Formulier agenda CvB

COLLEGE VAN BESTUUR
vergadering maandag [datum]
AGENDAPUNT: [titel]
REACTIE OP DOCUMENT:
OPGENOMEN IN BESTUURLIJKE WERKPROGRAMMA:
VERTROUWELIJK:
AARD BEHANDELING:
[besluitv. met discussie,
AUTEUR:
[afzender/kenmerk]
[ja, nr: …/nee]
[ja/nee]
besluitv. als hamerstuk, oriënterende bespreking]
[naam, doorkiesnr]
Betrokken directie:
Secretaris:
Aandachtsveldhouder:
1. TEKST CONCEPT-BESLUIT: [indien van toepassing]
Het College van Bestuur besluit […]
Overweging: [motivering besluit]
2. VOORSTEL:
- probleemstelling
- relatie met relevante beleidsdocumenten
- overwogen oplossingsrichtingen en alternatieven
- consequenties van besluitvorming
- advies (incl. motivering advies)
Activiteitenplanning
Omschrijving
Verantwoordelijk
deadline
3. ADVIES VAN DE DIENSTEN:
(hierbij wordt ook ingegaan op: gevolgen in personele sfeer, gevolgen voor ruimtebestand, gevolgen
i.h.k.v. integrale milieuzorg en communicatieve aspecten)
Afzender: [FEZ/S&B/M&C/HR/Overig]
Inhoud advies:
4. GEVOLGEN VOOR DE LOPENDE EN TOEKOMSTIGE INSTELLINGSBEGROTINGEN:
Bedrag:
T.l.v. Budget (OFI-nr):
5. EERDER BEHANDELD IN CvB / SB / CvP / CvB-WD / CVB-D / RvT / UR:
Naam gremium/Datum behandeling
Naam agendapunt/Conclusie toen:
Naam gremium/Datum behandeling:
Naam agendapunt/Conclusie toen:
6. EERDER BEHANDELD IN UCB / UCO / CCI:
Naam gremium/Datum behandeling:
Naam agendapunt/Conclusie toen:
7. VERVOLGBESPREKINGEN: [LET OP: AANBIEDINGSFORMULIEREN BIJVOEGEN!]
Naam gremium:
Datum behandeling:
O CvB-D
………….
O CvB-WD
………….
O SB
…………
O UR
…………. [ter instemming of ter bespreking of ter informatie]
O RvT
…………. [ter akkoord of ter bespreking of ter informatie]
8. IN- EN EXTERNE COMMUNICATIE:
Mogelijk in te vullen met ondersteuning M&C (interne communicatie) dan wel woordvoerder CvB
(externe communicatie). Interne communicatie gaat altijd voor externe communicatie.
Betrokken doelgroepen:
O Top management UT: Decanen / WD’s / DBV’s / Directeuren Concerndirecties en Service Centers
O Medewerkers UT
O WP
………….………….………….………….………….………….………….………….………….……
O OBP ………….………….………….………….………….………….………….………….………….……
O Studenten BSc / MSc / PhD
O Externe partijen:
………….………….………….………….………….………….………….…………...
Kruis aan
Communicatiekanaal
Terugkoppeling vanuit Post CvB in eigen eenheid
Opnemen in rubriek Uit het CvB in UT Nieuwsmail
Opnemen als aparte rubriek UT Nieuwsmail via
[email protected]/ Student News* via
[email protected]
Opnemen in facultaire nieuwsmails indien niet in UT
nieuwsmail
Plaatsen op Homepage UT voor externe doelgroepen
Plaatsen op Medewerkersportal / Studentportal* voor
interne doelgroepen
Brief/Mailing* met de CvB beslissing aan de voor
implementatie verantwoordelijke manager(s)
Brief aan externe partijen
Mededelen aan UT Nieuws (= externe communicatie)
Persbericht voor brede externe communicatie
Overig:
Terugkoppeling uitgevoerde communicatie en
effecten naar het CvB
*Doorstrepen wat niet van toepassing is
BIJGEVOEGDE STUKKEN:
-
Verantwoordelijk
Directeur (dienst,
SSC en faculteiten)
Woordvoerder CvB
Woordvoerder CvB
Betrokken
concerndirectie,
auteur
deadline
Zsm na
post-CvB
Maandelijks