Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 BESTEK VOOR DE RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP “Elektrische apparaten: huishoudtoestellen, Hifi, video, radio en toebehoren” VEREEENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Aanbestedende overheid OCMW Brussel Ontwerper OCMW van Brussel - Aankoopcentrale, Valérie Maudoux Hoogstraat 298a te 1000 Brussel [email protected] Blz. 1 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE RAAMOVEREENKOMST .................................................................................... 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ................................................................................ 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 6 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 7 I.5 TOEGANGSRECHT ...................................................................................................................... 9 I.6 KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................................10 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ...............................................................................................11 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE .........................................................................................................11 I.9 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................12 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................12 I.11 VARIANTEN ...........................................................................................................................12 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 14 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................14 II.2 BORGTOCHT ..........................................................................................................................14 II.3 LOOPTIJD .............................................................................................................................15 II.4 UITVOERINGSTERMIJN EN LEVERINGSMODALITEITEN.........................................................................15 II.5 WIJZIGINGEN VAN HET AANGEBODEN GAMMA .................................................................................17 II.6 FACTURATIE EN BETALINGSTERMIJN .............................................................................................17 II.7 WAARBORG ...........................................................................................................................18 II.8 VOORLOPIGE OPLEVERING .........................................................................................................18 II.9 DEFINITIEVE OPLEVERING .........................................................................................................18 II.10 MODALITEIT VOOR TERUGNAME VAN DE LEVERINGEN DIE HUN LEVENSEINDE BEREIKT HEBBEN ...................19 II.11 ONDERAANNEMERS ................................................................................................................19 II.12 REPORTING .........................................................................................................................19 II.13 GESCHILLEN ........................................................................................................................19 II.14 VERTROUWELIJKHEID .............................................................................................................19 III. BESCHRIJVING VAN DE TECHNISCHE BEPALINGEN ................................................... 20 III.1 TECHNISCHE SPECIFICATIES EN NORMEN ......................................................................................20 III.2 GEBRUIKSWIJZEN ..................................................................................................................20 III.3 PROMOTIES..........................................................................................................................20 III.4 MINIMUM HOEVEELHEDEN EN VERPAKKING....................................................................................20 III.5 HERSTELLINGEN ....................................................................................................................21 III.6 TOESTELLEN VOOR FREQUENT GEBRUIK .......................................................................................21 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 22 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................... 27 BIJLAGE C : LABELLEN OM OP IEDER ENVELOP TE PLAKKEN ............................................ 39 [email protected] Blz. 2 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Administratieve bepalingen [email protected] Blz. 3 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Bijkomende inlichtingen: Alle eventuele vragen en antwoorden met betrekking tot deze raamovereenkomst zullen behandeld worden via het forum dat geactiveerd wordt op de site e-notification en bereikbaar via de volgende link: https://enot.publicprocurement.be/changeLanguage.do?language=nl-NL De potentiële inschrijvers hebben de verplichting zich aan te melden op de site om hun vragen te kunnen stellen en de antwoorden te raadplegen op de vragen die door henzelf of door andere potentiële inschrijvers gesteld werden. Ze zullen geïnformeerd worden over ieder nieuw antwoord op een vraag die gesteld werd betreffende deze raamovereenkomst via het elektronische adres dat ze bij de registratie zullen meegedeeld hebben. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. De algemene ondernemingsvoorwaarden die eventueel door de inschrijvers zouden opgelegd worden, worden van nul en generlei waarde verklaard, zelfs als de offerte er uitdrukkelijk naar verwijst en worden vervangen door de voorschriften van huidig bijzonder bestek. 4.Voor wat betreft de elementen die niet uitdrukkelijk door huidig bijzonder bestek vastgesteld worden, maakt de aanbestedende overheid volledig de algemene regels op huidige raamovereenkomst en de erop gebaseerde opdrachten van toepassing die door het koninklijk besluit van 14 januari 2013 vastgesteld werden. Derhalve, overeenkomstig art 2, 6°, van datzelfde besluit stemt de daar bedoelde term « opdracht », in voorkomend geval, overeen met "raamovereenkomst" 5. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 7. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Aanvullingen en opmerkingen Het artikel 116 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is van toepassing op huidige raamovereenkomst en zijn deelopdrachten. Nochtans, de aanbestedende overheid voorziet dat de uitvoeringstermijn niet opgeschort wordt tijdens de sluiting van de onderneming van de leverancier voor jaarlijks verlof. Worden derhalve beschouwd als werkdagen de jaarlijkse vakantiedagen en de compensatierustdagen voorzien door een koninklijk besluit of in een collectieve arbeidsovereenkomst die per koninklijk besluit verplicht gemaakt werd. Inderdaad, de artikelen moetens ononderbroken bestellen kunnen worden wat dwingt ons om een continue dienst te vragen. [email protected] Blz. 4 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 I. Administratieve bepalingen I.1 Beschrijving van de raamovereenkomst Voorwerp van de raamovereenkomst: Elektrische apparaten: huishoudtoestellen, Hifi, video, radio en toebehoren Beschrijving: Het huidige bijzonder bestek betreft een raamovereenkomst per opdrachtencentrale voor een looptijd van 28 maanden. De deelopdrachten zullen een oorspronkelijke duur hebben van 14maanden en zullen stilzwijgend 1 keer verlengbaar zijn. De raamovereenkomst is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Elektrische huishoudtoestellen en toebehoren” Perceel 2 “TV , hifi, video, radio en toebehoren” I.2 Identiteit van de aanbestedende overheid OCMW Brussel Hoogstraat 298a 1000 Brussel Voor de huidige raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten bekleedt het OCMW van Brussel de rol van opdrachtencentrale in overeenstemming met de artikelen 2, 4°, en 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten. Het gaat dus om de organiserende aanbestedende overheid (OAO), die verantwoordelijk is voor het plaatsen van de raamovereenkomst en de erop gebaseerde opdrachten die hem betreffen. De begunstigde aanbestedende overheden (BAO) van huidige opdrachtencentrale zijn: LES ATELIERS DES TANNEURS 1000 DIENSTEN c.v.o.a PROJET X BUURTHUIZEN DE BRUSSELSE KEUKENS DE ANDERE TAFEL vzw WIJKREGIE vzw JOB OFFICE vzw TRANSIT HUIS VAN SOCIALE EN SANITAIR ACTIE BRUSSELSE WONINGEN N.V. HABITAT & WONING SAMUSOCIAL OCMW van Auderghem De plaatselijke Brusselse overheden [email protected] Huidevettersstraat, 58-62 – 1000 Brussel Huidevettersstraat , 62 – 1000 Brussel Emile Bockstaellaan, 88 – 1020 Brussel Antwerpselaan, 31 – 1000 Brussel (en 13 adressen in 1000,1020 en 1130 Brussel) J.