Schrijven voor de aanvraag van de rechtvaardiging van hoge/lage

Belangrijke informatie (te wissen in de uiteindelijke briefwisseling):
Ter herinnering: Zie het artikel 99§2 van het KB van 15 juli 2011.
Enkel voor de opdrachten voor werken ( en diensten en leveringen indien het bestek het toepasselijk
maakte) geplaatst bij wege van aanbesteding voor zover ten minste vier offertes werden ingediend door
geselecteerde inschrijvers.
Verplichting dit schrijven te sturen aan iedere inschrijver waarvan de offerte minsten vijftien percent ligt
onder het gemiddelde bedrag van de door deze inschrijvers ingediende offertes, regelmatig of niet,
waarvan het vermoedelijk abnormaal totale offertebedrag tot een onderzoek noopt.
Voor de berekening van het gemiddelde, zie artikel 99§2.
In geval van een offerte waarvan het vermoedelijk abnormaal totaalbedrag noopt tot een onderzoek, zal de
aanbestedende overheid:
1° ofwel in de gunningsbeslissing motiveren dat het totale offertebedrag geen abnormaal karaker vertoont.
2°ofwel de inschrijver verzoeken de nodige verantwoording , zoals bepaald in artikel 21§3, tweede tot vierde
lid, te bezorgen. Indien na onderzoek van deze verantwoording blijkt dat het totale offertebedrag effectief
abnormaal is of bij gebrek aan verantwoording binnen de opgelegde termijn, is de offerte onregelmatig.
Indien de offerte van een opdracht voor werken wordt geweerd krachtens paragraaf 1 of 2, deelt de
aanbestedende overheid dat binnen de vijftien dagen na de sluiting¹ van de opdracht mee aan de
Commissie voor de erkenning van aannemers. Zij deelt haar bovendien de namen mee van de inschrijvers
die de nodige verantwoording niet binnen de gestelde termijn hebben bezorgd.
AANGETEKEND SCHRIJVEN
…..e Directie
Dienst
onze ref :……. (te vervolledigen)
uw ref :
aan te halen in elke
briefwisseling
Meerdere inlichtingen kunnen bekomen worden
bij ……………
………………..
tel.: ……………
fax : …………..
mail :…………..
……………. (naam van de inschrijver)
……………..(volledig adres)
………………
Opgelet, de brief is in het fr of in het ndl ngl. de hoofdzetel
van de inschrijver
Elsene,
BIJLAGEN :
BETREFT :
Overheidsopdracht voor werken - leveringen - diensten (naar keuze) nr. ……(preciseer het
referentienummer van de overheidsopdracht) betreffende …………. (geef de exacte titel van de
opdracht).
Open aanbesteding - Beperkte aanbesteding (naar keuze) van ……………(de datum van de opening
van de offertes/uiterste datum voor de ontvangst van de offertes preciseren)
Uw offerte van………….. (de datum van de offerte van de inschrijver hernemen).
Mevrouw, Mijnheer,
Via huidig schrijven delen wij u mede dat uw offerte meer dan 15% ligt onder het gemiddelde bedrag
van de door de geselecteerde inschrijvers ingediende offertes.
In het kader van de in rubriek vermelde overheidsopdracht en overeenkomstig het artikel 99§2 van het
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 omtrent de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke
¹Sluiten van de opdracht = betekening van de opdracht
sectoren, nodigen wij u ertoe uit om ons, schriftelijk en binnen een termijn van twaalf kalenderdagen
(minimum maar de brief kan een langere termijn voorzien), te rekenen vanaf de dag volgend op de
verzendingsdatum van huidig schrijven, de nodige rechtvaardigingen toe te zenden inzake de
betrokken prijsvorming omtrent het schijnbaar abnormaal hoog of abnormaal laag bedrag van uw
offerte:
De toegestane rechtvaardigingen houden mat name verband met:
1. de doelmatigheid van het bouwproces, van het productieproces van de produkten of
van de dienstverlening;
2. de gekozen technische oplossingen of de uitzonderlijk gunstige omstandigheden
waarvan de inschrijver kan profiteren bij de uitvoering van de werken, de levering van
de producten of het verlenen van de diensten;
3. de originaliteit van de door de inschrijver aangeboden werken, producten of diensten;
4. de naleving van de bepalingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden
die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd;
5. de eventuele ontvangst van rechtmatig toegekende overheidssteun door de
inschrijver.
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat u om een prijs te rechtvaardigen zich niet meer kan beperken
tot het verwijzen naar de prijs van een onderaannemer, verhoogd met een winstmarge. U dient in dit
geval de prijs van de onderaannemer te rechtvaardigen.
Wij wijzen er u op dat in het geval u geen antwoord verstrekt of in geval van wijziging van uw
eenheidsprijzen of uw globale prijzen, uw offerte als onregelmatig zal worden beschouwd en
ambtshalve zal worden geweerd.
De Dienst…………..(de beherende Dienst vermelden) blijft ter uwer beschikking voor alle bijkomende
inlichtingen.
Wij wensen u een goede ontvangst van dit schrijven en groeten U, Mevrouw, Mijnheer, met de meeste
hoogachting.
Vanwege het College:
De Gemeentesecretaris,
P. van der Lijn.
¹Sluiten van de opdracht = betekening van de opdracht
De Burgemeester
Bij opdracht :
Initiaal van voornaam en Naam van
de betrokken Schepen.
Schepen van ………….,