KBCA Algemene ledenvergadering

KBCA Algemene ledenvergadering
Onderwerp
Plaats
Datum
Opgesteld door
ALV notulen KBCA
De Kegel Amstelveen
26 mei 2011
Carsten Tuchan
Aanwezig: 9 leden (incl. bestuur)
E-mail afzegging : Marilou van der Keur
Hetty Smit
Althur Ham
Machtiging afgegeven door Marilou van der Keur, Hetty Smit en Andre Weterings aan
Marianne Zittema, Diny Weterings heeft een machtiging aan Ernst Zittema afgegeven.
Opening
De voorzitter Ben Hop heet om 20:00 uur iedereen van harte welkom. Hij verzoekt
iedereen zijn of haar telefoon uit te zetten.
1. Inkomende stukken
 Rapport kascommissie
2. Notulen ALV seizoen 2009/2010
Het bestuur vraagt de aanwezigen leden of er nog aan of opmerkingen zijn over de
notulen van de ALV 2010 dd 06-05-2010. Na het bestuderen van de stukken en het
punt voor punt doorlopen door de Voorzitter werden de notulen goedgekeurd.
3. Financieel verslag seizoen 2009-2010
Het financiële verslag wordt door Cor aan de aanwezigen uitgelegd. Verder meldt Cor
dat de kascommissie dit verslag heeft goedgekeurd (zie ook inkomende stukken).
4. Rapport kascommissie
Het bestuur legt de vergadering het rapport van de kascommissie voor waarin door de
kascommissie leden op 30-11-2010 de boeken zijn gecontroleerd en goed bevonden
Het rapport wordt eenstemmig goedgekeurd.
5. Concept begroting seizoen 2011-2012
Nadat de leden samen met Cor de concept begroting uitgebreid bestudeerd hebben zijn
er geen vragen en wordt de concept begroting door de vergadering goedgekeurd.
6. Concept contributies 2011 - 2012
Cor legt punt voor punt uit hoe dit concept tot stand is gekomen. Verder wordt
uitgelegd door Cor dat de niet KLM leden meer gaan betalen dit om de afdracht gelijk
te houden aan KLM leden. Bij KLM leden wordt een vast bedrag per maand
ingehouden op hun salaris voor het KPVN lidmaatschap. Daarom zal de contributie
voor niet KLM leden worden verhoogd in 2 stappen; Voor het huidige seizoen wordt
dit €1,- per maand (was 70 cent) en het volgend seizoen €1,25.
Er zijn verder geen vragen, het concept contributies worden eenstemmig aangenomen.
7. Bestuursverkiezing
Ben Hop tred af als voorzitter/wedstrijdleider en stelt zich weer verkiesbaar.
Er zijn geen tegenkandidaten en Ben Hop is eenstemmig door de aanwezige leden
herkozen.
8. Mededelingen
Ben Hop legt uit dat er een fout was ontstaan bij het invullen van het formulier van de
laatste wedstrijdavond. Rob Warmerdam stond niet in de rangen en standenlijst omdat
hij minder dan 50% heeft gespeeld. Hij stond wel in de high score lijst. Ben legt uit dat
deze fout is hersteld in overleg met Rob Warmerdam en Carsten Tuchan. Ben legt
verder uit, dat een speler die minder dan 50% heeft gespeeld ook niet in de high score
lijst mag verschijnen.
9. Rondvraag
Mariane Zittema: “Kan er ook algemene informatie op de site komen?”
Jackie Valkenburg: “Vind ik op zich geen probleem, maar iedereen moet beseffen
dat deze informatie wereldwijd zichtbaar wordt.”
Ben Hop: “Ik vind het niet goed als er persoonlijke informatie van leden op de site
komen.”
Jackie Valkenburg: “Persoonlijk denk ik dat persoonlijke informatie via mail
verstuurd moet worden.”
Ben Hop: “Ik denk dat het beter is, als er iets te melden valt over een lid van de
vereniging, dat het via het bestuur wordt geregeld.”
Hans Hoogeboom: “Het is volgens mij het beste, als er iets te melden valt, het
desbetreffende lid eerst te vragen of hij/zij het goed vind om de informatie te delen
met de overige leden.”
Cor Valkenburg: “Deze discussie is al een tijd aan de gang. Als er iets gedaan wordt
voor een lid, bij ziekte, jubilea of dergelijke, dan moet dit structureel gedaan worden.
Het beste is, als er iets aan de hand is, dat de teamcaptains contact op nemen met het
bestuur.”
Ben Hop: “Ik ben het er mee eens, omdat het voor het bestuur ondoenlijk is om alles
wat er op persoonlijk vlak speelt bij de leden in de gaten te houden. De teamcaptain
heeft meer feeling met zijn teamleden.”
Het bestuur heeft besloten dat, bij langdurige afwezigheid, het bestuur contact op
neemt met de desbetreffende persoon. Ook is het aan de teamcaptains om aan te geven
als er een probleem is met een van zijn teamleden.
Marianne Zittema: “Wie is er allemaal gestopt aan het eind van dit seizoen?”
Ben Hop: “Tony is gestopt in verband met zijn gezondheid, Dave is gestopt in
verband met zijn studie en Coen is gestopt. Nieuwe leden zijn Henk Kreuzkamp en
Kevin van Delft.
Marianne Zittema: “Zij er nog veranderingen in de samenstelling van de teams?”
Ben Hop: “De nieuwe leden worden in de teams ingepast. Voor begin van het seizoen
2011/2012 wordt de nieuwe teamindeling verstuurd.
Ten slotte is bekend gemaakt dat dit jaar Jackie Valkenburg, Sandy Hop en Trudy
Blijleven voor de kerstcadeaus gaan zorgen voor ons jaarlijks terugkerende Tussen
Sint en Kerst Toernooi.
Sandy Hop heeft het bestuur bedankt voor het werk wat de afgelopen seizoen is
verricht.
De ALV is om 21:05 gesloten.