3P - e-Notification

Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
BESTEK
VOOR DE RAAMOVEREENKOMST VOOR
LEVERINGEN
MET ALS VOORWERP
“Tuinmeubelen: levering, montage en
plaatsen”
VEREENVOUDIGDE
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET
BEKENDMAKING
Aanbestedende overheid
OCMW Brussel
Ontwerper
OCMW van Brussel – Technische Beheer & Energie, Virginie Vandriessche
Hoogstraat 298a te 1000 Brussel
[email protected]
P. 1
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 5
I.1 BESCHRIJVING VAN DE RAAMOVEREENKOMST .................................................................................... 5
I.2 IDENTITEIT VAN DE ORGANISERENDE AANBESTEDENDE OVERHEID .......................................................... 5
I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 6
I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 6
I.5 TOEGANGSRECHT ...................................................................................................................... 7
I.6 KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................................. 9
I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ...............................................................................................10
I.8 STALLEN EN TECHNISCHE FICHE ...................................................................................................10
I.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE .........................................................................................................11
I.10 VERBINTENISTERMIJN ..............................................................................................................11
I.11 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................11
I.12 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................12
I.13 VARIANTES ...........................................................................................................................12
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 14
II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................14
II.2 BORGTOCHT ..........................................................................................................................14
II.3 LOOPTIJD .............................................................................................................................15
II.4 UITVOERINGSTERMIJN EN LEVERINGSMODALITEITEN.........................................................................15
II.5 FACTURATIE EN BETALINGSTERMIJN .............................................................................................17
II.6 WAARBORG ...........................................................................................................................17
II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING .........................................................................................................18
II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING .........................................................................................................18
II.9 ONDERAANNEMERS ..................................................................................................................18
II.10 VERTROUWELIJKHEID .............................................................................................................18
II.11 GESCHILLEN ........................................................................................................................19
III. OMSCHRIJVING VAN DE TECHNISCHE VEREISTEN ..................................................... 20
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ........................................................................................ 1
BIJLAGE B : INVENTARIS ..................................................................................................... 5
BIJLAGE C : LABELLEN OM OP IEDERE ENVELOP TE PLAKKEN ............................................ 7
[email protected]
P. 2
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Administratieve bepalingen
[email protected]
P. 3
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Bijkomende inlichtingen:
Alle eventuele vragen en antwoorden met betrekking tot deze raamovereenkomst zullen behandeld
worden via het forum dat geactiveerd wordt op de site e-notification en bereikbaar via de volgende
link:
https://enot.publicprocurement.be/changeLanguage.do?language=nl-NL
De potentiële inschrijvers hebben de verplichting zich aan te melden op de site om hun vragen te
kunnen stellen en de antwoorden te raadplegen op de vragen die door henzelf of door andere
potentiële inschrijvers gesteld werden.
Ze zullen geïnformeerd worden over ieder nieuw antwoord op een vraag die gesteld werd betreffende
deze raamovereenkomst via het elektronische adres dat ze bij de registratie zullen meegedeeld
hebben.
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3. De algemene ondernemingsvoorwaarden die eventueel door de inschrijvers zouden opgelegd
worden, worden van nul en generlei waarde verklaard, zelfs als de offerte er uitdrukkelijk naar
verwijst en worden vervangen door de voorschriften van huidig bijzonder bestek. Voor wat betreft de
elementen die niet uitdrukkelijk door huidig bijzonder bestek vastgesteld worden, maakt de
aanbestedende overheid volledig de algemene regels op huidige raamovereenkomst en de erop
gebaseerde opdrachten van toepassing die door het koninklijk besluit van 14 januari 2013 vastgesteld
werden. Derhalve, overeenkomstig art 2, 6°, van datzelfde besluit stemt de daar bedoelde term «
opdracht », in voorkomend geval, overeen met "raamovereenkomst".
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het
welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal
verblijvende onderdanen van derde landen.
[email protected]
P. 4
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
I. Administratieve bepalingen
I.1 Beschrijving van de raamovereenkomst
Voorwerp van de raamovereenkomst : “Tuinmeubelen: levering, montage en plaatsen”
Beschrijving: Het huidige bijzonder bestek betreft een raamovereenkomst per opdrachtencentrale
voor een looptijd van 48 maanden. De deelopdrachten zullen een oorspronkelijke duur hebben van
12 maanden en zullen stilzwijgend 3 keer verlengbaar zijn.
I.2 Identiteit van de organiserende aanbestedende overheid
OCMW Brussel
Hoogstraat 298a
1000 Brussel
Voor de huidige raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten bekleedt het
OCMW van Brussel de rol van opdrachtencentrale in overeenstemming met de artikelen 2, 4°,
en 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten. Het gaat dus om de
organiserende aanbestedende overheid (OAO), die verantwoordelijk is voor het plaatsen van de
raamovereenkomst en de erop gebaseerde opdrachten die hem betreffen.
De potentiële begunstigden van huidige opdrachtencentrale zijn :
PROJET X
BUURTHUIZEN
DE ANDERE TAFEL vzw
WIJKREGIE vzw
JOB OFFICE vzw
TRANSIT
HUIS VAN SOCIALE EN SANITAIR ACTIE
BRUSSELSE WONINGEN N.V.
SAMUSOCIAL
OCMW van Auderghem
Emile Bockstaellaan, 88 – 1020 Brussel
Antwerpselaan, 31 – 1000 Brussel (en 13 adressen
in 1000,1020 en 1130 Brussel)
Stephaniastraat , 26 - 1020 Brussel
Emile Bockstaellaan, 88 – 1020 Brussel
Abrikozenboom, 7 - 1000 Brussel
Stephensonstraat, 96 - 1000 Brussel
Woeringenstraat, 18 - 1000 Brussel
Waterloolaan, 107 - 1000 Brussel
Vestje 5 – 1000 Brussel
Emile Iederstraat, 12 - 1160 Audergheml
Andere aanbestedende overheden zullen zich kunnen aansluiten in de loop van de uitvoering, mits het
voorafgaand akkoord van het OCMW van Brussel en dit van de opdrachtnemer.
Het beroep op huidige opdrachtencentrale is ondergeschikt aan de handtekening door de begunstigde
van het akkoordprotocol.
Overigens zou de perimeter van huidige opdrachtencentrale kunnen beperkt worden door de
organiserende aanbestedende overheid bij het plaatsen of in de loop van de uitvoering, als blijkt dat
de omvang van de bestellingen overduidelijk de drempel overschrijdt of zal overschrijden die
vastgesteld werd voor het beroep op vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Voor wat betreft de uitvoering van de raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten, belast
iedere begunstigde aanbestedende overheid zich met de uitvoering van de opdracht voor de
bestellingen die haar aanbelangen. Dit houdt in het bijzonder in dat zij rechtstreeks bestelling plaatst
bij de opdrachtnemer van de opdracht, de verklaringen van eventuele schuldvorderingen van deze
[email protected]
P. 5
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
laatste naziet, de overeenkomstige facturen betaalt binnen de door het bijzonder bestek voorziene
termijn.
Het OCMW van Brussel kan dus geenszins gehouden zijn tot het dragen van de rechtstreekse of
onrechtstreekse gevolgen van een eventuele vertraging of gebrek aan betaling, toe te schrijven aan
een begunstigde aanbestedende overheid.
I.3 Wijze van gunnen
Gunning van de raamovereenkomst :
Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1°, d (De som van de bedragen van de deelopdrachten voorzien in
huidige raamovereenkomst zal de drempel van 209.000,00 € excl. BTW niet overschrijden) van de
wet van 15 juni 2006, wordt de raamovereenkomst gegund bij wijze van een vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Huidige raamovereenkomst zal afgesloten worden met ten hoogste 3 deelnemers.
