Bijlage 1 Organisatiestructuur Nieuwbouw vv

Notulen Bijzondere Algemene Ledenvergadering
26 januari 2017
Aanwezig:
85 leden inclusief bestuur
Afwezig met kennisgeving:
Peter Engelsman en Mark Vlemingh
Het bestuur van V.V. Angerlo Vooruit heeft op donderdag 26 januari 2017 tijdens de Bijzondere Algemene
Ledenvergadering de leden geïnformeerd en verzocht voor een mandaat voor de voorgenomen nieuwverbouwplannen.
1. Opening
Kees heet eenieder welkom en geeft aan dat hij nog nooit zoveel leden heeft gezien bij een algemene
ledenvergadering. Toch een teken dat de nieuwbouwplannen binnen de vereniging leven.
 Kees geeft aan dat hij eerst een stukje van de voorgeschiedenis wil vertellen:
 1974 Is de opening van de kantine geweest op dit sportcomplex.
 2003 Opstal bleken eigendom van Bingerden te zijn en dit heeft grote gevolgen voor de toekomst
zoals gebleken is.
 2005 Fusie tussen de gemeente Zevenaar en Angerlo
 2010 De eerste gesprekken tussen de gemeente en de vereniging over privatisering van het
complex, maar de gemeente had grote problemen dat de opstallen eigendom waren van
Bingerden.
 2014 Bingerden en de gemeente zijn overeengekomen dat de opstallen weer in eigendom komen
van de gemeente en dat er een bepaalde constructie is opgesteld over de erfpacht van de velden.
 2015 Presentatie van plan A: “Gehele nieuwbouw kost meer dan 1 miljoen”. Daarna een
afgeslankte versie waarbij de kosten nog komen op € 850.000, 2016 4e kwartaal wordt er een werkgroep opgericht om een vernieuwde blik te werpen op de
mogelijkheden voor de vereniging.
 2017 Presentatie van plan B.
 Kees geeft Alexander Derksen, lid van de oude commissie nieuwbouw en financiële afgevaardigde
van de nieuwe stuurgroep, het woord om het een en ander op het financiële vlak uit te leggen.
 Hij geeft aan dat plan A op geen enkele manier financieel verantwoord is voor de vereniging.
 Dat de afgeslankte vorm, andere wijze van bouw, ook nog te veel in de papieren zou lopen.
 Dit hebben we voorgelegd als commissie aan het bestuur en daarna heeft het bestuur verdere
plannen ontwikkeld die tot deze bijeenkomst hebben geleid.
2. Presentatie nieuw- en verbouw plannen
 Voor de presentatie geeft Kees in het kort weer hoe de vorige plannen eruit zagen:
 Plan A: Onder de kleedkamers en boven de kleedkamers de kantine.
 Plan A (aangepast): Andere materialen voor de bouw waardoor goedkoper maar toch te duur voor
de vereniging.
 Plan B: We gaan uit van de volgende punten:
 Financieel kader (realiteit > emotie)
 Uitgangspunt:
1. Geen geld, vereniging niet gespaard;
2. Het creëren van een financiële buffer is een uitdaging o.b.v. huidige exploitatie.
 Financiële dobber:
1. BTW
 Start bouw bij voldoende financieel draagvlak:
1. Bijdrage Gemeente Zevenaar;
2. Fondsenwerving;
3. Sponsoractiviteiten opzetten;
Pagina 1 van 4
Notulen Bijzondere Algemene Ledenvergadering
26 januari 2017
4. Stichtingskosten reduceren m.b.v. “eigen handjes”;
5. Externe financiering aantrekken.
 Nu laten we de plannen zien in de presentatie.

Na de presentatie klinkt er een kort applaus en ontstaat er veel rumoer in de ruimte.

Kees geeft aan dat de stuurgroep bestaat uit de volgende personen:

o Dirk Willem Tiecken (Afgevaardigde bestuur)
o Ruud Rensen
o Annet Peelen
o Alexander Derksen (Financieel)
o Kees Nederhoff (Afgevaardigde bestuur)
Onder de stuurgroep worden diverse specialistische groepen opgericht en voor deze groepen
zijn al diverse vrijwilligers die hebben aangegeven hun medewerking te verlenen. De structuur
ziet er als volgt uit:
Zie bijlage 1
Als laatste geeft Kees aan dat we als vereniging ieder jaar binnen de begroting hebben gewerkt
en dat WIJ dit moeten veranderen om een buffer op te bouwen.

