VV Sleen Notulen ALV 20-11

Notulen Algemene Ledenvergadering Voetbalvereniging Sleen
vrijdag 11 november 20169
Aanwezig: 31 leden
Afwezig met kennisgeving: Lars Bos, Renso Reinders, Rik Siepel, Jonny Zwaan en Jasper Ruinemans.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20 uur en heet iedereen van harte welkom met een speciaal
woord van welkom voor onze 2 ere-leden; Roelie Otten en Frits Smit.
De voorzitter geeft in het kort een terugblik over het afgelopen seizoen.
De prestaties van de seniorenelftallen waren wisselvallig. Het eerste team heeft met een goede
eindspurt de nacompetitie voor degradatie kunnen ontlopen. Het tweede elftal heeft juist goed
gepresteerd en heeft meegedaan in de nacompetitie voor een promotieplaats. Helaas is dit net niet
gelukt. Ook over onze jeugdteams zijn we tevreden. Er is een goede bezetting verdeeld over alle
gelederen en na enige inspanning lukt het ook om bij elk team weer een leider en trainer te krijgen.
Complimenten voor het jeugdbestuur en Technische Commissie die alles weer in goede banen
hebben geleid.
Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van ons kantineduo Gerrit & Ria Bergshoeff. Zij hebben
jarenlang in de weekenden de kantinediensten gedraaid, maar zijn eind vorig seizoen verhuisd naar
Oldenzaal. Ze zijn beiden onderscheiden als Lid van Verdienste van onze club.
Na bijna 50 jaar is er vorig seizoen een einde gekomen aan ons Clubblad De Balpen. Het digitale
tijdperk heeft de overhand genomen en het was niet meer haalbaar om het blad in stand te houden.
Vanuit het bestuur willen wij nogmaals de betrokken mensen dank zeggen voor hun inspanningen
om elke maand er weer iets van te maken.
Afgelopen seizoen is er ook veel geïnvesteerd in onze accommodatie. We hebben het onderhoud van
de velden nu in eigen beheer, de kantine is gemoderniseerd, de dug-outs zijn verbeterd en ook
rondom het gebouw is het nodige opgeknapt. Dit alles is alleen mogelijk door vele vrijwilligers en de
Groenploeg. Ook zijn wij blij met de financiële ondersteuning en initiatieven van onze sponsors en de
Club van 100.
In het afgelopen seizoen hebben wij afscheid moeten nemen van oud-bestuurslid Geert Haan en van
Arend Knegt, een betrokken man binnen de vereniging voor zowel De Groenploeg als De Balpen. De
voorzitter vraagt om één minuut stilte om beide mannen te herdenken.
2. Ingekomen stukken
Er zijn geen inkomen stukken.
3. Vaststelling notulen vorige vergadering 10 oktober 2014.
Notulen worden goedgekeurd.
4. Mededelingen
- Er is een sponsorcommissie opgericht. Hierin zitten namens het bestuur Freddy Schlimback en
Willem Wiegers. Daarnaast neemt Herman Schepers hierin deel en Ranil Briek. Op 23 november
heeft de commissie een bijeenkomst georganiseerd voor de huidige sponsors om duidelijkheid te
geven wat er precies speelt bij de vereniging, in welke positie we verkeren om zo van gedachten te
kunnen wisselen over de toekomst van de club.
-Voor het onderhoud van de velden ontvangt de club een vergoeding van de gemeente voor 3
velden. Aangezien wij ook de bosjes en struiken rondom de velden en gangbaden verzorgen is de
gemeente nu bereid om hiervoor ons ook een jaarlijkse vergoeding te verstrekken. Helaas is er op dit
moment nog geen duidelijkheid over het onderhoud van de accommodatie. Er is sprake van
achterstallig onderhoud van het gebouw en dit moet eerst goed in kaart worden gebracht, zodat ook
1
hiervoor een passende vergoeding wordt gegeven alvorens de gebouwen aan ons worden
overgedragen. Deze kostenpost moet worden opgenomen in de gemeentebegroting van 2017.
Daarnaast speelt energie nog een grote rol in de onderhandelingen met de gemeente. Het bestuur is
er groot voorstander van om over te gaan op duurzame energie. Aangezien dit het beste zou kunnen
in combinatie met de aanliggende sporthal moet dit ook verder met de gemeente worden
kortgesloten. Van onze kant is er al een scan en offerte gemaakt en toegezonden voor allerlei
mogelijkheden op duurzame energie. Het wachten is op een reactie van de gemeente.
-Als slot laat de voorzitter 31 !! ballen zien die door onze veldbeheerder zijn gevonden rondom de
velden. Dat is 31 x€ 20 = € 600 wat gewoon blijft liggen en niet opgeruimd/opgezocht wordt!
Nogmaals het verzoek dus: hetzelfde aantal ballen wat je meeneemt naar de training ook weer terug
te leggen in het ballenhok. De Club van 100 heeft zaklantaarns verstrekt voor het zoeken; dus dat
mag het probleem niet zijn!
