LEVERINGSOPDRACHT GAS

LEVERINGSOPDRACHT GAS
OPENBARE AANBESTEDING
Voorwoord
Kostprijs aanbesteding
Bestek
BTW ( %)
Verzendingskosten
Totaal
… EUR
… EUR
… EUR
… EUR
Inzage en aankoop bestek
Het bestek ligt ter inzage op het hierna vermelde adres van ............uur tot ............uur en van
............uur tot ............uur, elke werkdag, uitgezonderd ‘s zaterdags.
Naam : …
Adres : …
Tel. : …
Fax : …
E-mail : …
Het bestek kan aangekocht worden tegen voorafgaande storting van ............EUR op rekeningnummer
............ van .............
Inlichtingen
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
Naam : …
Adres : …
Tel. : …
Fax : …
E-mail : …
Alle documenten waarvan sprake in dit bestek kunnen gratis verkregen worden bij:
KANTOOR VOOR INZAGE EN VERKOOP DER BESTEKKEN EN ANDERE
DOCUMENTEN BETREFFENDE DE OPENBARE AANBESTEDINGEN
Jacques de Lalaingstraat 10
1040 BRUSSEL
Tel. : 02/286.48.50 of 51 of 52 of 56 – Fax : 02/286.48.90
e-mail : [email protected]
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
1
Toepasselijke reglementering
Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de
bijlage bij dit koninklijk besluit tot vastlegging van het bestek (AAV).
Wet van 29 april 1999 en latere wijzigingen betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal
statuut van de elektriciteitsproducenten.
Ordonnantie van 1 april en latere wijzigingen betreffende de organisatie van de gasmarkt in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, betreffende wegenisretributies inzake gas en elektriciteit en tot
wijziging van de ordonnantie van 19 juli 2001 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt in
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Elke andere regelgeving die terzake van toepassing is.
Afwijkingen en eventuele motivering (koninklijk besluit van 26 september 1996, artikel 3): artikel 5
van de algemene aannemingsvoorwaarden (borgtocht).
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
2
Hoofdstuk I. Wettelijke en verordenende bepalingen
Deel 1. Bepalingen voorzien in artikel 2, 2°, van het koninklijk besluit van 26 september 1996
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken
Artikel 1. Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is …
Artikel 2. Voorwerp van de opdracht
De uit te voeren opdracht betreft een leveringsopdracht, met als doel de levering van laagcalorisch
aardgas aan de afnamepunten van de aanbestedende overheid, op basis van de historische referentieprofielen die in dit bestek opgenomen zijn.
Artikel 3. Kwalitatieve selectie
§1.
Uitsluitingsgronden (KB van 8 januari 1996 – artikel 43)
Bij de offerte moet de inschrijver volgende attesten voorleggen:
1. Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid overeenkomstig art. 90, § 3 en artikel
43bis, §1 van het KB van 8 januari 1996; op dit attest moet de droogstempel van de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn
offerte het attest voegen, bepaald in art. 43bis, § 2 van het KB van 8 januari 1996.
2. Het betalingsbewijs van de fiscale verplichtingen overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Overeenkomstig artikel 43, eerste lid, 7°, van het KB van 8 januari 1996 kan de inschrijver die zich
ernstig schuldig heeft gemaakt aan foute verklaringen bij de levering van inlichtingen in het kader van
de kwalitatieve selectie, voor deelname aan de opdracht uitgesloten worden.
§2.
Technische bekwaamheid van de leverancier (KB van 8 januari 1996, art. 45)
De inschrijver voegt bij zijn offerte:
1. een document dat aantoont dat hij op het ogenblik van de indiening van de offerte in
het bezit is van een leveringsvergunning afgeleverd door de gerechtigde overheden
van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
2. een bewijs dat hij een contract heeft getekend voor toegang tot het distributienetwerk.
Artikel 4. Gunningswijze van de opdracht
