Voorstel tot samenwerking inzake de werving en selectie

Profielschets Teamleider Bedrijfsvoering
Gemeente Olst-Wijhe
(28-30 uur p/wk)
Marcella Rijkschroeff
Houten, 22 maart 2017
Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07
PROFIELSCHETS
Een daadkrachtig en communicatief sterke teambuilder. Vertrouwenwekkend en resultaatgericht. Sterk
verbindend op inhoud en relatie.
_______________________________________________________________________________________________
ALGEMEEN
In het coalitieakkoord ‘Samen werken aan leefbare Kernen’ 2014-2018 ligt de nadruk op samenwerking met de
inwoners, organisaties en bedrijven. Het bestuur doet een actief beroep op de initiatieven en het 'noaberschap' in
de samenleving zelf. Vitaliteit, leefbaarheid en sociale samenhang zijn belangrijke thema’s daarbij. De gemeente
moet daarbij een betrouwbare bondgenoot zijn. Goede initiatieven krijgen de ruimte en kwetsbare groepen weten
zich ondersteund.
Dienstverlening staat hoog in het vaandel bij de gemeente Olst-Wijhe. De ambtelijke organisatie werkt veel
samen met maatschappelijke partners om vorm te geven aan wonen, werken en leven in de gemeente. De
gemeente Olst-Wijhe werkt samen op onderdelen waar een kleine gemeente het verschil niet kan maken. De
gemeente werkt hierin laagdrempelig, met korte lijnen. Samen met Deventer en Raalte wordt intensief
samengewerkt op uitvoeringsonderdelen van de bedrijfsvoering (DOWR). Zo worden kosten bespaard, betere
kwaliteit geleverd en is de dienstverlening minder kwetsbaar. Ook krijgen hierdoor medewerkers bredere kansen
voor kennis- en loopbaanontwikkeling. Bij de gemeente Olst Wijhe werken ongeveer 120 mensen. De organisatie
is plat. Er is een tweehoofdige directie die direct de zeven teamleiders aanstuurt en coacht.
Zie voor meer informatie www.olst-wijhe.nl
Bedrijfsvoering
In 2009 is voor de bedrijfsvoering een duidelijke koers ingezet die bijdraagt aan de missie van de organisatie: ‘Een
dijk van een organisatie waarin enthousiaste medewerkers kwaliteit leveren aan de samenleving!’ Met kwaliteit als
uitgangspunt worden keuzes gemaakt, ambities geformuleerd en bijgesteld en service verder vormgegeven.
De gemeentelijke organisatie is zich bewust van de snel veranderende omgeving en dat vraagt om een proactieve
houding. Aan de geformuleerde bedrijfsvoeringsvisie is een uitvoeringsprogramma gekoppeld. Dit programma
staat in het teken van wendbaarheid en balans.
Het team Bedrijfsvoering bestaat uit 10 medewerkers en richt zich op de interne advisering en ondersteuning van
de organisatie. Het team bestaat uit de volgende disciplines:

Personeel & Organisatie

Financiën

Intern Advies (algemeen juridisch en interne control)