5. Verhoging Contributie
Het afgelopen seizoen hebben wij een enorm bezuinigd op allerlei kostenposten. Deze bezuiniging
zoals die was opgenomen in de begroting is voor 90% gerealiseerd. Een belangrijke kostenpost is de
schoonmaak van de kantine. Doordat dit vorig jaar grotendeels door bestuursleden zelf met enkele
vrijwilligers is opgepakt, is dit een enorme besparing geweest. Op dit moment wordt de schoonmaak
door twee oudere senioren gedaan en dit is niet voldoende. Op het verzoek om allerlei hulp bij
vrijwilligerstaken is maar door 7% ! van de leden gereageerd. Er rest het bestuur dus niets anders dan
betaalde krachten te zoeken voor deze kantineschoonmaak. Daarnaast moet rekening worden
gehouden met terugvallen kantine-inkomsten, hogere opleidingskosten voor de jeugdtrainers en
energiekosten.
Zie voor verder besluit: punt 9 Financieel Verslag.
6. Jaarverslag Secretaris
Er zijn geen opmerkingen en verslag is akkoord.
7. Verslag Jeugdsecretaris
De jeugdvoorzitter (Guide Vijn) geeft een korte toelichting en verslag is verder akkoord.
8. Verslag kascommissie
Er zijn geen opmerkingen en het bestuur verleent de penningmeester decharge.
9. Financieel jaarverslag
Iedereen heeft de stukken over 2015/2016 in kunnen zien. De vereniging heeft met een positief
saldo kunnen afsluiten. Dit is mede te danken aan de enorme kostenbesparingen die zijn uitgevoerd
en een ruime gift die de vereniging heeft ontvangen. De vraag vanuit de vergadering is dan ook
waarom dan wel de contributie moet worden verhoogd; nu er een positief saldo is. Na een kleine
discussie, toelichting op enkele posten is dan ook besloten om voorlopig de contributie niet te
verhogen. Indien na een tussentijdse balans blijkt dat dit alsnog noodzakelijk zal zijn, dan zal het
bestuur een extra ledenvergadering inlassen om dit alsnog toe te lichten en hierover een besluit te
kunnen nemen.
10. Verkiezing Kascommissie
Henderikus Hilbrands is aftredend en Jonny Zwaan blijft nog een jaar zitten. Lars Bos was reserve en
wordt nu automatisch 2e lid van de kascommissie. Reservelid wordt René Schepers.
2
11. Bestuursverkiezing
Aftredend en herkiesbaar: Albert Cremers en Willem Wiegers. Er zijn geen tegenkandidaten gemeld,
dus beide heren blijven deel uit maken van het bestuur.
Aftredend en niet-herkiesbaar: Take Buiter. Het bestuur meent een goede kandidaat te hebben
gevonden in Michel van Everdingen. Er zijn verder geen tegenkandidaten; daarom wordt Michel met
goedkeuring van de vergadering aangenomen als nieuwe penningmeester. Take Buiter wordt
bedankt met een bos bloemen voor zijn werkzaamheden.
Daarnaast doet het bestuur het voorstel Henk Lanting te laten toetreden tot het bestuur. Henk zal
met name als taak Accommodatie Onderhoud in beheer krijgen. Er zijn geen tegenkandidaten
gemeld dus ook hij wordt na goedkeuring van de vergadering lid van het bestuur.
Er zijn nu een even aantal, dat zitting nemen in het bestuur; dus aanvulling is altijd welkom.
12. Rondvraag
René Schepers: is er ook nagedacht om leden eventueel te laten mee-investeren /beleggen in
duurzame energie? Alles staat nog open; uiteraard is gedacht aan onze sponsoren,
subsidiemogelijkheden, etc. Eerst moet er duidelijkheid met de gemeente zijn.
René Schepers: hoe zit het met het geld dat De Balpen nu in kas heeft? De Balpen is eigen stichting
en moet dus zelf beslissen. Begin volgend jaar gaat de voorzitter in gesprek met de heren om te
bespreken wat er moet gebeuren met de ruimte en inventaris.
Frits Smit: moeten Statuten niet een keer worden aangepast? Klopt, het bestuur gaat hiermee aan de
slag. Zoals bijvoorbeeld aankondiging/uitnodigingen Algemene Ledenvergadering. De statuten zullen
eens kritisch worden doorgenomen.
Rieks Reinders: is het niet handig dat het bestuur beschikt over alle emailadressen van de leden?
Prima idee; wordt verder uitgewerkt. Dit was tevens ook de vraag van Danny Nieuwlaat met de
opmerkingen om misschien ook wat vaker en meer informatie uit te wisselen via de mail aan leden
en ouders.
Rieks Reinders: het is erg donker rondom het gebouw. Lamp met beweging sensor plaatsen? Gaat
gebeuren.
Rieks Reinders: is het een optie om met de donateurskaarten van deur-tot-deur te gaan? Wellicht
een idee om dit tegelijk te doen met de “dreuge-worsten”actie.
13. Sluiting vergadering om 21.30 uur.
3