overeenkomst masterproef

OVEREENKOMST MASTERPROEF
Universiteit Gent, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, waarvan de bestuurszetel gevestigd is te
9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, gekend onder ondernemingsnummer 0248.015.142 en
vertegenwoordigd door Prof. dr. Anne De Paepe, handelend in haar hoedanigheid van Rector van de
Universiteit Gent (hierna kortweg aangeduid als “UGent”)
Student
Woonplaats
Bedrijf
Beschrijving
Masterproef
Opleiding
Startdatum
UGent promotor
<Naam>
<woonplaats> (hierna aangeduid als “Student”)
<Naam>
<rechtsvorm - zetel – ondernemingsnummer - wettelijk vertegenwoordiger> (hierna
aangeduid als “Bedrijf”)
<Titel / Onderwerp van de Masterproef>
<naam>
Einddatum
../../….
Supervisor Bedrijf:
Onderzoeksgroep <naam>
../../….
<Naam>
A.
Student zal, met het oog op het behalen van de graad van Master aan de Universiteit Gent, een
onderzoek uitvoeren in het kader van de Masterproef.
B.
Bedrijf heeft interesse in dit onderzoek wenst het onderzoek van de Student te ondersteunen.
C.
Deze Overeenkomst omvat dit handtekeningblad, de Algemene Voorwaarden en Bijlage 1 <eventueel
aanvullen> hierna omschreven. In geval van conflict, primeren de Algemene Voorwaarden op de Bijlagen.
D.
Door ondertekening van dit handtekeningblad geven partijen aan kennis te hebben gehad van de
Algemene Voorwaarden en alle Bijlagen en hiermee akkoord te gaan.
E.
Deze Overeenkomst vervangt alle schriftelijke en mondelinge overeenkomsten die de partijen eerder zijn
aangegaan met betrekking tot haar voorwerp en omvat de enige en volledige overeenkomst ter zake
tussen de partijen
Voor Bedrijf
Voor Universiteit Gent
Handtekening
Handtekening:
Naam:
Functie:
Datum:
Naam:
Functie:
Datum:
De Student
UGent Promotor
Handtekening
Handtekening:
Prof. dr. Anne De Paepe
Rector
Voorafgegaan door
handgeschreven vermelding:
“gelezen en goedgekeurd”
Naam:
Datum:
Template Masterproef Contract AC – UGent- Versie 2013/10
Naam:
Functie:
Datum:
Pagina 1 of 4
ALGEMENE VOORWAARDEN - MASTERPROEF
1
Definities
4
Achtergrondkennis, Resultaten en Intellectuele Rechten
“Academische Publicatie”: de bekendmaking onder welke vorm
dan ook van een samenvatting, een artikel of werkstuk in onder
andere boekwerken, tijdschriften, websites of elektronische
bibliotheken, of de publieke presentatie ervan op lezingen,
conferenties of seminaries; de termen ‘Publiceren’ en
‘Publicatie’ dienen geïnterpreteerd te worden als verwijzing naar
Academische Publicatie;
4.1
Deze Overeenkomst heeft geen enkel gevolg voor de rechten op
Achtergrondkennis, die blijven toebehoren aan de partij die ze
inbrengt in het Project (of aan diens licentiegevers). Krachtens
deze Overeenkomst worden geen gebruiksrechten toegestaan,
of verondersteld te zijn toegestaan, behoudens deze die er
uitdrukkelijk in staan beschreven.
4.2
De partijen staan elkaar een gratis, niet exclusief toegangs- en
gebruiksrecht toe om elkaars Achtergrondkennis te benutten
met als enige doel het uitvoeren van het Project. Het is de
partijen niet toegestaan om gebruiksrechten aan derden toe te
staan op elkaars Achtergrond.
4.3
De Resultaten zullen exclusief toebehoren aan Bedrijf; deze kan
voor eigen rekening en op eigen kosten vrij beslissen om alle
stappen te ondernemen teneinde de Intellectuele Eigendom op
de Resultaten te registreren en/of passende bescherming ervan
te handhaven, met inbegrip van het indienen en opvolgen van
octrooiaanvragen. Indien Bedrijf een octrooiaanvrage indient,
zullen de namen van de eventuele uitvinders(-studenten) van
UGent vermeld worden. De Student zal aan Bedrijf elke redelijke
ondersteuning geven met betrekking tot diens registratie en/of
bescherming van de Intellectuele Eigendom op de Resultaten.