-J. Crocqlaan 21 - 1020 Brussel Stephaniastraat , 26 - 1020 Brussel Emile Bockstaellaan, 88 – 1020 Brussel Abrikozenboom, 7 - 1000 Brussel Stephensonstraat, 96 - 1000 Brussel Woeringenstraat, 18 - 1000 Brussel Waterloolaan, 107 - 1000 Brussel Hoogstraat, 298a – 1000 Brussel Vestje 5 – 1000 Brussel Emile Iederstraat, 12 - 1160 Audergheml de 19 Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de verenigingen die ze oprichten of controleren, de 19 Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW ‘s) en de verenigingen die ze oprichten of controleren, de 6 plurigemeentelijke politiezones van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de intercommunales die taken van gemeentelijk belang uitvoeren, de autonome gemeentelijke regies Blz. 5 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Andere aanbestedende overheden zullen zich kunnen aansluiten in de loop van de uitvoering, mits het voorafgaand akkoord van het OCMW van Brussel en dit van de opdrachtnemer. Het beroep op huidige opdrachtencentrale is ondergeschikt aan de handtekening door BAO van het protocol betreffende hun samenwerking op het vlak van de uitvoering van Opdrachtencentrale. Overigens zou de perimeter van huidige opdrachtencentrale kunnen beperkt worden door de organiserende aanbestedende overheid bij het plaatsen of in de loop van de uitvoering, als blijkt dat de omvang van de bestellingen overduidelijk de drempel overschrijdt of zal overschrijden die vastgesteld werd voor het beroep op vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Voor wat betreft de uitvoering van de raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten, belast iedere begunstigde aanbestedende overheid zich met de uitvoering van de opdracht voor de bestellingen die haar aanbelangen. Dit houdt in het bijzonder in dat zij rechtstreeks bestelling plaatst bij de opdrachtnemer van de opdracht, de verklaringen van eventuele schuldvorderingen van deze laatste naziet, de overeenkomstige facturen betaalt binnen de door het bijzonder bestek voorziene termijn. Het OCMW van Brussel kan dus geenszins gehouden zijn tot het dragen van de rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen van een eventuele vertraging of gebrek aan betaling, toe te schrijven aan een begunstigde aanbestedende overheid I.3 Wijze van gunnen Gunning van de raamovereenkomst: Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1°, d (De som van de bedragen van de deelopdrachten voorzien in huidige raamovereenkomst zal de drempel van 209.000,00 € excl. BTW niet overschrijden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de raamovereenkomst gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Hij wordt gesloten met maximum 3 deelnemers. Voor ieder perceel, de aanbestedende overheid rangschikt de offertes in functie van de gunningscriteria en duidt de 3 beste inschrijvers aan als deelnemers aan de raamovereenkomst Gunning van de deelopdrachten: Daar alle termen in dit bijzonder bestek vastgesteld worden, zullen de deelnemers niet opnieuw in mededinging gesteld worden. De voorgestelde wijze van overdracht brengt met zich mee dat er een beroep gedaan wordt op de techniek van de "trapsgewijze methode" raamovereenkomst. De deelopdrachten worden gegund overeenkomstig de volgende termen: 1° De eerste deelopdracht wordt gegund aan de deelnemer die als eerste gerangschikt is, die opdrachtnemer van de opdracht wordt. Deze opdrachtnemer zal zich standaard de opeenvolgende bestelbons zien toegestuurd worden ter uitvoering van deze opdracht. 2° Als de opdrachtnemer van deze eerste deelopdracht de bestelling niet kan uitvoeren conform de eisen van het bijzonder bestek, kan de aanbestedende overheid de volgende deelnemer contacteren volgens de orde van rangschikking en hem, voor deze bestelling een nieuwe deelopdracht gunnen, zonder opnieuw in mededinging stelling en overeenkomstig de termen van zijn offerte. Zo nodig kan hetzelfde procede opnieuw gevolgd worden voor de volgende deelnemers. 3° Na 3 vastgestelde gebreken aan uitvoering wordt de betrokken deelnemer een plaats achteruit geschoven in de rangschikking van de raamovereenkomst en de volgende deelnemer neemt dan duurzaam de 1ste plaats in Als de teruggezette deelnemer opnieuw geraadpleegd wordt,, na 3 nieuwe weigeringen of gebreken aan uitvoering, dan wordt hij naar de laatste plaats teruggezet. [email protected] Blz. 6 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Bijgevolg, zullen de deelnemers aan de raamovereenkomst die niet het beste gerangschikt werden, niet geraadpleegd worden als de 1st gerangschikte de deelopdracht correct uitvoert en tot voldoening van de aanbestedende overheid. Ze blijven nochtans verbonden door hun offerte tijdens de ganse duur van de raamovereenkomst Raamovereenkomst opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe raamovereenkomst die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. Als een dergelijk voorstel vermeldt wordt, zal dit dus niet in aanmerking genomen worden, zonder dat dit echter van aard zou zijn om te leiden tot de onregelmatigheid van de offerte. I.4 Prijsvaststelling Structuur van de prijzen: De deelopdrachten van huidige raamovereenkomst bestaan uit gemengde opdrachten. De posten van de inventaris zijn tegen prijslijst. Het betekend dat de eenheidsprijzen voor deze posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze raamovereenkomst beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bestek louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. Daarom kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De eventuele vervangstukken in het kader van de herstellingen zijn tegen terugbetaling. Het betekent dat hun prijzen worden vastgesteld na onderzoek van de gevorderde prijzen op basis van wat de opdrachtdocumenten bepalen over de kosten bestanddelen die mogen worden aangerekend, de berekeningswijze van de kosten en de omvang van de daarop toe te passen verhogingen (marges). De hierop toe te passen winstmarge is 15 %. Wat de arbeidskosten betreft is een uurkost is het inventaris vermeld ( bijlage B) Elementen in de prijs inbegrepen De voorgestelde prijzen moeten alle kosten en taksen omvatten behalve de BTW (vb.: verplaatsings, verpakkings-, laad-, vervoer-, uitlaad-, monteer-, douane-, verzekeringskosten, de kost van de gevraagde documentatie, Bebat, Ecotaks, Recupel,…). Voor wat de BTW betreft, vermeldt de inschrijver in zijn offerte het tarief van de belasting op de toegevoegde waarde. Als er verschillende tarieven van toepassing zijn, is de inschrijver gehouden tot het vermelden voor elk ervan van de inventarisposten waarop ze betrekking hebben. Korting op de andere producten van de catalogus: De inschrijver zal prijslijsten of catalogi verstrekken met betrekking tot andere producten van hetzelfde type die in het kader van huidige raamovereenkomst zullen kunnen besteld worden. In principe, zullen enkel de artikelen besteld worden die in de inventaris voorkomen. Echter, in geval [email protected] Blz. 7 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 van bestelling van artikelen, andere dan die welke voorzien zijn in huidige inventaris, maar gelinkt aan het voorwerp van de opdracht, verbinden de inschrijvers er zich toe een korting toe te passen van dezelfde grootte orde als die welke overeengekomen werd voor de voorziene artikelen (percentage in de offerte te preciseren). [email protected] Blz. 8 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 I.5 Toegangsrecht De bepalingen hieronder zijn eveneens individueel van toepassing op alle deelnemers die, als groepering zonder rechtspersoonlijkheid, gezamenlijk een offerte indienen en op de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet (bijvoorbeeld: een onderaannemer) als de capaciteit van deze entiteiten bepalend is voor zijn selectie. Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure van plaatsing van de raamovereenkomst, verklaart de inschrijver dat noch hem noch de bovenvermelde entiteiten zich in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Arbeider in illegaal verblijf In navolging van artikel 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, zal in principe uitgesloten worden van toegang tot de raamovereenkomst en de daarop gebaseerde opdrachten, in om het even welk stadium van de procedure, iedere inschrijver voor dewelke werd vastgesteld dat hij, als werkgever, onderdanen van derde landen tewerkgesteld heeft die illegaal in het rijk verblijven in de zin van de wet van 11 februari 2013, tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. De uitsluiting van de deelname aan raamovereenkomsten en overheidsopdrachten geldt voor een duur die tot vijf jaar kan gaan. Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure tot plaatsing, bevestigt de inschrijver op eer dat hij, als werkgever, geen onderdanen van derde landen die illegaal in het rijk verblijven, tewerkstelt of zal tewerkstellen, in de zin van de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Er is dus in het stadium van indienen van de offertes geen enkel document te verstrekken. Sociale of fiscale schulden In toepassing van artikelen 60 en 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, is de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, niet verplicht om een RSZ attest aan zijn offerte toe te voegen. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid zal zelf opvragen per elektronische middel via de toepassing Digiflow /télémarc als de inschrijver in order is. De inschrijver die personeel tewerkstelt dat afhangt van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid, dat certificeert dat, overeenkomstig rekening afgesloten ten laatste op de uiterste datum van ontvangst van de offertes, hij in regel is op deze datum met zijn verplichtingen betreffende het betalen van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. In toepassing van artikelen 60 en 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver bij zijn offerte een recent attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Voor een Belgische inschrijver is het attest door FOD Financiën afgeleverd en zal de aanbestedende overheid zelf per elektronische middel via de toepassing Digiflow /télémarc als de inschrijver in order is opvragen. Iedere inschrijver die sociale of fiscale schulden heeft hoger dan 3000 euro zal in orde bevonden worden indien hij, alvorens de gunnings beslissing van de raamovereenkomst, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of [email protected] Blz. 9 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan dat voor hetwelk hij een betalingsachterstand heeft. Te dien einde is de inschrijver er toe gehouden om rechtstreeks bij zijn offerte het bewijs van dergelijke schuldvorderingen te voegen, daar de aanbestedende overheid geen enkele verplichting heeft om deze bewijzen op te vragen in geval van vaststelling van sociale of fiscale schulden. Andere uitsluitingsgevallen De inschrijver voegt bij zijn offerte een uittreksel van het strafregister toe, uitgereikt op een datum die niet ouder mag zijn dan 12 maanden voor de datum van indienen van de offertes, of een gelijkwaardig document afgeleverd door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de betrokken inschrijver - niet veroordeeld is geweest, bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Bovendien zal de aanbestedende overheid er zich van vergewissen dat de inschrijver: - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout begaan heeft, naar behoren vastgesteld door ieder middel dat de aanbestedende overheid zal kunnen rechtvaardigen. - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen. Conform artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de inschrijver vrijgesteld van het voorleggen van de vereiste inlichtingen en documenten indien hij deze voorheen al had ingediend voor een procedure georganiseerd door dezelfde aanbestedende overheid op voorwaarde dat hij in zijn offerte verwijst naar deze procedure in zoverre de vermelde inlichtingen en documenten beantwoorden aan de opgelegde vereisten. I.6 Kwalitatieve selectie Conform artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten, mag een inschrijver zich steunen op de bekwaamheid van een derde om aan te geëiste minima te voldoen. In dit geval zal hij bij zijn offerte een document moeten voegen dat de verbintenis van deze derde certificeert om zijn bekwaamheid ter beschikking te stellen van de inschrijver voor de ganse duur van de raamovereenkomst . Economische en financiële bekwaamheid van de inschrijver Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale geëist totale omzet is van 100.000 €/jaar. Technische en professionele bekwaamheid van de inschrijver Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de [email protected] Blz. 10 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 inschrijver. Minimumeisen: Deze lijst dient referenties te bevatten voor een totaal van minimum 50.000€/jaar /perceel voor de verkoop van gelijkaardige producten (elektrische huishoudtoestellen of TV, hifi, video, radio en toebehoren) voor het perceel waarvoor een offerte wordt ingediend. I.7 Vorm en inhoud van de offerte De offerte zal opgesteld worden in het Frans of in het Nederlands in één exemplaar op standaard A4 papier, in overeenstemming met het hierbij gevoegde model. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt deze duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte een kopie van de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht (voorbeeld: de statuten evenals, als deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid toekennen om een offerte in te dienen, de daartoe gegeven volmacht) . Alle doorhalingen, overschrijvingen en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de offerte als in diens bijlagen, die van aard zouden kunnen zijn om de essentiële voorwaarden van de raamovereenkomst, zoals de prijzen, de termijnen, de technische voorwaarden, moeten eveneens ondertekend worden door de inschrijver of diens gevolmachtigde. De prijs van de offerte zal uitgedrukt worden in EURO. BELANGRIJK: Naast de papieren offerte (verplicht), moedigt de aanbestedende overheid de inschrijvers aan om binnen de week na de uiterste datum van de indiening: - via elektronische weg de vervolledigde inventaris op Excel formaat (of gelijkwaardig) op het volgende adres: te sturen of - een elektronische kopie van hun offerte op Cd-Rom of op een USB stick te sturen. De aanbestedende overheid preciseert dat in geval van verschil of geschil, enkel maar de offerte op papier zal verwezen worden. Indien de inschrijver van oordeel is dat bepaalde aspecten van zijn offerte VERTROUWELIJK zijn, dan kan hij dat preciseren. Iedere algemene vermelding die slaat op de integraliteit van de offerte zal echter niet in aanmerking kunnen genomen worden. Ter beschikking stellen van technische fiches De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers: een technische fiche voor elk product dat in de inventaris opgenomen is. I.8 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken geëtiketteerd in overeenstemming met bijlage C. [email protected] Blz. 11 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 ls deze via de post opgestuurd wordt, dan wordt deze definitief verzegelde omslag in een tweede gesloten omslag gestopt geëtiketteerd in overeenstemming met bijlage C. Er is geen publieke openingszitting van de offertes, de uiterste datum van ontvangst van de offertes is vermeld in de aankondiging van opdracht. