Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015 Agentschap voor

Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Agentschap voor Onderwijsdiensten
Personeel Basisonderwijs en Centra voor
Leerlingenbegeleiding
Personeel Secundair Onderwijs en Deeltijds
Kunstonderwijs
Agentschap voor Hoger Onderwijs,
Volwassenenonderwijs en Studietoelagen
Personeel Centra Volwassenenonderwijs
Bevallingsverlof
Verloven naar aanleiding geboorte
Opvangverlof adoptie en pleegvoogdij
Ronald Gyselinck
[email protected]
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Bevallingsverlof ................................................................................................................................... 5
1. Tijdelijke personeelsleden. ..................................................................................................................... 5
1.1. Algemeen principe ..................................................................................................................................... 5
1.1.1. Het prenataal bevallingsverlof....................................................................................................... 5
1.1.2. Het postnataal bevallingsverlof ..................................................................................................... 6
1.1.2.1. Overdracht naar postnatale rust ................................................................................................ 6
1.1.2.2. Verlofweken van postnatale rust ................................................................................................ 6
1.2. Duur van het bevallingsverlof .............................................................................................................. 7
1.2.1. Overschrijding prenataal- en postnataal bevallingsverlof .......................................................... 9
1.2.2. Bevallingsverlof en ziekteverlof of arbeidsongeval .................................................................... 10
1.2.3. Miskraam/doodgeboorte of langdurige hospitalisatie van het kind ......................................... 12
1.2.4. Geboorteverlof ingevolge overlijden of langdurige hospitalisatie van de moeder .................. 13
1.2.5. Bevalling tijdens de zomervakantie ............................................................................................ 13
1.3. Administratieve stand......................................................................................................................... 14
1.4. Bezoldiging .......................................................................................................................................... 14
2. Tot de proeftijd toegelaten en vast benoemde personeelsleden ............................................... 17
2.1. Algemeen principe .............................................................................................................................. 17
2.1.1. Het prenataal bevallingsverlof..................................................................................................... 17
2.1.2. Het postnataal bevallingsverlof ................................................................................................... 17
2.2. Duur van het bevallingsverlof ............................................................................................................ 17
2.2.1. Overschrijding prenataal en postnataal bevallingsverlof ......................................................... 17
2.2.2. Bevallingsverlof en ziekteverlof of arbeidsongeval .................................................................... 17
2.2.3. Miskraam, doodgeboorte of langdurige hospitalisatie van het kind ........................................ 17
2.2.4. Geboorteverlof ingevolge overlijden of langdurige hospitalisatie van de moeder .................. 17
2.2.5. Bevalling tijdens de zomervakantie ............................................................................................ 17
2.3. Administratieve stand......................................................................................................................... 18
2.4. Bezoldiging .......................................................................................................................................... 18
3. Bevallingsverlof voor personeelsleden deels vast benoemd en deels tijdelijk ..................... 20
3.1. Algemene richtlijnen........................................................................................................................... 20
3.2. Bezoldiging .......................................................................................................................................... 20
4. Formaliteiten............................................................................................................................................. 21
4.1. Verplichtingen van de personeelsleden ............................................................................................. 21
4.2. Communicatie naar het Vlaams ministerie van onderwijs en vorming ......................................... 21
4.3 Verwerking van het bevallingsverlof ................................................................................................. 22
Prenataal onderzoek......................................................................................................................... 24
Geboorteverlof (oude benaming vaderschapsverlof) .................................................................. 25
1. Regelgeving .............................................................................................................................................. 25
2
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
2. Administratieve Stand ........................................................................................................................... 26
2.1. Vader of de partner ............................................................................................................................ 26
2.2. Moeder ................................................................................................................................................. 26
3. Bezoldiging ............................................................................................................................................... 26
3.1. Tijdelijk personeelslid ........................................................................................................................ 26
3.2. Tot de proeftijd toegelaten en vast benoemd personeelslid............................................................. 27
4. Formaliteiten............................................................................................................................................. 27
4.1. Verplichtingen van de personeelsleden ............................................................................................. 27
4.2. Communicatie naar het Vlaams ministerie van onderwijs en vorming ......................................... 27
Onbezoldigd ouderschapsverlof................................................................................................... 29
1. Regelgeving .............................................................................................................................................. 29
2. Administratieve stand ............................................................................................................................ 30
3. Bezoldiging ............................................................................................................................................... 31
3.1. Het tijdelijk personeelslid .................................................................................................................. 31
3.2 Tot de proeftijd toegelaten en vaste personeelsleden. ....................................................................... 31
3. Formaliteiten............................................................................................................................................. 31
3.1. Verplichtingen van de personeelsleden ............................................................................................. 31
3.2. Communicatie naar het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ...................................... 31
Omstandigheidsverlof naar aanleiding van de bevalling van de echtgenote of
samenwonende partner ................................................................................................................... 32
1. Regelgeving ................................................................................................................................................. 32
2. Administratieve stand ................................................................................................................................ 32
3. Bezoldiging .................................................................................................................................................. 33
4. Formaliteiten ............................................................................................................................................... 33
Ouderschapsverlof in het kader van de loopbaanonderbreking ......................................... 34
1. Regelgeving ................................................................................................................................................. 34
1.1. Aanvang van het ouderschapsverlof ................................................................................................. 34
1.2. Duur van het ouderschapsverlof .................................................................................................... 35
1.3 Einde van het ouderschapsverlof........................................................................................................ 36
3. Formaliteiten............................................................................................................................................. 37
3.1. Verplichting personeelslid .................................................................................................................. 37
3.2. Verplichting t.o.v. de onderwijsadministratie .................................................................................. 37
4. Uitkeringen................................................................................................................................................ 38
Opvangverlof met het oog op adoptie en pleegvoogdij ......................................................... 39
1. Definitie ....................................................................................................................................................... 39
1.1. Adoptie ................................................................................................................................................. 39
1.2. Pleegvoogdij......................................................................................................................................... 40
1.3. Pleegzorg .............................................................................................................................................. 40
2. Regelgeving ................................................................................................................................................. 40
3
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
2.1 Aanvang van het opvangverlof ........................................................................................................... 40
2.2. Duur van het opvangverlof ................................................................................................................ 41
3. Administratieve stand ................................................................................................................................ 41
4. Bezoldiging .................................................................................................................................................. 41
5. Formaliteiten ............................................................................................................................................... 41
5.1 Verplichtingen personeelslid ............................................................................................................... 41
5.2 Verplichtingen t.o.v. de onderwijsadministratie ............................................................................... 41
4
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Bevallingsverlof
1. Tijdelijke personeelsleden.
Bronvermelding:
Artikel 39 van de Arbeidswet van 16.03.1971.
Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2012 betreffende het bevallingsverlof voor bepaalde
personeelsleden van het onderwijs
Omzendbrief van 14 januari 2005 betreffende Bevallings-, vaderschaps- en onbezoldigd
ouderschapsverlof - Tijdelijk aangestelde personeelsleden van de onderwijsinstellingen en de centra
voor leerlingenbegeleiding, georganiseerd of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap
Toepassingsgebied:
Het voormelde besluit is van toepassing op de tijdelijk aangestelde personeelsleden die onderworpen
zijn aan:
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van
het Gemeenschapsonderwijs;
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van
het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
- leden van de inspectie onderworpen aan het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van het
onderwijs:
- personeelsleden onderworpen aan het decreet van 1 december 1993 betreffende de inspectie en de
begeleiding van de levensbeschouwelijke vakken.
en voor zover de afwezigheid ligt binnen de periode van hun aanstelling.
1.1. Algemeen principe
In toepassing van artikel 39 van de arbeidswet van 16 maart 1971 krijgt het vrouwelijke personeelslid
met het oog op de moederschapsbescherming een bevallingsverlof.
1.1.1. Het prenataal bevallingsverlof
Het bevallingsverlof kan ten vroegste op verzoek van het personeelslid ingaan vanaf de 6de week (=
42 kalenderdagen) vóór de vermoedelijke bevallingsdatum (vanaf de 8ste week (= 56 kalenderdagen)
indien het een meerling betreft).
Het personeelslid mag geen arbeid verrichten vanaf de 7de dag die aan de vermoedelijke
bevallingsdatum voorafgaat.
Dit houdt de verplichting in dat het personeelslid 7 kalenderdagen voorafgaand aan de
vermoedelijke bevallingdatum met bevallingsverlof moet gaan.
Personeelsleden die vrijgesteld zijn van arbeid als gevolg van ‘Bedreiging door beroepsziekte tijdens
de zwangerschap (Art. 3bis wet 03/07/1967)’ ofwel ‘Moederschapsbescherming (art. 2 BVR
5
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
21/02/2003)’ moeten verplicht met bevallingsverlof 6 weken voorafgaand aan de vermoedelijke
bevallingsdatum (8 weken ingeval een meerlinggeboorte voorzien), en dit in zoverre er op dat ogenblik
nog een risico is.
1.1.2. Het postnataal bevallingsverlof
Het personeelslid mag geen arbeid verrichten gedurende 9 weken (= 63 kalenderdagen) vanaf de
bevalling. De dag van bevalling is inbegrepen in de 63 kalenderdagen.
Indien het personeelslid, ingeval van vroeggeboorte, de arbeid de dag van de bevalling effectief
aanvatte, starten de 9 weken pas de dag na de bevalling.
1.1.2.1. Overdracht naar postnatale rust
Op verzoek van het personeelslid wordt de postnatale periode van 9 weken verlengd met de periode
waarin het personeelslid verder gewerkt heeft vanaf de 6de week (8ste week bij een meerling) tot en
met de 2de week vóór de werkelijke bevallingsdatum (= max 35 kalenderdagen (49 kalenderdagen bij
een meerling)).
Perioden gelijkgesteld met een periode tijdens welke de gerechtigde is blijven doorwerken zijn
bepaald in artikel 220 van het Koninklijk besluit van 3 juli 1996 tot uitvoering van de wet
betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen,
gecoördineerd op 14 juli 1994. Dit is o.m. het geval voor de perioden gedekt door de
uitgestelde bezoldiging (zie ook punt 1.2.5), perioden van weekends, feestdagen, wettelijke
vakantie, gerechtvaardigde afwezigheden met behoud van salaris zoals: staatsburgerlijke
verplichtingen…
Perioden van VVP wegens ziekte worden eveneens gelijkgesteld met gewerkte dagen.
Perioden van arbeidsongeschiktheid (afwezigheid wegens ziekteverlof, (arbeids)ongeval,
beroepsziekte, deeltijdse en volledige bedreiging door een beroepsziekte en
moederschapsbescherming) kunnen niet overgedragen worden.
Perioden van voltijdse dienstonderbrekingen (o.a. terbeschikkingstellingen, volledige
loopbaanonderbreking, stakingen, schorsingen, …) kunnen evenmin overgedragen worden.
Het aantal kalenderdagen dat het personeelslid gewerkt heeft in de zeven kalenderdagen
voorafgaand aan de werkelijke bevallingsdatum mogen niet worden overgedragen en worden in
mindering gebracht van het recht op bevallingsrust.
Bij de geboorte van een meerling kan op verzoek van de moeder de postnatale periode verlengd
worden met maximaal twee weken (= 14 kalenderdagen).
