Advieshonoreringsregeling raden van toezicht en besturen
advertisement
Advieshonoreringsregeling Instruerende en Toezichthoudende Besturen Uitgangspunten Besturen in de branche Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening bestaan vaak uit vrijwilligers. Zij doen dit werk voor de samenleving, uit betrokkenheid met de medemens en onbezoldigd. En de middelen van de welzijnsonderneming zijn dikwijls beperkt. Er zijn ook Besturen waarvan de leden wel vergoedingen krijgen. Dat is ook gerechtvaardigd. Bestuursleden zijn verantwoordelijk voor veel zaken die de onderneming aangaan. En vaak verzetten zij veel werk. Omdat er in de praktijk grote verschillen zijn in honoreringsbeleid en financiële mogelijkheden, geeft MOgroep W&MD voor Besturen in welzijn een advies voor honorering dat neerkomt op een maximunbedrag. De beloning in de praktijk kan dan liggen tussen 0 euro en dat maximale bedrag. Het is aan het Bestuur om een vergoeding vast te stellen. MOgroep W&MD relateert de honorering aan de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het Bestuur van de W&MD-onderneming. Het Bestuur is het hoogste orgaan en is tevens verantwoordelijk voor een kritische en zelftoetsende blik naar haar eigen functioneren. Ook de tijd die bestuursleden besteden aan hun bestuurswerk, is een grondslag voor de honorering. Bij een organisatie die voor een belangrijk deel gebruik maakt van publieke middelen, zoals in W&MD het geval is, moet de honorering meer nog dan in het bedrijfsleven maatschappelijk aanvaardbaar zijn. W&MD-ondernemingen zijn veelal actief om de kwaliteit van samenleven voor alle bevolkingsgroepen te verbeteren en verrichten activiteiten die gericht zijn op de verbetering van de positie van mensen aan de rand van de samenleving. Hierbij past een voorbeeldfunctie en terughoudendheid met betrekking tot de hoogte van de honorering. Basisregels De honorering is gekoppeld aan de zwaarte van de functie van het Bestuur. Hoe groter en complexer de W&MD-onderneming, hoe zwaarder de functie en hoe hoger de honorering. De honorering houdt rekening met de functiezwaarte van afzonderlijke bestuursleden met bepaalde taken en verantwoordelijkheden, bijvoorbeeld de voorzitter. Vanwege het onafhankelijke functioneren van het Bestuur is de honorering onafhankelijk van de prestaties van de W&MD-onderneming. De honorering gaat primair om het vervullen van de taak als bestuurslid in de volle breedte. Het gaat om een vast bedrag dat onafhankelijk is van bijvoorbeeld het aantal bijgewoonde vergaderingen. Relatie met onkosten: er zijn regelingen waarin gekozen wordt voor een honorering met daarnaast een declaratie van werkelijk gemaakte kosten of een vaste onkostenvergoeding (die overeenkomt met de gemiddelde reële kosten). En er zijn regelingen waar ervan uitgegaan wordt dat de onkosten al in het honorarium zitten. MOgroep W&MD stelt voor naast het honorarium een onkostenregeling te maken waarbij werkelijk gemaakte onkosten op basis van overlegging van bewijzen gedeclareerd kunnen worden. Er dienen heldere afspraken gemaakt en vastgelegd te worden welke onkosten declarabel zijn. Het gaat om een bruto bedrag per jaar. De honorering en de onkostenregeling worden op basis van de Governancecode W&MD door het Bestuur zelf vastgesteld en de afspraken daarover worden in de reglementen opgenomen. In de jaarstukken worden deze afspraken openbaar gemaakt. Daarnaast is het belangrijk een budget voor deskundigheidsbevordering voor het Bestuur op te nemen in de begroting. Omvang van de honorering MOgroep W&MD adviseert een eenvoudige honoreringsregeling. De omvang van de honorering is gekoppeld aan de omvang van de organisatie, uitgedrukt in omzet. Er is een onderscheid gemaakt tussen ‘gewone’ bestuursleden en de voorzitter die meer en zwaardere taken heeft. In onderstaande tabel staan maximumbedragen. De te kiezen beloning kan liggen tussen 0 euro en het maximale bedrag. Het is aan het Bestuur om de hoogte van een vergoeding vast te stellen. jaaromzet W&MDonderneming 45.000- 450.000 euro max honorarium lid Bestuur 500 euro max honorarium voorzitter Bestuur 1000 euro 450.000- 1.000.000 euro 1000 euro 2000 euro 1.000.000- 5.000.000 euro 2000 euro 4000 euro 5.000.000- 15.000.000 euro 2500 euro 5000 euro meer dan 15.000.000 euro 3000 euro 6000 euro Het gaat om bruto bedragen per jaar. De onkostenvergoeding is daar niet bij inbegrepen. Kosten die gemaakt worden voor deskundigheidsbevordering zitten er ook niet in, omdat die gefinancierd worden vanuit het vooraf door het Bestuur vastgestelde budget voor enig jaar. Specifieke taken Er zijn leden in het Bestuur die een vaste extra taak hebben, bijvoorbeeld de penningmeester, bestuursleden die audits verzorgen of contacten onderhouden met de accountant. Er kan voor gekozen worden deze bestuursleden een hogere vergoeding te geven dan de ‘gewone’ leden. Een kwart extra is reëel. Er kunnen zich situaties voordoen waarbij incidenteel sprake is van extra werkzaamheden. Voorbeelden hiervan zijn: samenwerkingsprocessen of fusies; werven, selecteren en benoemen van de directeur of een lid van de Directie; ontslag van de directeur of een lid van de Directie. Besturen kunnen hier op verschillende manieren mee omgaan. Of ze gaan er vanuit dat dit nu eenmaal tot het reguliere takenpakket hoort en soms vóórkomt. Of ze begroten een apart honorarium zodra zo’n soort activiteit van enkele bestuursleden noodzakelijk wordt. In het tweede geval dient het bedrag gerelateerd te zijn aan de omvang van de extra in te zetten uren en aan de gebruikelijke honorering van het Bestuur.
