Uittreksel uit het bevolkingsregister

gemeentelijke jeugdraad
werkgroep zwarte mart
Kopie <doorgeven/versturen> aan:
WIE
VOOR WAT
OK/NOK
BESTUURSVERGADERING JEUGDRAAD
Vergadering van woensdag 6 juli 2016 in JH ‘t Ipperste
Leden
 Jonas Van D’Huynslager
 Bert Verstraete
 Mathijs Deconinck
 Hans Claerhout
 Chiel Rogge
 Jonas Baert
 Emilie De Vlamynck
Verontschuldigd
Emilie De Vlamynck
Marc Tieberghien
Afwezig
Verslag vorige vergadering
Goedgekeurd zonder bemerkingen
Acties in opvolging van de vorige vergadering
Eigenaar
Status
Actie 1.
Actie 2.
Iedereen
Iedereen
OK
Reclame maken voor zwarte mart
DJ zoeken voor fuif 33 uren
Agendapunten
Agendapunt 1.: Welkom
Iedereen welkom in JH ‘t Ipperste
Agendapunt 2.:
Goedkeuren vorig verslag
Goedgekeurd, geen opmerkingen.
Agendapunt 3.: 33 uren van de jeugd: nieuw concept

Vrijdagavond: de jeugdlokalentour blijft zonder verandering

Zaterdagnamiddag: voorzien we animatie? Hebben we er vrijwilligers voor?

Zaterdagavond: Parade maar niet meer met 4 wagens maar 1. Start om 20 uur aan Ter Molst, zelfde
parcours. Aankomen rond 22 uur aan jeugdhuis. Daar is intussen de fuif al bezig van 21 uur. Van 23.30
uur tot rond 2 uur een goeie DJ met een klinkende naam.
De fuif is de hoofdactiviteit voor jongeren. Parade is er voor de mensen die al jaren komen.
Datum? Kunnen we eventueel meer opschuiven naar de zomer (mei?) of blijven we deze datum
behouden

Agendapunt 4.: Zwarte Mart – 27 augustus 2016




Groene tenten: zijn gereserveerd (10 stuks) afhalen op 24/08 om 9.45 tot 11.15 terug 30/08/2016 om
12.30 tot 14.00. (uitleendienst Nossegem)
KSA zorgt ervoor dat de tenten geplaatst en afgebroken worden. Opzetten ten laatste vrijdagavond.
Afbreken ten laatste zondagavond.
Zwarte mart start om 17 uur en eindigt rond 2 uur.
Eten: Ward cathering en Slagerij Delicates zorgen voor het eten.
Bert heeft al vergaderd met Ward en Inge om af te spreken rond het concept, wat is er nodig, …
Na het verlof komen ze terug samen om te bespreken welk eten er zal worden aangeboden, welk
Volgnummer: 1/2





materiaal nodig is … Ze hebben allebei flyers mee om reclame te maken.
Drank: cola – spa – plat – cola – cola light – ict tea – Fanta – stella – kriek – Omer – Duvel - St.
Bernadus – Cava – rode wijn - witte wijn – Martini Felini
Toog met nadars en planken, zoveel mogelijk in fles zodat niet teveel afwas hebben
Animatie: terre rouge – Floroofoon – krijt op straat – speeltoestel zelf maken – voetbalveldje – pins
maken – groepsspelletjes met aanwezige kinderen –
Muziek: beginnen met DJ spotify, rond 19.30 uur komt DJ djonson and djonson tot rond 1 uur. Daarna
geen muziek meer.
Reclame: In de week van 15 augustus krijgt elke brievenbus in Oostrozebeke een flyer in de bus,
er is al: facebookevenement, artikel infoblad, flyers in de winkels, …
Na het verlof verdelen we de shifts. KSA zet de tenten op tegen ten laatste donderdagavond, Chiro zorgt
voor kinderanimatie en opbouw speeltoestel, KLJ – JH & Meer Vreugde zorgen voor de toog en
bediening (minstens 5 personen per shift)
Verslaggever: Bert Verstraete
Volgnummer: 2/2