Notulen ALV 29-03-2017

Notulen Algemene Ledenvergadering
29-03-2017
Opening
Gert opent de vergadering en heet alle leden en belangstellende ouders van harte welkom.
In totaal zijn er 55 deelnemers.
Mededelingen en ingekomen stukken
Berichten van verhinderingen:
- Krista dekker
- Arjanne Nagelhout
- Simone Hoolsema
- Henk Nijhuis
- Rini Kamp (onze penningmeester is afwezig door griep)
Bestuur verbreden, nieuwe bestuursleden nodig voor:
- Sponsorzaken
- Sportzaken
Invulling van deze vacatures hebben prioriteit. Daarnaast is een vicevoorzitter
wenselijk
Seizoen 2017-2018
- 22 april nieuwe teamsamenstelling
- Na meivakantie nog 2 weken in nieuwe samenstelling trainen
Samenwerking Voorsterslag
- Ervaring positief; vooral jongens ervaren dit
- Samenwerking voor 2017-2018 wordt voortgezet
- Waar het eindigt weten we nog niet; overweging fusie
- T.z.t kan het wenselijk zijn een commissie voor fusie in te stellen om voor- & nadelen
afwegen
Vragen
- Geen bijzonderheden
Notulen
Onder dankzegging aan Marga voor het opstellen van de notulen worden deze vastgesteld
en goedgekeurd.
Vragen/opmerkingen naar aanleiding verslag
-
Geen bijzonderheden
Financiën
Schetsen situatie vorig jaar:
- Verhoging gemeente voor de accommodatieprijzen.
Hierdoor trainingstijden verkleint en trainingscapaciteit verkleint.
- Kiet spelen voor dit jaar
Situatie nu:
- Kosten NeVoBo hoger als begroot
- Minder leden
- Aantal andere tegenslagen
- Tekort 9.655 op dit moment
Bestuur:
- Daar waar we invloed op uit kunnen oefenen, is poging, 3 opties;
1. Afgesproken bijdrage aan dames 1 stoppen voor dit jaar, eventueel doorschuiven.
2. 2e Helft van de vrijwilligersbijdrage die nog uitbetaald zou moeten worden, verlagen
de inkomen van de trainers.
3. Eenmalige bijdrage leden; 15 tot 25 euro per lid.
Voorstellen gedaan tijdens de ledenvergadering:
1. Na de meivakantie niet trainen, wat levert dat op?
2. Coulance Landstede, benaderen voor de kantine inkomsten/ wij zouden naar Stilo hal
kunnen gaan volgend jaar.
Gert verteld: 5% korting op jaarbasis & compensatie leggen van de vloer.
gesprek aangaan, maar geen garanties.
3. Bekerfinale, hulp geboden, wat is hier vandaan gekomen?
Alleen sponsoring via reclameborden, heeft Jelle gedaan.
4. Niet korten op vrijwilligers, maar iedereen op de blaren zitten.
5. Hoe kan het dat de accommodatiekosten zo hoog zijn; verkeerd berekend.
6. Sponsorcommissie opstellen, zodat we het niet van uit de leden moet verzamelen,
maar vanuit de sponsoren
7. Club van 100: hoe zit dat? Antwoord: 60% heren & 40% naar de vereniging
8. Hoe zit het met de verlotingen, waar valt dat onder: Antwoord die zitten op de
begroting bij de acties in.
9. Meisjes A1 heeft vorig jaar auto’s gewassen, heeft veel geld opgeleverd. Kunnen niet
meer teams dat gaan doen? Kaartjes vooraf verkopen.
10. Waarom niet weer een koek-actie?
11. Drempel sponsorcommissie is hoog; 1 iemand aansluiten bij H1, dan is de drempel
lager. Esclarmonde gaat hier met Olaf over door praten. Zij wil niet per se bestuurslid
te worden, maar zou dit wel interessant vinden.
