Notulen jaarvergadering seizoen 2010

Notulen jaarvergadering seizoen 2010-2011 afdeling voetbal S.V.SPAARNWOUDE
d.d. 26-01-2012
Pagina 1 van 3
_____________________________________________________________________________
Aanwezige Bestuursleden:
Edwin Ruijgrok,
Bert Brals
Jan van de Aar
Frank Oud
Marc Kroon
Afwezig: Frank Willems (werk) en Jan Bonker (werk)
Aanwezige leden: groot deel selectiespelers + ongeveer 40 andere leden.
1.
2.
3.
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Agenda
Opening
Mededelingen
Ingekomen stukken
Notulen jaarvergadering 2009-2010 d.d. 23-10-2010
Jaarverslag Senioren en Jeugd seizoen 2010 - 2011
Verslag penningmeester seizoen 2010 - 2011
Verslag kascommissie
Verkiezing kascommissie
Bestuursverkiezing
Contributie
Rondvraag
Sluiting
1. Opening
Voorzitter Edwin Ruijgrok opent de vergadering om 20.00 uur, echter schorst deze
direct een half uur door een tekort aan leden. De 2e vergadering vangt om 20.30 uur
aan. Voorzitter heet een ieder welkom. Er wordt aangevangen met een minuut stilte
vanwege het overlijden van Siem Bleeker
2. Mededelingen
Voorzitter meldt de afwezigheid van 2 bestuurders en 2 aanpassingen in de agenda,
zijnde de pauze en kleine wijzigingen in de beschrijvingen onder agendapunt
bestuursverkiezing.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken
4. Notulen jaarvergadering d.d. 2009-2010 d.d. 23-10-2010
De notulen van de jaarvergadering 2009-2010 hebben 3 weken lang ter inzage op de
website gestaan.
Notulen jaarvergadering seizoen 2010-2011 afdeling voetbal S.V.SPAARNWOUDE
d.d. 26-01-2012
Pagina 2 van 3
_____________________________________________________________________________
Henk van Ommeren merkt terecht op dat Marc Kroon als bestuurslid wordt genoemd,
terwijl hij niet officieel als zodanig is gekozen tijdens de jaarvergadering. Klopt, daarom
zal Marc officieel op deze vergadering worden voorgedragen.
Verder geen commentaar, notulen zullen ondertekend worden door voorzitter en
secretaris.
5. Jaarverslag secretariaat seizoen 2010-2011
De voorzitter senioren en jeugd lezen de jaarverslagen voor. Er zijn geen op- of
aanmerking.
6. Verslag penningmeester seizoen 2010-2011
De penningmeester geeft een toelichting op de exploitatie en balans 2010-2011.
Geeft ook duidelijke reden waarom de begroting voor 2011-2012 een flink negatief
saldo laat zien. Heeft met name te maken met een stijging van trainerskosten, stijging
huurkosten vanwege kunstgras en een ter verwachten daling van inkomsten sponsoring
en donaties.
Derhalve zal onder agendapunt 10 een voorstel tot contributieverhoging gedaan
worden.
Er zijn geen vragen of opmerkingen van de leden over deze cijfers
7. Verslag kascommissie
De penningmeester leest het verslag van de kascommissie voor, welke is opgemaakt.
Hierbij verklaren zij geen onrechtmatigheden in de financiële administratie van de afd
voetbal te hebben geconstateerd. Zij stellen daarom voor het bestuur voor haar
gevoerde financiële beleid decharge te verlenen. Dit betreft het seizoen 2010–2011, de
kascommissie bestond uit Simon Visser, Peter Heemkerk en Henk Werner (R)
8. Verkiezing kascommissie
Voor de komende periode zal de kascommissie bestaan uit:
1) Peter Heemskerk
2) Henk Werner
Reserve) Marcel Kerkvliet
9. Bestuursverkiezing
Periodiek aftredend en niet herkiesbaar is secretaris Jan Bonker.
Jan is afwezig, maar wordt door de voorzitter bedankt voor het invullen van de taak.
Ook wordt Ed Karman bedankt voor de hulp aan Jan inzake OMNI.
Er is geen kandidaat voor deze functie en voorlopig zullen de zaken worden verdeeld
over de andere bestuursleden
Kandidaat bestuurslid voor de functie van Wedstrijdsecretaris is Frank Oud.
Frank is al enige maanden operationeel en wordt zonder commentaar als bestuurslid
aangenomen.
Kandidaat bestuurslid voor de functie van bestuurslid Voetbalzaken Selectie is Steven
ten Brink. Steven is al gedeeltelijk operationeel en wordt zonder commentaar als
bestuurslid aangenomen.
Notulen jaarvergadering seizoen 2010-2011 afdeling voetbal S.V.SPAARNWOUDE
d.d. 26-01-2012
Pagina 3 van 3
_____________________________________________________________________________
Al afgetreden maar op verzoek van bestuur met partner aanwezig is Cees Lemmers.
Cees wordt nogmaals uitgebreid bedankt voor zijn diensten.
Hij krijgt de eer van Lid van Verdienste afd Voetbal en het bijbehorende speldje. Nel
wordt ook bedankt, uiteraard met bloemen.
10. Contributie
De voorzitter geeft een korte uitleg waarom de contributie verhoging nodig is.
Voorstel vanaf seizoen 2012-2013 voor de jeugd en senioren een verhoging van € 20,-per seizoen.
De leden gaan accoord met dit voorstel
11. Rondvraag
Theo Jukes:
Vraagt zich af waarom er geen melding gemaakt is van het feit dat de vergadering zo laat in
het seizoen is.
Voorzitter antwoord dat dit te maken heeft met de afweging binnen het bestuur om een
stemming te houden over de positie van de stichting, maar dat pas in een laat stadium bleek
dat dit (nog) niet nodig is.
Theo Jukes
Meldt dat de voorzitter hoofdelijke aansprakelijk is en of hij zich realiseert wat dit betekent voor
de rechtsgeldigheid met name inzake beslissingen tijdens de OMNI jaarvergadering, daar
deze volgens hem binnen 6 maanden na einden seizoen moet plaatsvinden
Voorzitter antwoord dat Theo daar mischien formeel best gelijk in zou kunnen hebben, maar
dat deze beslissing met goedkeuring en be-argumenteerd is genomen binnen de OMNI.
Voorzitter merkt verder op dat hij niet verwacht dat iemand binnen de vereniging hier
problemen van zal maken. Geen verder commentaar ontvangen
Er zijn verder geen leden met Vragen.
Voorzitter richt zich daarna tot de selectiespelers om samen met hun een aantal “zwaardere”
werkzaamheden op te pakken binnen de club.
Even vergeten is om Marc Kroon nog officieele te installeren wat alsnog zonder commentaar
gebeurt.
12. Sluiting
De voorzitter sluit rond 21.30 uur de vergadering, en bedankt de vrijwilligers,
bestuurleden en aanwezigen en nodigt een ieder uit voor een drankje aan de bar
Edwin Ruijgrok (voorzitter)
Jan Bönker (secretaris)