Notulen ALV 25 september 2015

Notulen Algemene Ledenvergadering MHCW
d.d. 25 september 2015
Aanwezig conform presentielijst:
Linda Spaan, Agnes Lenstra, Ghita Timmer-Jansen, Michiel Pellenbarg, Willem Veldkamp,
Meinette Venema, Jack Meester, Harmen-Ido van Vliet, Ellen Oosterhuis, Kaj Staal, Nynke
Blijham-Blanksma, Ger Blijham, Gerdi Swijghuizen en Reeuwert Blink.
Afwezig met kennisgeving:
Mariette Doornbos, Marloes Biemans, Gwen en Jos Zoon, Rogier Hilbrandie, Erik Meijles,
Anne Bouwmeester, Karen van Bloemendaal, Otto en Magda Ros en Frans de Haas.
Agendapunt 1 Opening/ingekomen stukken/mededelingen/inventarisatie rondvraag
De voorzitter opent de vergadering en meldt wie met kennisgeving afwezig zijn. Er zijn geen
ingekomen stukken. De voorzitter geeft aan dat we een nieuwe kantinebeheerder hebben,
Jildau de Jong. Bij de inventarisatie van de rondvraag geeft Willem Veldkamp aan graag de
vraag uit de vorige ALV over buitenmeubelen opnieuw te willen stellen aangezien er op dit
moment wél een hek om ons terrein staat.
Agendapunt 2 notulen ALV 2014
Deze notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld.
Agendapunt 3 Jaarverslag inclusief financiële bijlage en begroting.
Willem geeft aan in het jaarverslag te missen hoeveel leden de vereniging momenteel telt.
Dat zijn er zo’n 270. We groeien goed door, mede door de toestroom uit de wijken
Gravenburg en Reitdiep. Er wordt gevraagd naar de controle van de kascommissie van het
voorgaande seizoen. De penningmeester geeft aan dat dit in januari heeft plaatsgevonden en
door het bestuur in de notulen van de bestuursvergadering is opgenomen
Het jaarverslag inclusief de financiële bijlage worden vastgesteld. De begroting wordt
doorgeschoven naar de volgende ALV.
Agendapunt 4 Vaststellen contributie seizoen 2016/2017 en verder
Agnes Lenstra geeft toelichting op de reden voor het bestuur om de contributie voor de
komende jaren te verhogen. Aangezien de aankondiging hieromtrent richting de leden niet
helder is geweest, zal dit punt aan de orde komen op een nieuw uit te schrijven ALV.
Tijdens dit agendapunt wordt gesproken over het zaalhockeyseizoen en benodigde
zaalcapaciteit voor de trainingen, Onlangs is gebleken dat de zaal van de brede school niet
geschikt is voor het beoefenen van de zaalhockeysport, aangezien de wanden bekleed zijn
met hout dat niet bestendig is tegen harde hockeyballen. De zalen aan de Westergast en
Admiraal Helfrichtstraat kunnen niet meer worden ingezet. Er wordt gesproken over enerzijds
een alternatieve invulling (deze wordt momenteel ook onderzocht door Mariette Doornbos)
en anderzijds over te voeren gesprekken met de gemeente aangaande eerder gedane
beloften en de opvolging daarvan.
Het bestuur geeft aan het gesprek met de gemeente hierover aan te gaan.
Agendapunt 5 Ontwikkeling beleidsplan MHCW
Agnes geeft aan dat we als bestuur, bezig zijn met het schrijven van een beleidsplan. Waar
willen we heen met MHCW, wat is onze visie. Hiervoor hebben al verschillende gesprekken
met de diverse commissies plaatsgevonden. Er wordt op een zeer constructieve manier
meegedacht. Er wordt een dringende oproep gedaan aan een ieder om hierover mee te
denken en met het bestuur in gesprek te gaan, danwel zitting te nemen in een commissie die
dit verder gaat uitwerken. Opgemerkt wordt dat het wellicht ook een idee is om de
aanvoerders van de elftallen mee te laten denken.
Agendapunt 6 Herverkiezing/benoeming bestuursleden
Aftredend zijn Mariëtte Doornbos en Gerdi Swijghuizen. Door het bestuur zijn ze al bedankt
voor hun inzet van de afgelopen jaren. Als gevolg hiervan wordt Mariëtte zelfs tot lid van
verdienste benoemd, hetgeen op een groot applaus van de aanwezigen kan rekenen.
Agnes Lenstra treedt toe tot het bestuur als algemeen bestuurslid.
Jaap Tel treedt toe als penningmeester en Meinette Venema treedt toe als voorzitter.
De voorzitter geeft aan blij te zijn dat het bestuur weer voltallig is.
Agendapunt 7 Rondvraag
Willem Veldkamp geeft aan dat er wellicht nu wel buitentafels aangeschaft kunnen worden
aangezien er nu een hek om het terrein zit. Wellicht kan dit uit de opbrengst voor de
sponsorloop. De voorzitter geeft aan dat het bestuur de jeugdleden ook graag nog aan het
woord laat over de besteding van die gelden. Hiervoor zal een oproep via de website
geplaatst gaan worden.
Nynke Blijham vraagt wie er deelnemen in de kascommissie. Dat zijn Magda Ros en Ron
Jeukens. De penningmeester geeft aan dat de controle helaas niet gelukt is voor de ALV
maar op heel korte termijn zal plaatsvinden.
Ghita Timmer geeft aan dat in deze vergadering een aantal besluiten juridisch niet konden
worden genomen. Wellicht raadzaam om hier in de toekomst naar te kijken. De voorzitter
geeft aan dat dat met toetreding van Meinette tot het bestuur in de toekomst voorkomen zal
worden. Het bestuur zal ook zo snel mogelijk een nieuwe Algemene Ledenvergadering
uitschrijven.
Jack Meester vraagt of er gesprekken worden gevoerd met de gemeente over de kwaliteit
van het veld. De voorzitter beaamt dit en Agnes geeft een kleine update van de laatste
gesprekken. Jack zou graag een goal in het bijveldje willen hebben voor de keeperstraining.
Agnes Lenstra doet een oproep voor de sponsorcommissie. Zij wil deze commissie nieuw
leven inblazen en polst de animo onder de aanwezigen.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.18 uur.