De gunningswijze van de opdracht is de openbare aanbesteding.
De laagste regelmatige offerte wordt bepaald op basis van een berekening volgens de prijsformules uit
onderhavig bijzonder lastenboek en volgens de coëfficiënten van de inschrijver, gebaseerd op de
profielen.
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
3
De aldus verkregen totale prijs voor het verbruik van een jaar zal de marktprijs zijn die op het
inschrijvingsformulier vermeld moet worden, die bij de opening van de offertes aangekondigd zal
worden.
Artikel 5. Varianten.
Er zijn geen verplichte varianten.
Het is verboden om vrije varianten in te dienen.
Artikel 6. Wijziging hoeveelheden
De inschrijver mag de in de inventaris vermelde hoeveelheden niet wijzigen.
Artikel 7. Vergissingen of leemten
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige
vergissingen of leemten vaststelt waardoor het voor hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of
waardoor de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans
tenminste tien (10) dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de
aanbestedende overheid, behalve wanneer de inkorting van de termijn voor het indienen van de
offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
Artikel 8. Prijs
De overeenkomst is een opdracht volgens prijslijst op basis van de formules vervat in hoofdstuk II van
dit bestek.
Voor de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, wordt verwezen naar hoofdstuk II van dit bestek, naar
de artikels 23, §3, 3° (maandelijkse facturatie) en 24, §3, 3° (jaarlijkse facturatie).
Artikel 9. Indiening van de offertes
§1. 1° De offerte en de inventaris worden opgemaakt in één exemplaar en 5 kopieën; ze worden
opgemaakt op de documenten in bijlage van onderhavig bestek. Ze kunnen eveneens elektronisch
worden ingevoerd op Excel-formaat (of compatibel).
Enkel de papieren offerte is rechtsgeldig.
2° Iedere offerte die op een ander document werd opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op elk document moet verklaren dat de offerte conform het
model is dat deel uitmaakt van het bestek.
Zo’n document moet de volgende formules bevatten: « Ik, ondergetekende, verklaar te hebben
nagegaan dat de gegevens die hierna vermeld staan perfect overeenkomstig de aanwijzingen zijn die
opgenomen zijn in het offerteformulier en de inventaris afgeleverd door de aanbesteder en ben er
volledig aansprakelijk voor. Elke bepaling in strijd met het model dat door de aanbestedende overheid
werd opgesteld, wordt als ongeschreven beschouwd ».
§2.
De offerte wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop vermeld zijn: de datum
van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag in een tweede
gesloten omslag gestoken met opgave van het adres dat in het bestek staat en met de vermelding
"offerte".
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
4
§3.
De offertes worden gestuurd naar of overhandigd op het volgende adres:
…
§4.
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen
alvorens hij de zitting opent.
Een offerte die te laat toekomt, wordt wel in aanmerking genomen voor zover:
1. de aanbestedende overheid nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing;
2. en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de dag vastgesteld voor de ontvangst van de
offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
Artikel 10. Taal
De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands of het Frans in.
Artikel 11. Opening van de offertes
Plaats : …
Datum : …
Uur :…
Ten overstaan van … of zijn/haar afgevaardigde …
Artikel 12. Duur van de opdracht
De opdracht wordt gesloten voor een duur van twee jaar.
De leveringen beginnen de eerste dag van de maand aangeduid in de kennisgeving van de toekenning
van de opdracht, met minstens een maand tussen die kennisgeving en de datum van het begin van de
leveringen.
Artikel 13. Gestanddoeningstermijn
