Notulen ALV 28-4-2015

Notulen Algemene Ledenvergadering MHC Steenwijk
Datum:
28 april 2015
Aanvang:
20.00 uur
Locatie:
clubhuis MHC Steenwijk
Aanwezig:
22 personen
Afwezig:
4 afmeldingen
Opening
Karen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
1-2 Mededelingen en ingekomen stukken
Onze vereniging telt momenteel 316 leden.
Berichten van verhindering Rienk Jan zal vandaag niet aanwezig zijn. Hij wordt door René en Gerda
vertegenwoordigd.
Mededelingen
Naar aanleiding van diverse gebeurtenissen in het land heeft MHC-Steenwijk
gekozen om een vertrouwenscontactpersoon aan te stellen. Christine de Boer is haar naam en ze
stelt zich kort voor. Zij is voor iedereen die te maken krijgt met pesten, discriminatie,
bedreigingen, grens verscheidend gedrag enz. binnen de club te bereiken op
[email protected] .
3. Terugblik seizoen 2014/2015
Allereerst staan we kort stil bij het overlijden van twee personen die betrokken zijn geweest bij onze
vereniging. Wij wensen de nabestaanden veel sterkte.
Dit seizoen zijn we met MHC-Steenwijk naar het WK hockey in Den Haag geweest met twee
bussen. Een groot succes.
Op de zondag komen steeds meer mensen kijken naar de seniorenteams. Dat is een hele
mooie ontwikkeling.
Diverse commissies hebben nieuwe invulling gekregen, zoals de jongste jeugd commissie,
sponsorcommissie en kantinecommissie. Marian Cocheret de la Moriniere heeft aangegeven te
stoppen met de weekenddiensten in de kantine. Dit heeft zij jarenlang voor ons verzorgd. MHCSteenwijk dankt haar voor haar inzet.
3.4 Technische Zaken – stand van zaken
Gerda geeft per categorie aan wat er allemaal heeft gespeeld dit seizoen.
Mede door de inzet en betrokkenheid van ouders en vrijwilligers lukt het ons om de leden
gemiddeld 2 keer per week 1 a 1,5 uur te laten trainen.
Senioren:
op zich een goed seizoen waarin progressie is geboekt. De balans wordt opgemaakt m.b.t. beschikbaarheid van spelers / speelsters voor het nieuwe seizoen.
Meisjeslijn:
aantallen leden en de hockey potentie is er om iets meer prestatiegericht te gaan
spelen. Verder ontwikkeling zal binnenkort met TC, begeleiding en lijncoordinator wprden besproken.
Jongenslijn:
hier speelt zorg om de aantallen spelers, actieve betrokkenheid blijven nastreven.
Wetenswaardigheid:
KNHB gaat starten met een systeem waarbij op basis van de teamindeling, per individu, een rating gemaakt gaat worden. Op deze manier zal er volgens de
experts een meer evenwichtige competitie indeling ontstaan. We gaan dit volgen en zullen
t.z.t. mee moeten doen.
Zaal:
Er is een keuze gemaakt om met kleinere teams te gaan spelen zodat er door iedereen
meer gespeeld zou worden. Door de programmakeuze (o.a. spelen tijdens de kerstvakantie) is dit
lastig gebleken. Nieuwe seizoen: heroverwegen keuze teamindeling: groot of
klein. Dit is afgelopen week ook aangekaart bij de hockey bond. Steenwijk staat hier niet
alleen in, oa Heerenveen en Hoogezand hebben dit punt ook aangekaart bij de zaalcompetitieleiding van de KNHB.
Eindconclusie:
Hockey is leuk, alleen met vrijwilligers kunnen we stappen maken. Dank voor de inzet van een ieder
gedurende het lopende seizoen.
3.5 JAARSTUKKEN PENNINGMEESTER
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.6
4
Winst- en verliesrekening 2014/2015
René presenteert en geeft uitleg over de winst- en verliesrekening. De gestelde vragen
worden direct beantwoord.
Balans seizoen 2014/2015
De balans en de begroting van 2014/2015wordt getoond.
Verslag van de kascommissie
De kascommissie, de heren René Binnenmars en Harry Aalderink, hebben hun
goedkeuring gegeven. Beide heren treden af. Karen bedankt ze voor hun inzet.
Christaan Gorter en Jorn Muurling gaan de kascommissie vertegenwoordigen.
Bestuursaangelegenheden
 Afscheid bestuurslid Willeke Lubbinge (communicatie).
 Benoeming nieuwe lid, Jacco Verbrugge (communicatie)
 MHC-Steenwijk bedankt ook Marjan Cocheret de la Moriniere voor haar jaren lange inzet
bij onze vereniging.

Pauze
5
Vooruitblik seizoen 2015/2016
Shirtfonds
Er wordt voor 3 jaar een nieuw contract met de Rabobank afgesloten. Dit contract is voor de
jongste jeugd en junioren.
We willen dit contract combineren met een shirtfonds. Dit komt neer op een bijdrage van € 12,50
per jaar voor de jeugdleden. MHC Steenwijk investeert dan in de shirts, na 3 jaar heeft dit zichzelf
terug verdiend. Voordeel voor de leden is dat ze ieder jaar een passend shirt krijgen, voordeel
voor de club is uniformiteit, en de sponsorgelden komen volledig nagenoeg ten goede aan de
club; er is geen investering in shirts nodig voor de shirtsponsor. De sponsor betaalt wel een
vergoeding voor de bedrukkingskosten.
Vragen vanuit het publiek zijn o.a. waarom niet weer iedereen zijn eigen shirt? Antw: Vanwege
uniformiteit, maar ook omdat dit shirtsponsoring lastiger maakt.
Wil Rabobank niet de senioren sponsoren? Antw: Hierover is wel gesproken met Rabobank,
maar daarover is geen overeenstemming bereikt.
Wie gaat het shirtfonds beheren? Antw: het financiële gedeelte ligt bij de penningmeester. Wie
het gaat beheren wordt nader uitgewerkt.
Stemming voor of tegen Shirtfonds:
Merendeel van de aanwezige leden stemmen voor.
Clubkleuren worden behouden.
De leden zullen over de uitwerking van e.e.a. worden geïnformeerd.
6
Rondvraag
6.1.1. Albert Jan, of de ALV op een andere avond dan een trainingsavond kan worden gehouden.
Antw: er wordt op alle avonden getraind, dus een andere dag voor de ALV lost niet zoveel op.
Wellicht een beter mogelijkheid is om training te laten vervallen zodat zoveel mogelijk leden bij de
ALV kunnen zijn.
6.1.2. René, hoe zit het met de vrijwilligheid voor de bardienst? Antw: Leden van de TC, coaches
en bestuur zijn uitgesloten van bardienst. Overige leden worden ingedeeld. Dit is onlangs weer
opgepakt nadat het een tijdje had stilgelegen.
7
Sluiting
Karen sluit de vergadering.