De aanbestedende overheid rangschikt de offertes in functie van de gunningscriteria en duidt de 3
beste inschrijvers aan als deelnemers aan de raamovereenkomst.
Gunning van de deelopdrachten :
Daar alle termen in dit bijzonder bestek vastgesteld worden, zullen de deelnemers niet opnieuw in
mededinging gesteld worden.
De voorgestelde wijze van overdracht brengt met zich mee dat er een beroep gedaan wordt op de
techniek van de "trapsgewijze methode" raamovereenkomst.
De deelopdrachten worden gegund overeenkomstig de volgende termen :
1° De eerste deelopdracht wordt gegund aan de deelnemer die als eerste gerangschikt werd, die
opdrachtnemer voor deze opdracht wordt. Deze opdrachtnemer zal zich standaard de opeenvolgende
bestelbons zien toegestuurd krijgen ter uitvoering van deze opdracht.
2° Na 3 vastgestelde gebreken aan uitvoering wordt de deelnemer teruggezet naar de laatste plaats
in de rangschikking. De aanbestedende overheid mag de deelnemer contacteren die in 2de positie
gerangschikt is en hem, zonder opnieuw in mededinging stelling en overeenkomstig de termen van
zijn offerte, de nieuwe deelopdracht gunnen en de bestellingen die er uit voortvloeien.
Als er 3 gebreken aan uitvoering vastgesteld worden die aan deze opdrachtnemer toe te schrijven
zijn, dan zal deze op zijn beurt teruggezet worden naar de laatste plaats in de rangschikking.
De aanbestedende overheid mag de volgende deelnemer contacteren en hem, zonder opnieuw in
mededinging stelling en overeenkomstig de termen van zijn offerte, de nieuwe er op gebaseerde
opdracht gunnen en de bestellingen die er uit voortvloeien.
Bijgevolg zullen de deelnemers die niet het beste gerangschikt zijn, niet geraadpleegd worden
als de 1ste gerangschikte de deelopdracht correct uitvoert en tot voldoening van de
aanbestedende overheid.
Ze blijven nochtans gebonden door hun offerte tijdens de ganse duur van de raamovereenkomst.
I.4 Prijsvaststelling
Structuur van de prijzen:
De deelopdrachten van huidige raamovereenkomst bestaan uit opdrachten tegen prijslijst.
De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten
forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald,
[email protected]
P. 6
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de
werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
Bij het opstellen van de voorwaarden van deze raamovereenkomst beschikt de aanbestedende
overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke
hoeveelheden vermeld in het bestek louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze.
Daarom kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden
niet bereikt worden.
Elementen in de prijs inbegrepen
De voorgestelde prijzen moeten alle kosten en taksen omvatten behalve de BTW (vb. : verplaatsings-,
verpakkings-, laad-, vervoer-, uitlaad-, monteer-, douane-, verzekeringskosten, de kost van de
gevraagde documentatie, Bebat, Ecotaks, Recupel,…).
Voor wat de BTW betreft, vermeldt de inschrijver in zijn offerte het tarief van de belasting op de
toegevoegde waarde. Als er verschillende tarieven van toepassing zijn, is de inschrijver gehouden tot
het vermelden voor elk ervan van de inventarisposten waarop ze betrekking hebben.
Korting op de andere producten van de catalogus :
De inschrijver zal prijslijsten of catalogi verstrekken met betrekking tot andere producten van
hetzelfde type die in het kader van huidige raamovereenkomst zullen kunnen besteld worden.
In principe, zullen enkel de artikelen besteld worden die in de inventaris voorkomen. Echter, in geval
van bestelling van artikelen, andere dan die welke voorzien zijn in huidige inventaris, maar gelinkt aan
het voorwerp van de opdracht, verbinden de inschrijvers er zich toe een korting toe te passen van
dezelfde grootte orde als die welke overeengekomen werd voor de voorziene artikelen
(percentage in de offerte te preciseren).
I.5 Toegangsrecht
De bepalingen hieronder zijn eveneens individueel van toepassing op alle deelnemers die,
als groepering zonder rechtspersoonlijkheid, gezamenlijk een offerte indienen en op de
entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet (bijvoorbeeld: een onderaannemer) als
de capaciteit van deze entiteiten bepalend is voor zijn selectie.
Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure van plaatsing van de raamovereenkomst,
verklaart de inschrijver dat noch hem noch de bovenvermelde entiteiten zich in een toestand
van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli
2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Arbeider in illegaal verblijf
In navolging van artikel 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten
voor werken, leveringen en diensten, zal in principe uitgesloten worden van toegang tot de
raamovereenkomst en de daarop gebaseerde opdrachten, in om het even welk stadium van de
procedure, iedere inschrijver voor dewelke werd vastgesteld dat hij, als werkgever, onderdanen van
derde landen tewerkgesteld heeft die illegaal in het rijk verblijven in de zin van de wet van 11 februari
2013, tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende
onderdanen van derde landen. De uitsluiting van de deelname aan raamovereenkomsten en
overheidsopdrachten geldt voor een duur die tot vijf jaar kan gaan.
Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure tot plaatsing, bevestigt de inschrijver op
eer dat hij, als werkgever, geen onderdanen van derde landen die illegaal in het rijk verblijven,
tewerkstelt of zal tewerkstellen, in de zin van de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties
en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Er is dus in het stadium van indienen van de offertes geen enkel document te verstrekken.
[email protected]
P. 7
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Sociale of fiscale schulden
In toepassing van artikelen 60 en 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, is de inschrijver die
personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de
besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, niet verplicht om
een RSZ attest aan zijn offerte toe te voegen. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen
kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.
De aanbestedende overheid zal zelf opvragen per elektronische middel via de toepassing
Digiflow /télémarc als de inschrijver in order is.
De inschrijver die personeel tewerkstelt dat afhangt van een andere lidstaat van de Europese
Unie, voegt bij zijn offerte een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid, dat certificeert
dat, overeenkomstig rekening afgesloten ten laatste op de uiterste datum van ontvangst van de
offertes, hij in regel is op deze datum met zijn verplichtingen betreffende het betalen van de sociale
zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
In toepassing van artikelen 60 en 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver bij
zijn offerte een recent attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale
verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de
ontvangst van de offertes.
Voor een Belgische inschrijver is het attest door FOD Financiën afgeleverd en zal de
aanbestedende overheid zelf per elektronische middel via de toepassing Digiflow /télémarc
als de inschrijver in order is opvragen.
Iedere inschrijver die sociale of fiscale schulden heeft hoger dan 3000 euro zal in orde bevonden
worden indien hij, alvorens de gunnings beslissing van de raamovereenkomst, aantoont dat hij, op het
einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van
artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of
meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn
en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan dat voor hetwelk hij een
betalingsachterstand heeft.
Te dien einde is de inschrijver er toe gehouden om rechtstreeks bij zijn offerte het bewijs
van dergelijke schuldvorderingen te voegen, daar de aanbestedende overheid geen
enkele verplichting heeft om deze bewijzen op te vragen in geval van vaststelling van
sociale of fiscale schulden.
Andere uitsluitingsgevallen
De inschrijver voegt bij zijn offerte een uittreksel van het strafregister toe, uitgereikt op een
datum die niet ouder mag zijn dan 12 maanden voor de datum van indienen van de offertes, of een
gelijkwaardig document afgeleverd door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van
oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de betrokken inschrijver
- niet veroordeeld is geweest, bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, voor
deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een
gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van
een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van
gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige
procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Bovendien zal de aanbestedende overheid er zich van vergewissen dat de inschrijver :
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout begaan heeft, naar behoren vastgesteld door ieder
middel dat de aanbestedende overheid zal kunnen rechtvaardigen.
- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen.
[email protected]
P. 8
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Conform artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de inschrijver
vrijgesteld van het voorleggen van de vereiste inlichtingen en documenten indien hij deze
voorheen al had ingediend voor een procedure georganiseerd door dezelfde
aanbestedende overheid op voorwaarde dat hij in zijn offerte verwijst naar deze
procedure in zoverre de vermelde inlichtingen en documenten beantwoorden aan de
opgelegde vereisten.
I.6 Kwalitatieve selectie
Conform artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende het plaatsen van
overheidsopdrachten, mag een inschrijver zich steunen op de bekwaamheid van een derde om aan te
geëiste minima te voldoen. In dit geval zal hij bij zijn offerte een document moeten voegen dat de
verbintenis van deze derde certificeert om zijn bekwaamheid ter beschikking te stellen van de
inschrijver voor de ganse duur van de raamovereenkomst.
Economische en financiële bekwaamheid van de inschrijver
Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van
de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover
de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Minimumeisen: De minimale geëist totale omzet is van 200.000€/jaar.
Technische en professionele bekwaamheid van de inschrijver
Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met
vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor
zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde
autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere
afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de
inschrijver.
Minimumeisen: Deze lijst moet minstens 1 klant uit de laatste drie jaar bevatten waarvan het
totaalbedrag van de bestellingen voor tuinmeubelen +/- 75% van het totaalbedrag van de ingediende
offerte vertegenwoordigt.
[email protected]
P. 9
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
I.7 Vorm en inhoud van de offerte
De offerte zal opgesteld worden in het Frans of in het Nederlands in twee exemplaren op standaard
A4 papier, in overeenstemming met het hierbij gevoegde model.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd
en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt deze duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte een kopie van de authentieke of
onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht
(voorbeeld: de statuten evenals, als deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid
toekennen om een offerte in te dienen, de daartoe gegeven volmacht) .
Alle doorhalingen, overschrijvingen en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de offerte als
in diens bijlagen, die van aard zouden kunnen zijn om de essentiële voorwaarden van de
raamovereenkomst, zoals de prijzen, de termijnen, de technische voorwaarden, moeten eveneens
ondertekend worden door de inschrijver of diens gevolmachtigde.
De prijs van de offerte zal uitgedrukt worden in EURO.
BELANGRIJK:
Naast de papieren offerte (verplicht), moedigt de aanbestedende overheid de inschrijvers aan om
binnen de week na de uiterste datum van de indiening :
- via elektronische weg de vervolledigde inventaris op Excel formaat (of gelijkwaardig) op het
volgende adres: te sturen
of
- een elektronische kopie van hun offerte op Cd-Rom of op een USB stick te sturen.
De aanbestedende overheid preciseert dat in geval van verschil of geschil, enkel maar de offerte op
papier zal verwezen worden.
Indien de inschrijver van oordeel is dat bepaalde aspecten van zijn offerte VERTROUWELIJK zijn, dan
kan hij dat preciseren. Iedere algemene vermelding die slaat op de integraliteit van de offerte zal
echter niet in aanmerking kunnen genomen worden.
I.8 Stallen en technische fiche
Ter beschikking stellen van stalen en van technische fiches
Voor elk product die in de offerte wordt voorgesteld, is de indiener verplicht het volgende bij de
offerte te voegen:
 een technische fiche voor elk product
 het volledige stalengamma, van de afwerkingen, voorgesteld in de offertes (zoals metaal,
weefsels, composieten, …)
De stalen moeten het adres van de aanbestedende dienst ten laatste bereiken op de uiterste termijn
voor het indienen van de offertes.
[email protected]
P. 10
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Tijdens de analyse van de offertes behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om
aan de inschrijvers technische fiches te vragen en/of stalen die betrekking hebben op de andere
posten van de inventaris.
De aanvraag zal gebeuren per mail en de levering zal moeten gebeuren binnen de 7 kalenderdagen.
In alle gevallen zullen de leveringskosten of alle andere kosten ten laste zijn van de inschrijver en de
stalen zullen moeten gedeponeerd worden ter attentie van :
Mevrouw Virginie Vandriessche
Departement BTE
298 Hoogstraat – 1000 Brussels
Ieder staal zal leesbaar, behalve de naam en adres van de inschrijver, ook de referentie van de
raamovereenkomst en het nummer van het artikel dragen waarnaar het verwijst, bevatten.
De geleverde artikelen worden niet teruggegeven en zijn gratis verworven door de aanbestedende
dienst.
Het bewaren van de stalen/testmateriaal tijdens de gunningsperiode en de daaropvolgende periode is
bedoeld om ieder geschil te beslechten dat betrekking heeft op de evaluatie van de kwaliteit van de
leveringen op basis van de ter beschikking gestelde stalen/materiaal.
I.9 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken geëtiketteerd in
overeenstemming met bijlage C.
ls deze via de post opgestuurd wordt, dan wordt deze definitief verzegelde omslag in een tweede
gesloten omslag gestopt geëtiketteerd in overeenstemming met bijlage C.
Er is geen publieke openingszitting van de offertes, de uiterste datum van ontvangst van de offertes is
vermeld in de aankondiging van opdracht.
I.10 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120
kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.
Na gunning van de raamovereenkomst blijven de deelnemers aan hun offerte gebonden tijdens de
volledige duur van de raamovereenkomst.
Als de deelnemer opdrachtnemer wordt van een deelopdracht, dan kunnen de prijzen van zijn offerte
aangepast worden in overeenstemming met de voorziene formule voor prijsherziening.
I.11 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de huidige raamovereenkomst:
N°
1
Criterium/a
Gewicht
Prijs
Dit criterium laat toe om de offertes te evalueren en te vergelijken op basis
van het totale bedrag van de offerte.
Het gewicht van dit criterium (max 90 punten) wordt opgesteld op basis van
de volgende formule :P[1] = 90 x P[Min] / P[Offerte]
90
[email protected]
P. 11
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
waarin P[Min] het totale bedrag van de laagste offerte is en P[Offerte] het
totale bedrag is van de geëvalueerde offerte"
2
Technische kwaliteit en afwerking
Appreciatie gemeten in functie van de voorgestelde verbeteringen ten
opzichte van de minimale eisen, opgenomen in de beschrijving van de
technische eisen (punt III van huidig bijzonder bestek).
10
De voorgestelde verbeteringen kunnen aangebracht worden ten opzichte van
de voorgestelde keuze van afwerking (metaalkleuren, weefsels, toebehoren
,…), de stevigheid van de structuren, de voorgestelde materialen, enz…. En
dit zonder prijssupplement.
=> De quotering is 0/10 in geval van louter de strikte naleving van de
minimum technische kwaliteit zoals vereist in punt III van huidig
bijzonder bestek.
Totaal gewicht gunningscriteria
100
I.12 Prijsherzieningen
De prijsherziening wordt berekend met volgende formule:
P2 = P1* (0.8* IPC2/IPC1 + 0,2)
Waarin
-
:
P1 = de prijs voorgesteld in de offerte (basisprijs excl. BTW)
P2 = de herziende prijs (nieuwe prijs excl. BTW)
IPC1 = consumptieprijsindex van de maand van opening van de offertes (jaar X)
IPC2 = consumptieprijsindex van de maand die voorafgaat aan de prijsherziening (jaar X+1).
De waarde van de consumptieprijsindex is beschikbaar op de volgende internetsite :
http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/consumptieprijsindexen/
De prijzen mogen herzien worden na afloop van iedere periode van 12 maanden te rekenen vanaf de
datum voorzien voor de opening van de offertes.
