Project competentiemanagement Vlaamse overheid

Project competentiemanagement
Vlaamse overheid
stand van zaken
MOVI-HRnetwerk
Maart 2002
MVG/HRM
Competentiemanagement
•
•
•
•
•
•
uitgangspunt
objectieven van het project
operationalisering in een programma
eerste projecten
status van de documenten
verdere aanpak
Uitgangspunt
Competentie als centrale component
in HR instrumentarium
–
–
–
–
–
instroom (begroting, selectie…)
doorstroom en interne arbeidsmarkt
ontwikkeling
management van de prestaties
beloning
Objectieven: algemeen
• Een coherent en transparant instrumentarium
• Ter ondersteuning van ‘Competentie’
• In (de entiteiten van) de Vlaamse Overheid.
=> Impact op alle andere HR domeinen
Objectieven: scope in deze fase
• een (gemeenschappelijke) taal
• gefundeerd op (gemeenschappelijke) waarden,
• beginnen bundelen van de investeringen rond
‘competentie’ met het oog op synergie en transparantie
 samen groeien met beloningsbeleid
 aandacht voor afstemming met informatiserings inspanningen
Een programma in opbouw (1)
• Een “competentieraamwerk”
– een “architectuur” met gemeenschappelijke elementen
en ruimte voor maatwerk
– een minimum en daarbovenop verschillende snelheden
mogelijk
• Competentiemanagement in ‘lokale’
vraaggestuurde projecten
– vertrekkend vanuit specifieke problematiek of uitdaging
– waarin ‘competentie’ centraal gesteld wordt, maar ook
andere elementen belangrijk zijn
Een programma in opbouw (2)
• Een interne projectgroep
– Jan Willems (VDAB), Fred Vanhoof (VIZO), Koen Van Heule (Kind &
Gezin), Jan Willems (WVC), Joris Bouve (LIN), Mario Naeye (AZF),
Marleen Roggeman (projectleidster, afd. HRM), Freddy Verbeke (afd.
HRM)
• Externe partners
– HayGroup (link met functiedesign & organisatie en met
beloningsbeleid)
– Quintessence Consulting (competentieraamwerk en vertaling naar
andere HR instrumenten)
• Stuurgroep beloningsbeleid +
competentiemanagement
Eerste projecten
• (mededeling Vlaamse regering)
• (bestek voor raamcontract en selectie
externe partners)
• profiel topambtenaren
• competentieraamwerk
• vraaggestuurd : Vlaams Planbureau
Profiel topambtenaren
• Functiedesign en competentieprofiel
• Via documentenstudie, ruime input via
interviews en groepsdiscussies (Alden
Biesen), buitenlandse expertise
• ambtelijke validatie
• volgende stap : validatie door de Vlaamse
regering
Profiel topambtenaren
• Verschillende accenten in het functiedesign
voor departementen en VA’s
• 1 profiel voor familie”strategisch
management”
• 4 waardegebonden competenties generiek
voor het geheel van de Vlaamse overheid
Competentieraamwerk
• Competentielijst (“woordenboek”)
• Gebruiksaanwijzing, algemeen en in de
diverse HRprocessen
Competentiewoordenboek (1)
• Wat ?
• lexicon van alle gedragscompetenties Vlaamse Overheid (31)
• 4 waardegebonden competenties die gelden voor de gehele
Vlaamse overheid :
–
–
–
–
klantgerichtheid
voortdurend verbeteren
samenwerken
betrouwbaarheid
• competenties gegroepeerd in clusters
• per competentie 3 niveaus met een set concrete
meetindicatoren (specifieerbaar)
• waardegebonden competenties hebben 4 niveaus
Competentiewoordenboek (2)
• Werkwijze
• input informatiebronnen
– bestaande competentiemodellen van MVG, VDAB, VRT,
K&G, OVAM, LIN-AROHM ,
– competentiemodel Algemene Bestuursdienst Nederland
– expertise Quintessence Consulting
– lopende projecten competentiemanagement (parallel)
• pre-testen (VDAB, K&G, MVG)
• discussies in projectgroep
Gebruiksaanwijzing
• Illustreert mogelijk gebruik voor :
–
–
–
–
–
vertaling van missie, strategie en waarden
externe en interne selectie
evaluatie
opleiding en ontwikkeling
verloning en loopbanen
• algemene aanbevelingen : bvb eigen
waardegebonden competentie, specifiëren
etc...
Status van de documenten!
• Werk in evolutie! Denkwerk tot nu toe = nulversie
• start van experimenteerperiode onder bepaalde
voorwaarden
• regelmatige bijsturing n.a.v. ervaringen
• enkel voor HR, niet bruikbaar voor de lijn op dit moment
• evolutie te volgen op :
www2.vlaanderen.be/personeelsbeleid/informatie/compete
ntiemanagement/info
Verdere aanpak
• aanpak met functiefamilies in kader van
beloningsbeleid (starten met uit te diepen
simulatieprojecten)
• functiedesign en profiel middenkader
• voorstel voor competentiegestuurd loopbaanbeleid
• technische competenties uitwerken +
kwaliteitscriteria voor functiespecifieke
• voorstel voor ontwikkeltips van competenties
• ...