5
Academische Publicaties
5.1
Tijdens de Projectperiode en gedurende een periode van twaalf
maanden te rekenen vanaf het einde ervan, zal de Student
schriftelijk aan Bedrijf alle details meedelen van elke
voorgenomen Publicatie met betrekking tot het Project,
minstens dertig kalenderdagen voor de datum van indiening
voor Publicatie. Bedrijf kan, door middel van een gemotiveerde
schriftelijke mededeling aan de Student en aan de UGent (de
“Mededeling van Bezwaar”):
“Achtergrondkennis”: informatie, technieken, Knowhow,
software en materialen -ongeacht de vorm waaronder of het
medium waarin ze worden meegedeeld of opgeslagen- die door
de partij die er eigenaar van is of er rechten op heeft ter
beschikking worden gesteld, voor of na de Effectieve Datum van
deze Overeenkomst, met het doel deze aan te wenden in de
uitvoering van het Project.
“Intellectuele Eigendom”: octrooien, merken, kweekrechten,
modellen, rechten op databanken, software, auteursrechten,
topografieën van halfgeleiders en aanvragen met betrekking tot
voornoemde, alsook elk gelijkaardig recht erkend in elke
relevante rechtsorde, samen met alle vorderingen in rechte met
betrekking tot de inbreuk van hogervermelde rechten;
Intellectuele Eigendom omvat echter niet de auteursrechten op
Academische Publicaties;
“Knowhow”: technische informatie (met inbegrip van, maar niet
beperkt tot informatie met betrekking tot uitvindingen,
ontdekkingen, concepten, methoden, modellen, onderzoek,
ontwikkeling en testprocedures, de resultaten van
experimenten, testen en proefnemingen, productieprocessen,
technieken en specificaties, gegevens met betrekking tot
kwaliteitscontroles, analyses en rapporten) die niet tot het
publieke domein behoren en niet het voorwerp uitmaken van
Intellectuele Eigendom;
(a) bekomen dat de voorgestelde Publicatie wordt uitgesteld
voor maximum vier maanden vanaf de ontvangst van de
Mededeling van Bezwaar indien, volgens de redelijke
inschatting van Bedrijf, dit uitstel vereist is om octrooi- of
andere
bescherming
te
bekomen
voor
de
Achtergrondkennis van Bedrijf of van een Resultaat dat het
voorwerp uitmaakt van de Publicatie, of
“Overeenkomst”: de overeenkomst zoals vastgelegd in dit
document, met inbegrip van al zijn bijlagen, en eventuele
amendementen;
“Project”: Het onderzoek in het kader van de Masterproef van
de Student;
“Resultaten”: Knowhow, Intellectuele Eigendom en andere
informatie die in de uitvoering van het Project werd
geïdentificeerd, in praktijk werd gebracht of beschreven of
gegenereerd en zoals gerapporteerd;
“Vertrouwelijke Informatie”: de Achtergrondkennis en
informatie bekendgemaakt door een partij aan een andere en
schriftelijk aangeduid als zijnde geheim of vertrouwelijk uiterlijk
binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen te rekenen
vanaf het bekendmaken ervan;
2
Het Project
2.1
De Student zal het Project naar best vermogen uitvoeren, zonder
evenwel garanties te geven wat betreft het behalen van
specifieke resultaten. De Student gaat wat dat betreft enkel een
middelenverbintenis aan.
2.2
De Student zal regelmatig aan UGent rapporteren met
betrekking tot de voortgang van het Project alsook over de
behaalde Resultaten. Op het einde van de Projectperiode zal de
Student een eindverslag over het verloop van het Project alsook
over de behaalde Resultaten overmaken aan UGent en aan
Bedrijf.
2.3
De draagwijdte van deze Overeenkomst is, voor wat UGent
betreft, beperkt tot de onderzoeksactiviteiten van de
onderzoeksgroep van de Promotor(en) en diens staf van
wetenschappelijke medewerkers.
3
Financiële en materiële Bijdrage
3.1
Behoudens anders beschreven de technische bijlage tot deze
Overeenkomst, zijn geen financiële of materiële bijdragen
vanwege Bedrijf of UGent voorzien.
Template Masterproef Contract AC – UGent- Versie 2013/10
(b) de Publicatie van de Achtergrondkennis van Bedrijf
voorkomen in het geval deze vertrouwelijk is conform
artikel 6
5.2
Een geldige Mededeling van Bezwaar bevat een precieze en
gemotiveerde vraag naar noodzakelijke aanpassingen. Indien
aldus een bezwaar wordt opgeworpen, zullen de partijen overleg
plegen over de manier waarop ze de gronden voor het bezwaar
zo spoedig mogelijk kunnen overkomen (bijvoorbeeld door
Publicatie aan te passen of desbetreffende Achtergrondkennis of
Resultaten te beschermen) en Bedrijf zal het verzet tegen de
Publicatie niet onredelijk volhouden indien na het overleg de
gepaste maatregelen werden getroffen. Bedrijf moet een
eventuele Mededeling van Bezwaar doen binnen een termijn
van vijftien kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van
ontvangst van de ontwerp-Publicatie. Indien de Student en
UGent geen Mededeling van Bezwaar ontvangen binnen die
termijn, staat het hen vrij om desbetreffende Publicatie te doen.