1.1.2.2. Verlofweken van postnatale rust
Wanneer een personeelslid de verplichte 9 weken (63 kalenderdagen) postnataal verlof kan verlengen
met ten minste 14 kalenderdagen, kan zij op verzoek hiervan 2 weken omzetten in verlofweken van
postnatale rust. Het personeelslid dient dit schriftelijk, binnen de 5 weken na de bevalling, aan de
werkgever te melden.
Om de verlenging van ten minste 2 weken te bepalen komen in aanmerking:
6
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015




de overdracht van de gewerkte kalenderdagen in de prenatale periode 6 (8) weken vóór de
effectieve bevallingsdatum met uitsluiting van de laatste 7 kalenderdagen
de extra 2 weken op verzoek ingeval een meerling
de extra 1 week op verzoek ingeval arbeidsongeschiktheid in de volle periode van 6 weken
(8 weken bij een meerling) voorafgaand aan de effectieve bevalling (zie punt 1.2.2.)
de duur van verlenging bevallingsverlof ingeval langdurige hospitalisatie van het kind (zie
punt 1.2.3.)
De opname verlofweken van postnatale rust gebeurt in volledige dagen voor een periode van tweemaal
zeven aaneensluitende kalenderdagen. Deze twee perioden van zeven aaneensluitende kalenderdagen
hoeven niet aaneensluitend te zijn.
De opname verlofweken van postnatale rust kan niet voor minder of meer dan 2 weken.
De twee verlofweken van postnatale rust moeten opgenomen worden binnen de 8 weken te rekenen
vanaf het einde van de ononderbroken periode van postnatale rust (zie voorbeeld 3 in punt 1.2.).
Alvorens de twee verlofweken postnatale rust kunnen opgenomen worden moet het
personeelslid het werk hervatten.
Tijdelijke personeelsleden met recht op uitgestelde bezoldiging kunnen het werk niet
hervatten tijdens de grote vakantie tenzij ze een aanstelling hebben tot 31 augustus én
opnieuw aangesteld worden vanaf 1 september.
De totale duur van het postnatale bevallingsverlof (de verlofweken postnatale rust inbegrepen)
bedraagt minimaal 77 kalenderdagen (= 63 verplichte dagen + 2x 7 verplichte dagen).
De omzetting geldt voor alle opdrachten, met uitzondering van deze in een hogeschool. Het
personeelslid, ook deels tewerkgesteld in een hogeschool, kan er voor kiezen om slechts enkel voor de
opdracht in de hogeschool of enkel voor de opdracht buiten de hogeschool gebruik te maken van de
mogelijkheid tot omzetting. De periodes van postnatale rust die worden omgezet zowel in en buiten de
hogeschool moeten niet noodzakelijk samenvallen.
1.2. Duur van het bevallingsverlof
Het recht op bevallingsrust wordt steeds herrekend op basis van de werkelijke bevallingsdatum
rekening houdende met bovenstaand algemeen principe.
Mevrouw De Backer stuurt in september 2010 naar het instellingshoofd een medisch attest waarin vermeld staat
dat ze vermoedelijk zal bevallen van één kind op 20/11/10.
- het personeelslid kan ten vroegste met bevallingsrust vanaf 09/10/10 (42 dagen vóór de vermoedelijke
bevallingsdatum).
- het personeelslid mag geen arbeid meer verrichten vanaf 13/11/10 (7 dagen vóór de vermoedelijke
bevallingsdatum).
Naderhand stuurt Mevr. De Backer naar het controleorgaan een medisch attest en naar het instellingshoofd een
afwezigheidsattest met melding aanvang bevallingsverlof vanaf 03/11/10. Zij bevalt op 22/11/10.
Duur van het bevallingsverlof van betrokkene:
7
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
03/11/10
11/10/10
23d
12d
22/11/10
15/11/10
7d
15/02/11
23/01/11
63d
- vanaf 03/11/10 tot en met 21/11/10 = 19 dagen prenataal verlof
- vanaf 22/11/10 tot en met 23/01/11 = 63 dagen verplicht postnataal verlof
- overdracht gewerkte dagen in de 6 weken voorafgaand de effectieve bevallingsdatum
vanaf 11/10/10 tot en met 02/11/10 = 23 dagen (42-19) extra postnataal verlof
Mevr. De Backer neemt een totaal bevallingsverlof van 03/11/10 tot en met 15/02/11 = 105 dagen.
Mevrouw Peeters stuurt in september 2010 naar het instellingshoofd een medisch attest waarin vermeld staat dat
ze vermoedelijk zal bevallen van een meerling op 20/11/10.
- het personeelslid kan ten vroegste met bevallingsrust vanaf 25/09/10 (56 dagen vóór de vermoedelijke
bevallingsdatum).
- het personeelslid mag geen arbeid meer verrichten vanaf 13/11/10 (7 dagen vóór de vermoedelijke
bevallingsdatum).
Naderhand stuurt Mevr. Peeters naar het controleorgaan een medisch attest en naar het instellingshoofd een
afwezigheidsattest met melding aanvang bevallingsverlof vanaf 03/11/10. Zij bevalt van een meerling op
20/11/10.
03/11/10
20/11/10
15/03/11
bevallingsverlof
25/09/10
39d
10d
13/11/10
7d
21/01/11
63d
Duur van het bevallingsverlof van betrokkene:
- vanaf 03/11/10 tot en met 19/11/10 = 17 dagen prenataal verlof
- vanaf 20/11/10 tot en met 21/01/11 = 63 dagen verplicht postnataal verlof
- overdracht gewerkte dagen in de 8 weken voorafgaandelijk de effectieve bevallingsdatum
vanaf 25/09/10 tot en met 02/11/10 = 39 dagen (56-17) extra postnataal verlof
- op verzoek toekenning van extra 14 dagen postnataal verlof.
Mevr. Peeters neemt een totaal bevallingsverlof van 03/11/10 tot en met 15/03/11 = 133 dagen.
Mevrouw Van Lint laat haar bevallingsverlof ingaan op 04/01/10 en bevalt van 1 kind op 28/01/10. Zij kan
hierdoor 18 gewerkte dagen overdragen naar het postnataal verlof waardoor het bevallingsverlof loopt tot en
met 18/04/10
8
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
04/01/10
17/12/09
18d
28/01/10
21/01/10
17d
7d
18/04/10
31/03/10
63d
Mevrouw Van Lint wenst echter twee weken postnatale rust uit te stellen tot na de paasvakantie. Het
bevallingsverlof moet hierdoor worden ingekort met 14 dagen (= tot en met 04/04/10). De twee verlofweken
van postnatale rust worden genomen van 19/04/10 tot en met 02/05/10 (binnen de 8 weken te rekenen vanaf
05/04/10).
1.2.1. Overschrijding prenataal- en postnataal bevallingsverlof
Indien de bevalling plaats heeft na de door de geneesheer voorziene datum en daardoor de 6 weken (8
weken bij een meerling) prenataal verlof overschreden worden, wordt de aanvang van het
bevallingsverlof tot de werkelijke datum van de bevalling verlengd en gelijkgesteld met
bevallingsverlof.
Er hoeft dus nooit een aanpassing te gebeuren van de aangevraagde ingangsdatum van
het bevallingsverlof. Hierdoor kan het bevallingsverlof langer duren dan 6 + 9 = 15
weken (105 kalenderdagen) of 8 + 9 + 2 =19 weken (133 kalenderdagen) bij een meerling.
De vermoedelijke bevallingsdatum bij 1 kind is voorzien voor 18/11/10.
Het personeelslid gaat met bevallingsverlof vanaf 07/10/10 (= 6 weken vóór de vermoedelijke
bevallingsdatum).
De effectieve bevallingsdatum is 20/11/10 waardoor de periode van 6 weken voorafgaand aan de effectieve
bevallingsdatum overschreden wordt met 2 dagen.
07/10/10
20/11/10
09/10/10
2
35 + 7 = 42
21/01/10
63
Duur van het bevallingsverlof van betrokkene:
- vanaf 07/10/10 tot en met 08/10/10 = 2 dagen verlenging prenataal verlof.
- vanaf 09/10/10 tot en met 19/11/10 = 42 dagen prenataal verlof
- vanaf 20/11/10 tot en met 21/01/11 = 63 dagen verplicht postnataal verlof
- er is geen overdracht van gewerkte dagen
Het personeelslid neemt een totaal bevallingsverlof van 07/10/08 tot en met 21/01/11 = 107 dagen.
Indien echter deze periode van gelijkstelling wordt voorafgegaan door een ziekte wordt de duur
van overschrijding prenataal verlof aangerekend als ziekte en niet als bevallingsverlof.
9
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Wanneer bij een vroeggeboorte een tewerkstelling blijkt in de 7 kalenderdagen die aan de werkelijke
bevalling vooraf gaat mogen deze dagen nooit overgedragen worden naar het postnataal verlof.
Hier moet de einddatum van het bevallingsverlof worden aangepast anders dreigt
een overschrijding van het postnataal verlof.
De vermoedelijke bevallingsdatum bij 1 kind is voorzien voor 18/11/10.
Het personeelslid gaat met bevallingsverlof vanaf 11/11/10 (= 7 dagen vóór de vermoedelijke bevallingdatum).
De effectieve bevallingsdatum is 14/11/10 waardoor er een tewerkstelling was van 4 dagen tijdens de 7 dagen
voorafgaand de effectieve bevallingsdatum.
11/11/10
03/10/10
35
07/11/10
4
3
14/11/10
19/02/11
15/01/11
63
Duur van het bevallingsverlof van betrokkene:
- vanaf 11/11/10 tot en met 13/11/10 = 3 dagen prenataal verlof
- vanaf 14/11/10 tot en met 15/01/10 = 63 dagen verplicht postnataal verlof
- overdracht gewerkte dagen in de 6 weken voorafgaand de effectieve bevallingsdatum
vanaf 03/10/2010 tot en met 06/11/2010 = 35 dagen (42-7) extra postnataal verlof
- de 4 gewerkte dagen in de 7 dagen voorafgaand aan de effectieve bevallingdatum mogen niet worden
overgedragen
Het personeelslid neemt een totaal bevallingsverlof van 11/11/10 tot en met 19/02/11 = 101 dagen.
1.2.2. Bevallingsverlof en ziekteverlof of arbeidsongeval
Het ziekteverlof verkregen gedurende de 6 weken (8 weken bij een meerling) die de werkelijke
bevallingsdatum voorafgaan, wordt administratief omgezet in bevallingsverlof. Deze omzetting
gebeurt enkel voor zover er geen onderbreking van arbeidsongeschiktheid door werkhervatting is
geweest.
Deze bepaling is eveneens van toepassing wanneer het personeelslid ziek is tijdens een
deeltijdse bedreiging door beroepsziekte tijdens de zwangerschap of
moederschapsbescherming. Ingeval een vroeggeboorte moet de periode van
arbeidsongeschiktheid omwille het ziekteverlof omgezet te worden in bevallingsverlof.
De omzetting gebeurt automatisch door het ministerie, er hoeft geen aanpassing te
gebeuren van de oorspronkelijk aangevraagde ingangsdatum van het bevallingsverlof.
Wanneer het personeelslid voorafgaand aan het bevallingsverlof een VVP wegens ziekte
genoot worden de dagen van VVP wegens ziekte in de 6 weken (8 weken bij een meerling) die
10
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
de werkelijke bevallingsdatum voorafgaan NIET omgezet in bevallingsverlof. De periode
wordt wel aangerekend op het ziektecontingent voor ½ of ¼ dag.