Documentatie- en Informatievoorziening
Het team werkt binnen deze disciplines nauw samen met de uitvoerende werkorganisaties die zijn ondergebracht
in het samenwerkingsverband DOWR. Er wordt binnen DOWR volgens het gastheermodel samengewerkt op de
volgende uitvoeringsonderdelen van de bedrijfsvoering: ICT; belastingen; personeels- en salarisadministratie;
financiële administratie; facilitaire dienstverlening en inkoop. Ieder bedrijfsvoeringsonderdeel kent een eigen
werkorganisatie en per werkorganisatie is een regiegroep ingesteld.
DE FUNCTIE
De Teamleider bedrijfsvoering geeft dagelijks leiding aan de medewerkers binnen het team en is integraal
verantwoordelijk. Hij/zij werkt aan de doorontwikkeling van het team en richt zich meer specifiek op de
verbindende rol van adviseurs. Hij/zij hanteert hierbij een coachende en stimulerende stijl van leidinggeven. Het
verder ontwikkelen van medewerkers naar taakvolwassen professionals vormt daarbij een belangrijk
aandachtspunt als randvoorwaarde om in gezamenlijkheid door te groeien naar een taakvolwassen team.
Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07
De teamleider is gesprekspartner voor de medewerkers en geeft richting aan en stuurt op de totale inrichting en
processen op het bedrijfsvoeringsdomein. Actueel speerpunt hierbinnen wordt gevormd door het inrichten en
sturen van de financiële processen.
Het is van belang om ontwikkelingen die op organisatieniveau spelen op korte en lange termijn door te vertalen
naar impact en consequenties voor het team. Hij/zij heeft daarbij een realistische blik. Daarnaast is hij/zij partner
van de directie en trekt daarin gezamenlijk op in visieontwikkeling en op de strategische bedrijfsvoering. Hij/zij is
lid van de verschillende regiegroepen binnen de samenwerking DOWR. Hij/zij vertaalt en verbindt hierin de vraag
en het aanbod vanuit de gemeente Olst-Wijhe richting de werkorganisatie en andersom en zorgt voor een goede
relatie met de collega’s binnen de samenwerking DOWR. Hij/zij is hierin op kennis en kunde een volwaardig
gesprekspartner. De verdere doorontwikkeling van DOWR vraagt een actieve rol van de teamleider. Hij/zij is
tevens lid van het directie-teamleidersoverleg (DTO).
HET PROFIEL
De ideale kandidaat is een daadkrachtige en communicatief sterke teambuilder. Hij/zij prioriteert, brengt focus
aan en durft medewerkers aan te spreken op resultaat en ontwikkeling. Het borgen van continuïteit in het
organiseren van met name de financiële processen is een belangrijk punt van aandacht voor de teamleider.
Hiervoor is het van groot belang dat hij/zij beschikt over werkervaring waaruit blijkt dat hij/zij beschikt over
recente kennis van het organiseren van versterking op de gemeentelijke financiën c.q. financiële processen.
Hij/zij voelt zich thuis in een gemeentelijke organisatie die zich opstelt als partner in de samenleving. Die de kracht
van de kleine gemeente wil benutten en hoge eisen stelt aan de kwaliteit van de dienstverlening aan haar
inwoners. De teamleider neemt verantwoordelijkheid en zoekt van nature de interne en externe samenwerking.
Van alle medewerkers in Olst-Wijhe wordt verwacht dat ze klantgericht zijn, flexibel gedrag vertonen en
probleemoplossend vermogen bezitten. Loslaten en de verantwoordelijkheden bij anderen neer te leggen en daar
te laten, is een belangrijke eigenschap van deze persoon. Vanuit een helikopterview worden knelpunten snel
doorgrondt en wordt oplossingsgericht meegedacht in verschillende scenario’s en/of alternatieven. Hij/zij weet
een stip op de horizon te zetten en met concrete voorstellen en initiatieven hiernaartoe te werken. Als
leidinggevende weet de teamleider de individuele medewerkers te stimuleren in hun ontwikkeling en creëert hij/zij
kaders waarbinnen zij zich kunnen ontwikkelen.
FUNCTIE-EISEN
Voor het vervullen van de functie van teamleider Bedrijfsvoering dient de kandidaat te beschikken over:

HBO of WO denk- en werkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Bedrijfskunde.

Recentelijke leidinggevende ervaring binnen een organisatie in het publieke domein of in het bezit van
aantoonbare leidinggevende kwaliteiten.

Recente kennis van het organiseren en borgen van de gemeentelijke financiën c.q. financiële processen
gericht op continuïteit.

Kennis van en affiniteit met de gemeentelijke context en met een of meerdere disciplines binnen het team.

Het vermogen om te opereren in een complex bestuurlijk, ambtelijk en maatschappelijk krachtenveld.

Goede balans op inhoud, proces, en resultaat gedreven werken.
De gemeente Olst-Wijhe werkt conform de HR21 profielen. Voor deze functie is het competentieprofiel van
manager II van toepassing.
COMPETENTIES

Verbinden (relatiegericht)

Bestuurs- en organisatiesensitiviteit

Visie ontwikkelen

Procesoriëntatie

Resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden
Aanvullende competenties/vaardigheden: netwerker en proactief. Denkt in kansen en mogelijkheden.
Conceptueel, strategisch en analytisch denkvermogen. Hands-on en een soepele penvoerder.
Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07
PERSOONLIJKHEID
Toegankelijke, open en proactieve persoonlijkheid met empathisch vermogen, samenwerkingsgericht met focus
op relaties, (werk)processen en gemeenschappelijke belangen.
ARBEIDSVOORWAARDEN
Een boeiende baan met een bruto maandsalaris van maximaal € 5.384,- (fulltime basis), schaal 12 (afhankelijk van
leeftijd, opleiding en ervaring). Het betreft een contract voor onbepaalde tijd, met een jaar bij wijze van proef. De
organisatie kent daarnaast een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket.
PROCEDURE
Contactpersoon voor deze wervingsprocedure is Marcella Rijkschroeff, senior adviseur bij bureau Rieken &
Oomen. Voor nadere informatie kunt u contact met haar opnemen, tel. nr. 030-2930144.
Na een voorselectie door het bureau vindt op de voordracht van kandidaten plaats aan de opdrachtgever. De
sollicitatierondes bij de opdrachtgever bestaan uit een eerste gespreksronde + tweede verdiepende ronde met
een selectiecommissie bestaande uit de gemeentesecretaris en een afvaardiging van het management.
Vervolgens is er een gesprek met de adviescommissie bestaande uit een afvaardiging uit het team en eventuele
sleutelspelers uit de organisatie. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
SOLLICITEREN
Uw sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 1 mei 2017 via www.riekenoomen.nl/vacatures.html.
Wij verzoeken u uw eventuele vakantie in deze periode te vermelden bij uw sollicitatie.
Rieken & Oomen werving – selectie – interim
Hofspoor 9, 3994 VZ Houten, tel. 030 2930144
Markt 28 B02, 6211 CJ Maastricht, tel. 043-3219607
[email protected]
www.riekenoomen.nl
Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07