3. Rondvraag
 Kees geeft de vergadering de gelegenheid om vragen te stellen:
 De namen van de vraagstellers zijn niet opgenomen omdat het niet geheel duidelijk was door wie
sommige vragen zijn gesteld:
 Wordt alles in een keer gedaan?
 Nee, het zal in fases geschieden. Als eerste de kleedkamers, daarna de sloop van de oude
kleedkamers en als laatste de renovatie van de kantine.
 Wat is het uiteindelijke bedrag voor plan B?
 We rekenen erop dat dit rond de € 300.000,- lager zal liggen dan plan A.
 Wat voor opties zijn er om het gat te dichten?
 We zijn en gaan verder in gesprek met de Gemeente om uit te zoeken wat hun
mogelijkheden zijn;
 Daarna zullen we het plan presenteren aan de gemeente;
 Er zullen diverse gesprekken gevoerd worden door diverse afgevaardigden van onze
vereniging met vele mensen van de gemeente. Ook zullen we diverse gemeentelijke politieke
partijen benaderd worden en de plannen gepresenteerd worden.
 Wordt er op een economische voordelige manier gebouwd?
Pagina 2 van 4
Notulen Bijzondere Algemene Ledenvergadering
26 januari 2017

Ja, daar zijn we zeker mee bezig.
 Worden er ook lichtkoepels geplaatst het lijkt zo donker?
 Zonnepanelen?
 Water onder de grond?
 Diverse genoemde opties worden meegenomen door de stuurgroep.
 In welke grote moeten we denken aan de opstartkosten voor dit Plan?
 Enkele € 1000,- en als we alles zover hebben zullen wederom een (bijzondere) algemene
ledenvergadering uitschrijven om voor het gehele plan instemming te krijgen van de leden.
 Wordt er rekening gehouden met de Groei/Krimp van de vereniging?
 In het Bidbook worden deze cijfers meegenomen;
 We werken met recente gegevens vanuit de school.
 Is het niet mogelijk om een combinatie van verenigingen samen te brengen voor een stichting?
 Wij willen geen concurrent van “De Meent” worden;
 Wel staan we open voor verenigingen die willen samenwerken.
 Bij de commissie vergadering van de jeugd hebben we een neerwaartse spiraal geconstateerd, wat
doen we hiermee?
 WIJ zullen er alles aan moeten doen om dit te doorbreken.
 Verder waren er geen vragen meer vanuit de vergadering en Kees gaf aan dat men altijd de
mogelijkheid heeft om een vraag te stellen aan leden van de stuurgroep en zij zullen die dan
beantwoorden binnen hun mogelijkheden.
4. Stemming mandaat voor het bestuur
 Kees geeft nogmaals aan dat het bestuur vraagt aan de leden om ze een mandaat te verlenen, om
de plannen verder uit te werken en dat de kosten die hiervoor gemaakt worden door de vereniging
ondersteund worden.
 ALLE AANWEZIGEN STEMMEN VOOR HET VERVOLG VAN PLAN B EN HIERDOOR KRIJGT HET
BESTUUR HET MANDAAT OM VERDER TE GAAN MET HET UITWERKEN VAN DE PLANNEN.
5. Sluiting
Kees bedankt de aanwezige leden voor hun inbreng.
De leden zullen, zover het mogelijk is, op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.
Opgemaakt op 1 februari 2017 door:
René Lamers
Secretaris V.v. Angerlo Vooruit.
Pagina 3 van 4
Notulen Bijzondere Algemene Ledenvergadering
26 januari 2017
Bijlage 1
Organisatiestructuur Nieuwbouw v.v. Angerlo Vooruit
Sturingsorgaan
Adviseurs
Bouw
Onderhandeling
gemeente
Gelden genereren
Huidige
Crowdfunding
sponsoren
Vermogende
Angerlo’ers
Pagina 4 van 4
Fondsenwerving/
obligaties
Acties/ leden