Inkoopproces formulier

NB Dit formulier (en eventuele bijlagen) is met de offerte van
gunning de basis voor de inkooporder in Basware PM of de
ATB (C5 formulier)
Inkoopproces formulier
(toepassing Regeling Inkoopsegmenten)
A. inkopend organisatieonderdeel
Ingevuld door
:
_____________________________________
Afdeling
:
_____________________________________
Datum
:
_____________________________________
B. Opdracht
Aard van de opdracht
Omschrijving van de opdracht
Is het onderdeel van een project
Indien onderdeel is projectnaam
Raming inkoopwaarde (excl. btw)
Soort opdracht
:
Dienst
Levering
:
_________________________________________________
:
nee
ja
: __________________________
Projectno.: ________
: €_________________________________________________
:
Eenmalig
Meervoudig
Afwijken van de Regeling Inkoopsegmenten TU Delft:
Nee
Ja
Motivering voor deze afwijking:
____________________________________________________________
Offerteprocedure
Inkoopsegment:
Segment 3 tweevoudige inkoop
Segment 1 simpele inkoop
Segment 4 drievoudige inkoop
Segment 2 enkelvoudige inkoop
Unieke inkoop (gelijk aan segment 1
C. Marktverkenning/-consultatie, in ieder geval bij inkoopsegment 4 (of als gevolg van eigen keuze)
Bij de drievoudige onderhandse offerteprocedure (inkoopsegment 4) moet marktverkenning of een
marktconsultatie worden uitgevoerd. Hieronder beknopte toelichting van de reden van de keuze voor een
marktverkenning of een marktconsultatie en wat het resultaat hiervan is geweest:
1
Keuze marktverkenning:
2
Keuze marktconsultatie
D. Gunningcriterium
Laagste prijs
Reden:
Resultaat:
Reden:
Resultaat:
Gunstigste prijs/prestatieverhouding
E. Leveranciers
Als er sprake is van een twee- of drievoudige offerteprocedure hieronder aangeven welke leverancier(s) zijn
uitgenodigd en geef van een korte toelichting:
Leverancier:
Reden van uitnodiging (leg evt. ook een relatie met onderdeel C)
1
2
3
4
F. Planning offerteprocedure inkoop:
Leverdatum product/ aanvang uitvoering werk of dienst:
Fase
Verzenden offerteaanvraag:
Nota van inlichtingen:
Ontvangen offertes:
Beoordelen offertes:
Gunning opdracht:
Datum
Inkoopproces formulier Regeling Inkoopsegmenten TU Delft
_______________________
Evt. opmerkingen
NB Dit formulier (en eventuele bijlagen) is met de offerte van
gunning de basis voor de inkooporder in Basware PM of de
ATB (C5 formulier)
F. Projectleden/offertebeoordelaars:
Als er sprake is van verschillende beoordelaars/projectgroepleden, dan invullen.
Naam
Functie in projectgroep:
G. Motivering van de offertekeuze:
- geeft onderstaand een beknopte beschrijving van de wijze van beoordeling; maak eventueel gebruik van
verwijzingen naar de tekst van de (twee- of drievoudige) offerteaanvraag. Als er een beoordelingschema is, dit
bijlage opnemen of inkopiëren;
- geef onderstaand de motivering (puntsgewijs) van uw offertekeuze als resultaat van de boordeling en het
toegepaste gunningcriterium.
Onderdeel
Beoordelingswijze
Inhoudelijke motivering
offertekeuze
Beschrijving
………
………
NB Afhankelijk van uw keuze, kunt u in plaats van een aparte beschrijving hier
inkopiëren of als aparte bijlage toevoegen:
- het voorbeeld: Motivering gunningbeslissing (zie de inkooptoolkit) of
- het proces verbaal van beoordeling (zie de inkooptoolkit)
………
………
H. Integriteit
Op welke wijze is rekening gehouden het integriteitaspect van de doorlopen offerteprocedure:
- geef - in een voorkomend geval - kort de wijze aan waarop aandacht is gegeven aan het integriteitaspect; zie
hiervoor het document: ‘Integriteittoets’ als onderdeel van de inkooptoolkit.
- geef aan hoe dit beoordeeld is
- is als gevolg van het integriteitaspect sprake van verlegging naar het naasthogere autorisatieniveau?
Onderdeel
Welke integriteitaspect(en) speelde(n)
een rol?
Beschrijving
…………
………..
………..
Tot welke beoordeling/
beslissing heeft dit
geleid?
…………
…………
…………
Is sprake van de noodzakelijke verlegging van de autorisatiebevoegdheid naar het naasthogere niveau?:
Nee
Ja
I Ondertekening
De autorisatiebevoegde:
Verantwoordelijke voor het inkoopproces
_________________________
____________________________
(naam en functie)
(naam en functie)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inkooporder
De inkooporder wordt aangemaakt/ingediend:
in Basware PM
als ATB/C5 formulier
Inkoopproces formulier Regeling Inkoopsegmenten TU Delft