Wanneer er wel een werkhervatting was blijven de perioden van ziekteverlof aangerekend als ziekte.
Deze kunnen niet overgedragen worden naar het postnataal verlof gezien het geen periodes van
tewerkstelling zijn.
Een weekend, feestdag en/of wettelijke vakantie aansluitend op ziekteverlof maar voorafgaand
aan de aanvang van het bevallingsverlof en waarvoor geen afwezigheidsattest werd ingediend
wordt vanaf 01/01/2012 niet meer aangerekend als ziekte maar gelijkgesteld met gewerkte
dagen.
Mevrouw Deridder was met ziekteverlof van 12/11/10 tot en met 17/12/10 en hervatte het werk op 18/12/10. Ze
gaat met bevallingsverlof vanaf 05/01/11 en bevalt van één kind op 19/01/11.
In de 6 weken vóór de werkelijke bevallingsdatum ligt een ziekteperiode van 08/12/10 tot en met 17/12/10 (=
10 dagen). Aangezien zij op 18/12/10 het werk heeft hervat wordt de periode van 08/12/10 tot en met 17/12/10
niet omgezet naar bevallingsverlof. Deze 10 dagen ziekteverlof kunnen echter niet overgedragen worden naar
het postnataal verlof. Enkel de periode van 18/12/10 tot en met 04/01/10 =18 dagen kan worden omgezet in
postnataal verlof.
05/01/10
12/11/10
08/12/10 18/12/11
10
18
19/01/10
09/04/11
22/03/11
63
Het personeelslid neemt een bevallingsverlof van 05/01/11 tot en met 09/04/11 = 95 dagen
Op vraag van het personeelslid wordt de periode van het postnataal verlof na de negende week
verlengd met één week, wanneer betrokkene arbeidsongeschikt is geweest wegens ziekte of ongeval
gedurende de volle periode van 6 weken (8 weken bij een meerling) voorafgaand aan de effectieve
datum van de bevalling.
Daartoe bezorgt het personeelslid aan de directeur een “Afwezigheidsattest” waarop melding
‘werkonbekwaam uiterlijk tot en met de bevalling’. Dit wordt gecommuniceerd naar het
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming met een persoonsgebonden RL2 – code 23001
“ziekte”. Tegelijk stuurt het personeelslid een “medisch attest” aan het controleorgaan
Mensura.
Een zwanger personeelslid, langdurig ziek vanaf 21/09/09 tot en met 31/12/09, moet vermoedelijk bevallen op
07/01/10.
Op basis van de vermoedelijke bevallingsdatum mag er geen arbeid meer verricht worden vanaf 31/12/2009. Zij
bevalt echter vroegtijdig op 29/12/09.
11
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
29/12/09
08/03/10
17/11/09
Ziek
ziek
63
7
Duur van het bevallingsverlof van betrokkene
- vanaf 29/12/09 tot en met 01/03/10 = 63 dagen verplicht postnataal verlof
- er is geen overdracht van gewerkte dagen als gevolg van ziekte in de 6 weken voorafgaand de
effectieve bevallingsdatum van 17/11/09 tot 28/12/09
- op verzoek toekenning van 1 extra week postnataal verlof als gevolg van ziekte in de volle periode
van 6 weken voorafgaand de effectieve bevallingsdatum van 17/11/09 tot en met 28/12/09.
Betrokkene neemt een bevallingsverlof van 29/12/09 tot en met 08/03/10 = 70 dagen.
Het gedeelte van het ziekteverlof in de 6 weken voorafgaand aan de effectieve bevallingsdatum van 17/11/09 tot
en met 28/12/09 wordt administratief omgezet in bevallingsverlof = 42 dagen.
Een afwezigheid wegens arbeidsongeval wordt niet opgeschort door bevallingsverlof en wordt niet
omgezet in bevallingsverlof, maar kan in aanmerking komen voor de zeven kalenderdagen verlenging
van het postnataal verlof indien aan de voorwaarden voldaan is (arbeidsongeschikt in de volle periode
van 6 weken (8 weken bij een meerling) voorafgaand aan de effectieve datum van bevalling).
De verplichting om 7 kalenderdagen voorafgaand aan de vermoedelijke bevallingdatum met
bevallingsverlof te gaan blijft wel bestaan.
De uitkering als gevolg van arbeidsongeval is niet cumuleerbaar met bevallingsverlof en
heeft steeds voorrang.
1.2.3. Miskraam/doodgeboorte of langdurige hospitalisatie van het kind
Het recht op bevallingsverlof blijft behouden wanneer na de 180ste dag zwangerschap:
 er zich een miskraam voordoet
 een levensvatbaar kind dood wordt geboren.
Hier gelden alle rechten voor betrokkene betreffende bevallingsverlof met inbegrip van een
verplichte bevallingsrust van 63 kalenderdagen vanaf de dag van miskraam/doodgeboorte.
Bij een miskraam vóór de 181ste dag moet de afwezigheid als gevolg van de miskraam
gemeld worden als ziekteverlof.
Bij elke geboorte vóór de 181ste dag (zie geboorteakte) heeft het personeelslid eveneens recht
op bevallingsverlof.
Wanneer het pasgeboren kind na de eerste 7 kalenderdagen, te rekenen vanaf de geboorte, in de
verplegingsinrichting moet verblijven, kan op verzoek van het personeelslid, het bevallingsverlof
verlengd worden.
De duur van de verlenging van het bevallingsverlof is gelijk aan de duur van het verblijf van
het kind vanaf de 8ste dag tot de dag van ontslag in de verpleeginstelling met een beperking tot
12
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
24 weken De beperking tot 24 weken is eveneens van toepassing wanneer een meerling
opgenomen werd. De verlenging omwille hospitalisatie van het kind moet aansluiten op het
bevallingsverlof.
Het personeelslid bezorgt een getuigschrift van de verpleeginstelling aan de werkgever. Als de
periode van opname verlengd wordt, wordt een nieuw getuigschrift van de verpleeginstelling
aan de werkgever bezorgd. De periode moet zonder één dag onderbreking aansluiten op het
vorige attest, zo niet kan de nieuwe periode niet in aanmerking komen voor een verdere
verlenging door hospitalisatie.
1.2.4. Geboorteverlof ingevolge overlijden of langdurige hospitalisatie van de moeder
Bij overlijden of langdurige hospitalisatie van de moeder kan het resterende bevallingsverlof omgezet
worden in een geboorteverlof indien de vader dit wenst.
In geval van overlijden van de moeder kan de vader van het kind aanspraak maken op een
geboorteverlof. De duur van het geboorteverlof stemt overeen met de bevallingsrust welke nog niet
werd opgenomen door de moeder.
In geval van opname van de moeder in een ziekenhuis, kan de vader van het kind aanspraak maken op
een geboorteverlof dat ten vroegste een aanvang neemt vanaf de achtste dag te rekenen vanaf de
geboorte van het kind, op voorwaarde dat de opname van de moeder in het ziekenhuis meer dan zeven
kalenderdagen bedraagt en dat de pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft.
Zie verder in onderdeel geboorteverlof
1.2.5. Bevalling tijdens de zomervakantie
Een tijdelijk aangesteld personeelslid waarvan de vermoedelijke bevallingsdatum zich situeert in de
zomervakantie moet eveneens verplicht met bevallingsverlof 7 kalenderdagen voorafgaand aan de
vermoedelijke bevallingsdatum, maar kan maximaal het resterende gedeelte van de zomervakantie
overdragen naar het postnataal verlof.
Voor tijdelijke personeelsleden die niet aangesteld zijn tijdens de zomervakantie en
waarvan de zomervakantie al of niet volledig is gedekt door uitgestelde bezoldiging,
wordt de zomervakantie beschouwd als een periode van werkhervatting. Hierdoor wordt
de zomervakantie niet omgezet naar bevallingsverlof.
Deze gelijkstelling is niet van toepassing op die tijdelijke personeelsleden die een
salaris ontvangen tijdens de zomervakantie.
Echter de laatste 7 kalenderdagen voor de effectieve bevallingsdatum evenals perioden van
arbeidsongeschiktheid als perioden van voltijdse dienstonderbrekingen tijdens de
zomervakantie kunnen niet overgedragen worden (zie 1.1.2.1.).
Een tijdelijke leerkracht met ziekteverlof vanaf 21/06/10 tot en met 30/06/10 en vermoedelijke bevallingsdatum
20/07/10 bevalt van 1 kind op 26/07/10.
Het betreft hier een personeelslid met recht op uitgestelde bezoldiging. Zij moet verplicht met bevallingsverlof
op 13/07/10= 7de dag voorafgaand aan de vermoedelijke bevallingsdatum
13
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
26/07/10
13/07/10
14/06/10
21/06/10
7
ziek
01/07/10 26/07/10
13/07/10
12
15/10/10
26/09/10
63
Duur van het bevallingsverlof:
- vanaf 14/06/10 tot en met 20/06/10 = 7 dagen overdracht gewerkte dagen in de 6 weken voorafgaande de
effectieve bevallingsdatum
- vanaf 21/06/10 tot en met 30/06/10 = ziekteverlof niet omgezet in bevallingsverlof en niet overdraagbaar
- vanaf 01/07/10 tot en met 12/07/10 = 12 dagen overdracht zomervakantie niet omgezet in bevallingsverlof
- vanaf 13/07/10 tot en met 25/07/10 = 13 dagen prenataal verlof
- 26/07/10 tot en met 26/09/10 = 63 dagen verplicht postnataal verlof
Betrokkene neemt een bevallingsverlof van 13/07/10 tot 15/10/10 = 95 dagen
1.3. Administratieve stand
Het bevallingsverlof, inbegrepen de eventuele periode van overschrijding van het prenataal verlof, het
bijkomende verlof bij hospitalisatie van het kind en de verlofweken van postnatale rust, inbegrepen in
de aanstelling wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en telt dus mee voor de berekening van de
ambts-, dienst-, geldelijke en sociale anciënniteit .
Ook een personeelslid aangesteld op 1 september of in de loop van een schooljaar maar dat de
dienst niet kon opnemen wegens bevallingsverlof, bevindt zich in de stand dienstactiviteit.
De duur van het bevallingsverlof komt niet in aanmerking voor het bepalen van het aantal
dagen bezoldigd ziekteverlof waarop een tijdelijk personeelslid recht heeft.
Het bevallingsverlof en de periode van verwijdering uit een risico in het kader van bedreiging
door een beroepsziekte tijdens de zwangerschap en/of moederschapsbescherming worden tot
een maximum van 210 dagen meegerekend voor de berekening van het recht op een tijdelijke
aanstelling voor doorlopende duur.
Het overschrijden van het postnataal verlof komt niet in aanmerking voor dienstactiviteit.
Het bevallingsverlof heeft geen weerslag op het pensioen.
1.4. Bezoldiging
Het tijdelijke personeelslid ontvangt tijdens haar bevallingsverlof, het bijkomende verlof bij
hospitalisatie van het kind en de verlofweken van postnatale rust geen salaris of salaristoelage van het
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming doch een moederschapsuitkering van het ziekenfonds.
Daartoe moet het personeelslid vóór de aanvang van het bevallingsverlof, contact opnemen met haar
ziekenfonds.
