ALV Notulen Hevo 15-01-13

NOTULEN LEDENVERGADERING 15 JANUARI 2013
Aanwezig: Het voltallige bestuur en 6 leden/belangstellenden.
Afmeldingen: 4
1.Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet ons allen van harte welkom. Hij schets het
programma voor deze avond.
2. Kennismaking met Free Running en met de trainer Marijn de Jong.

In een nevenzaal stelt Marijn zich voor.

Hij vertelt:
hoe hij is terechtgekomen bij Free Running en waardoor deze sport is ontstaan
hoe zijn werkwijze is bij de opbouw van zijn lessen
op welke manier hij met niveauverschillen binnen de groep werkt
dat veiligheid een rode draad is in zijn lessen
dat buiten trainen tot de mogelijkheden behoort, maar dat hij in Heino nog een
goede locatie hiervoor zoekt.
Marijn demonstreert vrij in de ruimte een paar technische onderdelen.
2a. Vaststellen notulen ledenvergadering 16.11.2011

De notulen van deze ledenvergadering worden door alle aanwezigen goedgekeurd en
daarmee vastgesteld.
3. Jaarrekening en jaarverslag 2011-2012 en verslag van de kascontrole.

Het ledenaantal is op dit moment 310. Het vertrek van de turnselectie heeft het totale
ledenaantal niet negatief beïnvloed.

Eibe geeft uitleg over de begroting. Een belangrijk punt daaruit is wat de financiële
gevolgen van het opheffen van de turnselectie zijn.

Na de ledenvergadering in juni 2011 kreeg het bestuur o.a. als opdracht mee om ervoor te
zorgen dat de selectie zelf meer geld moest genereren. Dit is niet voldoende gelukt,
waardoor er op 21 mei 2011 aan het bestuur een laatste plan tot behoud van de selectie
werd voorgelegd. Dit kwam erop neer dat een recreatie- en de selectiegroep zouden
moeten worden samengevoegd.
Dat stuitte bij een deel van het bestuur op de volgende bezwaren:
o
de sportbeleving in beide groepen is totaal verschillend
o
Mariët en Ineke zouden samen in een ruimte moeten lesgeven!
o
vermoedelijk zou dit alles leiden tot ledenverlies.
Een meerderheid van het bestuur, de helft plus een doorslaggevende stem van de
voorzitter, stemde daarmee niet in, maar koos voor een brede vereniging en daarmee werd
de selectie beëindigd.
Omdat de beide trainsters al zo’n 30 jaar bij de vereniging werkten is er na enige
onderhandelingsgesprekken gekozen voor het betalen van één jaarsalaris voor beide
dames, t.w. € 14.000, - in totaal. De helft daarvan is ten laste gegaan van het seizoen
2011-2012, de rest komt ten laste van het seizoen 2012-2013.

De jaarrekening is duidelijk, er zijn geen vragen.

De kascontrole heeft plaatsgevonden door Herman Westendorp en Rolien van der Heijden.
Zij hebben inzicht gehad in alle financiële stukken.

De kascommissie heeft geen onregelmatigheden aangetroffen en stelt voor om decharge te
verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid en de gevoerde administratie.

De ledenvergadering gaat hiermee akkoord.

Er moet nog een nieuwe kascommissie voor het seizoen 2012-2013 worden benoemd.
4.Begroting 2012-2013

De belangrijkste voorstellen voor dit seizoen zijn:
- het niet verhogen van contributie
- het starten met een groep Free Running
- investeren in materialen en opleiding van de leiding
- geen acties te organiseren, tenzij ze gekoppeld worden aan een specifiek doel
- de opzegtermijn voor leden te bepalen op 3 maanden.

De verhoging van de zaalhuur m.i.v. 01.01.2013 bedraagt 10%.

De leden gaan akkoord met de begroting voor het seizoen 2012-2013.
5. Wijziging van de Statuten en het Huishoudelijke Reglement

De huidige statuten en het huishoudelijke reglement dateren uit 1994 en daarom is het
nodig om het geheel aan te passen aan de eisen van de huidige tijd. Het bestuur stelt de
volgende wijzigingen voor:

de besluitvorming vereenvoudigen; nu moet 2/3 deel van de leden aanwezig zijn;
dit veranderen in: de helft plus een van de aanwezige leden

ouders van jeugdleden hebben nu – ongeacht het aantal kinderen dat zij
vertegenwoordigen – een halve stem; dit veranderen in: elk lid, ongeacht zijn
leeftijd, heeft een stem

niet meer stemmen per volmacht, maar stemmen kan alleen door fysiek aanwezig
te zijn


de mogelijkheid om digitaal te werken uit te breiden.
De leden gaan akkoord met voorgestelde wijzigingen.
6. Verkiezing bestuursleden

In de loop van het afgelopen seizoen zijn afgetreden:
Bert Visscher (penningmeester)
Ria van den Brink (secretariaat)
Ellen Jansen Holleboom ( ledenadministratie)

Aftredend en herkiesbaar voor een volgende termijn zijn:
Eibe Karssenberg (voorzitter)
Nynke Elsinga (algemeen bestuurslid)

Hiernaast zijn verkiesbaar:
Gerda Dekker (secretariaat)
Rolien van der Heijden (ledenadministratie)

Iedereen wordt met meerderheid van stemmen gekozen.

Frans Maas blijft lid van het bestuur.

De voorzitter memoreert nog even het vele werk dat, ook na hun aftreden, is verzet door
de vertrokken bestuursleden.
7. Rondvraag

Mocht iemand van de aanwezigen een persoon weten die misschien wel penningmeester wil
worden, geef dat s.v.p. door, want dan willen Herman Westendorp en Eibe Karssenberg
graag met deze persoon een gesprek over de inhoud van deze functie voeren.

Geertje Dingemans stopt aan het eind van dit seizoen (eind juni) als trainster van de
maandagochtendgroep, na dit ± 18 jaar met veel plezier te hebben gedaan. Ze wil graag
iets meer vrijheid om haar tijd in te vullen. Hannie Pot neemt haar lessen over, dit tot
genoegen van haar groep en met instemming van het bestuur.

Marijn stelt voor om de administratie volledig te digitaliseren en biedt hiervoor zijn hulp
aan. Rolien wijst erop, dat de aanmeldingsformulieren wel op tijd moeten worden
ingeleverd om alles goed te laten verlopen.
8. Eibe sluit de vergadering om 22.00 uur!