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden, eventueel na rechtzetting door de aanbestedende
overheid, voor een termijn van honderd (100) kalenderdagen die ingaat de dag na de opening van de
offertes.
Artikel 14. Rechtzettingen
De rechtzettingen die in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerd zijn, maken noodzakelijk deel
uit van de contractuele bepalingen, of ze nu betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of op
de onderhavige overheidsopdracht. De inschrijver wordt daardoor verondersteld er kennis van te
hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden tijdens het opstellen van zijn offerte.
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
5
Deel 2. Administratieve contractuele bepalingen
Artikel 15. Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zullen geschieden door het college van
burgemeesters en schepenen.
De contactpersoon voor het dagelijks beheer is … (naam), … (functie).
Artikel 16. Borgtocht
§1.
Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5 % (vijf) van het totaal bedrag
van de opdracht (excl. BTW), herleid tot een bedrag van een verbruik van één jaar.
Het bedrag van de opdracht wordt berekend volgens de vastgelegde prijsformules, berekend over het
referentieprofiel van het jaar 2004.
De borgtocht moet door de leverancier of door een derde gesteld worden binnen dertig kalenderdagen
volgend op de dag van de gunning van de opdracht. De borgtocht wordt gesteld op één van de vier
wijzen vermeld in artikel 5, §3 van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV).
Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid.
In geval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden
vermeld in artikel 6 § 1, 2 van de AAV (toepassing van een straf van 0,02 % van de oorspronkelijke
aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke
aannemingssom, borgstelling van ambtswege, maatregelen van ambtswege).
§2.
De borgtocht gestort voor onderhavige opdracht wordt ineens vrijgegeven één maand na de
laatste levering, na aftrek van de sommen die de leverancier eventueel aan de aanbestedende overheid
verschuldigd is (zie artikel 20, §7 van de AAV). De vrijgave van de borgtocht moet schriftelijk aan de
aanbestedende overheid aangevraagd worden.
Artikel 17. Facturatie en betaling
De betalingen moeten gebeuren binnen een termijn van vijftig (50) kalenderdagen vanaf de datum
waarop de aanbestedende overheid over een regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de
andere eventueel vereiste documenten.
Om de administratieve kosten van de aanbestedende overheid te beperken, wordt er een algemene
factuur opgesteld voor alle betrokken afnamepunten (maandelijks voor de punten met maandelijkse
facturatie en jaarlijks voor de punten met jaarlijkse facturatie). De aanbestedende overheid zal
nominatief meedelen hoe de afnamepunten in groepen verdeeld zullen worden.
Deze factuur geldt als schuldvordering. Om geldig te zijn, moet ze de volgende vermeldingen
bevatten:
Gegevens van de leverancier:
 naam van de firma;
 BTW-nummer (en nummer van de Kruispuntbank van de ondernemingen);
 adres;
 bankrekeningnummer;
 handtekening van de aanbesteder.
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
6
Gegevens van een contactpersoon:
 naam, e-mail, telefoon en faxnummer.
Gegevens van de afnamepunten:
 EAN-code van ieder afnamepunt dat op de factuur opgenomen is;
 identificatie van de gebruikte meetapparatuur (serienummer, EAN-code).
Facturatiegegevens:
 datum en factuurnummer;
 verbruiksperiode waarop de factuur betrekking heeft;
 naam en adres van de verbruiker (de verbruiker is de entiteit die verbruikt, die kan gelden voor
één of meer afnamepunten).
Bedrag van de factuur, opgesplitst als volgt:
 berekening van alle termen van de prijsformules;
 alle indexen van de gebruikte meetapparatuur alsook hun eenheid, gebruikt voor de opstelling