Tevens is er een moederschapsuitkering van het ziekenfonds wanneer:
14
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015





de 6 weken (8 weken bij een meerling) prenataal verlof overschreden wordt;
een periode van 6 weken (8 weken bij een meerling) prenataal verlof administratief wordt
omgezet naar bevallingsverlof;
er toekenning is op verzoek van extra 1 week omwille ziekte en van extra 2 weken ingeval
meerling;
er een verlenging van het bevallingsverlof is toegekend ingeval hospitalisatie kind;
het bevallingsverlof langer duurt dan de aanstellingsperiode.
De door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming niet bezoldigde periodes van
bevallingsverlof, verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind en de verlofweken van postnatale rust
worden mee in aanmerking genomen voor de berekening van de uitgestelde bezoldiging, vakantiegeld
en eindjaars-toelage.
Het tijdelijk personeelslid in bevallingsverlof tijdens de maanden juli en augustus kan in deze periode
maar aanspraak maken op een vergoeding vanwege het ziekenfonds voor die periode niet gedekt door
uitgestelde bezoldiging vanaf de 1ste arbeidsdag van de maand juli.
Indien gewerkt voor een volledig schooljaar van 01 september tot 30 juni met een voltijdse
opdracht is er geen recht op uitkeringen vanwege het ziekenfonds.
Indien gewerkt in een deeltijdse opdracht of gedurende een onvolledig schooljaar is er
mogelijk wel een recht op uitkeringen vanwege het ziekenfonds.
Een personeelslid is aangesteld van 18/11/08 tot en met 30/06/09 in een deeltijdse opdracht van
10/20. Haar bevallingsverlof loopt van 15/06/09 tot en met 27/09/09.
Aantal kalenderdagen tewerkstelling tijdens de periode van 18/11/08 tot en met 30/06/09 (behalve
de zondagen en met een maximum van 26 dagen per kalendermaand) = 191 dagen.
Het aantal dagen in aanmerking te nemen voor de uitgestelde bezoldiging bedraagt: 191 x 0,2 x
10/20 = 19 dagen (met uitsluiting van de zondagen en waarbij 26 dagen = 1 kalendermaand).
Haar bevallingsverlof wordt door het ziekenfonds vergoed van 15/06/2009 tot en met 30/06/2009 en
vanaf 23/07/2009 (= 20ste arbeidsdag) tot en met 27/09/2009.
(! Deze berekening gebeurt door het ziekenfonds.)
Het recht op uitgestelde bezoldiging wordt door Onderwijs uitbetaald op 01/08/09 voor haar
aanstelling van 18/11/08 tot en met 31/12/08 en op 01/09/09 voor haar aanstelling van 01/01/09 tot
en met 30/06/09
Er is evenmin een tussenkomst voor de opdrachten waarvoor een ‘toelage overwerk’ werd
uitbetaald. Op deze prestaties gebeuren geen sociale inhouding.
Een bevallingsverlof maakt geen einde aan een periode van terbeschikkingstelling wegens persoonlijke
aangelegenheden en loopbaanonderbreking.
Voortijdige beëindiging van de loopbaanonderbreking omwille bevallingsverlof is niet
mogelijk. Tijdens de loopbaanonderbreking geniet het personeelslid verder de
onderbrekingsvergoeding. Bij een gedeeltelijke loopbaanonderbreking heeft het personeelslid
wel recht op een moederschapsuitkering voor het gedeelte van de opdracht dat nog werd
gepresteerd.
15
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Een periode van verlof verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen wordt wel
opgeschort door een bevallingsverlof en het personeelslid bekomt hiervoor een uitkering van het
ziekenfonds
Het overschrijden van het postnataal verlof is onbezoldigd.
16
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
2. Tot de proeftijd toegelaten en vast benoemde personeelsleden
Bronvermelding:
Artikel 39 van de Arbeidswet van 16.03.1971.
Besluit van de Vlaamse regering van 08 juni 2012 betreffende het bevallings- en borstvoedingsverlof
voor de personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding
Omzendbrief van 14 januari 2005 betreffende het bevallings-, vaderschaps- en onbezoldigd
ouderschapsverlof - Tot de proeftijd toegelaten en vast benoemde personeelsleden van het onderwijs
en de centra voor leerlingenbegeleiding, georganiseerd of gesubsidieerd door de Vlaamse
Gemeenschap
Toepassingsgebied:
Het voormelde besluit is van toepassing op de tot de proeftijd toegelaten en vast benoemde
personeelsleden die onderworpen zijn aan:
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van
het Gemeenschapsonderwijs;
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van
het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
- leden van de inspectie onderworpen aan het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van het
onderwijs:
- de personeelsleden onderworpen aan het decreet van 1 december 1993 betreffende de inspectie en de
begeleiding van de levensbeschouwelijke vakken.
2.1. Algemeen principe
2.1.1. Het prenataal bevallingsverlof
2.1.2. Het postnataal bevallingsverlof
*Zie tijdelijke personeelsleden
2.2. Duur van het bevallingsverlof
2.2.1. Overschrijding prenataal en postnataal bevallingsverlof
2.2.2. Bevallingsverlof en ziekteverlof of arbeidsongeval
2.2.3. Miskraam, doodgeboorte of langdurige hospitalisatie van het kind
2.2.4. Geboorteverlof ingevolge overlijden of langdurige hospitalisatie van de moeder
*Zie tijdelijke personeelsleden
2.2.5. Bevalling tijdens de zomervakantie
Analoog met tijdelijke personeelsleden die recht hebben op een uitgestelde bezoldiging, kunnen vast
benoemde personeelsleden, een maximaal gedeelte van de zomervakantie overdragen naar het
postnataal verlof.
Zie ook tijdelijke personeelsleden
17
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
2.3. Administratieve stand
Het bevallingsverlof, inbegrepen de eventuele periode van overschrijding van het prenataal verlof, het
bijkomende verlof bij hospitalisatie van het kind en de verlofweken van postnatale rust, wordt
gelijkgesteld met dienstactiviteit en telt dus mee voor de berekening van de ambts-, dienst-, geldelijke
en sociale anciënniteit .
De duur van het bevallingsverlof wordt niet aangerekend als ziekteverlof.
Het bevallingsverlof telt echter niet mee voor de berekening van de duur van de proeftijd in een
selectie- of bevorderingsambt in het gemeenschapsonderwijs.
Het overschrijden van het postnataal verlof komt niet in aanmerking voor dienstactiviteit.
Het bevallingsverlof heeft geen weerslag op het pensioen.
2.4. Bezoldiging
Het bevallingsverlof, inbegrepen de eventuele periode van overschrijding van het prenataal verlof, het
bijkomende verlof bij hospitalisatie van het kind en de verlofweken van postnatale rust, wordt
bezoldigd door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
Een bevallingsverlof schort een verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of
familiale redenen en een afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke redenen
op. Het personeelslid ontvangt een salaris voor de opdracht waarvoor zij was aangesteld bij de
aanvang van het verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties.
De periode van terbeschikkingstelling wegens ziekte wordt onderbroken door bevallingsverlof.
Gedurende het bevallingsverlof ontvangen de personeelsleden hun normale salaris en niet het
wachtgeld van de terbeschikkingstelling.
De periodes van bevallingsverlof, verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind en
verlofweken postnatale rust worden mee in aanmerking genomen voor de berekening van het
vakantiegeld en de eindejaarstoelage
Een bevallingsverlof maakt geen einde aan een periode van terbeschikkingstelling wegens persoonlijke
aangelegenheden en loopbaanonderbreking.
Voortijdige beëindiging van de loopbaanonderbreking omwille bevallingsverlof is niet
mogelijk. Tijdens de loopbaanonderbreking geniet het personeelslid verder de
onderbrekingsvergoeding. Bij een gedeeltelijke loopbaanonderbreking heeft het personeelslid
wel recht op een moederschapsuitkering voor het gedeelte van de opdracht dat nog werd
gepresteerd.
De toegekende toelage naar aanleiding van een beter bezoldigde opdracht ingeval ‘Tijdelijk andere
opdracht’, wordt stopgezet gedurende de duur van het bevallingsverlof. Betrokkene bekomt opnieuw
haar salaris van de vastbenoemde opdracht.
Ingeval de TAO aanleiding gaf tot een lager salaris behoudt zij dit lager salaris gedurende de
duur ervan.
18
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Een vastbenoemd personeelslid dat via het verlofstelsel ‘tijdelijk andere opdracht’ de overstap
maakt naar het hoger onderwijs, wordt daar beschouwd als zuiver tijdelijk personeelslid. Voor
de bezoldiging van het bevallingsverlof van dit deel van hun opdracht, gelden de regels voor
tijdelijke personeelsleden.
De toegekende toelage naar aanleiding van een beter bezoldigde opdracht ingeval van een
‘Reaffectatie of wedertewerkstelling’ blijft behouden gedurende de duur van het bevallingsverlof.
De periode van overschrijding van het postnataal verlof is onbezoldigd.
19
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
3. Bevallingsverlof voor personeelsleden deels vast benoemd en deels tijdelijk
3.1. Algemene richtlijnen
Op de personeelsleden die vast benoemd zijn dienen, voor wat betreft het gedeelte van hun opdracht
waarvoor zij vast benoemd zijn, de regels voor vastbenoemde personeelsleden te worden toegepast.
Voor het gedeelte van hun opdracht waarvoor zij tijdelijk aangesteld zijn, gelden de regels voor
tijdelijke personeelsleden.
Het bevallingsverlof moet steeds voor de volledige opdracht gelijktijdig ingaan, in de
verschillende instellingen over alle niveaus heen
3.2. Bezoldiging
Voor de opdracht waarvoor vastbenoemd, ontvangen de personeelsleden verder hun gewone salaris,
voor de tijdelijke opdracht hebben zij recht op moederschapsuitkering ten laste van het ziekenfonds.
Het is niet uitgesloten dat in bepaalde gevallen het ziekenfonds geen uitkering zal betalen. Dit
kan zich voordoen wanneer het personeelslid voor het grootste deel vastbenoemd is en slechts
voor een klein aantal uren tijdelijk tewerkgesteld is. Hierdoor is mogelijk niet meer voldaan aan
de voorwaarden om uitkeringen ten laste van het ziekenfonds te ontvangen.
Ingeval vaste benoeming of uitbreiding vaste benoeming tijdens een periode van bevallingsverlof moet
de bezoldiging worden aangepast in de zin van de bepalingen toepasbaar op de vastbenoemden.
Het personeelslid met bevallingsverlof van 20/11/2008 tot en met 04/03/2009 en aangesteld voor 9/20 vast en
12/21 tijdelijk ontvangt een salaris voor 9/20 en een moederschapsuitkering voor 12/21.
Zij bekomt op 01 januari 2011 een uitbreiding vaste benoeming met 5/21.
Vanaf 01 januari 2011 wordt een salaris uitgekeerd voor 9/20 + 5/21 en een moederschapsuitkering voor 7/21.
20
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
4. Formaliteiten
4.1. Verplichtingen van de personeelsleden
Ten laatste 7 weken (9 weken in geval van een meerling) vóór de vermoedelijke bevallingsdatum
bezorgt het personeelslid een medisch getuigschrift aan de werkgever waaruit de vermoedelijke
bevallingsdatum blijkt.
Het tijdelijk personeelslid dient eveneens bij het ziekenfonds een medisch attest in met de
vermoedelijke bevallingsdatum om het recht op moederschapsuitkering te verzekeren. Daarop
ontvangt ze van het ziekenfonds een inlichtingenblad, in te vullen door de werkgever.
