WIERDENSE IJSCLUB

WIERDENSE IJSCLUB
SCHAATSEN EN SKEELEREN
Notulen Algemene Ledenvergadering
__________________________________________________________________________
Datum
Plaats
Aanwezig
: 16 september 2014
: Clubgebouw WIJC Wierden
: Rolien de Groot, Rob Steenbergen, Tina Keidel, Hans Scheerder,
Anna Dasselaar, Bert Scherphof, Dick Nijboer, Frank Willeger,
Marjolein Snijders, Janick Vinkers, Erna Vinkers en Dieuwke
Steenbergen
Afwezig met kennisgeving: Erna Stegers, Jan Dekker, Hans Hobert, Rudi Geertman
Aanwezig bestuur: Jeroen Spaans, Peter Arts, Rob Booij, Lotte Jorink en Roel Berends.
Afwezig bestuur:
Jan Schutte en Wim Koppelman
1. Opening
Jeroen Spaans opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Mededelingen en vaststellen agenda
Bericht van afmelding ontvangen van Erna Stegers, Jan Dekker, Hans Hobert, Rudi
Geertman, Wim Koppelman en Jan Schutte.
De agenda wordt vastgesteld. Er worden geen nieuwe agendapunten toegevoegd.
3. Notulen vorige ALV vergadering 18 juni 2013
De notulen van de vorige ALV worden zonder op- en/of aanmerkingen goedgekeurd,
met dank aan de notulist.
4. Terugblik / Vooruitblik
Vorig jaar de feestelijke opening gehad van onze combibaan. Aangezien de opening
door Sawe was geregeld en WIJC geen invloed had op de uit te nodigen mensen heeft
WIJC dit later nog eens dunnetjes over gedaan voor onze eigen leden.
Helaas hebben wij ook dit jaar geen ijs gehad op onze baan. Gebleken is dat het lastig is
om het juiste tijdstip te bepalen waarop de baan onder water gezet kan worden.
Afgelopen jaar is er op de maandag niet geschaatst in verband met weinig animo, in de
toekomst kijken of met de groei van het aantal leden de maandag weer op de kaart komt
te staan. Skeelerclinics zijn goed ontvangen en zullen ook komend seizoen weer worden
gehouden.
Nieuwe website is eindelijk in de lucht. Complimenten hoe deze eruit is komen te zien.
Met de nieuwe website ontstaat ook de wens om hiermee meer naar buiten te treden.
Niet alleen qua activiteiten maar ook ter informatie naar leden en belangstellenden.
Al met al een jaar waarin veel is gebeurd en waarin zichtbaar wordt dat een eigen
clubhuis veel doet aan de beleving en saamhorigheid van de vereniging.
5. Bestuur
Het gehele bestuur treedt af maar heeft zich ook herkiesbaar gesteld. Vanuit de ALV
komen geen tegenkandidaten. Bestuur blijft dus aan in dezelfde bezetting.
Op dit moment heeft WIJC een bestuur dat uit zeven personen bestaat. Het voornemen
is om dit te verlagen naar bijvoorbeeld vijf personen. Voorwaarde hiervoor is wel dat er
diverse commissies zijn met actieve betrokken commissieleden. Hierbij kan men
bijvoorbeeld denken aan een wedstrijdcommissie, een activiteitencommissie, een
onderhoudscommissie.
Indien het bestuur het aantal bestuursleden van WIJC wil verlagen zal dit moeten
gebeuren door het aanpassen van de statuten. Idee is om over ongeveer een half jaar
een extra ALV te beleggen waarin de gewijzigde statuten / huishoudelijk reglement ter
stemming komt.
Bij het aanpassen van de statuten zal gelijk een slag gemaakt worden om de
verouderde statuten te updaten.
6. Jaarverslag penningmeester
Rob Booij geeft een toelichting op de jaarrekening seizoen 2013/2014. Aantal leden van
de trainingsgroepen is een vrij constante groep.
Kosten activiteiten ruim boven de begroting. De reden hiervoor is de opening van de
baan voor de leden en het feit dat er met de nieuwe baan veel meer activiteiten hebben
plaatsgevonden.
Sponsoring ad € 840,-- betreft sponsorgelden die over een langere termijn dan een jaar
zijn ontvangen.
Kosten voor energie is lager dan hetgeen begroot is, reden hiervoor is het ontbreken van
landijs gedurende de afgelopen winter.
