Er zal ook gevraagd worden aan de politie van Lier of deze

OPENLUCHTFUIF
KLJ Lier-Noord
2017
Veiligheidsplan
Inhoud
1.
Algemene gegevens ....................................................................................................... 3
2.
Noodnummers ................................................................................................................ 3
a.
Medische interventie ................................................................................................... 3
b.
Politie Lier ................................................................................................................... 3
c.
Brandweer Lier ........................................................................................................... 3
d.
Andere nuttige noodnummers ..................................................................................... 3
3.
Contactpersonen evenement.......................................................................................... 4
4.
Verkeersveiligheid .......................................................................................................... 4
5.
Parking ........................................................................................................................... 4
6.
Geluidshinder en last voor de buren. .............................................................................. 4
7.
Brandveiligheid ............................................................................................................... 4
8.
Instructies voor de DJ’s .................................................................................................. 5
9.
Alcoholgebruik ................................................................................................................ 5
10.
Toegangscontrole en monitoring publiek..................................................................... 5
11.
Sluitingsplan ............................................................................................................... 6
1. Algemene gegevens
Organisatie:
-
KLJ Lier-Noord
Adres: Mechelsesteenweg 233, 2500 Lier
Omschrijving
-
Fuif in openlucht, maar met tent voor eventueel slecht weer
Locatie: Chalet “De Vuilkar”. Hulststraat 64, 2500 Lier
Datum en uur
-
Zaterdag 22 juli 2017
Begin 21.00u einde 04.00u
Einde muziek 04.00u
Einde publiek 04.30u
Verwacht aantal bezoekers
-
2000 personen
2. Noodnummers
a. Medische interventie
Algemeen noodnummer:112
b. Politie Lier
Paradeplein 1
2500 Lier
Tel: 03/491 44 00
Noodnummer: 112
c. Brandweer Lier
Hoogveldweg 97
2500 Lier
Tel: 03/488 50 00
Noodnummer: 112
d. Andere nuttige noodnummers
Anti-gif Centrum: 070 245 245
Card Stop: 070 344 344
eID Card Stop: 02 518 21 17
3. Contactpersonen evenement
Algemene Coördinator fuif: Laura Dieltjens (0479 50 18 27)
Verantwoordelijke Security: Joni Hermans (0488 26 24 42)
Bestuur KLJ Lier-Noord: Tom Sluyts (0477717817)
Tijdens de fuif zijn de medewerkers te herkennen aan de gele T-shirt met reclame van
de openluchtfuif.
4. Verkeersveiligheid
Het fuifterrein wordt volledig afgesloten met Herrashekken voor alle voertuigen.
De Hulststraat is die avond voorzien van niet-parkeerzone.
5. Parking
De parking voor de auto’s is voorzien op een naastliggende weide. Deze weide ligt zo’n 200m
van de openbare weg. Ze wordt duidelijk aangegeven en bemand door enkele medewerkers
die alles in goede banen leiden.
Voor de fietsers is er op diezelfde weide een stuk afgebakend. Dit zal duidelijk zijn en op een
veilige manier. Ook hier zullen er medewerkers staan.
Er wordt ook een lichtmast voorzien om de veiligheid optimaal te garanderen.
6. Geluidshinder en last voor de buren.
De organisatie heeft hiervoor reeds maatregelen getroffen:
-
Er is met alle buren een gesprek geweest. Hier zijn geen problemen uitgekomen.
Het terrein ligt in een open omgeving met weinig naaste buren
De boxen worden zoveel mogelijk gericht naar het naastliggende bos
Er is een decibelmeter aanwezig bij de dj waardoor de geluidslimiet niet overschreden
zal worden.
Er is een aanvraag ingediend oor de afwijking van het KB van 24.2.197
Verantwoordelijke dj’s houdt steeds de decibelmeter in het oog
7. Brandveiligheid
Plaats brandblusapparaten:
-
Hamburger- en bonnetjestent (2)
Achter de toog (2)
Cocktailbar (1)
Inkom (1)
DJ (1)
Sturing licht en geluid
Materiaalchalet (1)
Plaats medisch materiaal:
-
EHBO koffer in de bonnetjestent + een medewerker van het Rode Kruis aanwezig op
het terrein.
Plaats branddeken
-
Hamburger- en bonnetjestent
De aanwezige brandblusapparaten staan ook vermeld op het grondplan.
De Nooduitgang is aangeduid op het grondplan en zal ook duidelijk vermeld worden tijdens
het evenement zelf.
Er is een brandverzekering afgesloten. Dit attest zal worden bezorgd bij de politie en de
brandweer.
8. Instructies voor de DJ’s
Elke DJ krijgt een schriftelijke toelichting over zijn taak bij het ontstaan van brand, paniek,
ruzie, …
1. Alle lichten aansteken
2. Uitdrukkelijke aanmaning om kalm te blijven en korte, duidelijke omschrijving geven van het
probleem en eventuele plaatsaanduiding
3. Duidelijke instructies geven aan het publiek: plaats en gebruik uitgangen, plaats
brandblusapparaten, …
Een van de dj’s zit mee in het bestuur van KLJ Lier-Noord en kent de fuif dus door en door.
9. Alcoholgebruik
Er wordt geen alcohol geschonken aan jongeren jonger dan 16 jaar. Aan de inkom krijgt
iedereen hetzelfde bandje, de +16-jarigen krijgen nog een extra gekleurd bandje. Hierdoor kan
er een duidelijk onderscheid worden gemaakt. Al onze medewerkers zijn hierover ingelicht. De
grote meerderheid van de medewerkers zijn volwassenen dus dit zal goed gecontroleerd
worden. De security is ook gemachtigd in te grijpen indien ze dit opmerken.
Er worden geen gedistilleerde/sterke dranken (>22% alcohol) verkocht worden.
10.
Toegangscontrole en monitoring publiek
Om de toegang en het publiek op en om het terrein te controleren, zullen er 8 securityagenten
aanwezig zijn. Er zullen ook enkele medewerkers mee patrouilleren, maar zullen de security
erbij halen en niet zelf ingrijpen.
11.
Sluitingsplan
Om te zorgen dat het einde van de fuif rustig en sereen verloopt, zal er een stappenplan
gevolgd worden.
-
02.45u: melding dat de bonnekes verkoop zal sluiten om 03.00
03.00u: bonnetjes sluiten
03.20u: melding dat de toog sluit binnen enkele minuten. Enkel de drank die op de
toog staat, wordt nog meegegeven. Er wordt niet meer extra getapt.
03.30u: einde muziek
03.45u: vriendelijk verzoek om de tent en het feestterrein te verlaten.
04.00u: security en medewerkers zetten de laatste mensen buiten en bakenen het
terrein af.
04.15u: begin afbraak en opkuisen terrein.
De uren met sluiting van bonnetjes, toog en muziek worden duidelijk opgehangen op goed
zichtbare plaatsen.
Er zal ook gevraagd worden aan de politie van Lier of deze voldoende aanwezig zullen zijn bij
aanvang van het einde van de fuif. Wij weten uit ervaring dat als er een politiepatrouille in het
zicht staat, het publiek zich op een serene en rustige manier naar huis begeeft. Dit willen we
doen om eventuele opstandjes te vermeiden.