Kennismaken met Video in Office 365

Yammer
Yammer in
Office 365
Even voorstellen
Geert de Kooter
Jan Pintelon
Spelregels
Uw micro staat af
Vragen?
Stel ze in de Q&A
Presentatie en info op
http://werkplek.vlaanderen.be
Agenda
Wat is Yammer
Voordelen en toepassingen
Demonstratie van Yammer
Je eigen profiel
Groepen en netwerken
Werken met bestanden
Een peiling
Zoeken op Yammer
Yammer introduceren: tips
Vraag en antwoord
Wat is
Yammer?
Wat is Yammer
Office 365 applicatie
Sociaal netwerk
aka Facebook voor binnen de organisatie
Waarom Yammer
Reactie op de nadelen van de e-mail generatie
Werken via e-mail
Enkele voorbeelden
Je vraagt de mening van enkele collega’s
Je hebt een echte vraag… (maar voor wie?)
Wat met de nieuwkomer in een project?
Informatie kruipt weg in mailboxen…
En wordt (grotendeels) onvindbaar
Structuur van Yammer
Extern
netwerk
Netwerk
// domein
Groep
Project A
Groep
Project B
Met externen
Externe
groep
Project + extern
(Externe)
Groep
Project + extern
Netwerken en groepen
Netwerk
• verzameling van mensen verbonden aan je domein (vb. kb.vlaanderen.be
domein)
Extern netwerk
• = “vrije” verzameling van mensen zonder verbonden te zijn aan een domein
Groep
• rond een onderwerp / project
• enkel met mensen van het netwerk
Externe groep
• rond een onderwerp / project
• ook met externe mensen (niet van het netwerk)
Werken via Yammer
Je vraagt de mening van enkele collega’s
• Creëer een groep en nodig de collega’s uit
Je hebt een echte vraag… (maar voor wie?)
• Post je vraag in het netwerk
Wat met de nieuwkomer in een project?
• Voeg hem toe aan je groep
Voordelen en
toepassingen
Voordelen van Yammer
Informatie wordt en blijft meer “beschikbaar”
Sneller experts vinden
Bevordert team-communicatie
Sneller, efficiënter, meer betrokken
Geef leven aan je informatie
Appreciatie
Peilingen
Nadelen?
Diepe mentaliteitswijziging nodig…
E-mail
generatie
Sociaal
netwerk
Demonstratie
Aanmelden op Yammer
Ga naar http://portal.office.com
Selecteer Yammer
Je profiel aanpassen
Vertel en toon iets over jezelf
Profielfoto
Functie
Expertise
Resultaat
Netwerk kiezen
Je start binnen je interne netwerk
Ander (extern) netwerk kiezen
Groep zoeken
Navigeer naar het juiste netwerk (intern of extern)
Klik op “Meer groepen ontdekken”
Kies een groep
Word lid van de groep
Deelnemen
In een groep/netwerk kan je
Updates plaatsen
Korte meldingen
Polls lanceren
Vragen stellen met een vaste lijst van antwoorden
Complimenten geven
Bestanden opladen
Bestanden maken (Word/Excel/PowerPoint)
Notities maken
Tekst, inhoud hoeft niet altijd een Office document te zijn
Updates plaatsen
Een Update is de start van een gesprek
Een update heeft
een inhoud
een doelgroep
onderwerpen (tags)
een bijlage
Notities
Inhoud hoeft niet altijd een Office document te zijn
Notities
Worden opgeslagen in Yammer
Eenvoudige versiebeheer
Gebruik Updates om anderen te informeren
Yammer
introduceren
Tips…
Enkele tips
Moeilijk te introduceren
Wel in kleine teams
Voor grote groepen: werken met community manager
Facebook-adepten wennen hier sneller aan…
Verminder het gebruik van e-mail
Verplaats zoveel mogelijk “onderwerpen” naar Yammer
U had al een Yammer netwerk?
Sommige teams gebruikten al de “free” Yammer….
En willen hun inhoud recupereren
Neem contact op met [email protected]
om haalbaarheid te bekijken
Vraag &
Antwoord
http://werkplek.vlaanderen.be