PvCF Home Use Program Office 2013 De Belastingdienst maakt gebruik van Microsoft Office. Wil je dat thuis ook gebruiken, dan kun je de nieuwste versie van het pakket tegen een geringe vergoeding aanschaffen. Hoe je dat kunt doen lees je in dit artikel. Home Use Program (HUP) Tegen geringe kosten een uitgebreide versie van Microsoft Office op je Windows (alleen Windows 7 of 8) of Mac computer Wim van ’t Einde A lle medewerkers van de Belastingdienst kunnen tegen een geringe vergoeding een licentie van Microsoft Office Professional Plus 2013 (alleen 32 bits versie) aanschaffen om dit officepakket thuis te installeren. Je moet echter wel beschikken over Windows 7 of 8 om Office 2013 te kunnen installeren. Heb je een oudere Windowsversie op je computer dan kun je geen gebruikmaken van Office 2013! Deze vergoeding bedraagt € 12,95 wanneer je de versie download. Wil je de installatiesoftware op een DVD dan kost het je € 11,99 extra. Daarnaast moet je nog enige tijd wachten voordat je de DVD thuisgestuurd krijgt. Een licentie geeft je het recht om de software op twee computers te installeren. In plaats van deze versie kun je voor hetzelfde bedrag een thuislicentie van Office 2011 for Mac ophalen. Om zo’n licentie op je computer thuis te kunnen installeren wordt er gebruik gemaakt van het Home Use Program (hierna met HUP afgekort) van Microsoft. Stap 1: Naar de site van het Home Use Program In dit artikel lees je hoe je gebruik kunt maken van het HUP. Het kost je nauwelijks tijd en je hoeft er maar een paar stappen voor uit te voeren. Stap2: Je aanmelden voor het Home Use Program Aandachtspunt: Die stappen beginnen op de werkplek bij de Belastingdienst! Surf naar http://hup.microsoft.com en selecteer eerst boven de vlaggen Europe en daarna als land Netherlands. Wanneer je dat niet kunt vinden, zit je waarschijnlijk nog in het verkeerde werelddeel en moet je boven de vlaggen nogmaals Europe aanklikken. Wanneer je op ‘Netherlands’ hebt geklikt kom je op de Nederlandse pagina van het Home Use Program. Daar kun je je met je externe e-mailadres van de Belastingdienst (dat is dus met …@belastingdienst.nl) registreren en als programmacode invoeren: 22B14B5FBA 2 COMPUTERexpress 2013 Nr.2 PvCF Home Use Program Office 2013 Wanneer je daarna op de knop Verzenden klikt, word je e-mailadres naar Digital River gestuurd. Daar wordt geverifieerd of je recht hebt om aan het programma deel te nemen. Omdat je je aanmeldt met een e-mailadres van de Belastingdienst wordt je aanmelding geaccepteerd. In de browser krijg je een korte instructie hoe de procedure nu verder verloopt. Stap 4: Aanschaffen van de licentie Wanneer je thuis bent open je je privémailbox en het mailtje dat je eerder daar naartoe hebt gemaild. Nu klik je wel op de link Nu kopen >>. Stap 3: Ga naar je mailbox (nog steeds bij de Belastingdienst) Je zult zien dat je na een korte tijd een mail ontvangt van ‘Microsoft HUP’ met daarin een link Nu kopen >> om je licentie daadwerkelijk aan te schaffen. Daar klik je nu nog niet op, dat komt later. Daar opent nu een scherm waarin je kunt kiezen welk exemplaar van Office je wilt aanschaffen. Je hebt de keuze uit een Windows-versie en een Mac-versie. Je kunt maar een van beide aanschaffen, dus maak een bewuste keus. Je bent daarna naar het winkelwagentje gegaan en kunt daar door op het blauwe vlak Een Back-Up-DVD Toevoegen ook de programmatuur op een DVD te laten afleveren. Wanneer je wilt weten hoe lang het ongeveer duurt voordat je de DVD in huis hebt klik je achter For estimated DVD shipping times op click here. Aandachtspunt: Wanneer je van plan bent om met de PC-actie van de PvCF mee te doen dit voorjaar, dan kun je wellicht beter wachten tot je je nieuwe PC hebt. Dan heb je daar gelijk een goede versie van Office op staan. Net als in bijgaande figuur ontbreken de afbeeldingen. Dat maakt in principe niet uit, het enige wat je hoeft te doen is deze e-mail door te sturen naar je privé e-mailadres. Je wilt immers thuis de licentie gebruiken. COMPUTERexpress 2013 Nr.2 Wanneer je je keuze hebt gemaakt klik je achter het pakket van je keuze op het blokje Toevoegen aan winkelmandje. 