12. Meer commitment voor de club, voor sponsoring, voor acties etc. Nu frustratie
omdat het naar de hoge teams gaat i.p.v. naar de andere leden (dat is nu het gevoel)
13. Welke beslissing we ook nemen; goed uitdragen naar buiten uit, omdat nu een groot
gedeelte van de vereniging niet hier is.
14. Samenwerken met Voorsterslag bevorderen; andere dynamiek van hogere en lagere
teams
15. Accommodatie met eigen kantine; ZBC-hal is optie
16. We moeten het zoeken aan de inkomstenkant van de vereniging
17. Laagdrempeliger maken voor nieuwe sponsoren, is nu erg hoog, veel rompslomp
18. Sporthal is juist een mooi iets, dus dan lok je ook geen spelers meer
19. Varkentjes krassen, zodat je niet zelf hoeft te gaan betalen
20. Eigen kantine: 20.000 per jaar uithalen; dat zou wel winst zijn (Marcel wil meehelpen
hierin) Stilo-hal wordt nog niet gesloopt, contact gemeente opnemen en wat zijn de
mogelijkheden.
21. Per team een bedrag ophalen, hoe je dit doet is jouw probleem, meer is welkom.
22. Aantal mensen met financiële achtergrond moet bij elkaar gaan zitten, oplossingen
bij elkaar pakken en kijken of zij een plan kunnen opstellen.
Meerdere ideeën toetsen, binnen 2 weken plan opstellen, meerdere scenario’s
schetsen en dan beslissen. Ernst van de situatie moet duidelijk zijn, bestuur kan dit
niet alleen, er moet wat gebeuren. Olav, Marcel, Jelle, Ruben, Hans, Manon, Reinald.
Team ook deelgenoot maken: bepaald bedrag doneren.
2 sporenlijn: NOODCOMMISSIE & bedrag per team
23. Structurele oplossing: Samen dingen doen…
Uitgave kant blijft hetzelfde, elk jaar wordt het duurder
Terugtrekken teams kost geld, boetes kosten geld.
24. Rekeningen naar H1 die er nog niet zijn: per spelend lid H1& data-volley
25. Rekeningnummer openstellen voor vrijwillige bijdrage i.v.m. NOODSITUATIE 
facebook, nieuwsbrief en op de website!
Schuld willen we niet laten oplopen, dan moeten we op zoek naar een ander bestuur, dit
moet de vereniging zijn verantwoordelijkheid voor nemen.
Verenigingstaken
Er is een aantal zeer actieve leden, maar ook een aantal niet.
Voorstel seizoen 2017/2018
op voorhand in laten tekenen op de lijst, gebeurt dit niet; dan word je ingeschreven. Begin
van het seizoen.
- Op naam inschrijven
- Ook ouders betrekken van de jeugd hierin.
- Aanspreken op de verplichtingen
- Bardiensten brengen geld op.
- Teams die een wedstrijd verzetten: ZELF alles regelen; scheids, teller, laptop, etc.
Hans doet wedstrijdsecretariaat/ verenigingstaken, Roland is opgestapt. Hans is er ook klaar
mee, want hij moet zoveel doen zonder enige reactie.
Mensen komen niet & er zijn geen mensen die het willen oplossen.
Volgend seizoen:
- Grote club mensen om samen te regelen: wedstrijd en inspanning.  meerdere
mensen. Hierdoor krijg je meer draagvlak in de vereniging.
- Commitment aan de vereniging... Opdagen bij de taken waarbij je staat ingeschreven
- CMV kunnen de ouders zelf organiseren, mits er 1 coördinator aanwezig is.
Rondvraag
Spelerspassen
Spelerspassen moeten ingeleverd worden; week na 21-04-2017
Indien er een spelerspas met een oude foto is nu insturen naar
[email protected] dan komen er nieuwe passen
Ledenvergadering
Wanneer nieuwe ledenvergadering, ergens in mei
Commissie komt met ideeën & initiatieven, daarna bijeenkomst financiële voorstellen
Sluiting
-
Geen bijzonderheden
Zwolle, 29 maart 2017, Anouk van Wijk