Uitnodiging

VERSLAG
42e ALGEMENE LEDENVERGADERING
TV Huizen
20 Februari 2013
1a.Opening.
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen hartelijk welkom.
Hij meldt ook dat er intussen twee nieuwe bestuursleden bij zijn gekomen t.w. Paulien Blom
)Technische zaken) en Carla van Borgonjen (Communicatieve zaken).
Er zijn voldoende (51) leden aanwezig om wettige besluiten te kunnen nemen.
2. Mededelingen; Ingekomen stukken.
Leo van Sunder heeft gemeld dat hij probeert later op de avond alsnog aanwezig te zijn en bedankt
alvast bij voorbaat Marloes en Ron voor hun inzet als (nu aftredend) bestuurslid.
Er zijn vragen binnen gekomen voor de Rondvraag van Rob van de Krogt, Maaike Heinsman en Hugo
van der Linden.
3.Definitieve vaststelling agenda.
Het agendapunt m.b.t. het Huishoudelijk regelement wordt behandeld voorafgaand aan de
bestuursverkiezing .
4.Notulen ALV februari 2012.
Opgemerkt wordt dat niet Rob de Beer maar Jelle Oosten in 2012 in de kascommissie zit.
Vervolgens worden de notulen zowel tekstueel als inhoudelijk goedgekeurd met dank aan de
secretaris.
5. Jaarverslag 2012
Benodigde tekstuele aanpassingen: Er zijn geen 9 maar 4 “ Ereleden” binnen de vereniging.
Andre Bakker moet toegevoegd worden aan het overzicht “Leden van verdienste”.
Jaap en Miranda moeten toegevoegd worden aan overzicht “ Vrijwilliger van het Jaar”
Opmerking: “Slapende leden” zijn formeel geen lid.
Voor het overige wordt het Jaarverslag akkoord bevonden met dank aan commissievoorzitters en
secretaris.
6.Rekening/verantwoording financiën 2012
De penningmeester Richard Hol geeft een toelichting op het (separaat) verstrekte
overzicht bevattende de rekening en verantwoording van de financiële gang van zaken in 2012.
Enkele belangrijke punten uit dit overzicht:
-er is een lagere baanhuur afgedragen
-we hebben minder rente betaald vanwege aflossing schuld
-de marge op de baromzet was 50%.
-we hebben een lage post “debiteuren”
-er zijn geen crediteuren
-er zijn investeringen gedaan voor sanitair en een nieuwe koffiemachine
-er is een voorziening voor een nieuwe kassa en renovatie van de bar.
-de contributieopbrengst was lager door terugloop (jeugd-)leden.
Toelichting op de Balans:
-de banen zijn na 10 jaar afgelost waarvan er al 5 verstreken zijn.
-de Stichting wordt door de Vereniging betaald met controle door een accountant.
-her exploitatieresultaat is euro 6000,- positief.
Er volgt een discussie over de kosten van de training van 11.000,- welke weer opgelopen zijn t.o.v.
2011. Deze trend zet zich al jaren voort en is ook op de vorige ALV besproken. Vraag aan het bestuur
is wat hier aan gedaan wordt omdat dit onhoudbaar wordt.
De Voorzitter en bestuurslid Technische zaken melden dat er al enkele maatregelen genomen zijn als:
-extra lesmogelijklheid voor 55+ers
-organisatie voor een Open dag met hopelijk nieuwe lessers/leden tot gevolg
-trainer gaat cursus Tenniskids volgen
-in de winter zijn meer lesuren gegeven dat in vorige periode
Uiteraard is en blijft bovenstaande negatieve ontwikkeling in leskosten onderwerp van gesprek tussen
bestuur en trainer, waarbij gemeld wordt dat in de ALV niet verder ingegaan wordt op persoonlijke
aspecten van die gesprekken.
Toegezegd wordt dat dit onderwerp agendapunt wordt in een volgende ledenvergadering.
7. Rapportage Kascommissie
De Kascommissie bestaande uit Gerard de Graaf en Jelle Oosten heeft schriftelijk meegedeeld geen
tekortkomingen te hebben geconstateerd in de jaarrekening en adviseert de Algemene
ledenvergadering het Bestuur decharge te verlenen, hetgeen onder applaus gebeurt.
8.Bespreking Begroting 2013
De separaat verstrekte Begroting 2013 wordt besproken met de opmerking dat het jaar slecht
begonnen is vanwege de vele sneeuwval en het teruglopend aantal leden en sponsors.
9. Vaststelling Begroting 2013
De Begroting wordt vastgesteld zoals voorgelegd.