Onderhoud en huisvesting is door de aanschaf van de schepbrancard en diverse
aanpassingen rondom het clubgebouw en de stalling duurder uitgevallen dan vooraf
aangenomen.
Ondanks de plussen en minnen geen slecht jaar met als resultaat een kleine plus van
€ 1.288,-- ,. Voorstel van bestuur is om dit resultaat toe te voegen aan de algemene
reserves.
De volgende vragen / onderwerpen zijn naar aanleiding van de toelichting besproken:
- Toename jeugd- en seniorleden
- Positieve reacties naar aanleiding van gehouden clinics
- Bemanning kantine tijdens de clinics en wedstrijden
- Waardering voor open zijn skeelerbaan tijdens de zomermaanden
7. Verslag kascommissie
Op 16 juni 2014 heeft de kascommissie bestaande uit Hans Hobert en Jan Dekker de
financiële administratie van WIJC Schaatsen en Skeeleren over het seizoen 2013-2014
gecontroleerd. Er zijn tijdens deze controle geen onrechtmatigheden geconstateerd.
De kascommissie stelt voor de penningmeester decharge te verlenen.
8. Aanstellen nieuw lid kascommissie
Jan Dekker treedt af als lid van de kascommissie. Er moet dus een nieuw lid worden
gevonden om samen met Hans Hobert volgend jaar de controle uit te voeren. Hans
Scheerders stelt zich hiervoor beschikbaar.
9. Begroting 2014-2015
Rob Booij geeft een toelichting op de begroting Naar aanleiding van de toelichting op de
begroting zijn de volgende zaken aan de orde geweest/besproken
Er is een buffer van 28 K vastgesteld voor het geval er geen landijs is, uitgaande van ca
10 K aan huurkosten en verwachte inkomsten van 3 K aan sponsoring is er dus een
buffer van 4 jaar. Algemene reserve bedraagt 20 K, al met al een financieel gezonde
situatie.
10. Sponsoring
Sponsoring valt op dit moment niet tegen maar moet komend seizoen voortvarend
worden aangepakt. Naast de naamsponsor Marquette zijn er diverse kleinere sponsoren
die dan wel middels geld dan wel door spullen ons steunen. Uitgaande van een buffer
van 28 K voor 4 jaar hebben wij dus per jaar substantieel meer sponsoren nodig. Grote
sponsor is leuk maar brengt bij afhaken de club in grote problemen. Doel is dan ook om
meer kleinere sponsoren te werven waarbij ook meer aandacht moet komen voor
vrienden van WIJC.
Indien er binnen de verenigingen mensen zijn die mogelijke sponsoren kennen hoort het
bestuur dit graag zodat deze hiermee aan de slag kan. Bestuur is van mening dat de
sponsoren meer bij de club betrokken moeten worden door bijvoorbeeld eens per jaar
hiervoor een activiteit te organiseren.
11. Vaststellen contributie
Contributie wordt vastgesteld conform de voorstellen zoals gedaan in het verslag
jaarrekening 2013-2014 en de begroting 2014-2015
12. Presentatie Activiteitencommissie
Afgelopen seizoen zijn er veel zaken georganiseerd, hierbij valt te denken aan o.a. de
skeelerclinics en de skatenight tijdens WIEZO. De skeelerclinics zijn positief ontvangen
en staan ook voor komend seizoen weer op de planning. Eind van het jaar zal op
28 november een sinterklaasviering worden gehouden. Daarnaast zijn ook nog diverse
wedstrijden op onze skeelerbaan gereden. Kortom een heleboel activiteiten waarvoor
veel vrijwilligers nodig zijn.
Daarvoor wil de activiteitencommissie voor komend seizoen:
- planning maken wanneer welke activiteit plaats vindt
- aantal leden activiteiten commissie uitbreiden
- draaiboeken maken zodat duidelijk is wat er verwacht wordt
- leden eerder benaderen om iets te doen tijdens een activiteit
- meer seniorleden bij de activiteiten betrekken
13. Rondvraag
Tijdens de rondvraag komen de volgende zaken ter sprake:
- clubkleding is verplicht (tijdens skeeleren makkelijker te controleren dan op de
ijsbaan)
- kleding laat gekregen, pasvorm laat te wensen over
- mogelijk van Ravenhorst benaderen voor de kleding
- kleding en de kosten hiervan vermelden op de website
14. Sluiting
Om 22.15 uur sluit Jeroen Spaans de vergadering en dankt iedereen voor zijn komst en
inbreng.