van de factuur;
 de bedragen zonder BTW, het BTW-bedrag en -percentage;
 het te betalen bedrag;
De factuur moet ook voor ieder afnamepunt de elementen vermelden die in artikel 23, §3, 3° en in
artikel 24, §3, 3° als niet in de prijs begrepen beschreven zijn:
 transport- en distributietarieven;
 afnamen van de openbare overheden.
Voor de afnamepunten met jaarlijkse facturatie zal de inschrijver voor G het rekenkundig gemiddelde
gebruiken van de maandelijkse waarden van de 12 maanden voorafgaand aan de jaarlijkse facturatiedatum, de facturatiemaand inbegrepen. Er kunnen trimestriële voorschotten gevraagd worden op die
factuur. Het voorschot zal gelijk zijn aan het bedrag van de afrekening van het voorgaande jaar
gedeeld door het aantal facturatieperiodes. Voor het jaar 2006 worden de voorschotten vastgesteld op
basis van de resultaten van de tarifaire simulatie in het jaar 2004.
Artikel 18. Verzekeringen
De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die
rechtstreeks voortvloeit uit activiteiten met betrekking tot de uitvoering van zijn wettelijke en
contractuele opdrachten. De leverancier zal de aanbestedende overheid in dit verband vrijwaren,
verdedigen en schadeloosstellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen
en geschillen van welke aard ook, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van de activiteiten
m.b.t. de uitvoering van de opdracht.
De leverancier is eraan gehouden vanaf de toekenning van de opdracht de nodige verzekeringen te
onderschrijven en deze gedurende de gehele duur van de opdracht in stand te houden en/of te
hernieuwen, waarbij zijn aansprakelijkheid zoals vermeld gedekt zal zijn.
De leverancier moet de aanbestedende overheid, op eenvoudig verzoek, een kopie overmaken van de
onderschreven verzekeringspolissen; hij dient eveneens, op eenvoudig verzoek, zijn eventueel
herverzekeringsschema over te maken, alsook het detail van het verzekerde en van het bedrag van de
verzekering.
De leverancier is verplicht op elke vervaldag de verzekeringspremies regelmatig te betalen, welke hem
ten laste worden gelegd door de onderschreven verzekeringspolissen. De leverancier zal hiervan het
bewijs moeten leveren telkens de aanbestedende overheid daarom verzoekt.
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
7
De door de leverancier te onderschrijven polissen zullen vermelden dat geen wijziging of opzegging
van de polis en dat geen schorsing van de dekking toegepast kan worden zonder dat de verzekeraar de
aanbestedende overheid ten minste één maand vooraf van deze maatregel verwittigd heeft.
Artikel 19 Wijzigingen aan de opdracht
Ingeval er nog andere dan de in hoofdstuk III beschreven afnamepunten bijkomen, kunnen deze aan de
opdracht worden toegevoegd. De coëfficiënten van de prijsformules voor deze afnamepunten worden
in overleg bepaald, rekening houdend met de in de offerte ingediende coëfficiënten voor afnamepunten met een analoog profiel.
De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te zeggen
zonder schadevergoeding voor de leverancier, wanneer een afnamepunt volledig buiten dienst zou
worden gesteld, en dit mits een vooropzeg van drie maanden. De kosten die aan de buitendienststelling
zijn verbonden, zijn ten laste van die overheid.
De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten tijdelijk op te
schorten, zonder schadevergoeding voor de leverancier, mits een schriftelijke vooropzeg van drie
maanden. De periode (begin- en einddatum) waarin het afnamepunt tijdelijk uit dienst wordt genomen,
zal duidelijk in die brief worden vastgelegd. Alleen de kosten die betrekking hebben op de aansluiting
van het afnamepunt op het netwerk van de netbeheerder, blijven ten laste van de aanbestedende
overheid, gedefinieerd in functie van de bij de betrokken netbeheerder geldende barema's.
Artikel 20. Taal van de betrekkingen tussen de aanbestedende overheid en de leverancier