Ieder van de termen wordt berekend tot op 2 decimalen. Het derde cijfer wordt naar boven afgerond
als het hoger is of gelijk aan 5.
Als hij wenst te genieten van de prijsherziening, zal de opdrachtnemer binnen de twee
weken na deze datum een nieuwe inventaris moeten sturen met het detail van iedere
herziening volgens de hierboven vermelde formule.
I.13 Variantes
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
[email protected]
P. 12
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Contractuele en technische bepalingen
[email protected]
P. 13
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
II. Contractuele bepalingen
II.1 Leidend ambtenaar
De uitvoering van huidige raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten verloopt onder de
controle van de leidend ambtenaar :
Naam: : Céline DUSTIN
Adres: OCMW van Brussel – Technische Beheer & Energie, Hoogstraat 298a te 1000 Brussel
Telefoon: 02/563.66.10
Gsm : +32 492/91.55.36
E-mail : [email protected]
De leidend ambtenaar is gerechtigd om alle richtlijnen te verstrekken die de goede uitvoering van het
contract dat voortspruit uit dit bijzonder bestek moet toelaten,
-In geen enkele geval is de leidend ambtenaar gerechtigd om de termen en de inventarissen van het
contract te wijzigen, zelfs als de financiële impact nul of negatief is,
-Iedere belofte, wijziging of akkoord die afwijkt van de termen van het bijzonder bestek en die niet
door de aanbestedende overheid betekend wordt binnen een termijn van dertig dagen, dient als van
nul en geneer waarde beschouwd te worden door de twee partijen.
Voor de begunstigde aanbestedende overheden van de opdrachtencentrale, deze zullen aan de
opdrachtnemer de identiteit van de leidend ambtenaar overmaken. Bij gebreke zal het gaan om het
orgaan dat bevoegd is om te beslissen over de toetreding tot de opdrachtencentrale.
II.2 Borgtocht
Bedrag:
Het volgende borgtocht is geëist : 5% van het initiaal bedrag (=zonder verlengingen) excl. BTW van
de deelopdracht afgerond tot op het hogere tiental.
Borgstelling
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de betekening
van de gunning van de opdracht.
Overeenkomstig artikel 32 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, zal de borgtocht,
samengesteld voor de oorspronkelijke opdracht, van rechtswege overgedragen worden op de
verlengde opdracht(en). Desgevallend zal zijn bedrag kunnen aangepast worden overeenkomstig de
voorschriften van artikel 28 van genoemd besluit.
Voor de begunstigde aanbesteden overheden, de borgtocht zal samengesteld worden in handen van
iedere aanbestedende overheden op basis van hun geraamd volume aan bestellingen en het bewijs
van de samenstelling ter intentie van hun leidend ambtenaar toegestuurd worden.
Voor het OCMW van Brussel, het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het volgende
adres:
OCMW van Brussel
Aankoopcentrale
Hoogstraat 298A
1000 Brussel
[email protected]
P. 14
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Vrijmaking
Iedere aanbestedende overheid zal zich eveneens belasten met het vrijmaken van de borgtocht die in
zijn handen samengesteld werd.
Voor zover de deelopdracht aanleiding gegeven heeft tot volledige en goede uitvoering vanwege de
opdrachtnemer, de borgtocht zal in zijn geheel bij de voorlopige oplevering vrijgegeven worden.
Specifieke Regels
Er wordt benadrukt dat in toepassing van artikel 7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, de
regels met betrekking tot de borgtocht slechts van toepassing zijn op de 1ste deelnemer die
weerhouden is na onderzoek van de offertes. De deelnemers die niet in eerste positie geklasseerd
werden, zullen slechts een borgtocht moeten samenstellen wanneer ze duurzaam de plaats van de
eerste weerhouden deelnemer innemen (cf. punt I.3, 3° als de 1ste deelnemer een plaats
achteruitgezet wordt).
II.3 Looptijd
Looptijd:
Looptijd van de raamovereenkomst : 48 maanden
Voorziene begindatum : 3/11/2016
Voorziene einddatum : 2/11/2020
Voorziene looptijd van de eerste deelopdracht :12 maanden
Clausule van stilzwijgende verlenging van de deelopdrachten:
De eerste deelopdracht wordt voorzien voor een initiale periode van 12 maanden en mag 3 maal
stilzwijgend verlengd worden (Art. 37 § 2 van de wet van 15 juni 2006). De maximumlooptijd van
deze deelopdracht bedraagt bijgevolg 48 maanden.
Voor elke vervaldag heeft de aanbestedende overheid echter de mogelijkheid om de deelopdracht niet
te verlengen, mits aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer en dit minstens 60 dagen voor de
vervaldatum van zijn sluiting.
Indien de deelopdracht niet wordt verlengd kan de opdrachtnemer hiervoor geen schadevergoeding
eisen.
Als de rangschikking duurzaam gewijzigd is, is de aan de nieuw best geklasseerd deelnemer gegund
opdracht aan dezelfde voorwaarden onderworpen. Nochtans de einddatum van de deelopdracht zal
de einddatum van de raamovereenkomst niet kunnen overschrijden.
II.4 Uitvoeringstermijn en leveringsmodaliteiten
Leveringstermijn:
De levering moet binnen een termijn van 8 weken MAXIMUM kalenderdagen na verzending van de
bestelbon gebeuren. Deze leveringstermijn word beschouwd als een bindend gedeeltelijk
uitvoeringstermijn.
Er moet duidelijk gesteld worden dat +/- 75% van de hoeveelheden aangegeven in de inventaris
zullen besteld worden en dienen geleverd te worden in de loop van de maand februari 2017.
[email protected]
P. 15
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Leveringsmodaliteiten :
De opdrachtnemer mag slechts de artikels leveren in functie van de opeenvolgende
bestelbonnen die aan hem worden gericht.
De goederen moeten gratis geleverd worden aan huis als naargelang van de behoeften en na de
besteller gecontacteerd te hebben om de datum te bevestigen.
In geval van levering per paletten, dienen dit verplicht paletten te zijn van het Europese type (120x80
[cm]), waarbij elke andere afmeting uitgesloten is.
Er moet een aantal paletten dat overeenstemt met dit geleverd door de opdrachtnemer op zijn kosten
teruggenomen worden bij iedere levering. Er zal geen enkele borgtocht betaald worden voor de
paletten.
De wettelijk verplichte vermeldingen en indicaties moeten op de verpakkingen voorkomen. Ze zullen
aangebracht zijn op zichtbare, duidelijk leesbare en onuitwisbare wijze.
De verpakkingen moeten eveneens teruggenomen of verwijderd worden door de zorgen van de
opdrachtnemer en op zijn kosten.
De opdrachtnemer verbindt er zich toe, ieder artikel te vervangen dat schade zou hebben opgelopen
aan de verpakkingen tijdens het vervoer en een vermindering van de eigenschappen ervan tot gevolg
zou kunnen hebben.
Plaats van leveringen:
Deze lijst is niet exhaustief, andere plaatsen kunnen eraan toegevoegd worden tijdens de uitvoering
van de opdracht, maar allemaal zijn ze gelegen binnen het Brussels Hoofdstedelijke Gewest.
