Profielschets voor een Teammanager bij de gemeente Tiel Marcella Rijkschroeff Houten, 27 juni 2017 Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07 PROFIELSCHETS Een daadkrachtige en ervaren manager / coach. Vertrouwenwekkend en verbindend. Relatiegericht en politiek sensitief. _______________________________________________________________________________________________ ALGEMEEN De regionale samenwerking en de decentralisaties op het sociaal domein hebben grote impact op de gemeente Tiel. Naast deze externe factoren, werkt de ambtelijke organisatie hard aan een aantal uitdagingen op het vlak van organisatieontwikkeling. Een flexibele en betaalbare organisatie is een belangrijke randvoorwaarde daarbij net als het blijven ontwikkelen van alle medewerkers en het vormgeven aan een werkstijl die van betekenis is voor Tiel. Een goede interactie met bewoners in de stad en dorpen is belangrijk en vraagt een goed samenspel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Een organisatie die weet wat er speelt in de omgeving en die in staat is de visie van het bestuur door te vertalen in de dienstverlening. Thema’s als zelfregelend, klantfeedback, resultaatgericht en van elkaar leren kleuren de samenwerking zowel intern als met de partners. De organisatie is vanaf 2014 omgevormd tot een teamgerichte organisatie waarbij de klantvraag centraal staat en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk zijn georganiseerd. De gemeente wil een organisatie zijn die er voor iedereen in Tiel is. En waar medewerkers graag hun talent inzetten om het beste uit zichzelf en elkaar te halen voor Tiel. De rol van teamcoach heeft nadrukkelijk aandacht gekregen en maakt substantieel deel uit van de gewenste signatuur van deze leidinggevenden. Een organisatie waarin de teams een teamcoach hebben in plaats van een hiërarchisch ‘leidinggevende’ is een belangrijk vertrekpunt voor de inrichting. De structuur van de ambtelijke organisatie gaat namelijk uit van drie niveaus: team, teammanager en algemeen manager (MT). Het organogram van de gemeente Tiel is echter geen traditioneel harkje, maar heeft, met enige creatief inzicht, de vorm van een (ruwe) diamant. Het draait niet om hiërarchie maar om professionaliteit en goed resultaat (diamant) in onze dienstverlening. De gele ovaaltjes zijn de teams. De (gestreepte) lijnen in het plaatje symboliseren de open houding en het samenspel dat tussen de teams noodzakelijk is. Zie voor meer informatie www.tiel.nl Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07 DE FUNCTIE De teammanager maakt deel uit van het team teammanagers. Dit team wordt aangestuurd door de directie bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en twee (algemeen) managers. Samen met de andere teammanager lever je een bijdrage aan de gewenste organisatieontwikkeling zoals hierboven op hoofdlijnen weergegeven. Binnen deze organisatievisie rouleren de teammanagers in principe om de twee jaar om verkokering tegen te gaan en ervoor te zorgen dat ieder team in de fase waarin zij zich bevindt de juiste teammanager heeft. In de afgelopen jaren is gaandeweg het accent in het management verschoven naar teamcoaching. Dit betekent sturen op proces, op resultaten en het creëren van een werkstijl waarin teamleden gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor die resultaten. Hij stimuleert de eigenverantwoordelijkheid, mede eigenaarschap en coacht de medewerkers van het team in het verder ontwikkelen van hun individuele competenties. Hij stuurt daarnaast op de door het team te behalen resultaten. De teammanager heeft een sleutelpositie om deze werkstijl te stimuleren en medewerkers de rust en ruimte te geven zich te ontwikkelen. In eerste instantie wordt gestart op het team Regie op Samenleving en het team Beleid. De teammanager coacht de medewerkers binnen dit team en is integraal verantwoordelijk voor de resultaten die de teams behalen. Hij/zij monitort dit aan de hand van de jaarplannen en bijbehorende planning. Het verder ontwikkelen van medewerkers naar proactieve en zelfregelende professionals vormt daarbij een belangrijk aandachtspunt en wordt door het managementteam als randvoorwaarde gezien om in gezamenlijkheid door te groeien naar zelfregelende teams. Het is van belang om ontwikkelingen