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. Na gunning van de raamovereenkomst blijven de deelnemers aan hun offerte gebonden tijdens de volledige duur van de raamovereenkomst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de huidige raamovereenkomst: N° Criterium/a Gewicht 1 Prijs De score van dit criterium zal zijn: 80*Prijs van de laagste offerte/prijs van de offerte 80 3 Verbetering van de waarborgtermijn en de voorwaarden 20 De inschrijver voegt een nota bij zijn offerte waarin hij vermeldt welke verbeteringen hij voorstelt ten opzichte van de vereisten van voorliggend bestek. Het kan meer bepaald gaan over een verbeterde waarborgtermijn. I.11 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. [email protected] Blz. 12 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Contractuele en technische bepalingen [email protected] Blz. 13 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 II. Contractuele bepalingen II.1 Leidend ambtenaar De uitvoering van huidige raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten verloopt onder de controle van de leidend ambtenaar: Naam:Valérie Maudoux Adres: OCMW van Brussel - Aankoopcentrale, Hoogstraat 298a te 1000 Brussel Telefoon: 02/563.66.33 Fax: +32 2/563.66.09 E-mail: [email protected] De leidend ambtenaar is gerechtigd om alle richtlijnen te verstrekken die de goede uitvoering van het contract dat voortspruit uit dit bijzonder bestek moet toelaten, -In geen enkele geval is de leidend ambtenaar gerechtigd om de termen en de inventarissen van het contract te wijzigen, zelfs als de financiële impact nul of negatief is, -Iedere belofte, wijziging of akkoord die afwijkt van de termen van het bijzonder bestek en die niet door de aanbestedende overheid betekend wordt binnen een termijn van dertig dagen, dient als van nul en geneer waarde beschouwd te worden door de twee partijen. Voor de begunstigde aanbestedende overheden van de opdrachtencentrale, deze zullen aan de opdrachtnemer de identiteit van de leidend ambtenaar overmaken. Bij gebreke zal het gaan om het orgaan dat bevoegd is om te beslissen over de toetreding tot de opdrachtencentrale. II.2 Borgtocht Bedrag: Het volgende borgtocht is geëist: 5% van het totaal (=verlengingen inbegrepen) bedrag excl. BTW van het perceel van de deelopdracht afgerond tot op het hogere tiental. Borgstelling De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de betekening van de gunning van de opdracht. Overeenkomstig artikel 32 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, zal de borgtocht, samengesteld voor de oorspronkelijke opdracht, van rechtswege overgedragen worden op de verlengde opdracht(en). Desgevallend zal zijn bedrag kunnen aangepast worden overeenkomstig de voorschriften van artikel 28 van genoemd besluit. Deze borgtocht zal niet geëist worden als het bedrag voor het geheel van de percelen gegund 50.000€ excl. BTW niet overschrijdt. Voor de begunstigde aanbesteden overheden, de borgtocht zal samengesteld worden in handen van iedere aanbestedende overheden op basis van hun geraamd volume aan bestellingen en het bewijs van de samenstelling ter intentie van hun leidend ambtenaar toegestuurd worden. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het volgende adres: OCMW van Brussel Aankoopcentrale Hoogstraat 290 [email protected] Blz. 14 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 1000 Brussel Vrijmaking Iedere aanbestedende overheid zal zich eveneens belasten met het vrijmaken van de borgtocht die in zijn handen samengesteld werd. Voor zover de deelopdracht aanleiding gegeven heeft tot volledige en goede uitvoering vanwege de opdrachtnemer, de borgtocht zal in zijn geheel bij de voorlopige oplevering vrijgegeven worden. Specifieke Regels Er wordt benadrukt dat in toepassing van artikel 7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, de regels met betrekking tot de borgtocht slechts van toepassing zijn op de 1ste deelnemer die weerhouden is na onderzoek van de offertes. De deelnemers die niet in eerste positie geklasseerd werden, zullen slechts een borgtocht moeten samenstellen wanneer ze duurzaam de plaats van de eerste weerhouden deelnemer innemen (cf. punt I.3, 3° als de 1ste deelnemer een plaats achteruitgezet wordt). II.3 Looptijd Looptijd: Looptijd van de raamovereenkomst: 28 maanden Voorziene begindatum:01/01/2017 Voorziene einddatum:30/04/2019 Voorziene looptijd van de eerste deelopdracht:14 maanden. Clausule van stilzwijgende verlenging van de deelopdrachten: De eerste deelopdracht wordt voorzien voor een initiale periode van 14 maanden en mag 1 maal stilzwijgend verlengd worden (Art. 37 § 2 van de wet van 15 juni 2006). De maximumlooptijd van deze deelopdracht bedraagt bijgevolg 28 .maanden. Voor elke vervaldag heeft de aanbestedende overheid echter de mogelijkheid om de deelopdracht niet te verlengen, mits aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer en dit minstens 60 dagen voor de vervaldatum van zijn sluiting. Indien de deelopdracht niet wordt verlengd kan de opdrachtnemer hiervoor geen schadevergoeding eisen. Als de rangschikking duurzaam gewijzigd is, is de aan de nieuw best geklasseerd deelnemer gegund opdracht aan dezelfde voorwaarden onderworpen. Nochtans de einddatum van de deelopdracht zal de einddatum van de raamovereenkomst niet kunnen overschrijden. II.4 Uitvoeringstermijn en leveringsmodaliteiten Leveringstermijn: De inschrijver vermeldt in zijn offerte de leveringstermijn. Dringende levering en afhaling : Het technisch personeel van de aanbestedende overheid staat dagelijks in voor het depanneren en dringende herstellingen van de installaties van 2000 woningen evenals van alle gebouwen van de administratie en van de vijf rust- en verzorgingstehuizen van het OCMW van Brussel. Bij een tussenkomst moet de technicus die zich ter plaatse bevindt binnen een zeer korte termijn kunnen beschikken over de nodige toestellen (koelkast, kookplaat,…) om zo de huurders, werknemers [email protected] Blz. 15 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 en bejaarden die niet zonder huishoudelijk apparaten van eerste noodzakelijkheid kunnen blijven, een snelle oplossing te kunnen aanbieden. De technicus kan pas oordelen welke toestellen hij nodig zal hebben eens hij zich ter plaatse bevindt. Inderdaad is het materieel waarvan hij zal nodig hebben voor elk werkterrein onvoorzien van aard aangezien: - de interventies van de technicus plaats vinden ten gevolge van een panne die nooit te voorspellen zijn het patrimonium en het geplaatst materieel een zeer grote diversiteit vertoont, hetgeen onmogelijk maakt om een voorraad te hebben voor alle situaties die zich kunnen voordoen. Bijgevolg dient de inschrijver een oplossing aan de aanbestedende overheid aanbieden zodat de technicus