Ter Ursulinen, Ursulinenstraat, 6 te 1000 Brussel
Instituut Pacheco, Grootgodshuisstraat 7 te 1000 Brussel
De Wilde Rozen, St Pieter&Pauwelsstraat 15 te 1120 Neder-Over-Heembeek
Residentie Sint-Geertruide, Capucijnenstraat 23 A te 1000 Brussel
Revalidatiecentrum Heizel-G. Brugmann, Heizelstraat 3 te 1020 Brussel
Dagcentrum Delta, waterloolaan, 105 te 1000 Brussel
Begeleid wonen "Beïti", Medoristraat 70 te 1020 Brussel (Laken)
Tehuis Juliette Herman, medoristraat 70 te 1020 Brussel
"Het Begijnhof", Grootgodshuisstraat, 12 te 1000 Brussel
Familiaal Tehuis Huldergem, Huldergemlaan, 9 te 1020 Bruxelles (Laeken)
Montage en plaatsen :
De opdrachtnemer zal vooraf contact opnemen met de contactpersoon vermeld op de bestelbon
(onderaan links op de bestelbon) teneinde de datum en het uur van de levering overeen te komen.
Heel het meubilair moet worden gemonteerd en geïnstalleerd in de verschillende
opgegeven lokalen.
OPGELET :
Bepaalde diensten en instellingen van het OCMW worden niet bediend door liften of goederenliften.
De leverancier zal zijn voorzorgen nemen om het materiaal te leveren via de trappen, of met een lift,
zonder meerprijs.
De lokalen moeten in staat van netheid gehouden worden en daartoe is de opdrachtnemer
verantwoordelijk voor :
- het geleidelijk verwijderen van de verpakkingen zonder waarde en zonder gebruik evenals
hun vervoer op kosten en door de zorgen van de plaatser naar de openbare stortplaatsen;
- het terug op orde zetten en in perfecte staat van netheid van het lokaal waar de levering
plaatsgevonden heeft ;
- het herstellen van iedere beschadiging die aan het gebouw toegebracht werd, aan diens
uitrusting of meubilair, door de levering of het plaatsen van het materiaal.
[email protected]
P. 16
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
II.5 Facturatie en betalingstermijn
De facturatie dient naargelang de vooruitgang van de uitvoering, nooit vervroegd en maximaal 8
weken na de uitvoering van elke levering te gebeuren
De facturen dienen VERPLICHT:
- uitgetypt te zijn,
- verzonden te worden in één exemplaar naar :
Departement der Financiën
OCMW van Brussel,
Hoogstraat 298A,
1000 Brussel
-de referenties van het dossier van de deelopdracht, evenals de referenties van de afnemende dienst
te vermelden,
-voorzien te zijn van de vermelding “voor waar en voor echt voor de som van . . . . . . .EUR” (voluit
geschreven) en ondertekend door de persoon die hiervoor bevoegd is of met vermelding van het nr.
en de datum van de toestemming van vrijstelling van echtverklaring.
Elk document dat niet aan deze vereisten beantwoordt, zal worden geweigerd.
De aanbestedende overheid beschikt over een nazichttermijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf
de leverings datum, om over te gaan tot de opleveringsformaliteiten. Deze termijn neemt een
aanvang de dag volgend de de aankomst van de leveringen op hun bestemming, voor zover de
aanbestedende overheid in het bezit zou zijn van het borderel of van de factuur.
Het ondertekenen van de borderel geldt niet als nazicht.
De betaling van het verschuldigde bedrag aan de opdrachtnemer wordt uitgevoerd binnen de 30
kalenderdagen, te rekenen vanaf het einde van de nazicht, voor zover de aanbestedende overheid,
terzelfdertijd, in het bezit zou zijn van de regelmatig opgestelde factuur evenals van de andere
eventueel geëiste documenten. Genoemde factuur geldt als verklaring van schuldvordering.
Voor de begunstigden aanbestedende overheden van deze opdrachtencentrale, moeten de facturen
aan de overeenkomstige adressen verzonden worden en niet aan het OCMW van Brussel.
II.6 Waarborg
De minimale waarborgtermijn voor deze goederen is van 24 maanden.
De waarborgtermijn neemt een aanvang te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering op de
leveringsplek.
Door de waarborg gedekt herstellingen:
Door het indienen van zijn offerte, verbindt de inschrijver er zich toe om gratis (verplaatsingskosten
inbegrepen) alle herstellingen, afhangend van een fabricatiefout of een technisch gebrek, op de
geleverde materiaal uit te voeren of de defecte goederen gratis te vervangen.
Niet door de waarborg gedekt herstellingen:
Door het indienen van zijn offerte verbindt de inschrijver er zich toe om alle herstellingen op de
geleverde materiaal uit te voeren voor een duur van ten minste tien jaar tegen een prijs overeen te
komen ter gelegenheid van iedere herstelling.
[email protected]
P. 17
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
De aanbestedende overheid is niet gehouden de herstellingen uit te voeren bij de opdrachtnemer als
de ter gelegenheid van de herstellingen voorgestelde prijzen te hoog blijken te zijn vanuit zijn
standpunt.
II.7 Voorlopige oplevering
De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om de goederen na te
zien.
Bij het verstrijken van de nazichttermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van
oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
Als er geen enkel proces-verbaal opgesteld wordt bij gebreke van melding door de aanbestedende
overheid over uitvoeringsfouten zal de gedeeltelijke oplevering stilzwijgend toegekend worden.
De gedeeltelijke oplevering van de laatste bestelling zal de voorlopige oplevering van de opdracht
meebrengen.
II.8 Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats na afloop van de waarborgtermijn.
Ze is impliciet als de levering geen aanleiding gegeven heeft tot een klacht tijdens deze termijn. Als er
klachten geformuleerd werden tijdens de waarborgtermijn, dan zal er een proces-verbaal van
oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgemaakt worden binnen de vijftien dagen die
voorafgaan aan het verstrijken van gezegde termijn.
In geval van proces-verbaal van weigering van de definitieve oplevering wordt de waarborg van
rechtswege verlengd tot aan het toekennen van de definitieve oplevering.
II.9 Onderaannemers
De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de leveringen hij voornemens is aan derden
in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt.
Een onderaannemer zal slechts met het akkoord van de aanbestedende overheid kunnen
tussenkomen en zal aan dezelfde voorwaarden moeten voldoen dan deze vereist in het hoofd van de
opdrachtnemer in verhouding tot het eventueel toegeleverde deel van de raamovereenkomst.
De opdrachtenemer staat in voor de naleving van deze voorwaarden
Het feit dat de opdrachtnemer alle of een deel van zijn verplichtingen aan onderaannemers
toevertrouwt, ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid jegens de aanbestedende overheid.
Deze laatste ziet zich op generlei wijze verbonden met derden.
II.10 Vertrouwelijkheid
De opdrachtnemer die, ter gelegenheid van de uitvoering van de raamovereenkomst en de
deelopdrachten, kennis heeft van informatie of mededeling ontvangen van documenten of elementen
van om het even welke aard, die een vertrouwelijk karakter vertonen en, met name, met betrekking
tot het voorwerp van de raamovereenkomst, tot de te gebruiken middelen voor diens uitvoering
evenals tot de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, neemt alle nodige
maatregelen om te vermijden dat deze inlichtingen, documenten of elementen zouden niet
doorgegeven worden aan een derde.
[email protected]
P. 18
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
II.11 Geschillen
Ieder geschil met betrekking tot de gunning van de huidige raamovereenkomst en de deelopdrachten
behoort tot de bevoegdheid van de Raad van State van België.
Ieder geschil met betrekking tot de uitvoeringsfase van huidige raamovereenkomst en zijn
deelopdrachten behoort tot de bevoegdheid van de gerechtelijke instanties van het gerechtelijk
arrondissement van Brussel.
[email protected]
P. 19
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
III. Omschrijving van de technische vereisten
1. Vast tuinmeubilair:
Artikel 1.1 : eenzit tuinzetel
Structuur :
Thermo-gelakte aluminium structuur, uitgerust met armleuningen
aan beide zijden.
