BUSINESS INTELLIGENCE IT is peoples business Inhoudsopgave 1 HET TEAM 2 ONZE DIENSTEN 3 BI VOLWASSENHEIDS MODEL 4 DE NIVEAUS Start klein Groei Professionaliseer Wees bepalend Voor meer informatie of een afspraak kunt u contact opnemen met: CAESAR Experts tel. +31 (0) 88 240 4200 [email protected] www.caesarexperts.nl 3 SAMEN MEER DAN DE SOM DER DELEN Wil je met je organisatie meer waarde halen uit jouw bedrijfsgegevens én externe data? De Business Intelligence (BI) consultants van Caesar Experts hebben jarenlange ervaring in het analyseren van data en succesvol implementeren van BI strategieën binnen organisaties. Naar aanleiding van jouw behoefte, jouw vraag, de cultuur binnen jouw 1. organisatie en de mate waarin jouw organisatie al met BI werkt, geven we het Het Team gebied van BI, data management, analytics en de implementatie van een BI team vorm en functie. Met als uiteindelijk doel een passend advies op het BI-strategie binnen jouw organisatie. Het team Business Intelligence van Caesar Experts Bij elk niveau van volwassenheid heeft het BI team een unieke aanpak. 5 ETL & Integratie (Data extract, transformatie en consolideren) Volwassenheidsscan (Assessment) 2. (Enterprise) Data Warehousing (Logische opslag van geconsolideerde data) ONZE DIENSTEN Dashboarding (weergeven van informatie) Data Quality Services BI in zijn geheel of specialisatie (Data kwaliteit en opschoning) Data Mining (Data - en verbanden analyse) Metadata Management (Beheren van data) Second Opinion Consulting (Objectieve review) Business Intelligence Beheer (Beheer van de BI omgeving) 7 BI VOLWASSENHEIDSMODEL Voordat we een Business Intelligence strategie kunnen implementeren, is het van belang om te weten in welke fase van BI en datamanagement jouw bedrijf zich bevindt. Om dit vast te stellen, maken we gebruik van een volwassenheidsmodel, waarmee we gestructureerd in kaart brengen welke BI onderwerpen meer en minder ontwikkeld zijn. Van daaruit bespreken we waar, binnen het project, de accenten dienen te worden gelegd. 3. BI VOLWASSENHEIDS MODEL Het traject bestaat uit vier stappen: Start Klein, Groei, Professionaliseer en Wees Bepalend. Naar aanleiding van de bevindingen uit het volwassenheidsmodel doen we een voorstel voor de optimalisatie van jouw BI en datamanagement-omgeving en bepalen we in nauw overleg welke stappen we op welke wijze doorlopen. De juiste aanpak voor iedere fase 9 De juiste aanpak voor iedere volwassenheid Start klein Caesar Experts beseft dat niet iedere organisatie behoefte heeft aan een volledig opgetuigde Business Intelligence omgeving. In hoeverre je BI wil implementeren, heeft alles te maken met de behoefte hieraan vanuit de 4. organisatie, voor nu en in de toekomst. ONZE NIVEAUS Die behoefte is waar het bij ons om draait. “Klein in budget, groot in In de startfase stellen wij samen met jou het resultaat – en dat in een groeipad naar jouw informatiebehoeften korte doorlooptijd” samen. Sleutelwoorden bij deze aanpak zijn: een pragmatische werkwijze, een kleine scope, snel resultaat, klein maar Start klein Groei Professionaliseer Wees bepalend schaalbaar fundament en minimale hardware vereisten. Door kleine overzichtelijke stappen te nemen, laten we je eerst kennis maken met BI en de mogelijkheden die het biedt. Tijdens het proces doe je ervaring op met rapportage/analyse tooling, self-service BI en zie je de BI-omgeving tot leven komen, of dit nu in de cloud is of on-premise. 