5.3
Niettegenstaande een Mededeling van Bezwaar tijdig werd
gecommuniceerd, zal de verdediging van het proefschrift
doorgang kunnen vinden mits UGent de nodige maatregelen
treft die ertoe strekken dat de noodzakelijk geachte
vertrouwelijkheid in acht wordt genomen. UGent zal hiertoe met
Bedrijf de nodige afspraken maken. .
6
Vertrouwelijkheid
6.1
De partijen zullen gedurende de Projectperiode en voor een
termijn van drie jaar na afloop ervan en voor een termijn van
vier jaar in geval van vroegtijdige beëindiging van deze
Overeenkomst conform artikel 9.1, geen mededeling doen aan
derden van de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij, of
er gebruik van maken, behalve ter uitvoering van het Project.
Pagina 2 of 4
6.2
Verbintenissen tot het geheim houden van Vertrouwelijke
Informatie gelden evenwel niet in hoofde van de ontvangende
partij in de mate dat de betrokken informatie:
uitputting van de waarborgen van een eventueel door de
verantwoordelijke(n) afgesloten aansprakelijkheidspolis.
7.6
De aansprakelijkheid van de partijen ten aanzien van elkaar, die
haar oorsprong vindt in deze Overeenkomst, het Project of de
Resultaten zal nooit onrechtstreekse schade of verlies (onder
andere verlies van winst, inkomen, data, zakelijke of andere
opportuniteiten) omvatten, zelfs indien de partij die de
vordering instelt zijn medecontractant op voorhand op de
hoogte stelde van de mogelijkheid van dergelijke verliezen,
hetzij dat deze medecontractant deze verliezen had kunnen
voorzien.
8
Duur en beëindiging.
8.1
De Overeenkomst eindigt automatisch en van rechtswege op de
Einddatum. Indien deze Overeenkomst wordt afgesloten na de
Startdatum, zal zij met terugwerkende kracht van toepassing zijn
op het werk dat binnen het Project is uitgevoerd vanaf de
Startdatum.
8.2
Elke partij kan deze Overeenkomst van eenzijdig beëindigen met
onmiddellijke ingang door middel van een aangetekend
schrijven in geval de in gebreke zijnde partij na een eerste
ingebrekestelling haar verplichting alsnog niet is nagekomen :
(a) haar reeds voor de aanvang van het Project door de
medecontractant werd bekend gemaakt zonder verplichting
tot geheimhouding;
(b) publiek bekend is of wordt zonder tekortkoming in het
naleven van de verbintenissen onder deze Overeenkomst,
hetzij van een andere verbintenis tot geheimhouding;
(c) door de ontvangende partij verkregen is van een derde
onder omstandigheden waaruit de ontvangende partij geen
redelijke grond heeft te geloven dat deze derde handelt in
strijd met een verbintenis tot geheimhouding ten aanzien
van de medecontractant;
(d) volstrekt onafhankelijk
ontvangende partij;
werd
ontwikkeld
door
de
(e) werd bekend gemaakt krachtens een wettelijk vereiste,
rechterlijk bevel, hetzij een bevel van een bevoegde
instantie, en de partij die verplicht wordt tot de
bekendmaking zijn medecontractant op de hoogte heeft
gesteld van desbetreffende verplichting alsook van de
informatie die hij verplicht wordt bekend te maken; hetzij
(a) door UGent, Bedrijf en de Student in volgende gevallen:
(f) waarvan de bekendmaking schriftelijk werd toegestaan door
een
rechtsgeldige
vertegenwoordiger
van
de
medecontractant.
6.3
6.4
UGent handelt niet in strijd met een verbintenis tot
geheimhouding van Vertrouwelijke Informatie, door deze te
Publiceren indien UGent de procedure zoals beschreven in
clausule 5.1 heeft nageleefd.
Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is het de partijen
niet toegestaan elkaars naam of logo te gebruiken in
(pers)mededelingen of publiciteit, of voor promotionele
doeleinden te benutten.
7
Aansprakelijkheid
7.1
De Student kan niet beschouwd worden als een werknemer of
aangestelde van de UGent of van het Bedrijf; deze laatsten
kunnen derhalve op geen enkele manier kan aansprakelijk
gesteld worden voor de goede uitvoering van deze
Overeenkomst door de Student.
7.2
Bij bezoek aan Bedrijf zal de Student de veiligheidsvoorschriften
die hem door Bedrijf ter kennis worden gebracht, correct
naleven.