Dimensies :
Breedte +/- 80cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 70cm
Zit hoogte +/- 40cm (met voorkeur voor een zo hoog mogelijke
zithoogte, aangezien dit het gebruik voor ouderen vergemakkelijkt)
Kussens :
Zit- en rugleuningkussens begrepen in de prijs van de zetel.
Kussens voorzien voor buiten in polyester vezel.
Bekleding in weefsel met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Afwerkingen:
Metalen structuur in minimum 3 kleuren: wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs of zwart)
Kussenbekleding: keuze tussen 3 kleuren zonder prijssupplement.
Artikel 1.2 : tweezits tuinzetel
Structuur :
Thermo-gelakte aluminium structuur, uitgerust met
armleuningen aan beide zijden.
Dimensies :
Breedte +/- 160cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 70cm
Zit hoogte +/- 40cm (met voorkeur voor een zo hoog
mogelijke zithoogte, aangezien dit het gebruik voor ouderen
vergemakkelijkt)
Kussens :
Zit- en rugleuningkussens inbegrepen in de prijs van de zetel.
Kussens voorzien voor buiten in polyester vezel.
Bekleding in weefsel met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Afwerkingen :
Metalen structuur in minimum 3 kleuren: wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs of zwart)
Kussenbekleding: keuze tussen 3 kleuren zonder prijssupplement
[email protected]
P. 20
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Artikel 1.3 : Lage tafel
Structuur :
Vierkante, rechthoekige of ronde lage tafel of bijzettafel.
Thermo-gelakte aluminium structuur.
Afwerkingen :
Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs
of zwart) zonder prijssupplement, passend bij de keuze van de
zetels.
2. Modulair tuinmeubilair :
Artikel 2.1 : Eenzit tuinzetel
Structuur :
Gevlochten kunsthars structuur.
Module uitgerust met armleuningen aan beide zijden.
Dimensies :
Breedte +/- 80cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 70cm
Zit hoogte +/- 40cm (met voorkeur voor een zo hoog mogelijke zithoogte, aangezien dit het
gebruik voor ouderen vergemakkelijkt)
Kussens :
Zit- en rugleuningkussens inbegrepen in de prijs van de zetel.
Kussens voorzien voor buiten in polyester vezel.
Bekleding in weefsel met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Afwerkingen :
Gevlochten kunsthars structuur : Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet
grijs of zwart) zonder prijssupplement.
Zitkussens en rugleuning: Keuze tussen 3 kleuren zonder prijssupplement.
Artikel 2.2 : Tweezits tuinzetel
Structuur :
Gevlochten kunsthars structuur.
Module uitgerust met armleuningen aan beide zijden.
Dimensies :
Breedte +/- 160cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 70cm
Zit hoogte +/- 40cm (met voorkeur voor een zo hoog
mogelijke zithoogte, aangezien dit het gebruik voor ouderen
vergemakkelijkt)
Kussens :
Zit- en rugleuningkussens inbegrepen in de prijs van de zetel.
Kussens voorzien voor buiten in polyester vezel.
Bekleding in weefsel met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
[email protected]
P. 21
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Afwerkingen :
Gevlochten kunsthars structuur : Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet
grijs of zwart) zonder prijssupplement.
Zitkussens en rugleuning: Keuze tussen 3 kleuren zonder prijssupplement.
Artikel 2.3 : Modulaire zetel – Mediaan element
Structuur :
Gevochten kunsthars structuur.
Module zonder armleuningen
Dimensies :
Breedte +/- 65cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 70cm
Zit hoogte +/- 40cm (met voorkeur voor een zo hoog mogelijke
zithoogte, aangezien dit het gebruik voor ouderen vergemakkelijkt)
Kussens :
Zit- en rugleuningkussens inbegrepen in de prijs van de zetel.
Kussens voorzien voor buiten in polyester vezel.
Bekleding in weefsel met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Afwerkingen :
Gevlochten kunsthars structuur : Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet
grijs of zwart) zonder prijssupplement.
Zitkussens en rugleuning: Keuze tussen 3 kleuren zonder prijssupplement.
Artikel 2.4 : Modulaire zetel – Hoek element
Structuur :
Gevlochten kunsthars structuur.
Module zonder armleuningen
Dimensies :
Breedte +/- 70cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 70cm
Zit hoogte +/- 40cm (met voorkeur voor een zo hoog mogelijke
zithoogte, aangezien dit het gebruik voor ouderen vergemakkelijkt)
Kussens :
Zit- en rugleuningkussens inbegrepen in de prijs van de zetel.
Kussens voorzien voor buiten in polyester vezel.
Bekleding in weefsel met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Afwerkingen :
Gevlochten kunsthars structuur : Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet
grijs of zwart) zonder prijssupplement.
Zitkussens en rugleuning: Keuze tussen 3 kleuren zonder prijssupplement.
[email protected]
P. 22
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Artikel 2.5 : Modulaire zetel – Meridianen element
Structuur :
Gevlochten kunsthars structuur.
Module zonder armleuningen noch rugleuning.
Dimensies :
Breedte +/- 65cm
Diepte +/- 65cm
Zit hoogte +/- 40cm (met voorkeur voor een zo hoog mogelijke
zithoogte, aangezien dit het gebruik voor ouderen vergemakkelijkt)
Kussens :
Zit- en rugleuningkussens inbegrepen in de prijs van de zetel.
Kussens voorzien voor buiten in polyester vezel.
Bekleding in weefsel met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Afwerkingen :
Gevlochten kunsthars structuur : Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet
grijs of zwart) zonder prijssupplement.
Zitkussens en rugleuning: Keuze tussen 3 kleuren zonder prijssupplement
Artikel 2.6 : Lage tafel
Structuur :
Vierkante lage tafel.
Gevochten kunsthars structuur.
Dimensies :
Breedte +/- 65cm
Diepte +/- 65cm
Hoogte +/- 30cm
Afwerkingen :
Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs
of zwart) zonder prijssupplement, passend bij de keuze van de
zetels.
Artikel 2.7 : Opbergkoffer
Structuur :
Gevlochten kunsthars structuur.
Metalen draagconstructie.
Binnenin opberghoes voorzien voor de kussens.
Metalen sluitbeugel voorzien voor een hangslot.
Dimensies :
Breedte +/- 150cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 85cm
Afwerkingen :
Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs of zwart) zonder
prijssupplement, passend bij de keuze van de zetels.
[email protected]
P. 23
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
3. Tafels en stoelen :
Artikel 3.1 : 2 persoons tafel
Structuur :
Thermo-gelakte aluminium structuur.
Dimensies :
breedte +/- 80cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 75cm
Afwerkingen :
Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs of
zwart) zonder prijssupplement. Keuze tussen 4 verschillende kleuren of materialen voor het tafelblad
zonder prijssupplement.
Artikel 3.2 : 4 persoons tafel
Structuur :
Thermo-gelakte aluminium structuur
Dimensies :
Breedte +/- 80cm
Diepte +/- 80cm
Hoogte +/- 75cm
Afwerkingen :
Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs
of zwart) zonder prijssupplement. Keuze tussen 4 verschillende
kleuren of materialen voor het tafelblad zonder prijssupplement.
Artikel 3.3 : Ronde tafel diam.100cm
Structuur :
Thermo-gelakte aluminium structuur
Dimensies :
Diameter +/- 100cm
Hoogte +/- 75cm
Afwerkingen :
Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs of zwart) zonder
prijssupplement. Keuze tussen 4 verschillende kleuren of materialen voor het tafelblad zonder
prijssupplement.