binnen de dag over het nodige materiaal kunnen beschikken rekening houdend met het feit dat de mobiliteit van het personeel beperkt wordt tot een beperkt perimeter (de bouwterreinen bevinden zich allemaal op Brusselsgewest grondgebied) en dat de pannes snel moeten worden opgelost om evidente redenen van menselijk welzijn. Herstellingen Het personeel van het OCMW van Brussel brengt ook regelmatig toestellen binnen voor reparatie (voor het opstellen van een prijsbestek). Om deze reden wordt verzocht dat de inschrijver over een verkooppunt beschikt dat te bereiken is binnen de 30 minuten. Indien dit niet mogelijk is, wordt eraan de inschrijver gevraagd om de toestellen zelf gratis te komen ophalen voor het opmaken van een prijsbestek. Bijgevolg De manier waarop de inschrijver aan deze verzoeken van de aanbestedende overheid zal voldoen, dient te worden beschreven in een nota van maximum 2 pagina’s waarin hij de maatregelen toelicht die hij zal nemen om deze opgelegde termijnen te respecteren. Leveringsmodaliteiten: De opdrachtnemer mag slechts de artikels leveren in functie van de opeenvolgende bestelbonnen die aan hem worden gericht. De goederen moeten gratis geleverd worden aan huis al naargelang van de behoeften en na de besteller gecontacteerd te hebben om de datum te bevestigen. De geleverde artikelen moeten worden geleverd en gemonteerd (soms op een bovenverdieping). De grote toestellen/elektrische huishoudtoestellen moeten in werking worden gesteld. In geval van levering per paletten, dienen dit verplicht paletten te zijn van het Europese type (120x80 [cm]), waarbij elke andere afmeting uitgesloten is. Er moet een aantal paletten dat overeenstemt met dit geleverd door de opdrachtnemer op zijn kosten teruggenomen worden bij iedere levering. Er zal geen enkele borgtocht betaald worden voor de paletten. De wettelijk verplichte vermeldingen en indicaties moeten op de verpakkingen voorkomen. Ze zullen aangebracht zijn op zichtbare, duidelijk leesbare en onuitwisbare wijze. De verpakkingen moeten eveneens teruggenomen of verwijderd worden door de zorgen van de opdrachtnemer en op zijn kosten. De leveringen geschieden van 7.30 tot 11.30 en van 12.30uur tot 15.30 uur van maandag tot donderdag en vrijdag tussen 7.30 uur en 12 uur. De opdrachtnemer verbindt er zich toe, ieder artikel te vervangen dat schade zou hebben opgelopen aan de verpakkingen tijdens het vervoer en een vermindering van de eigenschappen ervan tot gevolg zou kunnen hebben. [email protected] Blz. 16 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Plaats van leveringen: Deze lijst is niet beperkend, andere plaatsen kunnen toegevoegd worden in de loop van de uitvoering. Ter Ursulinen, Ursulinenstraat, 6 te 1000 Brussel Instituut Pacheco, Grootgodshuisstraat 7 te 1000 Brussel De Wilde Rozen, St Pieter&Pauwelsstraat 15 te 1120 Neder-Over-Heembeek (Bru.) Residentie Sint-Geertruide, Capucijnenstraat 23 A te 1000 Brussel Revalidatiecentrum Heizel-G. Brugmann, Heizelstraat 3 te 1000 Brussel Dagcentrum Delta, waterloolaan, 105 te 1000 Brussel Begeleid wonen "Beïti", Medoristraat 70 te 1020 Brussel (Laken) Tehuis Juliette Herman, medoristraat 70 te 1020 Brussel "Het Begijnhof", Grootgodshuisstraat, 12 te 1000 Brussel Familiaal Tehuis Huldergem, Huldergemlaan, 9 te 1020 Bruxelles (Laeken) Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale Sociale antenne antenne antenne antenne antenne antenne antenne antenne antenne antenne antenne antenne Anneessens, Damstraat 14 te 1000 Brussel Artois, Artoisstraat 4 te 1000 Brussel Begijnhof I, Infirmeriestraat 4 te 1000 Brussel Begijnhof II, Begijnhofstraat 5 te 1000 Brussel Bollen, Jan Bollenstraat 33b te 1020 Brussel Marolles, Onze Lieve vrouw van gratiestraat 1 te 1000 Brussel Miroir, Spiegelstraat 7 te 1000 Brussel Moorslede, Moorsledestraat 56-58 te 1020 Brussel (Laken) N.O.H., Versailleslaan 144 te 1120 Brussel (Neder-Over-Heembeek) Noordoosten, Van Campenhoutstraat 16 te 1000 Brussel Sint-Roch, Antwerpsesteenweg 35 te 1000 Brussel Stéphanie, Stéphaniestraat 27 te 1020 Brussel Departement van de sociale actie ( Front office), 296 Hoogstraat, 1000 Brussel te 1000 Brussel Tewerkstelling department, Abrikozenboomstraat 7 te 1000 Brussel Opleiding department, Abrikozenboomstraat 7 te 1000 Brussel Schuldbemiddelingsdienst, Koningstraat 139 te 1000 Brussel Projet Alpha, Saint-Ghislainstraat 31,35 en 43 te 1000 Brussel Projet easy@space, hoogstraat 303 te 1000 Brussel S.A.P.A.H., Roger Van der Weyden-straat 10 te 1000 Brussel Psycho-sociale begeleidingsdienst (S.A.S. Brussel), Waterloolaan 104 te 1000 Brussel II.5 Wijzigingen van het aangeboden gamma Enkel de artikelen die in de inventaris opgenomen zijn, maken deel uit van de raamovereenkomst. Echter, de aanbestedende overheid zal, te uitzonderlijke titel, en na hier naar behoren te zijn verwittigd door de opdrachtnemer, toestaan dat bepaalde artikelen die uit het gamma zouden verdwenen zijn, zouden vervangen worden door artikelen van een vergelijkbare prijs en kwaliteit. II.6 Facturatie en betalingstermijn De facturatie dient naargelang de vooruitgang van de uitvoering, nooit vervroegd en maximaal 8 weken na de uitvoering van elke levering te gebeuren De facturen dienen VERPLICHT: - uitgetypt te zijn, - verzonden te worden in één exemplaar naar: Departement der Financïen OCMW van Brussel, [email protected] Blz. 17 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Hoogstraat 298A, 1000 Brussel -de referenties van het dossier van de deelopdracht, evenals de referenties van de afnemende dienst te vermelden, -voorzien te zijn van de vermelding “voor waar en voor echt voor de som van . . . . . . .EUR” (voluit geschreven) en ondertekend door de persoon die hiervoor bevoegd is of met vermelding van het nr. en de datum van de toestemming van vrijstelling van echtverklaring. Elk document dat niet aan deze vereisten beantwoordt, zal worden geweigerd. De aanbestedende overheid beschikt over een nazichttermijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de leveringsdatum, om over te gaan tot de opleveringsformaliteiten. Deze termijn neemt een aanvang de dag volgend de de aankomst van de leveringen op hun bestemming, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit zou zijn van het borderel of van de factuur. Het ondertekenen van de borderel geldt niet als nazicht. De betaling van het verschuldigde bedrag aan de opdrachtnemer wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf het einde van de nazicht, voor zover de aanbestedende overheid, terzelfdertijd, in het bezit zou zijn van de regelmatig opgestelde factuur evenals van de andere eventueel geëiste documenten. Genoemde factuur geldt als verklaring van schuldvordering. Voor de begunstigden aanbestedende overheden van deze opdrachtencentrale, moeten de facturen aan de overeenkomstige adressen verzonden worden en niet aan het OCMW van Brussel. II.7 Waarborg De minimale waarborgtermijn voor deze goederen is van 24 maanden. De waarborgtermijn neemt een aanvang te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering op de leveringsplek. Wat betreft de beroepsuitrusting is de vereiste waarborgtermijn minstens 12 maanden. II.8 Voorlopige oplevering De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om de goederen na te zien. Bij het verstrijken van de nazichttermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Als er geen enkel proces-verbaal opgesteld wordt bij gebreke van melding door de aanbestedende overheid over uitvoeringsfouten zal de gedeeltelijke oplevering stilzwijgend toegekend worden. De gedeeltelijke oplevering van de laatste bestelling zal de voorlopige oplevering van de opdracht meebrengen. II.9 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats na afloop van de waarborgtermijn. Ze is impliciet als de levering