De briefwisseling en alle andere contacten tussen de aanbestedende overheid en de leverancier
gebeuren in de taal die door de inschrijver gekozen werd overeenkomstig artikel 10.
Desalniettemin staat het de aannemer overeenkomstig artikel 19, 1ste lid, van de gecoördineerde wetten
van 18 juli 1966 betreffende het taalgebruik in bestuurszaken vrij het Frans of het Nederlands te
gebruiken voor zijn contacten na zijn inschrijving met de aanbestedende overheid.
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
8
Hoofdstuk II. Technische bepalingen
Artikel 21. Algemene omschrijving van het te leveren product
Het geleverde aardgas moet voldoen aan de specificaties die vastgelegd zijn door de netwerkbeheerders.
Artikel 22. Afnamepunten
Hoofdstuk III, artikel 26, van dit bestek bevat een lijst van de afnamepunten met hun karakteristieken
en hun verbruiksgegevens. In dat opzicht maken wij een onderscheid tussen de afnamepunten met
maandelijkse facturatie, waarvoor het energieverbruik per maand en per afnamepunt meegedeeld moet
kunnen worden, en de afnamepunten met jaarlijkse facturatie, waarvoor het energieverbruik minstens
eenmaal per jaar en per afnamepunt meegedeeld moet kunnen worden.
Artikel 23. Afnamepunten – Categorie I (maandelijkse facturatie)
§1.
Plaats van de levering
Het aardgas wordt geleverd aan de afnamepunten beschreven in hoofdstuk III, artikel 26, van dit
bestek.
§2.
Referentieprofiel per afnamepunt
Om iedere inschrijver in staat te stellen zijn offerte op te stellen, geeft artikel 27 van dit bestek voor
ieder afnamepunt een "referentieprofiel 2004" en een reeks beschrijvingen en prognoses. Het
"referentieprofiel 2004" is de histogram van het maandelijks verbruik over de periode januari 2004 t/m
december 2004. Per maand en per afnamepunt wordt het energieverbruik weergegeven. Meer
gedetailleerde gegevens zijn niet beschikbaar. Elk histogram van het verbruik voor het jaar 2004
vormt voor elk afnamepunt het “referentieprofiel”, met name alle gegevens op basis waarvan de
inschrijver zijn simulatie zal doen (cf. §3).
Naast deze referentieprofielen zal de inschrijver rekening houden met de beschrijving en de prognoses
die in artikel 27 per afnamepunt worden gegeven.
De referentieprofielen over het referentiejaar 2004 worden gebruikt als referentiebasis om de
verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen, met het oog op de toekenning van de opdracht.
De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik gedurende de uitvoeringstermijn van de
opdracht.
§3.
Prijsformules
1° Inleiding
Zowel voor de indiening van de offerte als voor de uitvoering van de opdracht zijn de in punt 4°
beschreven prijsformules van toepassing.
De inschrijver zal de coëfficiënten die hij zal toepassen in de formules aanpassen, rekening houdend
met zijn kosten.
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de offertes te klasseren volgens het criterium bedoeld
in artikel 4, §2, 1°, past iedere inschrijver op het "referentieprofiel 2004" van ieder afnamepunt de
prijsformule beschreven in punt 4° toe met zijn coëfficiënten. De inschrijver zal de resultaten van deze
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
9
simulatie bij zijn offerte voegen. De resultaten worden opgesplitst per afnamepunt en per maand. De
coëfficiënten mogen niet variëren in functie van de seizoenen of in functie van de afnamepunten. Een
overzicht van het globale bedrag per jaar, per afnamepunt en in globo (alles samengeteld) wordt
eveneens bijgevoegd. De munteenheid bij deze simulatie is de euro.
2° Definities
kWhm:
De hoeveelheid aardgas (in kWh) die gedurende de maand in kwestie afgenomen werd.
Rm: (in euro)
De maandelijkse vergoeding.
Em: (in euro)
De maandelijkse vergoeding proportioneel met de verbruikte energie.
3° Diensten vervat in de prijsformules
De hieronder beschreven prijs bevat de volgende diensten:

