Notulen jaarvergadering - Odaschool

Oudervereniging Odaschool
Notulen jaarvergadering 2016
Door
Vervangend secretaris
Datum / Tijd
19-10-2016 / 19:30 uur
Locatie
Anjelierstraat
Aanwezig: OV leden
Afwezig OV m.k: Secretaris
Aanwezig team Odaschool: directeur en intern begeleider
Overige aanwezigen: 1 ouder
1. Welkom
Voorzitter opent de jaarvergadering om 19.34 uur. Hij geeft aan dat vanwege de beperkte
belangstelling voor de jaarvergadering van het voorgaande jaar, er dit jaar voor een andere opzet
is gekozen, namelijk door de financiën te presenteren en vragen te beantwoorden.
2. Notulen jaarvergadering 2014-2015
Er wordt aangegeven dat het jammer is dat de notulen van vorig jaar niet gepresenteerd zijn aan
de leden, zodat ze gelezen kunnen worden ter voorbereiding op de jaarvergadering. Voor het
komende jaar zullen de notulen van de jaarvergadering binnen een week aan de aanwezigen ter
goedkeuring voor worden gelegd en na goedkeuring meteen op de website worden geplaatst.
De notulen van de jaarvergadering van 2015 worden goedgekeurd.
3. Inkomsten en uitgaven
De kascontrole is uitgevoerd op 19-10-2016. Er zijn geen onrechtmatigheden vastgesteld.
De penningmeester licht het financieel overzicht toe. Er is 690 euro niet geint kunnen worden. De
ouderbijdrage van 15 euro (16 euro indien contant betaalt) per leerling blijft ook dit jaar
gehandhaafd. Daarnaast komt er een aparte bijdrage voor schoolreis. Deze blijft net als twee jaar
geleden 14 euro. De werkgroepen hebben zich goed gehouden aan hun budget. Budgetten voor
dit jaar blijven dus ongewijzigd. Als extra uitgaven zijn er dit jaar twee bellenblaasmachines en Tshirts voor het Weerter Scholen Toernooi aangeschaft.
Er wordt gevraagd of het bedrag voor schoolreis niet te laag. De penningmeester geeft aan dat bij
dit bedrag nog de extra bijdrage van ouders komt. Mocht er onverhoopt toch een gat ontstaan,
dan kan dit aangevuld worden vanuit de inkomsten van de ouderbijdrage.
De kascontrole hoort uitgevoerd te worden door mensen van buiten het bestuur, bij voorkeur
door twee mensen waarvan er steeds 1 rouleert om voor continuïteit te zorgen. Tijdens de eerste
OV-vergadering waarbij ook de werkgroepleden aanwezig zijn, kan de kascontrole worden
aangesteld.
4. Vraag en antwoord
In het kort wordt aan de aanwezige ouder kort uitgelegd hoe de nieuwe opzet van de OV is. Zij
geeft aan dat ze het als ouder het fijn vindt dat het nu ook mogelijk is om je op te geven voor 1
losse werkgroep. Dit maakt het aanmelden laagdrempeliger dan met de oude structuur.
Punt van aandacht is dat er door de werkgroepen gedetailleerd moet worden uitgewerkt, omdat
je nu alleen een werkgroep leidt. Dit is met name lastig omdat de kartrekker niet gelijktijdig op de
boven- en onderbouw kan zijn.
De ouder geeft aan dat ze de start van de werkgroep tijdens de info-avond goed vond. Zij
overweegt om bestuurslid te worden.
Er wordt aangegeven dat de tijd voor een Kerstmarkt en Sint Maarten erg kort is vanaf de start
van het schooljaar. Het zou fijner zijn om al eerder te kunnen vergaderen. Er wordt geopperd om
al in de laatste OV-vergadering een kernteam samen te stellen. Aan het begin van het schooljaar
kunnen er dan nog andere ouders aansluiten.
5. Afsluiting
Voorzitter sluit de vergadering om 20.05 uur.