Naderhand stuurt zij een medisch attest naar het controleorgaan Mensura en een afwezigheidsattest
naar het instellingshoofd met melding wanneer ze het bevallingsverlof daadwerkelijk wil laten ingaan.
Bij bevalling:
 Ingeval doodgeboorte of miskraam vóór de 181ste dag zwangerschap:
medisch attest naar Mensura en een afwezigheidsattest ziekte naar instellingshoofd
 Ingeval doodgeboorte of miskraam na de 180 dag zwangerschap:
uittreksel officiële geboorteaangifte van een doodgeboorte aan het instellingshoofd
 Ingeval elke geboorte vóór de 181ste dag zwangerschap (zelf indien later een overlijden):
uittreksel officiële geboorteaangifte aan het instellingshoofd
Bij een verlenging bevallingsverlof bij hospitalisatie kind moeten de nodige getuigschriften van
opname voorgelegd worden door betrokkene aan het instellingshoofd.
Ook hiervoor moet het tijdelijk personeelslid een aanvraag moederschapsuitkering indienen bij
het ziekenfonds.
Bij opname verlofweken postnatale rust brengt het personeelslid haar werkgever hiervan schriftelijk op
de hoogte ten laatste 4 weken voor het verplichte einde van de postnatale rust (= 9 weken of 63
kalenderdagen) met toevoeging van een planning over de wijze van opname van de tweemaal 7
aaneensluitende kalenderdagen.
Een kopie van deze planning wordt door het tijdelijk personeelslid bezorgd aan het ziekenfonds
evenals een getuigschrift, opgemaakt door de werkgever, van werkhervatting en mededeling
van het totaal aantal genomen verlofweken.
4.2. Communicatie naar het Vlaams ministerie van onderwijs en vorming
Het bevallingsverlof is een persoonsgebonden dienstonderbreking en wordt gemeld met een
persoonsgebonden RL2 – gebeurteniscode 23003 met vermelding van:
 de aangevraagde periode: aanvang van het bevallingsverlof en vermoedelijke einddatum van het
bevallingsverlof
 de vermoedelijke bevallingsdatum
 het aantal verwachte kinderen
21
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Bij de melding bevallingsverlof tijdelijke hoeft men geen rekening te houden met de
aanstelling. Het bevallingsverlof mag over de aanstelling heen lopen zowel wat betreft de
aanvang als het einde.
Na de geboorte wordt er een aanvulling bevallingsverlof gemeld met een persoonsgebonden RL2 –
gebeurteniscode 24003 met toevoeging van:
 de correcte einddatum
 de effectieve bevallingsdatum en eventueel overlijden kind
 juiste aantal kinderen
de aanvang van het bevallingsverlof, als opgegeven in de RL-2 melding bevallingsverlof, blijft
ongewijzigd.
Indien nog gewerkt de dag van de bevalling dient dit te worden gemeld met een persoonsgebonden
RL2- gebeurteniscode 23150 “verlenging bevallingsverlof 1 dag “aansluitend op de zending
bevallingsverlof.
Ingeval doodgeboorte na 180 kalenderdagen zwangerschap:
 de correcte einddatum
 melding datum miskraam
 het aantal kalenderdagen zwangerschap op datum van miskraam (= tenminste 181)
Wanneer het miskraam, de doodgeboorte of geboorte plaatsvond voor de al gemelde aanvang van het
bevallingsverlof dient de oorspronkelijke zending te worden geannuleerd met een RL2 gebeurteniscode 25003, gevolgd door een correcte zending van het bevallingsverlof met een RL2 gebeurteniscode 23003.
Bij melding van bevallingsverlof door meerdere inrichtingen moeten de opgegeven data
identiek zijn, d.w.z. dat de melding aanvang en einde hetzelfde moeten zijn.
De langdurige hospitalisatie van het kind in de verplegingsinrichting na de eerste 7 kalenderdagen
wordt gemeld met een persoonsgebonden RL2 gebeurteniscode 23118 ‘verlenging bevallingsverlofhospitalisatie kind’. Deze verlenging door hospitalisatie moet aansluiten op het bevallingsverlof.
De verlofweken van postnatale rust worden gemeld met een persoonsgebonden RL2 – gebeurteniscode
23145 ‘verlofweken van postnatale rust’. Deze dienstonderbreking geldt voor alle onderwijsniveaus
buiten de hogescholen.
Alle zendingen dienen in overeenstemming met de attesten te zijn en kunnen steeds ter verificatie
worden opgevraagd door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
4.3 Verwerking van het bevallingsverlof
Het bevallingsverlof wordt door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming op basis van de
effectieve bevallingsdatum berekend. De omzetting van ziekteverlof naar bevallingsverlof gebeurt
automatisch. Hiervoor is geen elektronische zending nodig.
22
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Volgende gebeurtenissen vallen onder het bevallingsverlof en moeten niet afzonderlijk gemeld
worden:
 het overschrijden van de prenatale periode
 de twee weken facultatief postnataal verlof bij een meerling
 de facultatieve week, indien het personeelslid gedurende de ganse periode vanaf de zesde week
(achtste week bij meerling) voorafgaand aan de werkelijke datum van de bevalling om medische
redenen (ziekte, ongeval, arbeidsongeval) ongeschikt was om haar taak op te nemen.
Wanneer blijkt dat de postnatale periode toch zou overschreden worden, verwittigt het werkstation de
inrichting. Deze brengt het personeelslid van de vervroegde indiensttreding op de hoogte en moet
opnieuw een aanvulling bevallingsverlof RL2 – gebeurteniscode 24003 zenden maar nu met de juiste
einddatum, zo niet is de overschrijding onbezoldigd.
Dit kan zich evenzeer voordoen bij opname verlofweken van postnatale rust. De postnatale
periode moet met een nieuw aanvullend bevallingsverlof RL2 – gebeurteniscode 24003
ingekort worden met 14 kalenderdagen alvorens de zending” verlofweken postnatale rust”
23145.
23
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Prenataal onderzoek
Artikel 39 bis van de arbeidswet van 16 maart 1971 bepaalt dat de zwangere werkneemster het recht
heeft om van het werk afwezig te zijn, gedurende de tijd die nodig is om zwangerschapsonderzoeken
te ondergaan.
Het vrouwelijk personeelslid moet wel vooraf de werkgever op de hoogte brengen van haar
afwezigheid en nadien een geneeskundig getuigschrift voorleggen aan haar werkgever om haar
afwezigheid te rechtvaardigen.
De afwezigheid beperkt zich tot de nodige duur voor het prenataal onderzoek wanneer deze
niet kan plaatsvinden buiten de arbeidsuren.
Deze afwezigheid wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit. Het personeelslid wordt gedurende deze
afwezigheid verder bezoldigd.
Deze afwezigheid wordt niet gemeld aan het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
24
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Geboorteverlof (oude benaming vaderschapsverlof)
Toepassing vanaf 01 september 2011
Bronvermelding:
Besluit van de Vlaamse Regering van 03 juli 2009 betreffende het omstandigheidsverlof, het verlof
wegens overmacht, het onbezoldigd ouderschapsverlof en het geboorteverlof voor bepaalde
personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding
Omzendbrief van 14 januari 2005 betreffende bevallings-, geboorte- en onbezoldigd ouderschapsverlof
- Tijdelijk aangestelde personeelsleden van de onderwijsinstellingen en de centra voor
leerlingenbegeleiding, georganiseerd of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap
Omzendbrief van 14 januari 2005 betreffende het bevallings-, geboorte- en onbezoldigd
ouderschapsverlof - Tot de proeftijd toegelaten en vast benoemde personeelsleden van het onderwijs
en de centra voor leerlingenbegeleiding, georganiseerd of gesubsidieerd door de Vlaamse
Gemeenschap
Toepassingsgebied:
Het voormelde besluit is van toepassing op de tijdelijk aangestelde personeelsleden, tot de proeftijd
toegelaten en vast benoemde die onderworpen zijn aan:
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van
het Gemeenschapsonderwijs;
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van
het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
leden van de inspectie onderworpen van het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van het
onderwijs:
personeelsleden onderworpen van het decreet van 1 december 1993 betreffende de inspectie en de
begeleiding van de levensbeschouwelijke vakken.
en voor zover de afwezigheid voor de tijdelijke personeelsleden binnen de aanstelling ligt.
1. Regelgeving
Bij overlijden of langdurige hospitalisatie van de moeder kan het resterende bevallingsverlof omgezet
worden in een geboorteverlof indien de vader van het kind (of de partner van de biologische moeder)
dit wenst. (Dit verlof mag niet worden verward met de 10 dagen omstandigheidsverlof waarop de
echtgenoot of de samenwonende partner van de bevallen vrouw recht heeft (zie PERS/2009/02)).
De opname van geboorteverlof kan enkel wanneer de moeder daadwerkelijk recht heeft op een
moederschapsuitkering.
Geboorteverlof in het onderwijs kan toegekend worden zowel aan tijdelijke als aan vastbenoemde
personeelsleden.
 In geval van overlijden van de moeder kan de vader van het kind (of de partner van de biologische
moeder) aanspraak maken op geboorteverlof. De duur van het geboorteverlof stemt overeen met de
bevallingsrust, inbegrepen de langdurige hospitalisatie van het kind, welke nog niet werd
opgenomen door de moeder.
25
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
 In geval van opname van de moeder in een ziekenhuis, kan de vader van het kind (of de partner
van de biologische moeder) aanspraak maken op geboorteverlof dat ten vroegste een aanvang
neemt vanaf de achtste dag te rekenen vanaf de geboorte van het kind, op voorwaarde dat de
opname van de moeder in het ziekenhuis meer dan zeven kalenderdagen bedraagt en dat de
pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft.
Het verlof duurt tot en met de dag dat de moeder het ziekenhuis verlaat of uiterlijk bij het
verstrijken van de periode die overeenstemt met het deel bevallingsverlof dat nog niet door de
moeder was opgenomen. Wanneer bij thuiskomst er nog een recht op bevallingsverlof bestaat,
neemt de moeder dit opnieuw op.
Het geboorteverlof moet voor de volledige opdracht genomen worden in alle onderwijsinstellingen.
2. Administratieve Stand
2.1. Vader of de partner
Het geboorteverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en telt dus mee voor de berekening van de
ambts -,dienst-, geldelijke en sociale anciënniteit .
Komt niet in aanmerking voor het bepalen van het aantal dagen bezoldigd ziekteverlof waarop een
tijdelijk personeelslid recht heeft.
Het verlof heeft geen weerslag op het pensioen.
2.2. Moeder
De periode van geboorteverlof als gevolg van opname van de moeder in het ziekenhuis wordt
beschouwd als ziekteverlof.
Op deze periode is de regelgeving van het ziekteverlof van toepassing.
3. Bezoldiging
3.1. Tijdelijk personeelslid
De tijdelijke personeelsleden hebben tijdens het verlof geen recht op salaris of salaristoelage, maar
krijgen een uitkering van het ziekenfonds. Daartoe moet het personeelslid contact opnemen met zijn
ziekenfonds (zie ook bezoldiging tijdelijke personeelsleden gedurende het bevallingsverlof) .
De periode van geboorteverlof wordt wel in aanmerking genomen voor de berekening van de
uitgestelde bezoldiging, vakantiegeld en eindejaarstoelage.