3 PvCF Home Use Program Office 2013 Daarna kun je rechtsonder klikken op het vlak Afrekenen. In het scherm Factuurgegevens kun je de factuurgegevens invoeren. De velden waar een * bij staat zijn verplicht, de velden zonder * hoef je niet in te vullen. Daaronder kun je ook de betaalgegevens invullen. Je kunt uit diverse opties kiezen. De snelste zijn wanneer je kiest voor een creditcard of PayPal. Maar wanneer je daar geen gebruik van maakt is het ook mogelijk om het bedrag over te boeken met een overschrijving vanaf je bank- of girorekening. Factuurgegevens Aandachtspunt: Wanneer je vanaf je bank- of girorekening betaalt duurt het enige tijd (kan een aantal dagen zijn) voordat je de software kunt downloaden. Het bedrag moet eerst bij Digital River binnen zijn en worden verwerkt. Licentievoorwaarden 1. D e thuislicentie is alleen voor actieve medewerkers van de Belastingdienst. 2. Indien het dienstverband wordt beëindigd moet Office worden verwijderd. 3. Installatie op twee pc's maximaal. 4. D ownload is slechts mogelijk van één thuislicentie van Office for Windows of Office for Mac. Betaalgegevens 5. H et Home Use Program is geldig tot 30 juni 2013. Daarna moet Office worden gedeïnstalleerd tenzij het contract met de Belastingdienst wordt verlengd. 6. De volledige voorwaarden kunnen worden gelezen op de volgende webpagina's: www.microsofthup.com/hupemea1/faq. aspx?culture=nl-NL www.microsofthup.com/hupemea1/ termsofuse.aspx?culture=nl-NL 4 COMPUTERexpress 2013 Nr.2 PvCF Home Use Program Office 2013 Ik kies ervoor om toch gebruik te maken van een bankoverschrijving. Ik heb de licentie niet snel nodig, dus voor mij is het geen bezwaar om enkele dagen te wachten op de licentie. Daarna ga ik verder door op het vlak Bevestig uw bestelling te klikken. Daarna worden alle gegevens nogmaals getoond en daaronder moet het vakje voor U dient de voorwaarden en bepalingen te accepteren om tot aanschaf over te kunnen gaan aangevinkt te worden. Ook kan de order eventueel nog worden bewerkt. De voorwaarden en bepalingen zijn wat lager op de pagina opgenomen en kunnen daar dus worden gelezen. Daarna kan boven of onderaan de pagina op het vlak Bestelling voltooien worden geklikt. Daarna is de bestelling definitief. Nu hoeft alleen het bedrag nog overgemaakt te worden op de rekening die in de betalingsinstructies wordt genoemd. Plaats daar wel het referentienummer bij, want anders kan de betaling niet goed worden verwerkt. Veel succes met de nieuwe versie van Office! Hieronder worden de systeemeisen voor Office 2013 opgesomd, voor meer informatie over de eisen voor de verschillende applicaties zie: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee624351(v=office.15) Office 2013 systeemeisen: • Computer/CPU: 1 gigahertz (Ghz) of sneller x86- or x64-bit processor met SSE2 instruction set • 1 gigabyte (GB) RAM (32 bit); 2 gigabytes (GB) RAM (64 bit) • 3 GB ruimte op harde schijf • DirectX10 grafische kaart met 1024 x 576 resolutie • Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, of Windows Server 2012 • Microsoft Internet Explorer 8, 9, of 10 of Mozilla Firefox 10.x of later of Apple Safari 5 0f Google Chrome 17.x. • .NET version 3.5, 4.0, or 4.5 • Multi-touch (A touch-enabled device is required to use any multi-touch functionality. However, all features and functionality are always available by using a keyboard, mouse, or other standard or accessible input device. Note that new touch features are optimized for use with Windows 8) Voor vragen over de bestelling kun je telefonisch contact opnemen met Digital River 0800 - 0205934 COMPUTERexpress 2013 Nr.2 5