die in de omgeving en op organisatieniveau spelen op korte maar vooral ook de lange termijn door te vertalen naar impact en consequenties voor de teams. Hij/zij heeft daarbij een realistische blik. Hij/zij is onderdeel van de groep teammanagers en stelt zich daarin reflectief en verbindend op. Door zijn of haar senioriteit op het leiderschapsveld wordt hij/zij gezien als partner van zowel het managementteam als de groep teammanagers zelf. Hij/zij vertaalt en verbindt de vraag naar dienstverlening vanuit de bedrijfsvoeringorganisatie West Betuwe (BWB) en zorgt voor een goede relatie met de collega’s die binnen deze gemeenschappelijke regeling werkzaam zijn. HET PROFIEL De ideale kandidaat is een daadkrachtige teamcoach en sterke teambuilder. Hij/zij prioriteert, brengt focus aan en durft medewerkers aan te spreken op resultaat en ontwikkeling. Hij/zij spart met de medewerkers over de inhoudelijke expertise maar vooral over het stimuleren van de professionele ontwikkeling en het persoonlijk leiderschap van de medewerkers. Een goed gevoel voor context, tempo en timing en borging van processen vormen kernkwaliteiten van de teammanager. Een goed oor voor de bestuurlijke wensen en een scherpe doorvertaling naar doelstellingen voor de teams hoort daarbij. De teamleider ondersteunt de medewerkers in de dienstverlening aan het bestuur en is daarop aanspreekbaar. Het tonen van lef en creativiteit in de samenwerking met de in- en externe partners en omgevingsbewustzijn is daarnaast ook een belangrijke eigenschap van de teammanager. Vanuit overzicht worden dilemma’s doorgrondt en wordt oplossingsgericht meegedacht in verschillende scenario’s en/of alternatieven. Hij/zij schuwt het aanbrengen van scherpte in de dialoog niet. Hij/zij brengt actief verbinding aan tussen de activiteiten van de teams, haar medewerkers en partners door samenhang en urgentie duidelijk te maken. FUNCTIE-EISEN Voor het vervullen van de functie van teammanager dient de kandidaat te beschikken over: Hbo+ of WO denk- en werkniveau. Coachende stijl van leidinggeven, vanuit waarderend leiderschap en een HRM perspectief. Ervaren in het (bege)leiden van organisatieontwikkeling en verandertrajecten. Meerjarige (eindverantwoordelijke) leidinggevende ervaring in een meervoudig, complex, bestuurlijk krachtenveld. Recente kennis van het organiseren en borgen van werkprocessen gericht op continuïteit. Goede balans in Inhoudelijk, proces, en resultaat gedreven werken. Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07 COMPETENTIES Organisatiesensitief en politiek sensitief Omgevingsbewust Uitstekend netwerker Tielse kerncompetenties: klantgericht, samenwerken, leervermogen, proactief en resultaatgericht Verbinden (relatiegericht). PERSOONLIJKHEID Toegankelijke, open en positieve persoonlijkheid met empathisch vermogen, samenwerkingsgericht met focus op relaties, (werk)processen en het bedienen van (politieke) belangen. VOORWAARDEN Een boeiende uitdaging met een bruto maandsalaris van maximaal € 5.837 (fulltime basis), schaal 13. Het betreft een contract voor onbepaalde tijd, met een jaar bij wijze van proef. De organisatie kent daarnaast een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket met daarin onder meer flexibele werktijden, een regeling reiskosten woonwerkverkeer en opleidingsfaciliteiten PROCEDURE Contactpersoon voor deze procedure is Marcella Rijkschroeff, senior adviseur bij bureau Rieken & Oomen. Na een voorselectie door het bureau vindt een voordracht van kandidaten plaats aan de opdrachtgever. De sollicitatieprocedure bij de opdrachtgever bestaat uit een eerste en tweede (verdiepende) ronde met een selectieen adviescommissie. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. SOLLICITEREN Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Marcella Rijkschroeff, tel. nr. 030-2930144. Uw sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 9 juli 2017 via www.riekenoomen.nl/vacatures.html. De selectiegesprekken met het bureau vinden plaats in de weken 27 en 28. De sollicitatierondes bij de gemeente Tiel zijn gepland in week 29 en 30. Wij verzoeken u, omwille van de planning, uw vakantieperiode te vermelden bij uw sollicitatie . Rieken & Oomen | [email protected] | www.riekenoomen.nl | +31 (0) 30 293 01 44 | +31 (0) 43 321 96 07