Artikel 3.4 : Beschermingshoes – 2 persoons tafel
Opberg- en beschermingshoes voor het artikel 3.1
Ondoordringbaar polyester-nylon weefsel met een hoge Uv-straling- en weerbestendigheid.
Dimensies voorzien voor het bedekken van een 2 persoons tafel met 2 stoelen.
Gemakkelijk te sluiten met een koord of een ritssluiting.
[email protected]
P. 24
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Artikel 3.5 : Beschermingshoes – 4 persoons tafel
Opberg- en beschermingshoes voor het artikel 3.2.
Ondoordringbaar polyester-nylon weefsel met een hoge Uv-straling- en weerbestendigheid.
Dimensies voorzien voor het bedekken van een 4 persoons tafel met 4 stoelen.
Gemakkelijk te sluiten met een koord of een ritssluiting.
Artikel 3.6 : Beschermingshoes – ronde tafel diam. 100cm
Opberg- en beschermingshoes voor het artikel 3.3.
Ondoordringbaar polyester-nylon weefsel met een hoge Uv-straling- en weerbestendigheid.
Dimensies voorzien voor het bedekken van een 4 persoons tafel met 4 stoelen.
Gemakkelijk te sluiten met een koord of een ritssluiting.
Artikel 3.7 : Metalen structuur stoel en synthetisch weefsel
Structuur :
Thermo-gelakte aluminium structuur.
Keuze tussen 3 kleuren, wit / licht grijs /donkere kleur (antraciet grijs of zwart)
zonder prijssupplement, passend bij de afwerkingen van de tafels.
Zitvlak en rugleuning in synthetisch weefsel.
Stoel met armleuning en stapelbaar.
Artikel 3.8 : Metalen structuur stoel
Structuur :
Opstapelbare stoel volledig in metaal.
Keuze tussen 20 kleuren zonder prijssupplement.
Hoog Uv-straling bestendige verf.
Artikel 3.9 : Metalen structuur stoel met armleuning
Structuur :
Opstapelbare stoel volledig in metaal met armleuning.
Keuze tussen 20 kleuren zonder prijssupplement.
Hoog Uv-straling bestendige verf.
Artikel 3.10 : Metalen structuur 2 persoons bank
Structuur :
Bank voor 2 personen volledig in metaal.
Lengte +/- 150cm
Keuze tussen 20 kleuren zonder prijssupplement.
Hoog Uv-straling bestendige verf.
[email protected]
P. 25
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Artikel 3.11 : Picknicktafel
Picknicktafel voor 6 personen
Volledig houten structuur.
Voorzien van centraal paalgat.
Dimensies :
Lengte +/- 180cm
Breedte +/- 160cm
Hoogte +/- 75cm
Breedte van het zitvlak +/- 30cm
Hoogte voor het zitvlak +/- 45cm
Dikte van de planken +/- 4cm
Artikel 3.12 : Galette – stoel kussen
Weefsel :
Kussen met verwijderbare en wasbare hoes.
Textiel weefsel hoes met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Keuze tussen 4 verschillende kleuren voor dezelfde prijs.
Dimensies :
Breedte +/- 40cm
Diepte +/- 40cm
Dikte +/- 5cm
Artikel 3.13 : Verhogingskussen
Weefsel :
Kussen met verwijderbare en wasbare hoes.
Textiel weefsel hoes met Uv-straling- en weerbestendige ritssluiting.
Keuze tussen 10 verschillende kleuren voor dezelfde prijs.
Dimensies :
Breedte +/- 40cm
Diepte +/- 40cm
[email protected]
P. 26
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
4. Parasols
Artikel 4.1 : Ronde Parasol diameter 250cm – centraal voetstuk
Centrale mast in aluminium – afstelbare hoogte en kantelbaar.
Gemakkelijk te openen en gebruiksvriendelijk contra-rotatie
openings systeem.
Dimensies diameter +/- 250cm
8 ribben in aluminium
Betonnen voetstuk +/- 60kg
Textiel weefsel met een hoge UV-stralingsbestendigheid.
Anti-UV bescherming
Afneembaar en wasbaar textiel.
Keuze tussen 5 verschillende kleuren voor het textiel voor
dezelfde prijs.
Artikel 4.2 : Vierkante parasol 250cm – centraal
voetstuk
Centrale mast in aluminium – afstelbare hoogte en kantelbaar
Gemakkelijk te openen en gebruiksvriendelijk contra-rotatie openings systeem.
Dimensies diameter +/- 250cm
8 ribben in aluminium
Betonnen voetstuk +/- 60kg
Textiel weefsel met een hoge UV-stralingsbestendigheid.
Anti-UV bescherming
Afneembaar en wasbaar textiel.
Keuze tussen 5 verschillende kleuren voor het textiel voor dezelfde prijs.
Artikel 4.3 : Ronde zweefparasol diameter 250cm
Centrale mast in aluminium – afstelbare hoogte en kantelbaar
Ouverture du parasol avec automatisch blokkerend handwiel.
Tot 90° getrapt afstelbare laterale helling.
Dimensies diameter +/- 250cm
8 ribben in aluminium
Betonnen voetstuk +/- 60kg
Textiel weefsel met een hoge UV-stralingsbestendigheid.
Anti-UV bescherming
Afneembaar en wasbaar textiel.
Keuze tussen 5 verschillende kleuren voor het textiel voor
dezelfde prijs.
Article 4.4 : Vierkante zweefparasol diameter 250cm
Centrale mast in aluminium – afstelbare hoogte en kantelbaar
Ouverture du parasol met automatisch blokkerend handwiel.
Tot 90° getrapt afstelbare laterale helling.
Dimensies : lengte en breedte +/- 250cm
8 ribben in aluminium.
[email protected]
P. 27
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Betonnen voetstuk +/- 60kg
Textiel weefsel met een hoge UV-stralingsbestendigheid.
Anti-UV bescherming
Afneembaar en wasbaar textiel.
Keuze tussen 5 verschillende kleuren voor het textiel voor dezelfde prijs.
.
Article 4.5 : Parasolhoes
Beschermingshoes in polyester weefsel met hoge bestendigheid en ritssluiting.
[email protected]
P. 28
21 juil. 17
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
OFFERTE VOOR DE RAAMOVEREENKOMST MET ALS VOORWERP
“Tuinmeubelen: levering, montage en plaatsen”
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
De volgende inschrijver(s) verbind(en) zich tot uitvoering van de raamovereenkomst en
zijn deelopdrachten overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder
bestek tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage:
Rechts of natuurlijke persoon
(doorhalen wat niet van toepassing is)
Contact persoon
Benaming
Ondernemingsnummer
(alleen in België):
Inschrijvingsnr. bij de
RSZ.:
Adress van de zetel
Nationaliteit
Telefoon
GSM
Fax
E-mail
Overeenkomstig de bijgevoegde
statuten, vertegenwoordigd door
de ondergetekende(n):
Naam
Naam
Naam
…
Tijdelijke vereniging (indien van toepassing)
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze raamovereenkomst (naam,
voornaam hoedanigheid nationaliteit van ieder members, voorlopige zetel):
[email protected]
P. 1
29 Augustus 2016
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam
van .................................
Economische en financiële bekwaamheid:
Globale omzet met betrekking tot de drie laatste beschikbare boekjaren:
De minimale geëist totale omzet is van 200.000€/jaar.
Boekjaar 1 = 201……..=
Boekjaar 2 = 201……..=
Boekjaar 3 = 201……..=
Technische en professionele bekwaamheid
Minimumeisen: Deze lijst moet minstens 1 klant uit de laatste drie jaar bevatten waarvan het
totaalbedrag van de bestellingen voor tuinmeubelen +/- 75% van het totaalbedrag van de
ingediende offerte vertegenwoordigt.