Een periode van verlof verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen wordt
opgeschort door een geboorteverlof en het personeelslid krijgt hiervoor een uitkering van het
ziekenfonds.
Een geboorteverlof maakt geen einde aan een periode van terbeschikkingstelling wegens persoonlijke
aangelegenheden en loopbaanonderbreking.
26
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Voortijdige beëindiging van de loopbaanonderbreking omwille geboorteverlof is niet mogelijk.
Tijdens de loopbaanonderbreking geniet het personeelslid verder de onderbrekingsvergoeding.
Bij een gedeeltelijke loopbaanonderbreking heeft het personeelslid wel recht op een
moederschapsuitkering voor het gedeelte van de opdracht dat nog werd gepresteerd.
3.2. Tot de proeftijd toegelaten en vast benoemd personeelslid
Het geboorteverlof wordt bezoldigd door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
De periode van geboorteverlof wordt wel in aanmerking genomen voor de berekening van het
vakantiegeld en de eindejaarstoelage.
Een geboorteverlof schort een verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of
familiale redenen en een afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke redenen
op. Het personeelslid ontvangt een salaris voor de opdracht waarvoor hij was aangesteld bij de
aanvang van het verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties.
De periode van terbeschikkingstelling wegens ziekte wordt onderbroken door geboorteverlof.
Gedurende het geboorteverlof ontvangen de personeelsleden hun normale salaris en niet het wachtgeld
van de terbeschikkingstelling.
Een geboorteverlof maakt geen einde aan een periode van terbeschikkingstelling wegens persoonlijke
aangelegenheden en loopbaanonderbreking.
Voortijdige beëindiging van de loopbaanonderbreking omwille van het geboorteverlof is niet
mogelijk. Tijdens de loopbaanonderbreking geniet het personeelslid verder de
onderbrekingsvergoeding. Bij een gedeeltelijke loopbaanonderbreking heeft het personeelslid
wel recht op een moederschapsuitkering voor het gedeelte van de opdracht dat nog werd
gepresteerd.
De toegekende toelage naar aanleiding beter bezoldigde opdracht ingeval ‘Tijdelijk andere opdracht’,
wordt stopgezet wanneer de afwezigheid meer dan 14 kalenderdagen bedraagt.
De toegekende toelage naar aanleiding van een beter bezoldigde opdracht ingeval van een
‘Reaffectatie of wedertewerkstelling’ blijft behouden gedurende de duur van het
bevallingsverlof.
4. Formaliteiten
4.1. Verplichtingen van de personeelsleden
Het tijdelijk personeelslid moet een aanvraag indienen bij het ziekenfonds, waarbij hij is aangesloten,
en brengt zijn werkgever hiervan op de hoogte.
Het ziekenfonds vraagt bij het ziekenfonds van aansluiting van de moeder alle gegevens op die
moeten toelaten het overblijvende gedeelte van de nabevallingsrust te bepalen, te rekenen vanaf
het overlijden of de opname van de moeder in het ziekenhuis.
Het vast personeelslid moet een aanvraag indienen bij zijn werkgever die de voorwaarden controleert
4.2. Communicatie naar het Vlaams ministerie van onderwijs en vorming
27
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Het geboorteverlof is een persoonsgebonden dienstonderbreking die geldt voor alle opdrachten.
Minstens één inrichtende macht/schoolbestuur meldt de gebeurtenis aan het Vlaams ministerie van
Onderwijs en Vorming door middel van RL-2 gebeurteniscode 23163.
De omzetting van bevallingsverlof naar ziekte ingeval opname van de moeder in het ziekenhuis kan
niet elektronisch gemeld worden. Het werkstation moet hiervan schriftelijk op de hoogte worden
gesteld.
Alle zendingen dienen in overeenstemming met de attesten te zijn en kunnen steeds ter verificatie
worden opgevraagd door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
28
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Onbezoldigd ouderschapsverlof
In het kader van een Europese richtlijn moet elke werknemer kunnen beschikken over een vorm van
ouderschapsverlof. Daarom werd met ingang van 01/04/2009 het borstvoedingsverlof omgevormd tot
onbezoldigd ouderschapsverlof.
Bronvermelding:
Besluit van de Vlaamse Regering van 03 juli 2009 betreffende het omstandigheidsverlof, het verlof
wegens overmacht, het onbezoldigd ouderschapsverlof en het geboorteverlof voor bepaalde
personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding
Omzendbrief van 14 januari 2005 betreffende bevallings-, geboorte- en onbezoldigd ouderschapsverlof
- Tijdelijk aangestelde personeelsleden van de onderwijsinstellingen en de centra voor
leerlingenbegeleiding, georganiseerd of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap
Omzendbrief van 14 januari 2005 betreffende het bevallings-, geboorte- en onbezoldigd
ouderschapsverlof - Tot de proeftijd toegelaten en vast benoemde personeelsleden van het onderwijs
en de centra voor leerlingenbegeleiding, georganiseerd of gesubsidieerd door de Vlaamse
Gemeenschap
Toepassingsgebied:
Het voormelde besluit is van toepassing op de tijdelijk aangestelde personeelsleden, tot de proeftijd
toegelaten en vast benoemde die onderworpen zijn aan:
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van
het Gemeenschapsonderwijs;
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van
het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
- de leden van de inspectie onderworpen aan het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van
het onderwijs:
- de personeelsleden onderworpen aan het decreet van 1 december 1993 betreffende de inspectie en de
begeleiding van de levensbeschouwelijke vakken.
en voor zover de afwezigheid voor de tijdelijke personeelsleden binnen de aanstelling ligt.
1. Regelgeving
Na het verstrijken van het bevallingsverlof kan elk personeelslid, zowel tijdelijk als vast, een
onbezoldigd ouderschapsverlof opnemen voor een eenmalige maximale duur van 3 kalendermaanden.
Het verlof moet aanvangen binnen het jaar na de geboorte van het kind.
.
Bij de geboorte van een meerling is er slechts recht op één periode van onbezoldigd
ouderschapsverlof van maximum 3 kalendermaanden.
Het onbezoldigd ouderschapsverlof is een recht. Het recht doet geen afbreuk aan de
mogelijkheid die sommige personeelsleden hebben om in het kader van de regeling inzake
loopbaanonderbreking bijkomend een “loopbaanonderbreking in het kader van
ouderschapsverlof” aan te vragen.
29
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Het onbezoldigd ouderschapsverlof kan ook opgenomen worden door de vader of de partner
die het kind erkend heeft.
Het onbezoldigd ouderschapsverlof kan ook opgenomen worden ingeval van adoptie. In dit geval moet
het onbezoldigd ouderschapsverlof ingaan binnen het jaar na de inschrijving van het kind als deel
uitmakend van het gezin.
Het verlof moet voor de volledige opdracht genomen worden in alle onderwijsinstellingen.
Deze regel geldt niet voor het personeelslid dat voor een gedeelte van haar opdracht een verlof
wegens moederschapsbescherming tijdens de lactatie geniet. Zij kan voor de resterende
opdracht een onbezoldigd ouderschapsverlof nemen.
Een tijdelijk personeelslid bekomt een gedeeltelijke vrijstelling moederschapsbescherming van 01/04/10 tot
15/05/10 en neemt bijkomend een onbezoldigd ouderschapsverlof vanaf 01/04/09 tot 30/06/09.
Voor de uren gedeeltelijke vrijstelling moederschapsbescherming bekomt het personeelslid een tussenkomst
vanwege het ziekenfonds, de overige uren zijn onbezoldigd.
Vanaf 16/05/2010 moet het onbezoldigd ouderschapsverlof genomen worden voor de volledige
opdracht in alle instellingen.
Het verlof moet in eenmaal ononderbroken opgenomen worden.
Het verlof mag bijvoorbeeld niet onderbroken worden voor de duur van een kerstvakantie.
Wie minder dan drie maanden onbezoldigd ouderschapsverlof opneemt, verliest het saldo van
de resterende dagen.
Aan het verlof kan vroegtijdig een einde worden gemaakt.
Het verlof kan enkel toegekend worden binnen de aanstellingsperiode.
Een tijdelijk personeelslid met onbezoldigd ouderschapsverlof kan steeds aangesteld worden op
1 september of in de loop van een schooljaar.
Een personeelslid met gedeeltelijke loopbaanonderbreking kan geen onbezoldigd ouderschapsverlof
bekomen maar heeft wel de mogelijkheid om in het kader van de regeling inzake
loopbaanonderbreking te opteren om een volledige “loopbaanonderbreking in het kader van
ouderschapsverlof” aan te vragen.
2. Administratieve stand
Het onbezoldigd ouderschapsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en telt mee voor het
bepalen van de ambts-, dienst-, geldelijke en sociale anciënniteit.
Komt niet in aanmerking voor het bepalen van het aantal dagen bezoldigd ziekteverlof waarop een
tijdelijk personeelslid recht heeft.
Het verlof wordt niet in aanmerking genomen om de duur van de proeftijd in het
gemeenschapsonderwijs te berekenen.
Het verlof heeft geen weerslag op het pensioen.
30
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
3. Bezoldiging
3.1. Het tijdelijk personeelslid
Het personeelslid heeft gedurende het onbezoldigd ouderschapsverlof geen recht op een salaris.
Een periode van verlof verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen wordt
opgeschort door een onbezoldigd ouderschapsverlof.
De periode van onbezoldigd ouderschapsverlof wordt voor de volledige opdracht in aanmerking
genomen voor de berekening van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage, maar niet voor de
uitgestelde bezoldiging.
3.2 Tot de proeftijd toegelaten en vaste personeelsleden.
Het personeelslid heeft gedurende het onbezoldigd ouderschapsverlof geen recht op een salaris.
Een onbezoldigd ouderschapsverlof schort een verlof voor verminderde prestaties gewettigd door
sociale of familiale redenen en een afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke
redenen op.
De periode van onbezoldigd ouderschapsverlof wordt voor de volledige opdracht in aanmerking
genomen voor de berekening van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage.
Het onbezoldigd ouderschapsverlof geeft geen aanleiding in een evenredige mate
verminderding van het salaris tijdens de zomervakantie.
3. Formaliteiten
3.1. Verplichtingen van de personeelsleden
Betrokkene meldt tijdig de periode van onbezoldigd ouderschapsverlof aan de inrichtende
macht/schoolbestuur.
3.2. Communicatie naar het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
Het onbezoldigd ouderschapsverlof is een persoonsgebonden dienstonderbreking die geldt voor alle
opdrachten. Minstens één inrichtende macht/schoolbestuur meldt de gebeurtenis aan het Vlaams
Ministerie van Onderwijs en Vorming door middel van RL-2 gebeurteniscode 23143.
Wanneer een personeelslid voor een gedeelte van de opdracht verwijderd werd omwille
moederschapsbescherming tijdens de lactatie, dan mag zij voor de resterende opdracht een
onbezoldigd ouderschapsverlof nemen.
31
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Omstandigheidsverlof naar aanleiding van de bevalling van de
echtgenote of samenwonende partner
Bronvermelding:
Besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 betreffende het omstandigheidsverlof, het verlof
wegens overmacht, het onbezoldigd ouderschapsverlof en het vaderschapsverlof voor bepaalde
personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.
Omzendbrief van 5 mei 2006 betreffende het omstandigheidsverlof, het verlof wegens overmacht, het
onbezoldigd ouderschapsverlof en het vaderschapsverlof voor bepaalde personeelsleden van het
onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.
