Vergadering Commissie Economie, Financien en Bestuur 16-04-2015

Vergadering Commissie Economie, Financien en Bestuur 16-04-2015
Plaats:
Tijd:
Voorzitter:
Stadhuis
20:15
Overleg
1
Opening/mededelingen
2
Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering
3
Vaststellen besluitenlijst overlegvergadering EFB 12 maart 2015.
4
Inventarisatie insprekers
5
Vaststellen agenda
De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van maximaal 2 uur en 35
minuten aan te houden. Dit betekent dat van een netto-presentatietijd van 15 minuten en
verder van 10 minuten per fractie en 30 minuten voor het college voor alle agendapunten
wordt uitgegaan. Voor evt. insprekers is 10 minuten geraamd. Daarnaast is bij de diverse
agendapunten een indicatieve behandeltijd aangegeven.
6
Presentatie organisatieperspectief 2018
De heer Krul, gemeentesecretaris, verzorgt een presentatie over het organisatieperspectief
2018. Dit, in lijn met eerdere presentaties over de ontwikkeling van de gemeentelijke
organisatie en het verzoek vanuit de commissie om aandacht te schenken aan de
collegebrief “Bezuiniging apparaatskosten vanuit organisatieperspectief 2018” (week 6, nr.
1822949). Na de presentatie is er gelegenheid voor vragen en opmerkingen vanuit de
commissie.
7
College van B&W: Bestuurlijke opgave gemeente Delft (week 14, nr. 1864764)
Het toegezonden stuk bevat drie elementen:
a) Bestuurlijke opgaaf van Delft: hieraan zit geen formele besluitvorming gekoppeld. Fracties
kunnen hierover desgewenst vragen en opmerkingen kenbaar maken.
b) Beheersmaatregelen Spoorzone (reset IOR en aanvullend budget tram Westvest): het
behandelvoorstel is om dit onderdeel inhoudelijk via de commissie RVW van 21 april a.s. te
behandelen (bij de voortgangsrapportage ontwikkeling Spoorzone Delft 4e kwartaal 2014 en
de actualisatie business case 4e kwartaal 2014). Dat laat onverlet dat het fracties uiteraard
vrij staat om algemene, financiële consequenties te betrekken bij de bespreking in de
commissie EFB.
c) Concept-reactie op brief Provincie Zuid-Holland over het toezichtregime.
In haar brief van 19 december jl. heeft de provincie de raad verzocht om voor 1 mei a.s. te
reageren.
Het toegezonden stuk onder c. betreft een, op verzoek van de commissie EFB, door het
college voorbereid concept. Ingeval de commissie het daarin opgenomen verzoek om een
spoedige toezending (“in ieder geval vóór 1 mei a.s.”) van de zgn. begrotingsscan door de
Provincie Zuid-Holland ondersteunt, lijkt een verzending van de brief via een
raadsbehandeling op 30 april a.s. minder voor de hand te liggen. Dit, omdat die passage dan
geen waarde meer zou hebben.
Fracties wordt verzocht kenbaar te maken of zij kunnen instemmen met de concept-reactie.
Gelet op het belang van exacte formulering van de te verzenden definitieve versie namens
de raad en het te voeren debat daarover in de commissie, wordt fracties die passages in de
concept-reactie zouden willen toevoegen, schrappen of wijzigen, verzocht de precieze
formulering(en) daarvoor o.v.v. paginanummer uiterlijk op 16 april 12.00 uur te mailen naar
[email protected] . Daarna worden evt. ontvangen tekstwijzigingsvoorstellen verspreid onder de
commissie.
In de tweede termijn van het agendapunt wordt door de voorzitter gepeild welke evt.
tekstwijziging(en) door een (raads)meerderheid in de commissie worden gesteund. Ingeval
fracties zich niet kunnen vinden in de uitkomst van de commissiebespreking over de te
verzenden reactie aan de provincie wordt de ondertekening van de brief zo nodig aangepast
in: “Namens een meerderheid van de raad, bestaande uit de volgende fracties:”
De definitieve brief namens de raad aan de Provincie Zuid-Holland kan daarna met
inachtneming van de uitkomst van de commissiebehandeling worden verzonden.Wethouders
Hekker en Harpe zijn uitgenodigd voor dit agendapunt.
Bij het agendapunt zijn te betrekken:
- Provincie Zuid-Holland: toezichtregime begroting 2015 d.d. 19 december 2014 (nr.
1797647);
- Provincie Zuid-Holland: verdaging beslissing begroting 2015 (week 11, nr. 1851367);
- College van B&W: actualisatie grondexploitaties en gevolgen financieel meerjarenbeeld
(week 13, nr. 1859707).
8
Metropoolregio Rotterdam Den Haag
Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH“ van 25
september 2014, wordt de Metropoolregio standaard geagendeerd voor een korte
terugkoppelingen door Delftse bestuurders en het eventueel meegeven van
aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH.
Burgemeester Verkerk is uitgenodigd voor dit agendapunt.
Bij dit agendapunt zijn te betrekken:
- Metropoolregio Rotterdam Den Haag: agenda vergadering Algemeen Bestuur 29 april 2015
(week 13, nr. 1859641);
- Metropoolregio Rotterdam Den Haag: verordeningen en reglementen MRDH (week 13, nr.
1860098).
9
Concept-zienswijze begroting 2016 Metropoolregio Rotterdam Den Haag (week 15, nr.
1867789)
Fracties wordt verzocht kenbaar te maken of zij kunnen instemmen met de van het college
ontvangen concept-zienswijze. Gelet op het belang van exacte formulering van de te
verzenden definitieve zienswijze door het college en het te voeren debat daarover in de
commissie, wordt fracties die passages zouden willen toevoegen, schrappen of wijzigen,
verzocht de precieze formulering(en) daarvoor uiterlijk op 16 april 12.00 uur te mailen naar
[email protected] .
Daarna worden evt. ontvangen tekstwijzigingsvoorstellen verspreid onder de commissie.
In de tweede termijn van het agendapunt wordt door de voorzitter gepeild welke evt.
tekstwijziging(en) door een (raads)meerderheid in de commissie worden gesteund.
Aangezien de deadline voor indiening van de definitieve zienswijze 18 mei a.s. is, kunnen
zonodig na commissiebehandeling eventuele moties via de raad van 30 april 2015 worden
behandeld. Burgemeester Verkerk is uitgenodigd voor dit agendapunt.
Bij het agendapunt is te betrekken:
- Metropoolregio Rotterdam Den Haag: ontwerpbegroting MRDH 2016 (week 13, nr.
1858910).
10
Rondvraag
11
Sluiting