Model informatiekaart voor uw zwangere medewerkster - HR

Model informatiekaart voor uw zwangere medewerkster
Zwanger
Tijdens en na je zwangerschap moet je met een aantal zaken rekening houden. Met deze
informatiekaart lichten wij de meest voorkomende zaken toe.
Allereerst is het goed om zo snel mogelijk bij je manager aan te geven dat je zwanger bent.
Neem een zwangerschapsverklaring mee en overhandig die aan je manager.
De zwangerschap
Organiseer je werk zodanig dat je veilig en gezond kunt werken en dat het werk geen
negatieve invloed heeft op de zwangerschap. Gedurende je zwangerschap hoef je geen
zwaar lichamelijk werk te verrichten. Bespreek met je manager of er taken zijn die door een
andere collega kunnen worden overgenomen. Probeer ook stress te vermijden en overleg
eventueel met je manager over hoe de werkdruk kan worden verminderd. Twijfel je, overleg
dan met de bedrijfsarts.
Indien je tijdens je zwangerschap onverhoopt ziek wordt, geef dan bij je ziekmelding aan of
je klachten verband houden met je zwangerschap. Dit is van belang omdat wij
zwangerschaps-gerelateerd verzuim moeten melden bij UWV.
Wanneer je onverhoopt met ernstige complicaties wordt geconfronteerd, kunnen je manager
en de bedrijfsarts je hierin ondersteunen. Wees daarom zoveel mogelijk open over de
situatie en geef je wensen aan.
Tip! Meld je zwangerschap bij je zorgverzekeraar en leg je kraamzorg tijdig vast.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof
Tijdens je zwangerschaps- en bevallingsverlof betalen wij je salaris door. De kosten die
gedurende deze periode worden gemaakt, kunnen wij grotendeels bij UWV terugvorderen.
Het is noodzakelijk om formulieren voor UWV in te vullen. Via de (personeels)administratie
ontvang je deze formulieren. Deze formulieren moet je weer zo snel mogelijk retourneren.
Wij maken dan melding van je zwangerschap bij UWV.
Je kunt je zwangerschaps- en bevallingsverlof tussen de vier en zes weken voor de
uitgerekende datum laten ingaan. Dit staat bekend als de flexibiliseringsperiode. Je hebt in
totaal recht op minimaal zestien weken zwangerschaps- en aansluitend bevallingsverlof.
Wanneer je na de uitgerekende datum bevalt, schuift je verlof evenzoveel dagen op. Bij
bevallen vóór de uitgerekende datum blijft je totale verlofrecht zestien weken. Indien je de
periode voorafgaand aan je verlof niet (volledig) kunt werken in verband met je
zwangerschap, begint je zwangerschapsverlof altijd zes weken voor de uitgerekende datum.
Het is wel belangrijk om ten minste drie weken voordat je verlof wilt opnemen, dit definitief
aan ons door te geven.
Eventuele vroeggeboorte
Bij vroeggeboorte vóór de 24e week van de zwangerschap heb je geen recht op
bevallingsverlof, dus geen uitkering op basis van de Wet arbeid en zorg (WAZO). Wel kun je
een Ziektewet-uitkering (ZW-uitkering) aanvragen als er sprake is van ziekte. Bij
vroeggeboorte na 24 volledige weken heb je recht op een zwangerschaps- en
bevallingsverlofuitkering (WAZO-uitkering) van totaal zestien weken.
Bevallen
Wanneer je bent bevallen, moet je dit binnen twee dagen melden aan je werkgever.
Weer aan het werk
Neem drie weken voordat je weer aan het werk gaat contact op met je manager. Je kunt dan
afspraken maken over je terugkeer. Je kunt in werktijd borstvoeding geven of kolven totdat je
kind negen maanden is. Je mag hiervoor een kwart van je werktijd gebruiken. Maak liefst al
voor je bevalling met je manager afspraken over hoe je de voeding wilt gaan regelen. Wij
zorgen dan voor een geschikte, afsluitbare ruimte voor het voeden of kolven.
Kinderopvang
Er zijn verschillende mogelijkheden voor kinderopvang: gastouders, kinderdagverblijven, au
pair, familie of vrienden. Laat je goed informeren over de voor- en nadelen van de
verschillende mogelijkheden. Om aanspraak te kunnen maken op kinderopvangtoeslag moet
de opvang wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Voor meer informatie verwijzen wij je
naar www.toeslagen.nl. Begin tijdig met het zoeken van opvang; in sommige regio’s is de
wachttijd lang en kan het moeilijk zijn een geschikte plek te vinden.
Tip! Regel je kinderopvang tijdig, kijk op deze site van de Rijksoverheid.
Ouderschapsverlof
Voor een kind jonger dan acht jaar, kan je ouderschapsverlof opnemen als je minimaal een
jaar in dienst bent. Ouderschapsverlof is een wettelijk recht. Je hebt recht op 26 maal je
wekelijkse arbeidsduur. Wanneer je ouderschapsverlof wilt opnemen, bespreek dit dan met
je manager en met de afdeling P&O.
Ouderschapsverlof vraag je minimaal twee maanden voor de beoogde ingangsdatum van
het verlof schriftelijk aan. Je kan daarbij aangeven op welke wijze je jouw verlof concreet wilt
invullen. Als hoofdregel geldt dat je het verlof opneemt in een aaneengesloten periode van
52 weken. Wil je het verlof op een andere wijze opnemen, bijvoorbeeld een dag in de week,
geef dit dan aan. Hier vind je meer informatie over ouderschapsverlof. Tijdens het
ouderschapsverlof heb je recht op ouderschapsverlofkorting. Dit kun je aangeven in de
aangifte inkomstenbelasting.
Parttime werken
Als je na het verlof structureel minder wilt gaan werken, bespreek dit dan tijdig met je
manager. Een verzoek voor parttime werken dient ten minste vier maanden voor de
gewenste ingangsdatum schriftelijk te worden ingediend bij de (personeels)administratie.
Tot slot
Wanneer je in het bovenstaande geen antwoord op je vragen vindt of andere zaken wilt
afstemmen, neem dan contact op met je manager. Voor specifieke adviezen over werken
tijdens je zwangerschap neem je contact op met P&O.
Wanneer je onverhoopt van mening bent dat jouw zwangerschap leidt tot oneerlijke
behandeling of ongepast gedrag van collega’s, aarzel dan niet contact te zoeken met de
vertrouwenspersoon of P&O.
Wij wensen je een fijne en gezonde zwangerschap en voor straks een goede bevalling en
een wolk van een baby.