10.Voorstel/Vaststelling Contributie 2013
Men gaat akkoord met het voorstel de contributie (voor het zesde achtereenvolgende) jaar niet te
verhogen. De tarieven 2013 zullen op de website vermeld worden.
11 Benoeming Kascommissie 2013
Gerard de Graaf en Jelle Oosten zullen ook de Kascommissie 2013 te bemannen.
Cor Heemskerk is bereid als ‘’reserve’’ deel te nemen.
12. Samenstelling Commissies 2013.
De samenstelling van de commissies voor 2013, zoals vastgelegd op een separaat overzicht
‘’Commissiesamenstelling 2013’, wordt akkoord bevonden en het Bestuur krijgt mandaat daarop nog
eventuele aanpassingen aan te mogen brengen.
De ‘’Jeugdcommissie’’ wordt in het bestuur vertegenwoordigd door ‘’Technische zaken ‘’
Ger Smits wordt toegevoegd in het overzicht Commissies 2013 aan de cie.Clubkampioenschappen
13. Voorstel wijziging huishoudelijk reglement/beleidsplan.
In hert huishoudelijk regelement wordt een zinsnede gewijzigd betreffende het studentenlidmaatschap.
Bepalend voor vaststelling van dat lidmaatschap is de situatie op ‘’1 april van het lopende jaar’’ i.p.v.
‘’1 april 2009’’.
Beleidsplan. Aanpassingen:’’Recreatieve zaken’’ wordt een nieuwe portefeuille en ‘’Jeugdzaken’’
komt onder verantwoordelijkheid van ‘’Ttechnische zaken.
Er wordt gestreefd een jaarlijkse bijeenkomst te houden voor leden die langer dan 25 jaar lid zijn, de
z.g. ‘’loyaliteitsbijeenkomst’’.
14. Verkiezing bestuursleden
Het bestuur krijgt mandaat tussentijds bestuursleden te benoemen.
Ron Mazer en Marloes Alberts treden af als resp. voorzitter en bestuurslid jeugdzaken.
Ron spreekt Marloes toe en bedankt haar voor haar inzet gedurende vele jaren en overhandigt haar
onder applaus een fles wijn. Marloes bedankt de aanwezigen voor hun steun en vertrouwen en roept
iedereen op te blijven streven naar verhoging van het aantal jeugdleden.
Mieke, als beoogd nieuwe voorzitter, spreekt Ron toe en bedankt hem ook voor zijn jarenlange inzet
als vrijwilliger en voorzitter en benoemt hem tot ‘’lid van verdienst’’ met, onder applaus, de
overhandiging van een fles wijn en opspelding van de zilveren TV Huizen speld.
Ook Ron bedankt leden en bestuursleden voor de goede samenwerking en spreekt zijn volledige
vertrouwen uit in Mieke als zijn beoogd opvolgster.
De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde bestuursleden Carla van Borgonjen (Comm. Zaken)
en Marie Anne Engels ( Recreatieve zaken)
Mieke Bos wordt onder applaus verkozen tot nieuwe voorzitter.
Mieke geeft vervolgens een toelichting op de toekomstplannen welke zij voor ogen heeft.
Belangrijkste punt daarbij is dat alle leden betrokken worden bij het maken van langere termijn
plannen zoals een Beleidsplan d.m.v. te vormen ‘’workshops’’. Dat is haar prioriteit het komende
jaar.
.
15.Rondvraag.
Maike Heinsman vraagt of de speeltuin opgeknapt kan worden Dit wordt opgenomen met de
Parkcommissie.
Rob van de Krogt vraagt naar mogelijkheid van aanschaf van een ‘’sneeuwblazer’’ De Parkcommissie
meldt dat dat geen oplossing biedt daar dan ook de ondergrond weggeblazen wordt.
Hugo van der Lindengeeft zijn peroonlijke mening over de vrijstelling van contributie voor Leden van
verdienst. Hij wil graag de mening van de vergadering hierover daar hij deze vrijstelling eigenlijk
achterhaald vindt gezien de financiële situatie waarin we verkeren. Daar hierover nu geen beslissing
over genomen kan worden daar het geen agendapunt betreft wordt toegezegd dit bij een volgende
ALV op de agenda te zetten.
Er volgen nog enkele niet aangemelde vragen voor de rondvraag waaronder een vraag over de
(oneerlijke?) verdeling in betaling van de bijdrage voor competitiespelers. Dit zal in het bestuur verder
besproken worden.
Op 24 maart is de Open dag. Graag zoveel mogelijk mensen uitnodigen!
16.Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.15 uur, bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng
en nodigt iedereen nog uit voor een drankje aan de bar.
Namens het bestuur,
Wim Dercksen (secretaris)