Bedrag:
Data:
Naam van de bestemmeling:
Privaatrechtelijke bestemmeling : Ja – Nee
Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja : een ondertekend attest van goede uitvoering toe
te voegen.
Bedrag:
Data:
Naam van de bestemmeling:
Privaatrechtelijke bestemmeling : Ja – Nee
Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja : een ondertekend attest van goede uitvoering toe
te voegen.
Voorgestelde onderaannemers (indien van toepassing) :
Naam en adres
[email protected]
BTW n°
P. 2
29 Augustus 2016
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
Ethische verklaring
De inschrijver verklaart op eer dat de producten afkomstig zijn van bedrijven die hun filialen,
contractanten en onderaannemers de volgende conventies laten naleven:
Vrijheid van vakvereniging, Conventie van de IAO nr. 87;
Vrijheid van onderhandelen, Conventie van de IAO nr. 98;
Verbod van dwangarbeid, Conventie van de IAO nrs. 29 en 105;
Gelijke beloning en niet-discriminatie, Conventies van de IAO nrs. 100 en 111;
Geleidelijke afschaffing van kinderarbeid, Conventie van de IAO nr. 138;
Verbod van de ergste vormen hiervan, Conventie van de IAO nr. 182;
Het vastleggen van minimumlonen, Conventie van de IAO nrs. 26 en 131;
Het beperken van het aantal werkuren, Conventie van de IAO nr. 1;
De veiligheid en gezondheid van de werknemers, Conventie van de IAO nrs. 155 en 164;
De formalisering van het arbeidscontract tussen de werkgever en de werknemer, Conventie
van de IAO nr. 122.
Zullen bij de offerte gevoegd worden, met name de volgende documenten :
Uittreksel van het strafregister
Bijlagen A en B aangevuld en ondertekend
Kopie van de authentieke of onderhandse akte(n) die zijn bevoegdheden toekennen aan de
ondertekenaar(s) van de offerte of een kopie van de volmacht (voorbeeld : statuten evenals,
indien deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid toekennen om een
offerte in te dienen, het mandaat te dien einde verstrekt werd)
Als de inschrijver een beroep doet op de bekwaamheid van een derde, een document dat de
verbintenis van deze derde certificeert om zijn bekwaamheid ter beschikking van de inschrijver
te stellen voor de ganse duur van de raamovereenkomst
De attesten van goede uitvoering voor de referenties die betrekking hebben op
publiekrechtelijke bestemmeling
Technische fiches
Stalen
Percentage van de korting op de gelijkaardige producten/diensten (Punt I.4)
%
De inschrijver kan zich op de volgende documenten beroepen :
De ingevoerde procedurenummer in het kader …………………
Met als voorwerp :………………………………………………
Belangrijke nota:
-De inschrijver verklaart op eer kennis genomen te hebben van artikel 8 van de wet van 15 juni 2006
[email protected]
P. 3
29 Augustus 2016
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en
diens latere wijzigingen, en geen belangen vermenging geïdentificeerd te hebben.
-De inschrijver mag zich niet beroepen op de vormfouten die zijn offerte zou vertonen, noch op de
vergissingen of vergetelheden die deze zou bevatten.
De algemene ondernemingsvoorwaarden van de inschrijver worden van nul en generlei
waarde verklaard.
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver , IN OVEREENSTEMMING MET DE STATUTEN vertegenwoordigd door:
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Handtekening: ...............................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
[email protected]
P. 4
29 Augustus 2016
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
BIJLAGE B : INVENTARIS
“Tuinmeubelen : levering, montage en plaatsen”
OPGELET: De inventaris herneemt de vermoedelijke hoeveelheden voor de totale looptijd van de raamovereenkomst, hetzij 48 maanden.
De voorgestelde prijzen moeten alle kosten en taksen omvatten behalve de BTW (vb. : verplaatsings-, verpakkings-, laad-, vervoer-, uitlaad-, monteer-, douane-,
verzekeringskosten, de kost van de gevraagde documentatie, Bebat, Ecotaks, Recupel,…).
Er moet duidelijk gesteld worden dat +/- 75% van de hoeveelheden aangegeven in de inventaris zullen besteld worden en dienen geleverd te worden in de loop van de
maand februari 2017.
N°
Beschrijving OCMW
Uw beschrijving
Vermoedelijke
hoeveelheid
Eenh
eid
Hoevee
lheid
Eenheid prijs
Excl. BTW
Totaal
excl. BTW
BTW
%
Eenzit tuinzetel / metalstructuur
VH
stuks
12
21%
Tweezits tuinzetel / metalstructuur
VH
stuks
12
21%
VH
stuks
2
21%
Totaal incl. BTW
1. Vast tuinmeubilair
1.1
1.2
1.3
Lage tafel / metalstructuur
2. Modulair tuinmeubilair
2.1
Eenzit tuinzetel / gevlochten kunsthars
VH
stuks
4
21%
2.2
Tweezits tuinzetel / gevlochten kunsthars
Modulaire zetel – Mediaan element / gevlochten
kunsthars
VH
stuks
4
21%
VH
stuks
2
21%
VH
stuks
2
21%
2.5
Modulaire zetel – Hoek element / gevlochten kunsthars
Modulaire zetel – Meridianen element / gevlochten
kunsthars
VH
stuks
2
21%
2.6
Lage tafel / gevlochten kunsthars
VH
stuks
2
21%
2.7
Opbergkoffer / gevlochten kunsthars
3. Tafels en stoelen :
VH
stuks
2
21%
2 persoons tafel
VH
stuks
4
21%
3.2
4 persoons tafel
VH
stuks
4
21%
3.3
Ronde tafel diam.100cm
VH
stuks
1
21%
3.4
Beschermingshoes – 2 persoons tafel
VH
stuks
4
21%
3.5
Beschermingshoes – 4 persoons tafel
VH
stuks
4
21%
3.6
Beschermingshoes - Ronde tafel diam.100cm
VH
stuks
1
21%
3.7
Metalen structuur stoel en synthetisch weefsel
VH
stuks
8
21%
2.3
2.4
3.1
[email protected]
P. 5
29 Augustus 2016
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
3.8
Metalen structuur stoel
VH
stuks
8
21%
3.9
Metalen structuur stoel met armleuning
VH
3.10
Metalen structuur 2 persoons bank
VH
stuks
8
21%
stuks
10
21%
3.11
Picknicktafel
VH
stuks
4
21%
3.12
Galette – stoel kussen
VH
stuks
40
21%
3.13
Verhogingskussen
4. Parasols
VH
stuks
40
21%
4.1
Ronde Parasol diameter 250cm – centraal voetstuk
VH
stuks
2
21%
4.2
Vierkante parasol 250cm – centraal voetstuk
VH
stuks
2
21%
4.3
Ronde zweefparasol diameter 250cm
VH
stuks
2
21%
4.4
Vierkante zweefparasol diameter 250cm
VH
stuks
2
21%
4.5
Parasolhoes
VH
stuks
4
21%
Totaal Excl BTW:
€
BTW…….% :
€
Totaal BTW inb :
€
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te
worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving
van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
[email protected]
P. 6
29 Augustus 2016
Bestek
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
BIJLAGE C : Labellen om op iedere envelop te plakken
OFFERTE : Tuinmeubelen : levering,
montage en plaatsen
Referentie : 02159
Openings datum : ………
Mw Magali MAES
OCMW van Brussel
Aankoopcentrale
Hoogstraat 290
1000 - Brussels
[email protected]
P. 7
29 Augustus 2016
Bestek
[email protected]
OCMW van Brussels
Réf.: 02159/16-GTE-0143
P. 8
29 Augustus 2016