7.3
De partijen geven geen garantie dat de Achtergrondkennis of
Resultaten die door henzelf, hun werknemers of studenten
werden verstrekt, op geen enkele manier een inbreuk uitmaken
op de rechten van derden noch hiertoe aanleiding kunnen
geven.
7.4
Geen van de partijen aanvaardt aansprakelijkheid voor het
gebruik dat door de andere partij wordt gemaakt van, of het
vertrouwen dat wordt gesteld in, de Achtergrondkennis,
Resultaten, advies of informatie verstrekt met betrekking tot
een Resultaat.
7.5
UGent
beschikt
over
een
verzekering
burgerlijke
aansprakelijkheid ter dekking van haar eigen aansprakelijkheid.
Ook voor de dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid die
voortvloeit uit een fout van de Student sluit de Universiteit Gent
de nodige verzekeringen af. UGent, haar verzekeraar en de
Student verzaken aan verhaal tegen Bedrijf en de
verantwoordelijke van Bedrijf, doch enkel bij ontstentenis of na
uitputting van de waarborgen van een eventueel door de
verantwoordelijke(n)
afgesloten
aansprakelijkheidspolis.
Wederzijds verzaken Bedrijf en de verantwoordelijke van Bedrijf,
alsook hun verzekeraar, aan verhaal tegen UGent, haar
verzekeraar en de Student, doch enkel bij ontstentenis of na
1.
ernstige overtreding van deze Overeenkomst of van
de toepasselijke reglementen
2.
wangedrag of flagrante kwade trouw
(b) door UGent en Bedrijf in volgende gevallen:
1.
ongewettigde afwezigheid van de Student
2.
wanneer de normale uitvoering van de Overeenkomst
definitief onmogelijk is geworden
(c) door UGent en de Student wanneer de fysische of
psychische gezondheid van de Student gevaar lopen.
8.3
De bepalingen die door hun aard de duur van de Overeenkomst
overleven, blijven onverminderd van kracht na de duur, hetzij de
beëindiging van deze Overeenkomst.
9
Algemeen
9.1
Overdracht: een partij mag haar rechten en verplichtingen
krachtens deze Overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk
overdragen zonder schriftelijke toestemming van haar
medecontractant(en). Dergelijke toestemming zal niet onredelijk
worden geweigerd of uitgesteld.
9.2
Geen agentuur: niets in deze Overeenkomst creëert, impliceert
of bewijst enige vorm van joint venture tussen de partijen noch
enige vorm van lastgeving of agentuur. Partijen hebben niet de
bevoegdheid om in naam en voor rekening van elkaar
verklaringen af te leggen of verbintenissen aan te gaan.
9.3
Formaliteiten: Elke partij zal de handelingen stellen en elk
document tekenen op redelijk verzoek van zijn medecontractant
teneinde deze laatste toe te laten deze Overeenkomst uit te
voeren.
9.4
Amendementen: elke wijziging van deze Overeenkomst dient
uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen en ondertekend te
worden door de bevoegde vertegenwoordigers van de partijen.
9.5
Bevoegd rechtscollege en toepasselijk recht: De rechtscolleges
van het gerechtelijk arrondissement Gent zullen exclusief
bevoegd zijn om kennis te nemen van elk geschil met betrekking
tot of naar aanleiding van de uitvoering en/of interpretatie van
deze Overeenkomst, met uitzondering dat de partijen een
procedure in kort geding kunnen instellen in eender welke
jurisdictie. Deze Overeenkomst wordt beheerst door het
Belgisch recht, met uitzondering van diens bepalingen van
internationaal privaatrecht.
Template Masterproef Contract AC – UGent- Versie 2013/10
Pagina 3 of 4
BIJLAGE - MASTERPROEF
Masterproef
Beschrijf de opdracht / onderzoek in het kader van de Masterproef
Timing en deadlines
Voorziene financiële vergoedingen
Niet van toepassing.
Mededelingen – Bedrijf
Mededelingen – UGent
Naam
Dienst
Adres
Naam
Dienst
Adres
Telefoon
E-mail
Telefoon
E-mail
Facturatie
Belangrijk: een kopij (cc) van alle communicatie
dient gestuurd te worden naar het e-mailadres
van de promotor zoals hieronder aangegeven.
Naam
Dienst
Adres
Technology Transfer
Sint-Pietersnieuwstraat 25
B-9000 Gent
Belgium
0032 9 264 30 30
[email protected]
Promotor – UGent
Telefoon
E-mail
Template Masterproef Contract AC – UGent- Versie 2013/10
Vakgroep
Telefoon
E-mail
Pagina 4 of 4