Reglement studiekostenvergoeding

Reglement studiekostenvergoeding
Doelstelling
Artikel 1
1. De regeling studiekostenvergoeding heeft ten doel om door middel van een tegemoetkoming in
de studiekosten werknemers te stimuleren op eigen initiatief deel te nemen aan
opleidingsactiviteiten om hun functie-uitoefening te verbeteren en/of hun mogelijkheden binnen
het concern te verruimen.
2. De regeling heeft geen betrekking op opleidingen zoals om-, bij- of herscholing die van
bedrijfswege in opdracht van de werkgever moeten worden gevolgd. De kosten van een
dergelijke scholing komen volledig voor rekening van de werkgever.
Werkingssfeer
Artikel 2
Iedere werknemer die krachtens arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in dienst is van
werkgever kan na «.....» voor vergoeding van studiekosten in aanmerking komen op de voorwaarden
zoals weergegeven in dit reglement.
Artikel 3
1. Voor een studiekostenvergoeding komt in aanmerking de werknemer die op eigen initiatief en
vanuit persoonlijke overwegingen een opleiding wenst te volgen, mits de opleiding voldoet aan
de volgende voorwaarden:
a. De opleiding moet naar het oordeel van de werkgever van belang zijn voor de huidige functie
en/of het functioneren van de werknemer of voor een eventuele toekomstige functie van
werknemer. Bij deze beoordeling kunnen de reële mogelijkheden binnen het bedrijf worden
betrokken.
b. Werknemer moet over voldoende vooropleiding beschikken om de gewenste opleiding met
een redelijke kans van slagen met succes af te ronden. In geval van twijfel zal het oordeel van
de opleidingsinstelling mede bij de beslissing worden betrokken.
c. De opleiding moet worden gevolgd bij een erkende onderwijsinstelling.
d. De opleiding moet kunnen worden gevolgd op tijden die liggen buiten de voor de werknemer
gebruikelijke werktijden.
2. In incidentele gevallen kan van de voorwaarden in het eerste lid worden afgeweken. Of een
dergelijke afwijking wordt toegestaan, is ter uitsluitende beoordeling van de werkgever.
Procedure
Artikel 4
1. De werknemer die in aanmerking wil komen voor een bijdrage in de kosten, verband houdende
met het volgen van een opleiding, dient hiertoe een verzoek in bij de directie door middel van
een aanvraagformulier.
2. De werkgever overlegt met betrokken werknemer en zijn chef omtrent de keuze van de te volgen
opleiding en het in te schakelen opleidingsinstituut.
3. De werkgever neemt de definitieve beslissing met betrekking tot het al dan niet verlenen van een
tegemoetkoming in kosten van de betreffende opleiding.
Reglement studiekostenvergoeding
01-06-2016
Kosten die voor vergoeding in aanmerking kunnen komen
Artikel 5
1. Toekenning van een studiekostenvergoeding vindt ten hoogste plaats over een termijn die
overeenkomt met de officieel vastgestelde studieduur. Bij overschrijding van de studieduur is
voortzetting van de studiekostenvergoeding ter beoordeling van de werkgever.
2. De volgende kosten komen voor vergoeding in aanmerking (zie ook toelichting 1):
 inschrijfgeld en cursusgeld: 100%;
 tentamen- en examengeld: 100%;
 verplicht lesmateriaal, zoals boeken: 100%;
 overige studiebenodigdheden: 50%;
 noodzakelijke interlokale reiskosten op basis van de kosten van openbaar vervoer: 100%;
 eventuele andere kosten op basis van nader overleg met de werkgever.
3. Als de onderwijsinstelling in redelijkheid niet per openbaar vervoer bereikbaar is voor de
werknemer, worden de reiskosten vergoed op basis van autokilometers, met als maximum het
voor het betreffende kalenderjaar voor de loonheffing vrijgestelde forfaitaire bedrag. Deze
vergoeding is € 0,19 per kilometer. Dit bedrag per kilometer is dus onbelast. Als het bedrag per
kilometer hoger is dan € 0,19 per kilometer, is het deel boven de € 0,19 belast.
4. De totale studiekosten exclusief eventuele reiskosten worden vergoed tot een maximum van
€ ..... per studiejaar. Dit bedrag wordt aangepast als de feitelijke kostenontwikkeling daartoe
naar het oordeel van de werkgever aanleiding geeft.
Artikel 6
1. Als de kosten van een opleiding het in lid 4 van artikel 5 gestelde maximum overschrijden, kan
een afwijkende vergoedingsregeling worden overeengekomen waarbij de hoogte afhankelijk is
van de afweging van het persoonlijke belang en het bedrijfsbelang, terwijl aan een dergelijke
regeling tevens nadere voorwaarden kunnen worden verbonden.