Toepassingsgebied:
Het voormelde besluit is van toepassing op de tijdelijk aangestelde personeelsleden, tot de proeftijd
toegelaten en vast benoemde personeelsleden die onderworpen zijn aan:
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van
het Gemeenschapsonderwijs;
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van
het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
- de leden van de inspectie onderworpen aan het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van
het onderwijs;
- de personeelsleden onderworpen aan het decreet van 1 december 1993 betreffende de inspectie en de
begeleiding van de levensbeschouwelijke vakken.
en voor zover de afwezigheid voor de tijdelijke personeelsleden binnen de aanstelling ligt.
1. Regelgeving
Een omstandigheidsverlof naar aanleiding van de bevalling van de echtgenote of samenwonende
partner van 10 werkdagen kan worden opgenomen binnen een periode van 4 maanden vanaf de
bevalling.
Het verlof geldt zowel voor wettelijk als feitelijk samenwonenden.
De opname van het verlof kan enkel voor volledige werkdagen. Van deze tien werkdagen moeten er
minimaal vijf dagen aaneensluiten. Mits de werkgever akkoord gaat, mogen de voornoemde vijf dagen
ook niet aaneensluitend genomen worden.
Bij de geboorte van een meerling heeft het personeelslid slechts eenmaal recht op tien
werkdagen omstandigheidsverlof n.a.v. de bevalling.
2. Administratieve stand
Het verlof telt mee voor de geldelijke, de sociale en de dienstanciënniteit.
32
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Het verlof heeft geen weerslag op het pensioen.
3. Bezoldiging
Het personeelslid krijgt zijn volledige salaris.
4. Formaliteiten
Het personeelslid meldt de bevalling aan zijn schoolbestuur.
De instelling deelt het verlof elektronisch mee via een persoonsgebonden dienstonderbreking RL‐2:
gebeurteniscode 119 “Omstandigheidsverlof n.a.v. de geboorte van een kind”.
De melding van de 10 werkdagen mag over een wettelijke feestdag, weekend of verlof heen
betrekking hebben.
Een personeelslid wenst vijf aaneengesloten werkdagen op te nemen vanaf woensdag 10 oktober 2012 tot en
met dinsdag 16 oktober en wordt vervangen. Bij de elektronische melding hoeft er niet noodzakelijk een
uitsplitsing te gebeuren omwille van het weekend. Een RL-2 van 10/10/2012 t.e.m. 16/10/2012 kan net als een
zending van 10/10/2012 t.e.m. 12/10/2012 en van 15/10/2012 t.e.m. 16/10/2012.
Deze dienstonderbreking wordt enkel meegedeeld wanneer het personeelslid wordt vervangen.
33
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Ouderschapsverlof in het kader van de loopbaanonderbreking
Toepassing vanaf 01 september 2013
Bronvermelding:
Besluit van de Vlaamse Regering van 09 september 2011 betreffende de loopbaanonderbreking van de
personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding
Omzendbrief van 15 juni 2011 Personeelsleden van het onderwijs en van de centra voor
leerlingenbegeleiding gefinancierd of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap Loopbaanonderbreking
Toepassingsgebied:
Het voormelde besluit is van toepassing op de tijdelijk aangestelde personeelsleden, tot de proeftijd
toegelaten en vast benoemde personeelsleden die onderworpen zijn aan:
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van
het Gemeenschapsonderwijs;
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van
het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
- de leden van de inspectie onderworpen aan het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van
het onderwijs;
- de personeelsleden onderworpen aan het decreet van 1 december 1993 betreffende de inspectie en de
begeleiding van de levensbeschouwelijke vakken.
De contractuele personeelsleden van het onderwijs en van de centra voor leerlingenbegeleiding, voor
zover ze vallen onder het toepassingsgebied van het KB van 2 januari 1991 betreffende de toekenning
van onderbrekingsuitkeringen.
1. Regelgeving
Statutaire en contractuele personeelsleden hebben het absoluut recht om hun beroepsloopbaan volledig
of gedeeltelijk (halftijds of met een vijfde) te onderbreken om ouderschapsverlof in het kader van de
loopbaanonderbreking op te nemen.
Voor elk kind hebben ze recht op een ononderbroken periode van maximum 4 maanden voltijds
ouderschapsverlof, 8 maanden bij een halftijds ouderschapsverlof en 20 maanden ingeval een vijfde
ouderschapsverlof. Dit kan uiterlijk tot het kind twaalf jaar wordt.
Om loopbaanonderbreking met een vijfde te krijgen dienen zij wel uitzonderlijk een ambt met
volledige prestaties uit oefenen.
Ouderschapsverlof in het kader van de loopbaanonderbreking kan onder dezelfde voorwaarden ook
toegestaan worden bij adoptie.
Ouderschapsverlof in het kader van de loopbaanonderbreking kan niet bij pleegvoogdij.
1.1. Aanvang van het ouderschapsverlof
34
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Het ouderschapsverlof is niet gebonden aan een vaste begindatum maar moet uiterlijk aanvangen op de
dag vóór de twaalfde verjaardag.
Ingeval het kind getroffen is door een ongeschiktheid van ten minste 66% geldt de
leeftijdsgrens van 21 jaar in plaats van 12 jaar.
Periodes van ouderschapsverlof voor meerdere kinderen mogen onmiddellijk op elkaar aansluiten.
Voor elke periode is wel een afzonderlijke aanvraag vereist.
1.2. Duur van het ouderschapsverlof
Het personeelslid moet zijn loopbaan steeds onderbreken voor een aaneengesloten periode. Wie
minder dan vier maanden voltijds ouderschapsverlof, minder dan acht maanden halftijds
ouderschapsverlof of minder dan twintig maanden ouderschapsverlof met een vijfde opneemt, verliest
het saldo van de resterende dagen.
De periode van loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof wordt NIET afgetrokken van de
duur van 60 maanden volledige en 60 maanden gedeeltelijke loopbaanonderbreking waarop
een personeelslid tijdens zijn hele loopbaan aanspraak kan maken.
Het ouderschapsverlof kan in welbepaalde gevallen toch worden opgesplitst in periodes. In dit geval
gaat het saldo van het resterend ouderschapsverlof niet verloren.
Uitzondering 1
Personeelsleden die al voor 1 september 2012 een gedeeltelijke of volledige
loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof hebben opgenomen, kunnen een bijkomende
ononderbroken periode van loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof opnemen:



gedurende maximum één maand bij een volledige loopbaanonderbreking;
gedurende maximum twee maanden bij een gedeeltelijke loopbaanonderbreking;
gedurende maximum vijf maanden bij een loopbaanonderbreking met een vijfde.
Personeelsleden die voor 1 september 2012 maximaal zes maanden
loopbaanonderbreking met een vijfde hebben opgenomen, kunnen uitzonderlijk een
bijkomende periode van maximaal veertien (in plaats van vijf) maanden met een vijfde
opnemen.
Het volume van de loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof voor de bijkomende periode
hoeft niet hetzelfde te zijn als dat van de periode van het ouderschapsverlof dat werd
opgenomen voor 1 september 2012.
Het bijkomende ouderschapsverlof moet uiterlijk aanvangen op de vooravond dat het kind 12
jaar wordt.
Uitzondering 2
Personeelsleden kunnen in bepaalde gevallen het ouderschapsverlof opnemen in twee periodes,
waarbij de eerste periode eindigt op de dag voor de (specifieke) vakantieperiode die valt in juli
35
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
en/of augustus en waarbij de tweede periode begint op de dag na de (specifieke) vakantieperiode
die valt in juli en/of augustus.
De opname in twee periodes is slechts mogelijk op voorwaarde dat:


het ouderschapsverlof onmiddellijk aansluit op het bevallingsverlof, langdurende
hospitalisatie kind, verlofweken postnatale rust, het verlof wegens
moederschapsbescherming, het onbezoldigd ouderschapsverlof, het opvangverlof ingeval
adoptie of het geboorteverlof.
de eerste periode van ouderschapsverlof in het kader van de loopbaanonderbreking
maximaal 1 maand bedraagt.
Wie gebruik maakt van de mogelijkheid om het ouderschapsverlof te splitsen, moet wel voor de
beide periodes hetzelfde volume van loopbaanonderbreking nemen. Voor elke periode is een
afzonderlijke aanvraag vereist.
Een administratieve medewerker heeft een specifiek vakantieverlof tijdens de zomermaanden van 15 juli tot en met 15
augustus. Onder bovenstaande voorwaarden kan een loopbaanonderbreking ouderschapsverlof eindigen op 14 juli en een
tweede periode beginnen op 16 augustus.
1.3 Einde van het ouderschapsverlof
Het ouderschapsverlof eindigt op de laatste dag van de aangevraagde periode.
Tijdelijken en contractuele personeelsleden kunnen van deze loopbaanonderbreking enkel genieten
binnen hun aanstelling. Het verlof eindigt op het ogenblik dat hun aanstelling eindigt.
Zij hoeven noch aangesteld voor een volledig schooljaar, noch volledig reaffectatievrij te zijn.
Dit betekent dat het ouderschapsverlof voor een tijdelijk personeelslid uiterlijk wordt beëindigd op het einde
van het schooljaar (30 juni of 31 augustus) tenzij een aanstelling TADD in vacante uren (gemeld met einddatum
31/12/2999).
Uitzondering:
Tijdelijke personeelsleden die een ouderschapsverlof met een vijfde nemen tot het einde van het
schooljaar, kunnen het daaropvolgende schooljaar het restant van de twintig maanden
ouderschapsverlof opnemen, op voorwaarde dat het tijdelijk personeelslid opnieuw een aanstelling heeft
in een ambt met volledige prestaties op 1 september.
In dat geval eindigt de voorafgaande periode van ouderschapsverlof met een vijfde steeds op 31
augustus en begint de daaropvolgende periode van ouderschapsverlof met een vijfde op 1 september.
Voor elke periode van ouderschapsverlof met een vijfde moet een afzonderlijke aanvraag ingediend
worden aansluitend op de vorige aanvraag.
Een tijdelijk personeelslid aangesteld tot 30/06/2014, neemt een ouderschapsverlof met een vijfde vanaf
01/04/2014 tot 30/06/2014. Betrokkene wordt opnieuw volledig aangesteld vanaf 01/09/2014 en kan een nieuwe
aanvraag ouderschapsverlof met een vijfde indienen, in zoverre er ook tijdig een nieuwe aanvraag werd
ingediend voor de periode van 01/07/2014 tot 31/08/2014. De duur van 20 maanden wordt geteld vanaf
01/04/2014 en kan maximaal tot 30/11/2015, tenzij de aanstelling vroeger eindigt. Tijdens de zomervakantie
2014 heeft betrokkene geen recht op een uitgestelde bezoldiging voor de 1/5 ouderschapsverlof.
36
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Om uitzonderlijke redenen kan het personeelslid met ouderschapsverlof, van de Vlaamse minister
bevoegd voor het onderwijs of van zijn gemachtigde de toelating krijgen om zijn ambt opnieuw
voortijdig op te nemen.
2. Administratieve Stand
Tijdens de onderbreking van zijn beroepsloopbaan is het personeelslid met verlof. Voor de prestaties
waarvoor het personeelslid zijn beroepsloopbaan onderbreekt, krijgt het geen salaris(toelage),
vakantiegeld of eindejaarstoelage.