de levering van aardgas en alle andere kosten die daaraan verbonden zijn (ook bijv. de kosten
voor de aankoop van aardgas);

de kosten voor de terbeschikkingstelling van één aanspreekpunt aan wie de aanbestedende
overheid elk administratief en/of technisch probleem kan melden en dat verantwoordelijk is
voor de informatieverwerking;

alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur ...);

de maandelijkse mededeling van de verbruiksgegevens voor alle afnamepunten en de
mededeling op jaarbasis (in januari) van alle maandelijkse profielen op elektronische drager,
voor zover de telapparatuur dat effectief mogelijk maakt.
In de hieronder vermelde prijs zitten de volgende kosten niet inbegrepen:

BTW;

alle kosten die gekoppeld zijn aan het transport van aardgas over het transmissie- en
distributienet tot aan de afnamepunten;

de toeslagen ter dekking van de werkingskosten van de federale reguleringsinstantie;

alle andere extra belastingen en federale bijdragen op aardgas;

de toeslag voor de overheid voor de bezetting van het wegennet.
De hierboven vermelde elementen staan afzonderlijk en individueel op de maandelijkse factuur.
4° Prijsformules
De voorgestelde prijsformule ziet er als volgt uit:
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
10
a) een maandelijkse vergoeding (Rm) gelijk aan:
a
[EUR]
De coëfficiënt “a” wordt ingevuld door de inschrijver en wordt zo gekozen dat de formule resulteert in
een prijs in euro, correct tot 4 cijfers na de komma.
b) een maandelijkse vergoeding (Em), proportioneel met de verbruikte energie, gelijk aan:
b . kWhm
[EUR]
De coëfficiënt “b” wordt ingevuld door de inschrijver en wordt zo gekozen dat de formule resulteert in
een prijs in euro, correct tot 4 cijfers na de komma.
De maandelijkse factuur is gelijk aan de rekenkundige som van beide bovenstaande termen, met name:
Rm+ Em
Artikel 24. Afnamepunten – Categorie II (jaarlijkse facturatie)
§1.
Plaats van de levering
Het aardgas wordt geleverd aan de afnamepunten beschreven in hoofdstuk III van dit bestek.
§2.
Referentieprofiel per afnamepunt
Om iedere inschrijver in staat te stellen zijn offerte op te stellen, geeft artikel 27 van dit bestek voor
ieder afnamepunt een "referentieprofiel 2004" en een reeks beschrijvingen en prognoses. Het
"referentieprofiel 2004" is het energieverbruik per jaar en per afnamepunt. Meer gedetailleerde
gegevens zijn niet beschikbaar. Op basis van die verbruiksgegevens zal de inschrijver zijn simulatie
doen (cf. §4).
Naast deze referentieprofielen zal de inschrijver rekening houden met de beschrijving en de prognoses
die in artikel 27 per afnamepunt worden gegeven.
De referentieprofielen over het referentiejaar 2004 worden gebruikt als referentiebasis om de
verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen, met het oog op de toekenning van de opdracht.
De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik gedurende de uitvoeringstermijn van de
opdracht.
§3.
Prijsformules
1° Inleiding
Zowel voor de indiening van de offerte als voor de uitvoering van de opdracht zijn de in punt 4°
beschreven prijsformules van toepassing.
De inschrijver zal de coëfficiënten die hij zal toepassen in de formules aanpassen, rekening houdend
met zijn kosten.
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de offertes te klasseren volgens het criterium bedoeld
in artikel 4, past iedere inschrijver op het "referentieprofiel 2004" van ieder afnamepunt de prijsformule beschreven in punt 4° toe met zijn coëfficiënten. De inschrijver zal de resultaten van deze
simulatie bij zijn offerte voegen. De resultaten worden opgesplitst per afnamepunt. De coëfficiënten
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
11
mogen niet variëren in functie van de seizoenen of in functie van de afnamepunten. De munteenheid
bij deze simulatie is de euro.
2° Definities
kWhj:
De hoeveelheid aardgas (in kWh) die gedurende het jaar in kwestie afgenomen werd.
Rj: (in euro)
De jaarlijkse vergoeding.
Ej: (in euro)
De jaarlijkse vergoeding proportioneel met de verbruikte energie.
3° Diensten vervat in de prijsformules
De hieronder beschreven prijs bevat de volgende diensten:

de levering van aardgas en alle andere kosten die daaraan verbonden zijn (ook bijv. de kosten
voor de aankoop van aardgas);

de kosten voor de terbeschikkingstelling van één aanspreekpunt aan wie de aanbestedende
overheid elk administratief en/of technisch probleem kan melden en dat verantwoordelijk is
voor de informatieverwerking;

alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur ...);

de maandelijkse (indien mogelijk) of jaarlijkse mededeling van de verbruiksgegevens voor
alle afnamepunten, voor zover de telapparatuur dat effectief mogelijk maakt.
In de hieronder vermelde prijs zitten de volgende kosten niet inbegrepen:

