website.
Hand-out PowerPoint Strategisch
beleidsplan, zie bijgevoegde
stukken.
Enkele vragen strategisch
beleidsplan nemen we mee naar
1.
2.
3.
De notulen wordt aangepast met een
kleine opmerking en zijn vervolgens
goedgekeurd.
Bij de begroting zijn de doelen gekoppeld
aan het financiële plaatje. Dit heeft dhr.
Braat toegezegd.
Het werkplan is met de toegevoegde
aantekeningen goedgekeurd.
24-7-2017
4/4
21-10-2015
01-12-2015
02-02-2016
dhr. Braat.
Bestuursverslag is niet besproken.
Stan Houterman wordt gevraagd en
Esther Lamers wordt gevraagd om
deel te nemen aan de werkgroep
financiën.
2. Probleem schoolwijzer 0de en 1ste
jaars komt terug.
3. Is er al een agressieprotocol?
4. Leonardoschool; evaluatie komt
later.
5. Passend onderwijs; er is veel
gaande. Het bestuur kijkt hoe het
ervoor staat. Wij worden op de
hoogte gehouden.
Niet doorgegaan vanwege te weinig punten.
5.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Scholing Nieuwe MR/GMR leden.
Wie zou dit willen? Mail de
secretaris.
Vragen Dhr. Braat: uittreden
vervangingsfonds, is dat de notitie
die in mei komt.
Advies begroting bespreken met
Dhr. Braat, zie eind punt 5.2
Samenwerking Pabo komt nog
terug in de GMR
Vragen m.b.t. het GMR reglement
meenemen naar Dhr. Braat.
1.
2.
3.
De notulen zijn goedgekeurd.
2. Uittreden vervangingsfonds: personeel
(10) stemmen in, ouders adviseren
positief.
Jaarverslag GMR met aanpassingen
goedgekeurd.
10.
4.
04-04-2016
1.
26-05-2016
1.
21-06-2016
11.
1.
De notulen zijn goedgekeurd.
Sluiting: 21:20
MC
24-7-2017