Dit verlof wordt met een periode van dienstactiviteit gelijkgesteld en komt in aanmerking voor de
vaststelling van de administratieve en geldelijke anciënniteit.
Het ziekteverlof, het bevallingsverlof, de afwezigheid wegens arbeidsongeval, wegens ongeval op weg
naar en van het werk, wegens beroepsziekte, de terbeschikkingstelling wegens ziekte, de afwezigheid
wegens een bedreiging door een beroepsziekte tijdens de zwangerschap en het verlof wegens
moederschapsbescherming, maken geen einde aan de loopbaanonderbreking.
3. Formaliteiten
3.1. Verplichting personeelslid
Het personeelslid dat zijn loopbaan wenst te onderbreken, moet zijn aanvraag indienen bij het
schoolbestuur van de instelling(en) of het centrum/de centra waarbij het tewerkgesteld is met het
formulier C61-SV.
Rubriek I van dit formulier dient ingevuld te worden door het betrokken personeelslid.
Rubriek II dient ingevuld te worden door het schoolbestuur of haar gemandateerde.
Het personeelslid bezorgt aan de werkgever de nodige verantwoordingsstukken. Deze hoeven niet naar
het werkstation te worden gezonden:
een kopie van:
1° hetzij het uittreksel uit de geboorteakte van het kind;
2° hetzij het attest waaruit de adoptie blijkt;
3° hetzij een attest waaruit blijkt dat de betrokkene voor ten minste 66% getroffen is door een
lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid of een aandoening heeft die tot gevolg heeft dat ten
minste 4 punten toegekend worden in pijler I van de medisch-sociale schaal in de zin van de
regelgeving betreffende de kinderbijslag;
4° het uittreksel uit het bevolkings- of vreemdelingenregister, waaruit de samenstelling van het
gezin blijkt.
3.2. Verplichting t.o.v. de onderwijsadministratie
Een loopbaanonderbreking dient steeds onverwijld als volgt aan het/de bevoegde werkstation(s)
worden meegedeeld:
Volledige loopbaanonderbreking: RL-2 gebeurteniscode 097
Gedeeltelijke loopbaanonderbreking halftijds: RL-1 gebeurteniscode 122
Gedeeltelijke loopbaanonderbreking één vijfde: RL-1 gebeurteniscode 154
37
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Een afschrift van het formulier C62 moet via de post naar het bevoegde werkstation worden gezonden.
Deze kopie kan ook elektronisch verzonden worden naar dit e-mailadres:
[email protected].
4. Uitkeringen
De indiening door het personeelslid van het formulier C61-SV bij de Rijksdienst voor
Arbeidsvoorziening - Werkloosheidsbureau - Dienst onderbrekingsuitkeringen, van zijn woonplaats,
geldt als aanvraag tot het verkrijgen van de onderbrekingsuitkeringen.
De beslissing tot toekenning of weigering van de loopbaanonderbreking wordt genomen door de
directeur van het Werkloosheidsbureau. Dit gebeurt door middel van het formulier C 62.
De onderbrekingsuitkeringen worden per maand vastgesteld en betaald door de Rijksdienst voor
Arbeidsvoorziening.
38
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Opvangverlof met het oog op adoptie en pleegvoogdij
Toepassing vanaf 01 september 2013
Bronvermelding:
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 november 1994 betreffende het opvangverlof voor de
personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding met het oog op adoptie en
pleegvoogdij
Omzendbrief van 23 mei 2011 betreffende opvangverlof met het oog op adoptie en pleegvoogdij
Toepassingsgebied:
Het voormelde besluit is van toepassing op de tijdelijk aangestelde personeelsleden, tot de proeftijd
toegelaten en vast benoemde personeelsleden die onderworpen zijn aan:
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van
het Gemeenschapsonderwijs;
het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van
het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
-de leden van de inspectie, vermeld in artikel 61 van het decreet van 8 mei 2009 betreffende de
kwaliteit van het onderwijs;
-de personeelsleden, vermeld in artikel 10 van het decreet van 1 december 1993 betreffende de
inspectie en de begeleiding van de levensbeschouwelijke vakken.
en voor zover de afwezigheid voor de tijdelijke personeelsleden binnen de aanstelling ligt.
1. Definitie
1.1. Adoptie
Adoptie is een juridische maatregel die kinderen in nood de mogelijkheid biedt om op te groeien in een
gezin. Het kind wordt bij adoptie definitief opgenomen in het gezin. Het kan gaan zowel om een
buitenlandse als binnenlandse adoptie.
Bij buitenlandse adoptie wordt een kind fysiek van het ene land naar een ander land
overgebracht.
Bij een binnenlandse adoptie verblijft het kind reeds op Belgisch grondgebied. Het kan gaan
zowel over:
 een adoptie van een gekend kind dat tot in de vierde graad verwant is met de adoptant, met
zijn/haar echtgeno(o)t(e) of met zijn/haar samenwonende partner (zelfs indien overleden)
(bv. kind van broer, kleinkind, …) of van een kind dat het dagelijks leven op een duurzame
wijze gedeeld heeft met de adoptant (vb. kind van de partner) of de adoptanten met een
relatie, zoals geldt voor ouders. = intrafamiliale adoptie.
Meemoeders moeten vanaf 01/01/2015 geen adoptieprocedure meer doorlopen om hun kind
te laten erkennen. Dat kan nu gewoon via aangifte/erkenning op het gemeentehuis. Er is dus
geen sprake meer van een adoptieprocedure en bijgevolg kan ook geen opvangverlof
39
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
genomen worden. Zij hebben enkel nog recht op 10 werkdagen omstandigheidsverlof naar
aanleiding van de bevalling.

een adoptie van een niet-gekend kind.
Adoptie is mogelijk voor alleenstaanden, gehuwden, samenwonenden, hetero-en homoseksuele
koppels. Afhankelijk de wijze van adoptie moet men voldoen aan een aantal wettelijke voorwaarden.
Elke kandidaat-adoptant is verplicht om voorafgaandelijk een voorbereidingsprogramma te volgen.
Personeelsleden die het verplichte voorbereidingsprogramma in het kader van adoptie volgen hebben
recht op dienstvrijstelling om afwezig te zijn voor de duur van het volgen van het programma. Na
afloop van het programma wordt de afwezigheid gestaafd met een bewijs van deelname aan hun
werkgever.
1.2. Pleegvoogdij
Pleegvoogdij is juridisch instaan voor het onderhoud en opvoeding van iemand anders zijn
minderjarige kind zonder alle gevolgen van adoptie op zich te nemen. De overeenkomst waarbij
pleegvoogdij tot stand komt wordt vastgesteld bij authentieke akte.
1.3. Pleegzorg
Pleegzorg is niet hetzelfde als pleegvoogdij. Bij pleegzorg wordt het kind in nood tijdelijk opgenomen
in een pleeggezin wanneer de ouders onvoldoende in staat blijken te zijn om zelf hun kind(eren) de
nodige zorg te bieden.
Bij pleegzorg is er GEEN recht op opvangverlof.
2. Regelgeving
Tijdelijke, vastbenoemde en tot de proeftijd toegelaten personeelsleden hebben recht op een
opvangverlof wanneer ze een kind jonger dan tien jaar opnemen in hun gezin met de bedoeling om
dit kind te adopteren of om er de pleegvoogdij over uit te oefenen.
Enkel het personeelslid dat effectief adopteert of de pleegvoogdij uitoefent kan het opvangverlof
verkrijgen.
Dit betekent dat als beide gehuwde of samenwonende partners het kind effectief adopteren of
er de pleegvoogdij over uitoefenen ze beiden van het opvangverlof kunnen genieten.
2.1 Aanvang van het opvangverlof
Het opvangverlof kan op twee momenten ingaan:
Binnen de vier maanden volgend op de datum waarop het kind effectief in het gezin wordt
opgenomen met het oog op adoptie of pleegvoogdij. Het bewijs van het tijdstip van opname moet
blijken uit een getuigschrift van domiciliëring, uitgereikt door het gemeentebestuur.
Ingeval een intrafamiliale adoptie (zie punt 1.1) volstaat enkel het bewijs van opname in het
gezin niet om opvangverlof toe te kennen. Er moet ook een bewijs worden geleverd dat een
verzoekschrift tot adoptie is ingediend. Als de procedure tot intrafamiliale adoptie niet leidt tot
een effectieve adoptie, dan moet de periode van afwezigheid omgezet worden in een TBSPA.
40
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Indien een buitenlandse adoptie kan het opvangverlof ingaan op de dag van de afreis van het
personeelslid naar het buitenland, op voorwaarde dat bij de terugkeer in België de adoptie effectief tot
stand is gekomen.
Is er bij terugkeer geen adoptie gebeurd dan moet de periode van afwezigheid omgezet worden
in een TBSPA.
2.2. Duur van het opvangverlof
Het opvangverlof bedraagt:
 maximum zes ononderbroken weken als het opgenomen kind nog geen drie jaar is bij de
aanvang van het opvangverlof.
 maximum vier ononderbroken weken als het opgenomen kind drie jaar of ouder is bij de
aanvang van het opvangverlof.
Indien het opgenomen kind mindervalide is dan wordt de maximumduur van het opvangverlof
verdubbeld.
Als op een zelfde datum meer dan één kind in het gezin wordt opgenomen, geeft dit geen recht op een
verlenging van de maximum duur van het opvangverlof.
3. Administratieve stand
Het opvangverlof evenals de dienstvrijstelling voor het volgen van het voorbereidingsprogramma
wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit en komt in aanmerking voor het bepalen van
de ambts-, dienst-, geldelijke en sociale anciënniteit.
Het opvangverlof telt niet mee om de duur van de proeftijd te berekenen.
Het verlof komt volledig in aanmerking voor de vaststelling van het rustpensioen.
4. Bezoldiging
Gedurende het opvangverlof en de dienstvrijstelling voor het volgen van het
voorbereidingsprogramma behoudt zowel het vaste als tijdelijke personeelslid het recht op een salaris
of salaristoelage en op verhoging tot een hoger salaris of hogere salaristoelage
5. Formaliteiten
5.1 Verplichtingen personeelslid
De nodige attesten om toekenning van de dienstvrijstelling voor het volgen van het
voorbereidingsprogramma (zie 1.1) als voor het opvangverlof (zie 2.1) moeten worden bezorgd aan de
werkgever.
5.2 Verplichtingen t.o.v. de onderwijsadministratie
De school moet geen attesten opsturen naar het werkstation.
De dienstvrijstelling voor het volgen van het voorbereidingsprogramma wordt gemeld met een DO 157
“dienstvrijstelling in het kader van het verplichte voorbereidingsprogramma in het kader van adoptie”
en ENKEL als er een vervanger wordt aangesteld.
41
Opleiding schoolsecretariaten – 01/02/2015
Ingeval dienstvrijstelling is vervanging mogelijk enkel onder specifieke voorwaarden (zie punt
8 van de omzendbrief).
Het opvangverlof wordt gemeld met een DO 007 “adoptieverlof”
Het personeelslid dat afwezig is wegens opvangverlof kan vervangen worden indien de afwezigheid
ten minste 10 aaneensluitende werkdagen bedraagt.
Bij een afwezigheid van minder dan 10 werkdagen is vervanging mogelijk onder specifieke
voorwaarden (zie punt 8 van de omzendbrief).
42