BTW;

alle kosten die gekoppeld zijn aan het transport van aardgas over het transmissie- en
distributienet tot aan de afnamepunten;

de toeslagen ter dekking van de werkingskosten van de federale reguleringsinstantie;

alle andere extra belastingen en federale bijdragen op aardgas;

de toeslag voor de overheid voor de bezetting van het wegennet.
De hierboven vermelde elementen staan afzonderlijk en individueel op de jaarlijkse factuur.
4° Prijsformules
De voorgestelde prijsformule ziet er als volgt uit:
a) een jaarlijkse vergoeding (Rj), gelijk aan:
c
[EUR]
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
12
De coëfficiënt “c” wordt ingevuld door de inschrijver en wordt zo gekozen dat de formule resulteert in
een prijs in euro, correct tot 4 cijfers na de komma.
b) een jaarlijkse vergoeding (Ej), proportioneel met de verbruikte energie, gelijk aan:
d . kWhj
[EUR]
De coëfficiënt “d” wordt ingevuld door de inschrijver en wordt zo gekozen dat de formule resulteert in
een prijs in euro, correct tot 4 cijfers na de komma.
De jaarlijkse factuur is gelijk aan de rekenkundige som van beide bovenstaande termen, met name:
Rj+ Ej
Artikel 25. Vertrouwelijkheid in hoofde van de leverancier
De leverancier dient de inlichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering
van de overeenkomst, als vertrouwelijke informatie te beschouwen. Ze mogen aan derden worden
meegedeeld na schriftelijke instemming van de aanbestedende overheid.
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
13
Hoofdstuk III. Inventaris van de afnamepunten en hun referentieprofielen
Artikel 26. Inventaris van de afnamepunten
Inventaris van de afnamepunten met maandelijkse facturatie:
EAN-nr
Benaming
gebouw
Volledig
adres
Functie
Type
Activiteit
…
Functie
Type
Activiteit
…
Afnamepunt 1
Afnamepunt 2
….
Inventaris van de afnamepunten met jaarlijkse facturatie:
EAN-nr
Benaming
gebouw
Volledig
adres
Afnamepunt 1
Afnamepunt 2
…
Artikel 27 Referentieprofielen
Deel 1. Afnamepunten met maandelijkse facturatie
§1.
Afnamepunt 1
Adres + EAN-nr
…
Datum vanaf wanneer het afnamepunt in aanmerking genomen wordt:
…
Beschrijving van het soort activiteiten, de activiteitperioden en de -verplichtingen:
…
Referentieprofiel 2004:
kWhm
Januari 2004
Februari 2004
Maart 2004
April 2004
Mei 2004
Juni 2004
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
14
Juli 2004
Augustus 2004
September 2004
Oktober 2004
November 2004
December 2004
Histogram van het verbruik
Kenmerken van de aansluiting (barema van de distributienetbeheerder…)
………
Prognoses m.b.t. dat afnamepunt (uitbreiding – afschaffing …)
+ eventuele prognoses m.b.t. het verbruik
…
§2.
Afnamepunt 2
Adres + EAN-nr
…
Datum vanaf wanneer het afnamepunt in aanmerking genomen wordt:
…
Beschrijving van het soort activiteiten, de activiteitperioden en -verplichtingen:
…
Referentieprofiel 2004:
kWhm
Januari 2004
Februari 2004
Maart 2004
April 2004
Mei 2004
Juni 2004
Juli 2004
Augustus 2004
September 2004
Oktober 2004
November 2004
December 2004
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
15
Histogram van het verbruik
Kenmerken van de aansluiting (barema van de distributienetbeheerder…)
………
Prognoses m.b.t. dat afnamepunt (uitbreiding – afschaffing …)
+ eventuele prognoses m.b.t. het verbruik
…
§3.
Afnamepunt 3
…
Deel 2. Afnamepunten met jaarlijkse facturatie
§1.
Afnamepunt 1
Adres + EAN-nr
…
Datum vanaf wanneer het afnamepunt in aanmerking genomen wordt:
…
Beschrijving van het soort activiteiten, de activiteitperioden en –verplichtingen:
…
Referentieprofiel 2004:
kWhj
Nummer van het
afnamepunt
…
Kenmerken van de aansluiting (barema van de distributienetbeheerder …)
………
Prognoses m.b.t. dat afnamepunt (uitbreiding – afschaffing …)
+ eventuele prognoses m.b.t. het verbruik
…..
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
16
§2.
Afnamepunt 2
Adres + EAN-nr
…
Datum vanaf wanneer het afnamepunt in aanmerking komt:
…