geen aanleiding gegeven heeft tot een klacht tijdens deze termijn. Als er klachten geformuleerd werden tijdens de waarborgtermijn, dan zal er een proces-verbaal van oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgemaakt worden binnen de vijftien dagen die voorafgaan aan het verstrijken van gezegde termijn. In geval van proces-verbaal van weigering van de definitieve oplevering wordt de waarborg van rechtswege verlengd tot aan het toekennen van de definitieve oplevering. [email protected] Blz. 18 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 II.10 Modaliteit voor terugname van de leveringen die hun levenseinde bereikt hebben Bij de levering kan er aan de opdrachtnemer gevraagd worden om de overeenstemmende gedeklasseerde leveringen terug te nemen. Deze terugname moet gratis gebeuren. Op de bestelbon wordt vermeld of er een terugname plaats vindt bij levering II.11 Onderaannemers De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de leveringen hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Een onderaannemer zal slechts met het akkoord van de aanbestedende overheid kunnen tussenkomen en zal aan dezelfde voorwaarden moeten voldoen dan deze vereist in het hoofd van de opdrachtnemer in verhouding tot het eventueel toegeleverde deel van de raamovereenkomst. De opdrachtnemer staat in voor de naleving van deze voorwaarden Het feit dat de opdrachtnemer alle of een deel van zijn verplichtingen aan onderaannemers toevertrouwt, ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid jegens de aanbestedende overheid. Deze laatste ziet zich op generlei wijze verbonden met derden. II.12 Reporting De opdrachtnemer zal trimestrieel evenals op de vervaldatum van de sluiting van de raamovereenkomst in de vorm van een excel bestand of gelijkwaardig een lijst afleveren van de verstrekte leveringen krachtens de huidige raamovereenkomst, geklasseerd per type, en bevattend de beschrijving van de goederen zijn referentie, het gefactureerde bedrag, en de identiteit van de gebruikende dienst. Dit lijst zal op de volgende adressen doorgestuurd worden: [email protected]. II.13 Geschillen Ieder geschil met betrekking tot de gunning van de huidige raamovereenkomst en de deelopdrachten behoort tot de bevoegdheid van de Raad van State van België. Ieder geschil met betrekking tot de uitvoeringsfase van huidige raamovereenkomst en zijn deelopdrachten behoort tot de bevoegdheid van de gerechtelijke instanties van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. II.14 Vertrouwelijkheid De opdrachtnemer die, ter gelegenheid van de uitvoering van de raamovereenkomst en de deelopdrachten, kennis heeft van informatie of mededeling ontvangen van documenten of elementen van om het even welke aard, die een vertrouwelijk karakter vertonen en, met name, met betrekking tot het voorwerp van de raamovereenkomst, tot de te gebruiken middelen voor diens uitvoering evenals tot de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, neemt alle nodige maatregelen om te vermijden dat deze inlichtingen, documenten of elementen zouden niet doorgegeven worden aan een derde. [email protected] Blz. 19 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 III. Beschrijving van de technische bepalingen III.1 Technische specificaties en normen De voorgestelde apparaten moeten aan de volgend normen voldoen: · aan de Codex over het Welzijn op het Werk, en in het bijzonder het K.B. van 12 augustus 1993 betreffende het manueel hanteren van lasten ; · aan het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties. Overigens, moeten percolators uitgerust zijn met een functie voor automatische uitschakelen. De keukenapparaten op gas moeten uitgerust zijn met thermokoppels. III.2 Gebruikswijzen Er moeten gebruikswijzen in het Frans en in het Nederlands overgemaakt worden bij iedere levering. III.3 Promoties In geval van prijs, geafficheerd of voorgesteld in de winkel, die lager zou blijken te zijn dan die welke uit de offerte van de opdrachtnemer blijkt, naar aanleiding van een promotieactie of niet, zal de opdrachtnemer deze interessantere prijs toepassen. III.4 Minimum hoeveelheden en verpakking De opdrachtnemer mag de artikelen slechts leveren in functie van de opeenvolgende bestelbonnen die hem toegestuurd worden en verbindt zich er toe een levering per bestelbon uit te voeren, zelfs als deze slechts een artikel betreft. Hij mag niet eisen dat zijn bestellingen gegroepeerd zouden worden. Voor wat de stofzuigerzakken betreft, preciseert de inschrijver in zijn offerte de verpakking evenals de minimale te bestellen hoeveelheden. [email protected] Blz. 20 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 III.5 Herstellingen De herstellingen volgens prijsbestek mogen slechts worden uitgevoerd na goedkeuring van het bestek door de aanbestedende overheid. Het opmaken van het bestek is gratis. Pro memorie: het bestek moet kunnen worden opgemaakt mits een verplaatsing van ons personeel van minder dan 30 minuten. Indien dit niet mogelijk is, wordt er aan de opdrachtnemer gevraagd om de artikelen in kwestie zelf gratis te komen ophalen om vervolgens een bestek te kunnen opmaken. Het bestek en de factuur zijn conform het model: Prijs = uurkost*aantal uren + aankoopprijs van de wisselstukken (verminderd met alle kortingen) *1.15 In de inventaris wordt een forfaitaire uurkost vermeld, wat de aanbestedende overheid toelaat om de verificaties te doen. De aankoopfactuur van de wisselstukken wordt bij de factuur van de reparatie gevoegd. III.6 Toestellen voor frequent gebruik Bepaalde toestellen zijn bestemd voor zeer intensief gebruik. Bijgevolg wordt aan de inschrijver gevraagd om voor de posten waarbij de vermelding “intensief gebruik” staat, een product voor te stellen dat geschikt is voor nagenoeg dagelijks gebruik (optimale kwaliteit). [email protected] Blz. 21 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER Ref.: 02152 OFFERTE VOOR DE RAAMOVEREENKOMST MET ALS VOORWERP “Elektrische toestellen: elektrische huishoudtoestellen, hifi, video, radio en toebehoren” Vereenvoudigde procedure met bekendmaking De volgende inschrijver(s) verbind(en) zich tot uitvoering van de raamovereenkomst en zijn deelopdrachten overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage: Rechts of natuurlijke persoon (doorhalen wat niet van toepassing is) Contact persoon Benaming Ondernemingsnummer (alleen in België): Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Adress van de zetel Nationaliteit Telefoon GSM Fax E-mail Overeenkomstig de bijgevoegde statuten, vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam Naam Naam … Tijdelijke vereniging (indien van toepassing) De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze raamovereenkomst(naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit van ieder members, voorlopige zetel): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) [email protected] 22 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Economische en financiële bekwaamheid: De totale omzet van de laatste drie beschikbare boekjaren mogen niet onder de 100.000 €/jaar zijn. Boekjaar 1 = 201……..= Boekjaar 2 = 201……..= Boekjaar 3 = 201……..