Alles weten over Office 365 in het onderwijs

Alles weten over
.
© APS IT-diensten – Utrecht
Microsoft Office 365 in het onderwijs
Microsoft Office 365 biedt onderwijsinstellingen de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen
tussen samen werken en samen leren. Wilt u in één dag alles weten over wat Microsoft Office 365 biedt
waardoor uw onderwijsinstelling effectief en efficiënt informatie en communicatie kan delen, schrijft u zich
dan in voor deze trainingsdag. Op deze dag komen de volgende onderdelen aan bod:
1.
Ledenadministratie (Active Directory)
De organisatiestructuur van uw instelling bepaalt in hoge mate de inrichting van de ledenadministratie.
Hierin wordt geregeld wie welke rechten heeft om gebruik te mogen maken van het informatie- en
communicatieportaal. En of het nu gaat om de samenwerking tussen medewerkers op het
bestuurskantoor, de samenwerking tussen hen en de scholen, de samenwerking op scholen of tussen
scholen, een goede inrichting van de ledenadministratie bepaalt het succes van samen werken, samen
leren en kennis delen. Het gaat daarbij om het administreren en beheren van medewerkers en leerlingen
en het groeperen daarvan. Zowel binnen de mailvoorziening als het informatie- en communicatieportaal.
Tevens wordt er aandacht besteed aan het koppelen van je huidige ledenadministraties aan de
mogelijkheden die er zijn binnen Microsoft Office 365 voor het onderwijs. Aspecten als Single Sign On en
Federatieve koppelingen komen ook aan bod.
© APS IT-diensten – Utrecht
1
Beheer van
individuele
gebruikers
Beheer van
beveiligingsgroepen
Beheer van
distributiegroepen
Scenario i.c.m.
Active Directory
Scenario i.c.m.
Cloudbeheer
Scenario SSO (Active
Directory i.c.m.
Cloud)
2. SharePoint Online
Website op basis van SharePoint 2010 Online
Onderwijsinstellingen hechten aan herkenbare en transparante communicatie naar ouders en overige
belangstellenden. Websites vormen daarvoor een belangrijk middel. De mogelijkheden en uitdagingen
die Microsoft Office 365 biedt voor websites voor scholen, zullen uitgewerkt worden op basis van de
opbouw van verschillende webapplicaties, het maken van pagina’s en sites, het voorzien van
onderwijscontent en het toepassen van widgets en webonderdelen.
Opbouw website
Applicatie
Maken en
beheren Pagina’s
en Sites
Gebruik Widgets
Intranet op basis van SharePoint 2010 Online
Samen werken, samen leren en kennis delen vormen de bouwstenen van het onderwijs. Microsoft Office
365 biedt unieke mogelijkheden de bouwstenen van het onderwijs aan elkaar te koppelen, zoals het
effectief inrichten van een intranet voor een onderwijsinstelling of voor samenwerking tussen scholen of
op scholen. Het inrichten van een intranet voor het onderwijs is mogelijk op basis van de
sitemogelijkheden die Microsoft Office 365 biedt. In combinatie met bibliotheken en lijsten heeft u unieke
webonderdelen in handen om gewin, genot en gemak binnen de onderwijsorganisatie te realiseren. En of
het nu gaat om het delen van lesmaterialen voor leerlingen of docenten of een bibliotheek met informatie
over de visie van het bestuur op leren met ICT voor de komende jaren, binnen Microsoft Office 365 is dat
te realiseren. Daarnaast kunt u op basis van de Mijn Site een persoonlijk portfolio opbouwen.
© APS IT-diensten – Utrecht
2
Opbouw Intranet
Applicatie
Beheer van sites
o.b.v. Sitesjablonen
Ontwerpen
Navigatiestructuur
Beheer van
Sitecontent
(Bibliotheken en
Lijsten)
Toepassen van
rechten en rollen
MySite
3. Office Web Apps
Samen werken staat of valt met het beschikbaar hebben van de juiste programma’s. Office Web Apps
biedt de mogelijkheid om documenten direct te bewerken in de webbrowser. Word-, Excel-, PowerPointof OneNotedocumenten die beschikbaar zijn in SharePoint Online kunnen daarmee direct worden
bewerkt, ook al is Microsoft Office niet direct beschikbaar op de eigen computer.
4. Communiceren op basis van Lync 2010 Online
Leren en werken in het onderwijs staat of valt met communicatie. Microsoft Office 365 biedt een
samenhangend geheel bij de communicatie die direct of indirect plaatsvindt, met behulp van de Lync
cliënt en de integratie van de mogelijkheden binnen het intranet en Outlook. Toepassingen en
mogelijkheden komen in dit deel uitgebreid aan bod.
Lync cliënt
toepassingen
Intranet
integratie
Outlook
integratie
5. Mail functionaliteit op basis van Exchange 2010 Online
Communicatie op basis van e-mail wordt door vrijwel iedere instelling gebruikt. Zowel bij de onderlinge
communicatie binnen de organisatie als de communicatie naar de buitenwereld. De mailvoorziening op
basis van Exchange Online 2010 sluit naadloos aan bij de eerder uitgewerkte bouwstenen. In dit deel
wordt aandacht besteed aan mailboxinstellingen en de mogelijkheden voor beheerders en medewerkers,
het gebruik van distributielijsten en het delen van agenda’s en contactpersonen en dergelijke.
© APS IT-diensten – Utrecht
3
Mailbox
instellingen
Gebruik van
Distributielijsten
Gebruik
Gedeelde
agenda’s
Kosten
De kosten voor deze eendaagse cursus “Alles weten over Office 365 in het onderwijs” zijn:

€ 500,- exclusief BTW per persoon per dag
Data
De training zal worden gegeven op:

Woensdag 19 september 2012

Donderdag 20 september 2012

Woensdag 3 oktober 2012

Donderdag 4 oktober 2012

Woensdag 10 oktober 2012

Vrijdag 12 oktober 2012

Dinsdag 15 januari 2012

Dinsdag 17 januari 2012
Inschrijven
Inschrijven is mogelijk via het formulier op de website van SLBdiensten.
Locatie
De training “Alles weten over Office 365 in het onderwijs” wordt gegeven in de ruimtes van TAC:TIX,
Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar
met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand).
© APS IT-diensten – Utrecht
4
Cursusleiding
De training wordt verzorgd door een van de volgende trainers:

Albert Schot

Jan Ligtenberg

Albert-Jan Schot
Informatie
Voor meer informatie over de training “Alles weten over Office 365 in het onderwijs” kunt u contact
opnemen met:
Organisatie: SLBdiensten
E [email protected]
T 020-4201396
Inhoud: Albert Schot
E [email protected]
M +31 6 53458709
© APS IT-diensten – Utrecht
5