11 Groei Professionaliseer Voor organisaties die Business Intelligence en datamanagement al in structuur Omdat de wereld van Business Intelligence constant in beweging is, daagt hebben vervat, heeft Caesar Experts de kennis, middelen en vaardigheden om Caesar Experts haar klanten graag uit om de huidige BI organisatie regelmatig samen een significante groei mogelijk te maken. Dit doen wij door vragen te tegen het licht te houden. Passend bij jouw organisatie en binnen bestaande blijven stellen zoals: hoe krijg je alle lokale informatie op afdelingsniveau bij processen zullen we je uitdagen en helpen elkaar en uniform, hoe groeit jouw organisatie mee met de toenemende vraag om te blijven verbeteren en bewegen. naar meer intelligentie vanuit alle betrokken afdelingen en hoe beantwoord je Innoveren is hierbij geen must, maar wel de behoefte van de organisatie aan correlatie en consolidatie van versnipperde altijd een optie om te overwegen. “Business Intelligence met een toekomstvisie” data? Door onze ervaring met organisaties die BI hebben geïmplementeerd in hun “Groei van klein en overzichtelijk naar groot, mét behoud van het overzicht” Tal van zaken spelen een rol bij het dagelijkse werkzaamheden en te sturen op KPI’s binnen de organisatie, kunnen groeien van een kleine BI-omgeving naar wij deze professionaliseringsstap samen met jou maken. bedrijfs-brede KPI-gestuurde BI, ofwel Organizational Business Intelligence. In Onze aanpak in de professionaliseringsfase is het doorvoeren van een de groeifase kijken wij samen met jouw gecontroleerde groei. In deze fase is BI immers lang geen stuk techniek meer organisatie naar de huidige architectuur en de huidige informatievraagstukken. maar een toekomst-vast platform dat betrouwbaar, stabiel en beheersbaar Met behulp van de kennis die we daarbij opdoen, bespreken wij de moet zijn. We richten ons vooral op de inrichting van jouw BI organisatie, denk vraagstukken met de business om te komen tot een optimale afstemming hierbij aan beheer, processen en de plek van BI binnen de organisatie (BICC). tussen techniek en business. De techniek beschouwen wij hierbij als ondersteunend aan de business. In deze fase is de aanpak gebaseerd op het oplossen van de grootste knelpunten; wij helpen je groeien van alleen naar samen (Alignment). 13 Wees bepalend Heb je de voorgaande stappen doorlopen, dan heb je jouw KPI’s op orde, je organisatie uitgelijnd en ben je voorspellend in operatie, strategie en core business. Ook ben je in staat om voldoende vooruit te kijken en vroegtijdig te kunnen bijsturen. Op dit moment wordt de gehele organisatie gestuurd op KPI’s en is Business Intelligence als “Durft jij het aan: de volwassenheidstap van predictive analytics naar prescriptive analytics?” hulpmiddel binnen de strategische doelen opgenomen. In de ‘Wees Bepalend’-fase wordt een automatiseringsslag gemaakt, waardoor ook het bijsturen geautomatiseerd is. Met behulp van ‘Prescriptive Analytics’ worden op basis van jouw eigen data automatisch voorstellen “De rapportagetool is zo eenvoudig dat medewerkers zelf de gepresenteerde data kunnen analyseren en tot op elk detail kunnen inzoomen.” gedaan die de performance van de organisatie kunnen verbeteren. Wij laten je graag kennismaken met deze uitdagende volgende stap. Door voorspellende analyses onderdeel uit te laten maken van jouw organisatie, ze voor te Anneloes van Huuksloot, Stichting Batterijen schrijven en naar ze te handelen, win je immers tijd en slagkracht! Denk hierbij aan processen als prijselasticiteit, doelgroep bepaling of customer profiling. Er bestaat geen generieke aanpak voor deze fase, daarom is onze werkwijze per opdracht verschillend. Zaken als Big Data, Advanced Analytics, Master data management, Prescriptive Analytics en Data Quality Services worden in deze fase duidelijk en voor jouw organisatie geanalyseerd en toepasbaar gemaakt. Graag helpen wij jou in de toekomst te kijken. 15 IT is peoples business www.caesarexperts.nl tel. +31 (0)88 240 42 00 [email protected]