= Technische en professionele bekwaamheid: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht: Deze lijst dient referenties te bevatten voor een totaal van minimum 50.000€/jaar /perceel voor de verkoop van gelijkaardige producten (elektrische huishoudtoestellen of TV, hifi, video, radio en toebehoren) voor het perceel waarvoor een offerte wordt ingediend. Perceel 1 Bedrag: Type levering: Jaar: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling: Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja: een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Perceel 1 Bedrag: Type levering: Jaar: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling: Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja: een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Perceel 1 Bedrag: Type levering Jaar: Naam van de bestemmeling: [email protected] 23 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Privaatrechtelijke bestemmeling: Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja: een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Technische en professionele bekwaamheid Llijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht: Deze lijst dient referenties te bevatten voor een totaal van minimum 50.000€/jaar /perceel voor de verkoop van gelijkaardige producten (elektrische huishoudtoestellen of TV, hifi, video, radio en toebehoren) voor het perceel waarvoor een offerte wordt ingediend. Perceel 2 Bedrag: Type levering: Jaar: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling: Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja: een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Perceel 2 Bedrag: Type levering: Jaar: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling: Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja: een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Perceel 2 Bedrag: Type levering: Jaar: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling: Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja: een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. [email protected] 24 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Voorgestelde onderaannemers (indien van toepassing) : Naam en adresse BTW nummer Ethische verklaring De inschrijver verklaart op eer dat de producten afkomstig zijn van bedrijven die hun filialen, contractanten en onderaannemers de volgende conventies laten naleven: Vrijheid van vakvereniging, Conventie van de IAO nr. 87; Vrijheid van onderhandelen, Conventie van de IAO nr. 98; Verbod van dwangarbeid, Conventie van de IAO nrs. 29 en 105; Gelijke beloning en niet-discriminatie, Conventies van de IAO nrs. 100 en 111; Geleidelijke afschaffing van kinderarbeid, Conventie van de IAO nr. 138; Verbod van de ergste vormen hiervan, Conventie van de IAO nr. 182; Het vastleggen van minimumlonen, Conventie van de IAO nrs. 26 en 131; Het beperken van het aantal werkuren, Conventie van de IAO nr. 1; De veiligheid en gezondheid van de werknemers, Conventie van de IAO nrs. 155 en 164; De formalisering van het arbeidscontract tussen de werkgever en de werknemer, Conventie van de IAO nr. 122. Zullen bij de offerte gevoegd worden, met name de volgende documenten: Uittreksel van het strafregister Bijlagen A en B aangevuld en ondertekend Kopie van de authentieke of onderhandse akte(n) die zijn bevoegdheden toekennen aan de ondertekenaar(s) van de offerte of een kopie van de volmacht (voorbeeld: statuten evenals, indien deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid toekennen om een offerte in te dienen, het mandaat te dien einde verstrekt werd) Als de inschrijver een beroep doet op de bekwaamheid van een derde, een document dat de verbintenis van deze derde certificeert om zijn bekwaamheid ter beschikking van de inschrijver te stellen voor de ganse duur van de raamovereenkomst De attesten van goede uitvoering voor de referenties die betrekking hebben op publiekrechtelijke bestemmeling Technische fiches (cf punt 1.7) Lijst van de gelijkaardige producten op de welke een korting is voorgesteld (Punt I.4) Nota «Verbetering van de waarborg -termijn en voorwaarden» Cf. punt I.10, tweede gunningscriteria Nota met betrekking tot de modaliteit en termijnen voor dringende afhaling/levering en herstellingen (conform punt II.4) Percentage van de korting op de gelijkaardige producten/diensten (Punt I.4) % leveringstermijn (Punt II.4) De inschrijver kan zich op de volgende documenten beroepen : [email protected] 25 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 De ingevoerde procedurenummer in het kader ………………… Met als voorwerp:……………………………………………… Belangrijke nota: -De inschrijver verklaart op eer kennis genomen te hebben van artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en diens latere wijzigingen, en geen belangen vermenging geïdentificeerd te hebben. -De inschrijver mag zich niet beroepen op de vormfouten die zijn offerte zou vertonen, noch op de vergissingen of vergetelheden die deze zou bevatten. De algemene ondernemingsvoorwaarden van de inschrijver worden van nul en generlei waarde verklaard. Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver, IN OVEREENSTEMMING MET DE STATUTEN, vertegenwoordigd door: Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Handtekening: ............................................................................................................................... Functie: ...................................................................................................................................... [email protected] 26 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 BIJLAGE B : INVENTARIS “Elektrische huishoudtoestellen: Huishoudtoestellen, hifi, vidéo, radio en toebehoren ” OPGELET: De inventaris herneemt de vermoedelijke hoeveelheden voor de totale looptijd van de raamovereenkomst , hetzij:28 maanden. Perceel 1: Elektrische huishoudtoestellen en toebehoren Nr 1 2 3 4 OCMW beschrijving Elektrisch fornuis vitrokeramisch + oven 220V mono 4 kookplaten (H 85 x L 60 x D60 cm), Gasfornuis – 4 kookplaten + oven (H 85 x L 60 x D60 cm), met termokoppel systeem Vitrokeramische kookplaat 4 zones in te bouwen (4 x 51 x 58 cm) Elektrische kookplaat in 4 zones (in te bouwen 4 x 51 x 58 cm ) Vermoedelij ke hoeveelheid /forfaitaire hoeveelheid Eenheid Hoev eelhei d Eenheid prijs Excl. BTW Total HTVA BTW % VH stuk 1 % € VH stuk 1 % € VH stuk 5 % € stuk 17 % VH 5 Gas kookplaat 4 branders (in te bouwen 50 x 58 cm ) met thermokoppel systeem, VH stuk 10 % 6 Gasleiding L:1,5m VH stuk 20 % 7 Dubbele elektrische kookplaten, inbouwmodel (platen van +/- 15 cm diameter) VH stuk 6 % [email protected] Totaal BTW inbegrepen 27 21 jul. 17 Uw referte Uw beschrijving Bestek 8 9 10 11 12 13 14 15 16 OCMW van Brussel Dubbele elektrische kookplaten, niet ingebouwd (+/-15 cm diameter) Elektrische oven + grill + convectie (H 59x59x56 cm) in te bouwenr 2500W Niet inbouwbare elektrische oven, 32 liter; Dampkap zonder motor, gebruikt in combinatie met een collectieve extractie Afmetingen H=150mm, L=600mm, D=470mm – besturing voor klep – metalen filter - verlichting 2x40W – Diameter van de afvoerleiding 125mm, Compacte dampkap 60 cm (onder inbouwbaar) metalen filter - verlichting 80W- 3 afzuigsnelheden, Filters voor dampkap compatibel met het model vermeld in post 11 Filters voor dampkap (compatibel met het model van dampkap vermeld in post nr. 12 Vervangklep voor de dampkap vermeld in post 11 Compacte keuken, gootsteen rechts. Volume koelkast +/114L, volume diepvries +/- 16L. 2 kookzones. Energetische klasse A. Afmetingen [email protected] Ref.: 02152 VH stuk 2 % VH stuk 2 % VH stuk 1 % VH stuk 21 % VH stuk 41 % VH stuk 26 % VH stuk 30 % VH stuk 21 % VH stuk 5 % 28 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 91x100x60 cm, 17 Koffiemachine bonenmaler VH stuk 1 % 18 Koffiemachine met capsules VH stuk 2 % 19 Koffiemachine met Patch VH stuk 6 % VH stuk 31 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 33 % VH stuk 18 % 20 21 22 23 24 25 percolator voor koffie 1000W - 1,2L (15 tassen ) waterreservoir met niveau – koffiekan in glas Expressomachine 2 tassen met filters onder druk (te vullen met gemalen koffie). Minimum 19 bars, waterreservoir: ongeveer 1,8 liter, stoombuis en voor warm water, ziener voor ontkalking Expressomachine 1 of 2 tassen met ingebouwde koffiekan. Filter onder druk (te vullen met gemalen koffie). 