Beschrijving van het soort activiteiten, de activiteitperioden en -verplichtingen:
…
Referentieprofiel 2004:
kWhj
Nummer van het
afnamepunt
…
Kenmerken van de aansluiting (barema van de distributienetbeheerder …)
………
Prognoses m.b.t. dat afnamepunt (uitbreiding – afschaffing …)
+ eventuele prognoses m.b.t. het verbruik
…..
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
17
Bijlage. Inschrijvingsbiljet
a) Administratieve gegevens
De vennootschap (handelsnaam of naam) .......................................................…..
Rechtsvorm : ............................................. Nationaliteit : ……………………………
Maatschappelijke zetel (land, postnummer + gemeente, straat + huisnummer)
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)
............................................................................................................................
in de hoedanigheid van .............................................................................…………….
Nationaliteit ..............................................................................................……….
Wettelijke woonplaats (land, postnummer + gemeente, straat + huisnummer) :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) ………………………………….EUR1, nl.:
Maandelijkse facturatie: ………………………..
Jaarlijkse facturatie: …………………………
(geschreven in letters - excl. BTW) ..............................................................................…………… EUR
Betalingen dienen geldig te gebeuren door overschrijving
op rekeningnummer ................................................……..
bij de financiële instelling ................................................................
geopend op naam van…………………………………………..
……………………............................................................
Voor de Belgische aannemers:
Bij deze offerte voeg ik / voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de
stand van mijn/onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90, §3 en
artikel 43bis, §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.
1
Bedoeld wordt hier: de totale som van de opdracht, berekend in jaarlijkse en maandelijkse facturatie, op basis
van de coëfficiënten van de indiener en de referentieprofielen voor 2004, vanaf het moment dat de leveringen
starten tot en met de laatste dag van het tweede jaar van de overeenkomst.
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
18
Voor de buitenlandse aannemers:
Bij deze offerte voeg ik / voegen wij de in artikel 43bis, §2 van het koninklijk besluit van 8 januari
1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.
Voor beide:
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de
ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
 de gedateerde en ondertekende bescheiden die luidens het bestek moeten worden overgelegd
 de volledige inventaris (op papier en op elektronische drager)
 de volledige simulatie (op papier en op elektronische drager)
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s)
b) Inventaris
1. Afnamepunten met maandelijkse facturatie
Afnamepunt 1
Adres: ............
1° Tariefcoëfficiënten:
a = ............
b = ............
2° Simulatie op basis van de referentieprofielen in dit bestek.
Rm
Em
Totaal / maand
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Juni
Juli
September
Oktober
November
December
Afnamepunt 2
Adres: ............
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
19
1° Tariefcoëfficiënten:
a = ............
b = ............
2° Simulatie op basis van de referentieprofielen in dit bestek.
Rm
Em
Totaal / maand
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Juni
Juli
September
Oktober
November
December
Afnamepunt 3
..........
2. Afnamepunten met jaarlijkse facturatie
1° Tariefcoëfficiënten:
c = ............
d = ............
2° Simulatie op basis van de referentieprofielen in dit bestek.
Rj
Ej
Totaal / maand
Totaal / jaar
--
Openbare aanbesteding gas – Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
20