2. De nadere voorwaarden als bedoeld in het eerste lid, kunnen inhouden de verplichting van de
werknemer om het dienstverband met werkgever na afloop van de opleiding nog gedurende een
bepaalde periode te continueren.
Artikel 7
Als de werknemer reeds uit andere hoofde voor de betreffende studie een vergoeding ontvangt,
wordt die vergoeding in mindering gebracht op de door werkgever op grond van deze regeling te
betalen studiekostenvergoeding.
Wijze van betalen
Artikel 8
1. Vergoeding van studiekosten vindt uitsluitend plaats tegen overlegging van gedateerde
betalingsbewijzen.
2. Betaling vindt plaats door middel van overmaking op de bank- of girorekening van de
werknemer.
Reglement studiekostenvergoeding
01-06-2016
Einde van het dienstverband
Artikel 9
1. Bij vrijwillige beëindiging van het dienstverband door de werknemer tijdens de duur van de
opleiding worden de eventuele reeds vooruit betaalde vergoedingen, voor zover deze betrekking
hebben op een periode die ligt na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, met de
slotafrekening van het salaris verrekend.
2. Bij vrijwillige beëindiging van het dienstverband door de werknemer binnen 4 jaar na het
afronden van de opleiding, dient de werknemer een percentage van de studiekosten terug te
betalen. Beëindiging van het dienstverband:
 Binnen 1 jaar:
100%
 Binnen 2 jaar:
75%
 Binnen 3 jaar:
50%
 Binnen 4 jaar:
25%
 Na 4 jaar:
0%
3. Als de arbeidsovereenkomst tijdens de duur van de opleiding door de werkgever wordt
beëindigd wegens een aan de werknemer te verwijten reden, kan de werkgever de reeds
betaalde studiekostenvergoeding van de werknemer terugvorderen.
4. Indien de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beëindigd en de werknemer
niet verwijtbaar ontslagen wordt, kan de werkgever de studiekostenvergoeding niet
terugvorderen.
Examenverlof
Artikel 10
Voor zover examens of tentamens in werktijd worden afgenomen, wordt de werktijd die daarvoor
moet worden verzuimd, doorbetaald. Als werknemer ten behoeve van een tentamen of examen
wenst te verzuimen, moet hij een bewijsstuk overleggen van het af te leggen tentamen of examen
waarop datum en tijdstip van het examen staan vermeld.
Rapportage
Artikel 11
1. De werknemer is desgevraagd verplicht informatie omtrent zijn studieresultaten te verschaffen
aan de werkgever en/of de directe chef.
2. Direct na afloop van de gevolgde opleiding wordt desgevraagd door de werknemer ten behoeve
van de directie een evaluatieverslag gemaakt.
Resultaat
Artikel 12
1. Werkgever kan met werknemer overeenkomen dat de door werkgever betaalde
studiekostenvergoeding door werknemer moet worden terugbetaald als hij tussentijds de
opleiding beëindigt of als hij de opleiding niet binnen de daarvoor gestelde tijd met succes
afrondt (zie ook toelichting 2).
2. De overeenkomst als bedoeld in het eerste lid, wordt schriftelijk aangegaan. In de overeenkomst
wordt tevens de wijze van terugbetalen en de termijnen waarin dat moet gebeuren vastgelegd.
Reglement studiekostenvergoeding
01-06-2016
Slotbepalingen
Artikel 13
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de werkgever.
Dit reglement treedt in werking op «.....»
Toelichting op reglement studiekostenvergoeding
1. Toelichting bij artikel 5
U kunt er ook voor kiezen om een lager percentage te betalen, bijvoorbeeld 80%. Dit heeft als
voordeel dat de werknemer zelf ook financieel in zijn studie moet investeren, hetgeen de motivatie
ten goede kan komen. Anderzijds kan dit een belemmering vormen om aan een studie te beginnen,
vooral voor werknemers in lagere functiegroepen. De hier genoemde vergoedingen mogen geheel
belastingvrij plaatsvinden.
2. Toelichting bij artikel 12
Het is om belastingtechnische redenen niet mogelijk met de werknemer af te spreken dat de
studiekosten pas worden vergoed na behalen van het diploma of certificaat. Doet men dit toch, dan
is er sprake van een 'studiegratificatie' die geheel wordt belast. Een oplossing is om met de
werknemer overeen te komen dat hij de ontvangen studiekostenvergoeding moet terugbetalen als
hij tussentijds met de opleiding stopt of als hij niet slaagt. Dit moet dan wel in een individuele
overeenkomst worden vastgelegd. Ook zal in zo'n geval een redelijke afbetalingsregeling moeten
worden getroffen.
Reglement studiekostenvergoeding
01-06-2016