19 bars, herinneringsziener voor ontkalking, memorisering van programma Percolator 15 liter, min 100 kopjes (uurcapaciteit), compatibel met thermos, manuele vulling Thermos compatibel met post 23 van de inventaris microgolf +/- 28 L – regelbaar vermogen – vermogen max. 1000w – [email protected] 29 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 draaiende plaat 26 27 28 29 30 31 32 33 microgolf + grill + draaiende warmte + stoom 32 L vermogen 900W-intensief gebruik wasmachine voor intensief gebruik - capaciteit: 7 kg droge was – energetische klasse A+ (minimum) – bak met frontale trommel centrifugeren 1400t/m, wasmachine - capaciteit: 8 kg droge was energetische klasse A+ (minimum) - bak met frontale trommel centrifugeren 1400t/m - 2300W, wasmachine - capaciteit 12 kg droge was, vooraan inladen, energetische klasse A+ (min), centrifugeren van 800 tot 1400,intensief gebruik droogmachine type evacuatie, capaciteit van de trommel: 8 kgenergetische klasse A+ (minimum), droogmachine condensatie type, capaciteit van de trommel: 8 kgenergetische klasse A+ (minimum), droogmachine , intensief gebruik minimum 7 kg Stofzuiger zonder zak +/-370 [email protected] VH stuk 2 % VH stuk 1 % VH stuk 4 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 2 % 30 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 W, 2 liter , +/-77DB, energetische klasse A 34 stofzuiger met zak, 3 onafhankelijke wielen 360 °, min 800 W energetische klasse A - VH stuk 6 % 35 stofzuigerzak multi merken VH stuk 300 % 36 elektrische koker 1,5L VH stuk 34 % VH stuk 27 % VH stuk 77 % VH stuk 4 % VH stuk 2 % VH stuk 2 % VH stuk 3 % 37 38 39 40 41 42 elektrische verwarming op voet vermogen 1500W met thermostaat, 2 vermogensniveaus minimum ventilator op voet (diameter 40cm ) zelfdraaiend, regelbaar in de hoogte mobiele airco, programmeerbaar, dim. 45x40x75cm, afkoelingsvermogen 9800Btu/h, 3 snelheden minimum tafelstofzuiger strijkijzer zonder centrale stoom (van 80g tot 100 g/min) strijkijzer intensief gebruik met centrale stoom, capaciteit 1,6 L - 2200W 43 Strijkplank VH stuk 1 % 44 tondeuse haar herlaadbaar VH stuk 7 % 45 Haardroger 2200W VH stuk 12 % 46 Naaimachine – verschillende naaiprogramma’s uittrekbare VH stuk 2 % [email protected] 31 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 47 punten, punten zigzag en recht Staafmixer + klopper/kneedhaak VH stuk 5 % 48 Staafmixer 700 W VH stuk 5 % VH stuk 2 % VH stuk 6 % VH stuk 2 % VH stuk 2 % VH stuk 2 % VH stuk 4 % VH stuk 1 % 49 50 51 52 53 54 55 Blixer voor het wijzigen van de textuur van de voedingsstoffen capaciteit: + /- 3 liter Mixer blender glazen kom minimum 1,8 liter, functie voor gebroken ijs en smoothie, +/- 800W Robot multi-functie Grill voor croque-monsieur met thermostaat en verklikkerlicht Friteuse - volume 4L 2600W,demonteerbaar broodrooster 4 sleuven, onafhankelijke werking van de sleuven (2 tegelijk), ontvriesfunctie, thermostaat en stopknop, hermetische tussenschotten (verwarmen niet) Grill panini’s (kookplaten: 28X31cm, verklikkerlicht, kookplaat multifuncties ; gebruik open of gesloten, +/2000W, platen wasbaar in de vaatwas) 56 Kleine ijsblokjesmachine VH stuk 1 % 57 koekenpan VH stuk 3 % [email protected] 32 21 jul. 17 Bestek 58 OCMW van Brussel wafelijzer – intensief gebruik Ref.: 02152 VH stuk 6 % 59 Keukenweegschaal – functie tarra - precisie 1gr VH stuk 11 % 60 Personenweegschaal VH stuk 2 % VH stuk 10 % VH stuk 1 % VH stuk 4 % VH stuk 10 % VH stuk 2 % 61 62 63 64 65 koelkast +/- 30L, minimum A + zonder vriesvak, afmetingen: +/- H 58 x L42 x D 45cm Kleine koelkast, type minibar, inbouwbaar breedte 50cm hoogte 65 cm diepte 54 cm) koelkast tafelmodel +/- 90 L zonder vriesvak, afmetingen: +/- H 85 x L54 x D 65cm – automatische ontdooiing, 2 platen in glas in de hoogte, 1 rooster 220V mono, energetische klasse A+++ koelkast tafelmodel +/- 119 L dont +/- 16L voor het vriesvak, afmetingen: +/- H 85 x L54 x D 65cm – automatische ontdooiing, 2 platen in glas regelbaar in de hoogte, 1 rooster - 220V mono, energetische klasse A+++ koelkast kastmodel +/-190 L + 90 L voor het vriesvak, afmetingen (+/-): H 176 x L 60 x D 65cm – semiautomatische ontdooiing, 6 roosters regelbaar in de hoogte - 220V mono [email protected] 33 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 energetische klasse A+++ 66 67 68 69 70 71 72 koelkast kastmodel+/- 230 L + 60 L voor het vriesvak, afmetingen: +/-H 180 x L 60 x D 63,1cm – automatische ontdooiing, 5 roosters regelbaar in de hoogte. 220V mono, energetische klasse A+++ Niet inbouwbare koelkast H 155 cm X B 60 cm X D 65 cm minimum A+ Diepvriezer +/- 100 L ( minimum 2 laden) , minimum A+ KofferDiepvriezer, vrije plaatsing afmetingen: 160 cm X 68 cm , (minimum functionaliteiten: opslagtijd bij storing, temperatuurweergave, no frost, snel vriezen en alarmsignaal.) Vaatwasser 13 bestekken 13 couverts +/-85x60x60cm – energetische klasse A+ Vaatwasser 13 bestekken +/85x60x60cm – energetische klasse A+ INBOUWBAAR, Herstelling/interventie VH stuk 8 % VH stuk 3 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH uurkost 10 % TOTAAL BTW [email protected] 34 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 TOTAAL BTW inb. De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: [email protected] 35 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 Perceel 2: TV, hifi, radio en toebehoren Nr 1 2 3 4 5 6 7 OCMW beschrijving TV plat scherm LED kleur +60 cm (diagonaal)+afstandbediening/ batterijtjes televisie LED +/-81 cm(diagonaal) + afstandbediening/batterijtjes Televisie LED +/-120 cm (diagonaal) + afstandbediening/batterijtjes SMART TV +/- 81 cm diagonaal (RJ45, HDMI, Coaxiala, CI+) SMART TV +/- 120 cm diagonaal (RJ45, HDMI, Coaxiaal, CI+) muurhechting voor TV, steun draaiend en kantelend voor model vermeld in post 4 muurhechting voor TV, steun draaiend en kantelend voor model vermeld in post 5 Vermoedeli jke hoeveelhei d/forfaitair e hoeveelhei d Eenheid Hoe veel heid Eenheid prijs Excl. BTW Totaal excl btw BTW% VH stuk 1 % VH stuk 16 % VH stuk 2 % VH stuk 40 % VH stuk 1 % VH stuk 41 % VH stuk 1 % 8 DVD lezer Divx/CD/USB VH stuk 2 % 9 Home cinéma 5,1 VH stuk 1 % [email protected] 36 21 jul. 17 Totaal BTW inbegrepen Uw referte Uw beschrijving Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 10 Radio CD draagbaar VH stuk 6 % 11 mini stereoketen- tuner-cdMP3, twee afzonderlijke boxen VH stuk 6 % geheugenkaart SD 4 GB VH stuk 2 % geheugenkaart SD 8 GB VH stuk 14 % geheugenkaart SD 32 GB VH stuk 3 % 15 fotoapparaat digitaal compact minimum 12 MP, HDMI, 3 duim LCD VH stuk 8 % 16 adaptors Peritel/HDMI VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % VH stuk 1 % 20 helm zonder draad voor televisie ( verenigbaar met de SMART TV van de post 5) VH stuk 1 % 21 radiowekker VH stuk 1 % 22 Digitale bandopnemer multipiste (minimum 4 gelijktijdige opneempistes),opnameformate n:WAV , MP3 , opname op sd kaart tot 32 GB, 2 micro’s met condensator minimum, digital scherm VH stuk 1 % 12 13 3 14 17 18 19 digitale dictafoon, usb verbinding (met kabel USB), minimale capaciteit 2GO camera scherm LCD, registreren HD met batterij en lader helm zonder draad voor televisie ( verenigbaar met de post 4) [email protected] 37 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 23 micro op voet VH stuk 2 % 24 Vast telefoontoestel met grote toetsen VH stuk 1 % 25 Herstelling/interventie VH uurkost 10 % TOTAAL BTW TOTAL BTW inb. [email protected] 38 21 jul. 17 Bestek OCMW van Brussel Ref.: 02152 BIJLAGE C : Labellen om op ieder envelop te plakken OFFERTE:Elektrische apparaten: Huishoudtoestellen , Hifi, vidéo, radios en toebehoren Referencie: 02152 Opening datum: ……… Perceel: MwValérie Maudoux OCMW van Brussel Aankoopcentrale Hoogstraat 290 1000 Brussel [email protected] 39 21 jul. 17 Bestek [email protected] OCMW van Brussel 40 Ref.: 02152 21 jul. 17